Doxa 2581

¿Prefieres a los candidatos que responden rápidamente?

La investigación reveló que el tiempo de respuesta de un candidato puede influir en las decisiones de contratación con la misma fuerza que las cualificaciones tradicionales

Por Eric M. VanEpps y Einav Hart
Contratación y reclutamiento
Harvard Business Review

#Doxa #Reclutamiento #Contratación #TiempoDeRespuesta #Candidatos #RecursosHumanos #SelecciónDePersonal #Eficiencia #ProcesoDeContratación #ComunicaciónLaboral #EvaluaciónDeCandidatos
Resumen. Los responsables de contratación creen que priorizan la experiencia, las credenciales y la idoneidad del candidato al revisar las solicitudes de empleo. Sin embargo, un nuevo estudio reveló que la rapidez con la que los candidatos responden a los mensajes influye enormemente en quién es contratado. Un análisis de más de 11 millonesLas transacciones en Fiverr y una serie de experimentos controlados revelaron que incluso una demora de una hora puede reducir drásticamente las posibilidades de un candidato, llegando a ser más importante que las calificaciones más altas o las solicitudes más sólidas. Los gerentes interpretan implícitamente las respuestas rápidas como señales de competencia, cordialidad y disposición para futuras consultas; sin embargo, pocos reconocen la importancia de este indicador. Para evitar pasar por alto talento valioso, los líderes deben decidir explícitamente cuándo la rapidez es realmente crucial, y los solicitantes de empleo deben responder con prontitud, pero con autenticidad.
Cada vez que tomas una decisión de contratación, probablemente tienes en mente una serie de criterios para evaluar a los candidatos. Los filtras según cualificaciones objetivas como años de experiencia y títulos académicos, y tal vez también incorporas consideraciones más subjetivas, como cartas de recomendación y la calidad de la carta de presentación. Seguramente contactas con varios candidatos, pero ¿cómo decides finalmente a quién contratar?

En una nueva investigación publicada en Management Science, identificamos una métrica adicional que los gerentes utilizan de forma sistemática, a pesar de que posiblemente no sean conscientes de su propia preferencia: la velocidad de respuesta de los solicitantes de empleo.

Descubrimos que las personas suelen elegir a los candidatos que responden rápidamente, incluso cuando tienen una opción de mayor calidad. En un análisis de decisiones de contratación reales, los retrasos en la respuesta de los candidatos, incluso de tan solo unos minutos, afectaron significativamente sus posibilidades de ser contratados.

Para ayudar a los líderes a tomar las mejores decisiones de contratación, primero deben ser conscientes de cómo influye la velocidad en su proceso de toma de decisiones y determinar si realmente les ayuda a elegir a la persona más adecuada para el puesto.

Por qué importa la velocidad de respuesta
Iniciamos esta investigación considerando el trabajo por contrato y las oportunidades de trabajo independiente. Analizamos más de 11 millones de transacciones en el mercado global Fiverr e identificamos una relación positiva y significativa entre la rapidez con la que un solicitante de empleo respondía al contacto inicial de un empleador (como hacer una pregunta o dar seguimiento a una solicitud) y los resultados de contratación. En promedio, encontramos que una demora de una hora en el tiempo de respuesta de un candidato reducía en un 46% la probabilidad de ser contratado. Y aquellos que respondían más de 24 horas después de recibir un mensaje directo de un posible empleador tenían un 90% menos de probabilidades de ser contratados en comparación con un candidato que respondía de inmediato. De hecho, la velocidad de respuesta es un predictor tan poderoso que un trabajador promedio de Fiverr que esperara tres horas adicionales para responder perjudicaría sus propias posibilidades de ser contratado tanto como si su calificación (basada en trabajos anteriores) fuera un 20% menor.

Esta penalización por velocidad se mantuvo constante en todos los tipos de trabajo, tamaño del contrato, salario, experiencia en Fiverr y otras variables de control.

¿Por qué la rapidez de respuesta es un factor tan importante para los gerentes? Además de la preocupación directa por la eficiencia a la hora de cubrir puestos rápidamente, nuestra investigación reveló que las personas consideran la rapidez de respuesta una señal valiosa de otros rasgos de carácter positivos, tanto cuando los participantes consideran la contratación para trabajos temporales como para empleos a largo plazo.

En varios experimentos posteriores con más de 8600 participantes, les pedimos que imaginaran cómo sería contratar a candidatos para un puesto de trabajo, teniendo en cuenta su respuesta al mensaje inicial del empleador. También se les pidió que calificaran a los trabajadores según factores como la competencia, la calidez y las habilidades comunicativas.

En algunos experimentos, los participantes evaluaron a un único candidato que respondió en una hora o en dos días, y en otros se les pidió que evaluaran a varios candidatos con tiempos de respuesta variables. El contenido de las respuestas se mantuvo constante: describían cómo planeaban realizar el trabajo (por ejemplo, un fotógrafo profesional describía cómo llevaría a cabo una sesión fotográfica). En todos nuestros experimentos, la velocidad de respuesta predijo positivamente las evaluaciones de la competencia, la cordialidad y la capacidad de respuesta futura de los candidatos, y los participantes indicaron que serían mucho más propensos a contratar a quienes respondieran rápidamente.

También descubrimos que las respuestas más rápidas pueden incluso compensar las calificaciones de menor calidad. En un estudio experimental, pedimos a los participantes que evaluaran a un proveedor de catering en un escenario hipotético en el que imaginaban contactarlo con algunos detalles básicos sobre un evento próximo. Además de la velocidad de respuesta del proveedor (ya sea "en una hora" o "al final del día"), manipulamos si el perfil del proveedor presentaba una calificación de calidad relativamente baja (4,25 de 5 estrellas), una calificación de calidad relativamente alta (4,85 de 5 estrellas) o ninguna calificación de calidad. De hecho, los participantes prefirieron contratar al proveedor de 4,25 estrellas que respondió rápidamente que al proveedor de 4,85 estrellas que tardó más en responder.

Esto no es exclusivo de las empresas de catering, sino que se aplica a muchas situaciones de contratación. Observamos mayores tasas de contratación para quienes respondieron con mayor rapidez en todas las categorías laborales que aparecen en Fiverr (por ejemplo, análisis de datos, marketing, contabilidad, animación) y evaluaciones positivas en estudios experimentales sobre diversas profesiones, como fotógrafos, correctores de textos web e incluso médicos.

También descubrimos que los empleadores podrían no ser conscientes de sus propias preferencias. En un estudio, pedimos a los participantes que se imaginaran que eran empleadores o candidatos a un puesto de trabajo y que calificaran sus expectativas sobre la rapidez de respuesta. Solo el 10 % de quienes se pusieron en el lugar de los gerentes dijeron que esperarían una respuesta en el plazo de una hora. De manera similar, solo el 10 % de los empleadores imaginarios expresaron que los candidatos deberían responder con esa rapidez.

Si bien los gerentes suelen afirmar que la rapidez no es tan importante como otros factores, como la calidad de la solicitud o la idoneidad del candidato para el puesto, nuestra investigación demuestra que, de hecho, le otorgan una importancia desproporcionada en sus decisiones. Aunque los gerentes crean que la velocidad de respuesta no es un factor primordial, influye constantemente en sus juicios y preferencias.

Estos hallazgos podrían sugerir que la automatización beneficiaría a quienes buscan empleo, ya que podrían configurar respuestas automáticas para contestar de inmediato a las solicitudes o crear plantillas de solicitud para agilizar el proceso. Sin embargo, estudios adicionales que realizamos indican lo contrario. Cuando pedimos a los participantes que consideraran las respuestas etiquetadas como generadas automáticamente o que se sospechaba que lo eran, los beneficios de la rapidez de respuesta desaparecieron. A los participantes no les gustó recibir mensajes automatizados, porque la velocidad de respuesta de un algoritmo ya no indica nada sobre la cordialidad, la competencia o la capacidad de respuesta futura del solicitante.

Cómo superar el punto ciego de velocidad
Para tomar las mejores decisiones sobre futuros empleados, los responsables de contratación deben ser conscientes de los posibles sesgos subconscientes que influyen en sus decisiones. Por supuesto, en algunos sectores y para ciertos puestos, la rapidez de respuesta puede ser un factor crucial a tener en cuenta. Al fin y al cabo, una comunicación más ágil facilita la eficiencia en toda la organización, y la capacidad de respuesta futura de los empleados puede ser algo que les importe a los empleadores. Sin embargo, priorizar la rapidez podría, sin querer, descartar a excelentes candidatos.

Antes de evaluar a los candidatos, los líderes deben preguntarse: ¿Qué métricas deben priorizarse? ¿Importa más la rapidez que la calidad, la compatibilidad de personalidad u otros atributos? No siempre existe una relación inversa entre la rapidez de respuesta y la calidad del trabajador (de hecho, a veces los que responden más rápido pueden ser los más capaces), pero incorporar la rapidez de respuesta en el proceso de evaluación puede, sin querer, priorizarla a menos que se aborde explícitamente. Ser conscientes de esta dependencia de la rapidez de respuesta es fundamental.

Para quienes buscan empleo, independientemente de lo que digan los empleadores, responder con rapidez puede darles una ventaja sobre otros candidatos. Preparar con anticipación cualquier documento adicional que un empleador pueda solicitar (como un portafolio, por ejemplo) puede ayudarles a causar una buena impresión si se ponen en contacto con ustedes. Y tengan cuidado al usar IA u otras herramientas para automatizar sus mensajes: responder rápidamente de una manera que parezca poco auténtica puede ser contraproducente.

Es importante señalar que nuestros datos se basaron principalmente —aunque no exclusivamente— en evaluaciones de contratos a corto plazo, lo que significa que es posible que nuestros hallazgos no predigan con exactitud cómo reaccionan los líderes ante la rapidez de respuesta al contratar personal para puestos de mayor duración. Sin embargo, observamos que la rapidez de respuesta genera beneficios significativos en la evaluación de las personas, con importantes implicaciones para las decisiones de contratación en una variedad de tareas, puestos y tipos de contrato, y esperamos que estos resultados sean aplicables a contextos que van más allá de lo que estudiamos directamente.
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Tanto los datos reales del mercado como los datos experimentales demuestran que la velocidad de respuesta predice la probabilidad de contratación. Los empleadores utilizan la velocidad de respuesta de los solicitantes de empleo como indicador de su capacidad de respuesta futura y seleccionan a los candidatos en consecuencia. Incluso en presencia de otras características que influyen en la evaluación de los candidatos, como las calificaciones de calidad o el contenido del mensaje, nuestra investigación muestra que la velocidad de respuesta suele destacar como una métrica relevante. Es posible que los gerentes no se den cuenta de la importancia que le dan a la velocidad de respuesta, pero esta influye constantemente en las decisiones de contratación. Recomendamos a quienes contratan que sean conscientes de su dependencia de esta métrica y que tomen decisiones explícitas sobre cuánto control le dan al tiempo de respuesta.

Lea más sobre Contratación y reclutamiento o temas relacionados: Sesgo cognitivo, Gestión de recursos humanos, Búsqueda de empleo e IA generativa.

Eric M. VanEpps es profesor asociado de marketing en la Escuela de Posgrado de Administración Owen de la Universidad de Vanderbilt. Sus áreas de investigación incluyen la gestión de la imagen, el comportamiento del consumidor y la provisión de información.

Einav Hart es profesora adjunta de administración en la Facultad de Negocios Costello de la Universidad George Mason. Sus áreas de investigación incluyen la negociación y las conversaciones difíciles, la gestión de conflictos y el comportamiento organizacional.

 

Doxa 2580

Las empresas estadounidenses y japonesas se enfrentan a diferentes dificultades en la adopción de la IA y ofrecen diferentes lecciones para lograr que funcione

Por Natarajan Balasubramanian, Shigeru Asaba, Ram Bala y Amit Joshi
Inteligencia artificial y aprendizaje automático
Harvard Business Review

#Doxa #AdopciónDeIA #EmpresasEstadounidenses #EmpresasJaponesas #DesafíosTecnológicos #CulturaCorporativa #ImplementaciónDeIA #LeccionesDeNegocios #TransformaciónDigital #InnovaciónGlobal #EstrategiaDeIA
Resumen. Las empresas tanto en Estados Unidos como en Japón están teniendo dificultades para implementar la IA, pero a menudo de maneras muy diferentes. En Estados Unidos, la implementación es amplia pero superficial, lo que significa que las empresas tienen problemas para crear valor real con la IA. En Japón, la implementación ha avanzado lentamente, pero dondeCuando esto sucede, suele ser profundo y fructífero. Comprender lo que ocurre en ambos contextos ofrece lecciones importantes para las empresas que intentan desarrollar una estrategia de IA y demostrar el retorno de la inversión en sus proyectos de IA.
En el panorama global de la adopción de la IA, Estados Unidos se perfila como el líder indiscutible. Mientras tanto, Japón, otrora potencia mundial en innovación tecnológica, parece haberse quedado rezagado. Las cifras lo confirman: un estudio reciente de McKinsey reveló que el 88 % de las empresas estadounidenses utilizan IA en al menos una función empresarial, mientras que un estudio similar del Instituto de Investigación Yano, publicado la primavera pasada, encontró que solo el 26 % de las empresas japonesas  afirmaban lo mismo. Según el Índice de IA de Stanford 2025, Estados Unidos ocupó el primer lugar a nivel mundial en inversión privada en IA en 2024; Japón se ubicó en el puesto 14.

Sin embargo, como suele ocurrir con la mayoría de las historias sencillas, esta caracterización es lo suficientemente errónea como para resultar engañosa. Puede que Estados Unidos esté implementando la IA más rápidamente, pero no está obteniendo beneficios de ella con la misma rapidez.

Si bien las empresas estadounidenses han implementado la IA a una velocidad sin precedentes, los resultados han sido escasos: datos de McKinsey muestran que solo el 39 % de las empresas reportan un impacto medible en el EBIT derivado de la IA; en HBR, los autores de un estudio reciente escribieron que los empleados experimentan con herramientas, pero no las integran en la forma en que se realiza el trabajo. Mientras tanto, Japón ofrece algunos ejemplos de empresas que han logrado integraciones de IA profundas y valiosas. Por ejemplo, en 2024, los trabajadores de la fábrica de Toyota (en lugar de sus científicos de datos o equipos de TI) habían creado 10 000 modelos de IA con herramientas proporcionadas por la empresa, con mejoras significativas y medibles en la eficiencia y la productividad.

Esto revela que la velocidad, si bien es importante, no necesariamente equivale a valor. Para los líderes empresariales —ya sea que se encuentren en estos países o no— ignorar esta distinción crucial aumenta la probabilidad de que la adopción de la IA se estanque. Sin embargo, comprender lo que sucede en ambos contextos ofrece lecciones importantes para las empresas que intentan desarrollar una estrategia de IA y demostrar el retorno de la inversión en esta tecnología.

Tanto la investigación fundamental como la contemporánea sobre la adopción de tecnología —respaldadas por nuestra amplia interacción con ejecutivos que lideran iniciativas de IA— demuestran que la creación de valor no depende únicamente de la velocidad de implementación, sino más bien de la profundidad con la que estas herramientas se integran en los flujos de trabajo organizacionales. En este sentido, tanto Estados Unidos como Japón se encuentran rezagados, aunque de maneras diferentes.

Dos países, dos modos de fracaso
La IA pertenece a una categoría de tecnologías que los economistas denominan tecnologías de propósito general (TPG), entre las que se incluyen innovaciones como la electricidad o el ordenador personal. Para obtener valor, no basta con su adopción, sino que se requieren inversiones complementarias costosas y que consumen mucho tiempo en nuevos flujos de trabajo, prácticas de gestión y procesos de toma de decisiones rediseñados. Todas las TPG importantes de la historia han seguido el mismo patrón: la productividad disminuyó antes de dispararse. Un estudio reciente de empresas manufactureras estadounidenses indica que la adopción de la IA parece seguir la misma tendencia. La tecnología es solo una parte de la historia. Los sistemas y la cultura organizacional son la otra.

Estados Unidos y Japón constituyen contrapuntos útiles en la adopción tecnológica, ya que representan una tensión fundamental entre la agilidad descentralizada y el control centralizado. La innovación tecnológica sustenta ambas economías, pero las prácticas y culturas de gestión difieren notablemente. Históricamente, esto ha significado que las empresas estadounidenses sobresalgan en la reorganización rápida y compleja necesaria para la adopción temprana, mientras que las empresas japonesas prefieren una coherencia estructurada y basada en el consenso. Estas diferencias han tenido implicaciones para el valor creado a través de la adopción de tecnología. Por ejemplo, un estudio de la Oficina del Censo de Estados Unidos de 2008 reveló que los fabricantes estadounidenses demostraron el doble de beneficio en productividad gracias al uso de redes informáticas que sus homólogos japoneses. El estudio atribuyó esta diferencia a las distintas formas en que las empresas estadounidenses utilizaban sus redes, un hallazgo confirmado por investigaciones posteriores que atribuyeron el mejor desempeño de las empresas estadounidenses a prácticas de gestión que permitieron la reorganización en torno a las nuevas tecnologías.

Sin embargo, si bien Estados Unidos logró reorganizarse con éxito, su enfoque flexible presenta dificultades cuando una tecnología exige una supervisión estricta y centralizada. Dado que el desarrollo de la IA requiere tanto una rápida adaptación de los flujos de trabajo como un control institucional riguroso, las fortalezas históricas de ambas naciones se transforman en desventajas. De hecho, en lo que respecta a la IA, ambos países ofrecen dos caminos distintos hacia el fracaso.

Para ilustrarlo, consideramos el modo de falla en la creación de valor de la IA en seis niveles: 1) infraestructura, 2) aumento de tareas, 3) rediseño del flujo de trabajo, 4) capital humano, 5) gobernanza y 6) reinvención organizacional. Basado en investigaciones sobre la adopción de TI, la progresión estructural de este marco refleja modelos establecidos como los paradigmas de transformación digital del Centro de Investigación de Sistemas de Información del MIT y el modelo de la "Fábrica de IA".

Estas seis capas conforman una escalera, no una lista de verificación. Cada peldaño genera más valor que el anterior y exige más de la organización para alcanzarlo. La ampliación de tareas requiere que las personas modifiquen sus hábitos. El rediseño del flujo de trabajo exige que los equipos abandonen procesos que han perfeccionado durante años. La reinvención organizacional exige que la institución se reinvente.

Una empresa no simplemente triunfa o fracasa en la IA, sino que se estanca en una etapa concreta debido a condiciones institucionales específicas. El dinamismo que permite a las empresas estadounidenses una rápida implementación es precisamente lo que las lleva a omitir el trabajo lento y disruptivo de niveles superiores. El mecanismo de consenso que haría posible la adopción sostenible en Japón es precisamente lo que impide su inicio. La fortaleza en un nivel suele ir acompañada de debilidad en el siguiente. Estados Unidos y Japón son ejemplos ilustrativos de este bloqueo estratégico, ya que se sitúan en extremos opuestos de casi todas las clasificaciones de preparación para la IA, pero este mismo fenómeno se observa en empresas de todo el mundo.

Un gráfico compara cómo los diferentes atributos de los fundadores afectan la probabilidad de que el talento de las startups acepte una invitación para conectar en una plataforma de emparejamiento de talento para startups, entre usuarios con y sin experiencia en IA. El talento de IA responde mucho más positivamente a los fundadores que demuestran compromiso y tracción. Los mayores efectos positivos para los usuarios de IA son los fundadores que están abiertos a un cofundador en una ubicación diferente (+18,2 %), trabajan en la startup a tiempo completo (+20,5 %) y tienen formación jurídica (+18,0 %). Los usuarios de IA también prefieren a los fundadores que buscan a alguien que ayude a desarrollar una idea existente (+10,7 %), aquellos con experiencia en ventas (+9,2 %) y aquellos flexibles en el reparto de acciones (+5,1 %). Las señales de prestigio tradicionales, como un MBA, un doctorado o experiencia en grandes empresas tecnológicas, tienen efectos menores. La señal negativa más fuerte para ambos grupos es tener una amplia gama de intereses en la industria, especialmente entre los usuarios de IA (-11,4 %). En general, el talento de IA parece priorizar la evidencia de progreso, compromiso y habilidades empresariales complementarias por encima de las credenciales.

Consulta más gráficos de HBR en Datos y Visualizaciones.

De este mapa se desprenden dos modos de fallo, que son prácticamente inversos perfectos el uno del otro.

El modelo estadounidense se caracteriza por la velocidad sin profundidad: una gran fortaleza en la base, una implementación acelerada y, posteriormente, un estancamiento porque los pasos que generan una ventaja real (el rediseño del flujo de trabajo, la gobernanza y la reinvención) requieren precisamente el trabajo organizativo lento y disruptivo que una cultura centrada en la implementación busca evitar. La IA se integra a la organización existente en lugar de transformarla.

El modelo japonés se caracteriza por la profundidad sin la velocidad: apenas logra ascender, lastrado por una infraestructura deficiente y una toma de decisiones basada en el consenso, pero avanza con mayor solidez donde lo consigue, desarrollando capacidades reales desde la base. El problema no radica en la calidad de los peldaños que Japón alcanza, sino en que llega a tan pocos, tan lentamente y desde una base tan baja.

Misma escalera, puestos opuestos. Nos turnamos.

La brecha en la profundidad del despliegue militar en Estados Unidos. Las empresas estadounidenses sufren un problema común: si bien las métricas de implementación parecen sólidas, la adopción suele ser superficial. Esto se debe a varios factores. Uno de ellos es que muchos empleados sienten una gran ansiedad sobre lo que la IA significa para sus carreras, por lo que la utilizan solo superficialmente. Pero las organizaciones también tienen parte de la culpa. Según Deloitte, solo el 30 % de las organizaciones han rediseñado procesos clave en torno a la IA. La gobernanza es igualmente deficiente: solo una de cada cinco empresas cuenta con un modelo maduro para supervisar agentes de IA autónomos, incluso cuando la IA con capacidad de agencia se está volviendo dominante.

Implementar IA sin rediseñar los flujos de trabajo puede ser peor que una simple falta de adopción. Un estudio de BCG con casi 1500 trabajadores estadounidenses reveló que aquellos que utilizaban cuatro o más herramientas de IA simultáneamente reportaron una menor productividad y mayor fatiga mental, un fenómeno que los autores denominan acertadamente "fritura cerebral por IA". Otro estudio de METR halló que los desarrolladores experimentados que utilizaban herramientas de IA tardaban un 19 % más en completar las tareas, pero aun así reportaron que la IA las había acelerado en un 20 %.

La brecha en la velocidad de despliegue en Japón. Las empresas japonesas se encuentran realmente rezagadas en la adopción de nuevas tecnologías. El Ranking Mundial de Competitividad Digital IMD 2025 ayuda a explicar el porqué: si bien Japón ocupa el noveno lugar a nivel mundial en Marco Tecnológico, se sitúa en el puesto 60 en Agilidad Empresarial. Las grandes empresas japonesas, con sus jerarquías complejas y sus arraigadas rutinas de gestión, generalmente carecen de la estructura de incentivos gerenciales que impulsa la experimentación agresiva en Estados Unidos.

La dimensión laboral en este caso merece un análisis cuidadoso. La narrativa habitual sostiene que la práctica del «empleo vitalicio», donde las empresas contratan a recién graduados para que trabajen allí durante toda su carrera, ralentiza la IA. Las empresas japonesas han adaptado este enfoque al cambio impulsado por la IA mediante la reubicación de trabajadores en lugar de despedirlos. Por ejemplo, cuando Mizuho Financial Group anunció sus planes para reemplazar 5000 puestos administrativos con IA, descartó explícitamente los despidos. El personal sería reasignado a otros puestos. Este enfoque puede generar mejores resultados organizativos que el desplazamiento al estilo estadounidense, que descarta el conocimiento operativo, pero también hace que el rediseño de procesos sea complejo tanto política como organizativamente, ya que los roles deben rediseñarse en torno a personas que no son fácilmente reemplazables.

En qué áreas lidera Japón
A pesar de la etiqueta de rezagado, Japón está realmente a la vanguardia en lo que podría ser la próxima ola de creación de valor en IA: la integración de la IA en las operaciones físicas. La IA física incluye sistemas que perciben, razonan y actúan en el mundo real, integrados en robots, equipos de fábrica, dispositivos médicos e infraestructura logística. En este caso, las mismas características organizativas que ralentizan la adopción de software empresarial en Japón podrían acelerar la adopción de la IA física.

Por ejemplo, Ringi, la práctica de toma de decisiones ascendente, bloquea la implementación de software empresarial porque rediseñar un flujo de trabajo de adquisiciones o aprobación de crédito requiere una amplia aprobación interfuncional. En contraste, si bien la decisión de alto nivel de adquirir tecnologías de IA física todavía se toma a nivel corporativo, los trabajadores de primera línea tienen una discreción sustancial sobre los detalles de la implementación, como qué especificaciones elegir, dónde y cómo implementar la tecnología y cómo integrarla en los flujos de trabajo existentes. Guiada por Kaizen, la filosofía de mejora continua, la tecnología no se trata como mandatos corporativos estáticos, sino como sistemas en evolución que se amplían iterativamente desde abajo hacia arriba. La cultura de consenso finalmente respalda la implementación de IA física porque los detalles concretos de la implementación se desarrollan en colaboración con los trabajadores de primera línea en lugar de imponerse desde arriba. Japón, de hecho, ya ha construido las inversiones organizativas complementarias para sistemas físicos a lo largo de la ampliación de tareas (capa 2), el rediseño de flujos de trabajo (capa 3) y el capital humano (capa 4) a través de más de 40 años de integración de la robótica.

Un plan de acción para líderes
Si bien nos hemos centrado en empresas de dos países, es fácil encontrar versiones similares de ambos modos de fallo en otros países. El marco de seis niveles proporciona a los ejecutivos una estructura para la autoevaluación: los líderes deben analizar la posición de su organización en cada nivel y priorizar las acciones que permitan fortalecer el nivel más débil. Las recomendaciones que se presentan a continuación están adaptadas a los dos modos de fallo descritos anteriormente.

Solución al problema del Modo 1: Invierta en profundidad antes que en amplitud.
Este patrón de fallos se caracteriza por un rápido avance en las capas de infraestructura (1) y ampliación de tareas (2), lo que dificulta el rediseño del flujo de trabajo, el capital humano, la gobernanza y los derechos de decisión, así como la reinvención organizacional (capas 3 a 6). Las medidas correctivas ralentizan la implementación en favor de la integración.

Replantea algunos flujos de trabajo de principio a fin y mídelos en lugar de medir su implementación (capa 3). La mayoría de las empresas estadounidenses están llevando a cabo decenas de proyectos piloto de poca envergadura. Dado que los líderes miden métricas como el " tokenmaxxing ", las implementaciones pueden parecer un éxito sin generar mucho valor. En cambio, deberían centrar los recursos de ingeniería y gestión en un número reducido de flujos de trabajo donde la IA pueda transformar el flujo de información y decisiones sin necesidad de una renovación completa. Por ejemplo, la evaluación crediticia, la adjudicación de reclamaciones, la planificación de la demanda, la incorporación de clientes o la gestión de lanzamientos de software. Para evaluar el progreso, conviene fijarse en los indicadores a nivel de flujo de trabajo: el tiempo de ciclo en los procesos rediseñados con una calidad constante o superior, la calidad de las decisiones generadas y la productividad por persona en el trabajo rediseñado. Vincule una parte definida de la remuneración de los ejecutivos a los resultados de esos flujos de trabajo rediseñados, en lugar de al número de proyectos piloto lanzados o simplemente a la amplitud de la adopción de la IA.

Establecer mecanismos de gobernanza antes de la implementación de la IA con agentes (capa 5). Solo una de cada cinco empresas cuenta con un modelo de gobernanza maduro para agentes autónomos, a pesar de que la IA con agentes se está implementando a gran escala en atención al cliente, operaciones de TI y finanzas. Es fundamental establecer los elementos clave de gobernanza antes de la puesta en marcha del próximo agente: un registro de todos los agentes en producción, documentación sobre los derechos de decisión que especifique los umbrales de riesgo y valor monetario para la aprobación humana, un registro de auditoría estándar que capture la cadena de razonamiento completa de las decisiones de los agentes y un protocolo de desactivación con responsables designados. Realizar este trabajo una vez que los agentes se han generalizado es considerablemente más difícil y expone a la empresa a riesgos regulatorios y operativos que se acumulan rápidamente.

Limitar el número de herramientas de IA disponibles para cada rol (capas 2 y 3). El hallazgo de BCG de que los trabajadores que utilizan cuatro o más herramientas simultáneamente reportan menor productividad tiene implicaciones operativas directas. Por ejemplo, establezca un valor predeterminado de dos herramientas de IA por rol y exija una justificación formal para agregar una tercera. Consolide las herramientas superpuestas, incluso cuando los responsables del presupuesto se resistan a perder a su proveedor preferido. Combine la consolidación de herramientas con el rediseño del flujo de trabajo y de la información para que las herramientas restantes se integren en el trabajo en lugar de superponerse a él.

Convertir el entrenamiento genérico en IA en el desarrollo de capacidades específicas para cada rol (capa 4). Los cursos genéricos de ingeniería de indicaciones fomentan la concienciación en lugar del desarrollo de habilidades. Sustitúyalos por programas específicos para cada puesto, estructurados en torno a las decisiones reales que toma una persona. Por ejemplo, el programa para un analista de crédito puede abarcar informes de crédito asistidos por IA, análisis de modelos y revisión de sesgos. Hitachi es un ejemplo a seguir. La empresa se ha comprometido a capacitar a 50 000 empleados en IA generativa; un objetivo comparable es que entre el 30 % y el 50 % de los puestos relevantes estén certificados en un programa específico en un plazo de 18 meses.

Solución al modo de fallo 2: Invierta en velocidad sin descuidar lo que funciona.
Este patrón de fallos se caracteriza por la existencia de sólidas estructuras organizativas que, sin embargo, avanzan con demasiada lentitud para aprovechar las ventajas iniciales de la IA en el desarrollo de software. Las medidas correctivas preservan las fortalezas de las tradiciones de gestión deliberativa, al tiempo que facilitan el desarrollo de la IA.

Crear un ritmo de toma de decisiones e implementación más rápido para la IA (capa 3). Las tradiciones que se basan en un amplio consenso en la toma de decisiones y la implementación (como Ringi ) pueden proteger a las organizaciones de malas decisiones, pero la experimentación con IA, donde el costo de equivocarse en un proyecto piloto es bajo, pero el costo de la demora es alto, requiere un ritmo rápido.

Los líderes deberían establecer un proceso acelerado de IA que evite la aprobación completa para decisiones específicas: las iniciativas de IA que superen un umbral de gasto determinado y se limiten a flujos de trabajo internos pueden ser aprobadas por un pequeño comité interfuncional en dos semanas en lugar de dos a cuatro meses. Reserve la aprobación completa para decisiones con implicaciones estratégicas o de riesgo más amplias. Combine este proceso de decisión más rápido con objetivos explícitos a nivel de tarea. Realice un seguimiento del uso a nivel de equipo, publique los resultados internamente y exija a los líderes de equipo que expliquen el subuso. La experiencia de MUFG sugiere que la implementación universal sin objetivos de uso se estabiliza en torno al 50 % de utilización; la rendición de cuentas a nivel de equipo puede elevarla.

Comprométase con un plan de inversión en infraestructura a tres años (capa 1). Cualquier deficiencia en la infraestructura es estructural y no se solucionará con inversiones graduales. En estos casos, conviene comprometerse con un programa de tres años que migre una cantidad significativa de cargas de trabajo analíticas a la nube, modernice las diez fuentes de datos más utilizadas y establezca una plataforma de datos unificada con controles de acceso documentados. El capital requerido es considerable, pero recuperable. La alternativa es limitar permanentemente el potencial de las capas posteriores. Las empresas no pueden depender de los proveedores nacionales de infraestructura para que realicen este trabajo; la base de datos debe construirse internamente en cada empresa.

Tratar la IA física como una prioridad estratégica a nivel de CEO (capas 3 y 6). Las presiones demográficas no son exclusivas de Japón. A medida que se extienden a otros países, la IA física adquirirá cada vez mayor importancia. Si su empresa construye, traslada o mantiene activos físicos, posee una posición estratégica que sus competidores de software no pueden replicar fácilmente. Aprovechar este dominio puede ofrecer una ventaja asimétrica en la era de la IA, aunque dista mucho de estar garantizada. Los líderes de estas empresas deberían considerar la creación de centros de excelencia en IA física que combinen ingenieros de robótica con equipos de modelado fundamental, fijar como objetivo integrar la IA en, por ejemplo, el 30 % de las flotas de robots instaladas en un plazo de tres años, y buscar adquisiciones estratégicas de empresas de software cuyos modelos puedan implementarse en el hardware de la empresa. Por ejemplo, Medicaroid combina la ingeniería robótica de Kawasaki con la experiencia en diagnóstico médico de Sysmex para construir el robot quirúrgico japonés Hinotori, al tiempo que explora los datos y la IA como una forma de ampliar el conocimiento quirúrgico. La oportunidad para consolidar este liderazgo está abierta ahora y se reducirá a medida que las empresas estadounidenses y chinas inviertan de forma más agresiva en IA física.

Aumentar el nivel básico de capacidad de IA en toda la plantilla (capa 4). La Academia de Software de Toyota y la capacitación de 50 000 empleados de Hitachi son un buen modelo, pero siguen siendo casos atípicos, incluso dentro de Japón. La tasa base de empleados con habilidades en IA en la mayoría de los países está muy por debajo de la de EE. UU., incluso donde el potencial en las empresas de vanguardia es probablemente comparable. Establezca un objetivo a nivel de junta directiva, por ejemplo, que el 40 % de la plantilla complete un programa de capacitación en IA en 24 meses, y que un subconjunto, digamos el 10 %, obtenga una certificación avanzada. Vincule el progreso a las evaluaciones de desempeño de los ejecutivos, de la misma manera que se vinculan actualmente las métricas de seguridad.
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La IA es una tecnología de propósito general, y las empresas que triunfen serán aquellas que identifiquen sus propios modos de fallo e inviertan en los cambios complementarios que requiere. Los líderes estadounidenses no deben confundir la implementación generalizada con una transformación profunda; los líderes japoneses no deben confundir la deliberación cuidadosa con la gestión de riesgos, cuando el mayor riesgo reside en avanzar con demasiada lentitud. Ambos países están fallando en diferentes niveles del mismo problema: Estados Unidos implementa rápidamente, pero no con la profundidad suficiente, mientras que Japón aborda la IA con cautela, pero con demasiada lentitud. Las empresas y los países que avancen a través de los seis niveles complementarios serán los que tengan más probabilidades de experimentar el tipo de aumento de productividad que siguió a la electricidad en la década de 1920 y a la informática en la década de 1990. Para los directivos de todo el mundo, la lección es la misma: la adopción de la IA no es simplemente una decisión tecnológica, sino una prueba de la voluntad de cambio de la organización.

Lea más sobre IA y aprendizaje automático o temas relacionados: IA generativa, tecnología y análisis, análisis y ciencia de datos, algoritmos, automatización, Asia y Norteamérica.

Natarajan Balasubramanian es profesor titular de Gestión y Recursos Humanos (Cátedra Robert y Anne Hoyt) en la Facultad de Negocios Fisher de la Universidad Estatal de Ohio. Investiga cómo la adopción de tecnología y el capital humano transforman la manera en que las empresas crean y capturan valor.

Shigeru Asaba es profesor de Estrategia en la Escuela de Negocios de Waseda. Su investigación se centra en la estrategia corporativa y la organización industrial japonesas, así como en la evolución de las industrias basadas en tecnologías emergentes.

Ram Bala es el fundador y científico jefe de IA de Samvid AI y profesor asociado de IA y análisis en la Leavey School of Business de la Universidad de Santa Clara. Investiga y publica estudios sobre aprendizaje automático y optimización aplicados a la fijación de precios, el diseño de mercados y el análisis de la cadena de suministro. Su trabajo sobre aplicaciones de IA en el mundo real ha aparecido en Time, Newsweek y The Wall Street Journal.

Amit Joshi es profesor de IA, análisis de datos y estrategia de marketing en IMD. Asesora a organizaciones globales sobre la aplicación estratégica de la IA y dirige varios programas ejecutivos sobre IA y estrategia digital.


Doxa 2579

La IA puede medir cómo los criterios ESG realmente impactan en los resultados finales

Los modelos de lenguaje a gran escala están haciendo que el análisis riguroso de la sostenibilidad sea mucho más rápido y económico

Por Robert G. Eccles y Shivaram Rajgopal
Sostenibilidad Ambiental
Harvard Business Review

#Doxa #InteligenciaArtificial #CriteriosESG #ModelosDeLenguaje #Sostenibilidad #Rentabilidad #LLM #AnálisisDeSostenibilidad #ImpactoESG #EficienciaOperativa #InnovaciónTecnológica
Resumen. Los avances en los modelos de lenguaje a gran escala están haciendo que el análisis riguroso de la sostenibilidad sea mucho más rápido y económico, lo que permite a los inversores y otras partes interesadas conectar directamente los riesgos ambientales y sociales divulgados por las empresas con los resultados financieros.
Rendimiento en cuestión de horas en lugar de semanas. Aplicando una metodología simple a ExxonMobil, los autores utilizaron IA para vincular cuestiones relacionadas con la sostenibilidad a partidas específicas de los estados financieros y estimar su impacto en las ganancias y el valor, demostrando tanto el potencial como las limitaciones del análisis asistido por IA. A medida que estas capacidades se vuelven más accesibles, la ventaja competitiva que durante mucho tiempo han mantenido las agencias de calificación ESG, los organismos emisores de estándares y los gestores de fondos sostenibles podría erosionarse, desplazando la atención de las puntuaciones propias hacia supuestos transparentes y consecuencias financieras. El juicio humano sigue siendo esencial para validar los resultados generados por la IA, pero la tendencia general es clara: el análisis de la sostenibilidad se está democratizando, fundamentando financieramente y volviéndose más adaptable, con implicaciones significativas para la forma en que los inversores, los reguladores y otras instituciones evalúan el desempeño corporativo y la creación de valor.
Recientemente, aplicamos cuatro modelos de lenguaje de gran tamaño y ampliamente disponibles a la información pública de ExxonMobil. El objetivo no era generar otra puntuación ESG ni destacar a ExxonMobil en particular. Se trataba de comprobar si la IA podía lograr algo que el análisis de la sostenibilidad ha intentado durante mucho tiempo a gran escala: tomar los aspectos ambientales y sociales que la propia empresa declara como relevantes desde el punto de vista financiero, asignarlos a partidas específicas de su estado de resultados, balance y flujo de caja, y estimar cómo un buen o mal desempeño en cada uno de ellos afectaría al valor de la empresa. Uno de nosotros ya había realizado este tipo de análisis manualmente. Le llevó unas 100 horas. Con la IA, el mismo trabajo principal se realizó en aproximadamente una hora; algunas partes se completaron en minutos.

La velocidad es la clave, y lo importante no es que dos profesores pudieran hacerlo, sino que, en poco tiempo, casi cualquiera podrá. Como argumentamos en nuestro nuevo libro, «  Cómo hacer que la sostenibilidad sea financieramente relevante», el caso de ExxonMobil sirvió para demostrar su utilidad. El análisis riguroso y con fundamento financiero de la sostenibilidad se está volviendo económico, rápido y reproducible. Cuando esto ocurra, el foco de atención se desplazará de debatir sobre en qué calificación ESG confiar a examinar personalmente las suposiciones, las compensaciones y las consecuencias económicas. Esta perspectiva debería dinamizar y, a la vez, inquietar al ecosistema multimillonario de proveedores de calificaciones, organismos de normalización, proveedores de datos y gestores de fondos, que surgió en gran medida porque este análisis solía ser muy complejo.

Una nueva metodología
Dejando de lado, por un momento, que la ESG se ha convertido en un blanco de críticas políticas, un argumento que uno de nosotros planteó en el  artículo de HBR  de 2024 « Más allá de la ESG », sus defensores más serios coinciden desde hace años en el principal obstáculo: nunca ha existido una forma transparente y creíble de vincular el desempeño ambiental y social de una empresa con su desempeño financiero. La habitual afirmación de que «creamos valor para los accionistas cuidando de nuestros grupos de interés» nunca ha convencido a nadie en todo el espectro político, porque carece de rigor analítico e ignora sutilmente las compensaciones.

La solución es casi trivial y tan simple que cualquiera podría haber ideado nuestra metodología hace 20 años, pero habría sido demasiado laboriosa. Para una empresa que cotiza en bolsa, se identifican los factores de riesgo ambiental y social que ya divulga en su informe 10-K o 20-F; se comparan con los aspectos considerados financieramente relevantes para su sector (las normas SASB son un buen punto de partida); se asigna cada factor a partidas específicas de los estados financieros; y se estima el impacto financiero de un buen y un mal desempeño en diversos escenarios. El resultado no es un eslogan ni una puntuación. Es el tipo de análisis que un inversor puede utilizar realmente.

Para ExxonMobil, la metodología produjo cifras en lugar de impresiones. Nuestro propio análisis asistido por IA estimó la exposición total relacionada con la sostenibilidad en aproximadamente $5–10 mil millones en el caso base, aumentando a $12–18 mil millones bajo supuestos adversos. Una ejecución paralela utilizando Gemini Pro 2.5 llegó a una cifra significativamente más alta de $25–45 mil millones, que atribuimos a supuestos más agresivos de transferencia de costos de carbono y un cálculo de deterioro de reservas que cuestionamos explícitamente. En tres escenarios definidos por la trayectoria del precio del petróleo, el precio del carbono, la velocidad de los litigios y la tasa de transferencia de costos de carbono, el efecto anual estimado en el EBIT osciló entre aproximadamente -$3.3 mil millones (conservador) a -$8.3 mil millones (adverso) a -$15.2 mil millones (severo).

Es evidente que la elección del sistema de IA fue crucial. Y ahí reside la advertencia. Al llevar nuestro marco de trabajo más allá de sus posibilidades, generó una estimación amplia, internamente coherente y completamente errónea de la destrucción de la demanda a largo plazo. El error se debió a que el panorama político que asumía acababa de cambiar en la dirección opuesta. Solo lo detectamos gracias a nuestro profundo conocimiento de la empresa y del contexto político. Esta es la norma, no la excepción. La IA posibilita el análisis, y el juicio humano lo hace fiable. Las mejores herramientas aumentan la exigencia de la experiencia necesaria para utilizarlas correctamente; no la eliminan.

Sin embargo, el cambio es real y modifica quién puede realizar el trabajo. Un análisis que antes era artesanal se está volviendo industrial, empresa por empresa, sector por sector. Esto tiene profundas implicaciones para el ecosistema ESG. No tenemos información privilegiada sobre las deliberaciones en curso dentro de las agencias de calificación, los organismos de normalización ni los reguladores de fondos, pero la capacidad que describimos se está poniendo directamente en manos de los individuos a un ritmo mucho más rápido del que estas instituciones pueden avanzar. Cabe destacar que los tres pilares —calificaciones, estándares y fondos— ya están avanzando en la dirección que indica nuestro método. La única pregunta real es si lo harán con la suficiente rapidez. Quienes no lo hagan se quedarán atrás.

Calificaciones ESG
Comencemos con la pregunta más sencilla del lector: ¿Por qué pagar por una única puntuación de un tercero cuando se puede analizar la información subyacente uno mismo? Las calificaciones ESG tenían sentido cuando surgieron, hace casi 40 años, en un mundo donde las empresas divulgaban poca información y no existían estándares; alguien tenía que llenar ese vacío. Si bien ahora se publican grandes volúmenes de datos de sostenibilidad (de calidad desigual), una calificación sigue siendo un agregado basado en la metodología y las ponderaciones elegidas por una empresa. Las empresas se han quejado durante mucho tiempo de que el resultado es, en última instancia, subjetivo. El panorama ya está cambiando visiblemente. Incluso MSCI, el mayor proveedor, está reconstruyendo su modelo  en torno a la materialidad financiera y el flujo de caja en lugar de la divulgación. Cualquiera puede ahora generar su propia visión detallada, partida por partida, y producir una puntuación agregada solo si la considera útil, algo que dudamos que ocurra con frecuencia.

Configuración estándar
Ahora bien, una pregunta más compleja: ¿Qué sucede cuando la IA puede detectar problemas materiales emergentes con mayor rapidez que la actualización de las normas por parte de los organismos oficiales? La elaboración de normas es, por diseño, lenta. La norma de contabilidad de seguros tardó aproximadamente dos décadas desde su propuesta hasta su adopción. Nuestro colega Bhakti Mirchandani, coautor de « Necesitamos normas contables ESG universales »,  nos ha sugerido que las normas del SASB, fundamentales para redefinir la materialidad para los inversores, requieren una actualización importante. Estas normas citan cuestiones climáticas como materiales, cuando ya no lo son, y prácticamente no han tenido en cuenta los nuevos problemas materiales derivados de la IA.

Predecimos que la IA ampliará la brecha entre la rapidez con la que surgen los problemas materiales y la rapidez con la que se actualizan las normas formales. Sin embargo, la IA también puede ayudar a cerrar esa brecha al detectar problemas emergentes, redactar revisiones y facilitar el procesamiento de los comentarios públicos, sin sacrificar la consulta que otorga legitimidad a las normas.

Fondos sostenibles
Los fondos sostenibles, con sus diversas denominaciones, han estado en el centro de la controversia política sobre sostenibilidad y han sido objeto de críticas en todo el espectro político. Invertir de forma sostenible significa cosas diferentes para distintas personas, y una distinción importante radica en la diferencia entre inversión basada en el valor y la inversión basada en valores. Hoy en día, la estructura de un fondo combina calificaciones de terceros con el criterio personal de quien lo creó; se pueden ver las participaciones, pero rara vez el razonamiento detrás de ellas. Y a menudo se confunde valor con valores. Nuestro método permite al inversor comprobar qué contiene realmente un fondo supuestamente sostenible o construir una cartera según sus propios criterios.

La próxima frontera
Esto nos lleva a la pregunta más difícil, basada en la confusión que ha existido desde el principio entre dos significados diferentes del término «sostenibilidad». Creemos que esta confusión ha desempeñado un papel fundamental en la politización de la sostenibilidad. Todo lo anterior se refiere a la materialidad financiera: la sostenibilidad como creación de valor para la empresa. No mide el impacto total de una empresa en el mundo, o lo que ahora se conoce comúnmente como «materialidad del impacto». Una petrolera puede gestionar su riesgo climático de forma que proteja el valor para los accionistas, aun cuando contribuya a las emisiones globales; una empresa tecnológica puede crear un valor enorme, pero imponiendo costes a los mercados laborales, la privacidad o las instituciones democráticas. Estas cuestiones son importantes. Simplemente no son la misma pregunta que hemos respondido aquí.

Hemos comenzado a trabajar en ese problema más complejo: medir el valor añadido que una empresa aporta a sus grupos de interés a nivel sistémico. La IA también será fundamental en este ámbito, aunque los datos sean más complejos y los juicios más difíciles. Todas las instituciones que hemos mencionado trabajan en la sostenibilidad a nivel sistémico. La IA les ayudará a lograrlo. Sin embargo, deben combinarla con conocimientos especializados y criterio humano para evitar que la IA las supere.

Lea más sobre sostenibilidad ambiental o temas relacionados. Contabilidad y estados financieros.

Robert G. Eccles es profesor visitante de práctica de gestión en la Saïd Business School de la Universidad de Oxford y presidente fundador del Consejo de Normas de Contabilidad de Sostenibilidad.

Shivaram Rajgopal es profesor titular de Contabilidad y Auditoría (Cátedra Roy Bernard Kester y TW Byrnes) y vicedecano de Investigación en la Escuela de Negocios de Columbia. Su investigación se centra en la información financiera y la remuneración de los ejecutivos, y ha publicado numerosos trabajos en los campos de la contabilidad y las finanzas.


Doxa 2578

Los grandes líderes saben qué emociones provocará su retroalimentación

Diferentes empleados pueden reaccionar de manera distinta ante el mismo tipo de retroalimentación. Estas seis técnicas pueden asegurar que tu mensaje llegue de la forma correcta

Por Bin Zhao, Fernando Olivera y Amy C. Edmondson
Cómo dar retroalimentación
Harvard Business Review

#Doxa #Liderazgo #Retroalimentación #Emociones #Empleados #Comunicación #Feedback #Gestión #Empatía #Técnicas #Mensaje
Resumen. Las personas no aprenden de la retroalimentación simplemente por recibirla; aprenden cuando las emociones que esta desencadena mantienen su atención enfocada en mejorar el trabajo en lugar de protegerse. Basándose en más de una década de investigación, los autores explican qué emociones promueven el aprendizaje, cuáles lo inhiben y por qué incluso la retroalimentación bien intencionada a menudo resulta contraproducente. Concluyen con seis técnicas prácticas que los líderes pueden usar para generar retroalimentación que motive la mejora en lugar de la actitud defensiva.
En una reunión semanal de revisión de producto, una vicepresidenta recién ascendida aborda el incumplimiento de un plazo. Su conclusión: el análisis se realizó con prisas, no se comprobaron supuestos clave y la recomendación final no resistió un análisis riguroso. Tras la reunión, la vicepresidenta se reúne por separado con dos miembros de su equipo que trabajaron en el proyecto. A ambos les transmite el mismo mensaje: el trabajo fue deficiente y es necesario cambiar el enfoque.

Una empleada se involucra activamente. Pregunta dónde falló su razonamiento, revisa los datos y regresa unos días después con un análisis más claro y sólido. El otro se retrae. En las semanas siguientes, se muestra más callado en las reuniones, evita liderar proyectos similares y se pone notablemente a la defensiva cuando se cuestionan sus ideas.

Misma retroalimentación. Mismo gerente. Resultados diferentes.

La mayoría de los ejecutivos explicarían esta diferencia en términos de personalidad: algunas personas son más resilientes, tienen mayor facilidad para aprender o son más receptivas al coaching que otras. Sin embargo, nuestra investigación sugiere que esta explicación pasa por alto algo más inmediato y, fundamentalmente, más práctico: la reacción emocional que genera la retroalimentación.

La retroalimentación no impulsa el aprendizaje. Las emociones sí.
Los altos directivos y los gerentes que forman reciben capacitación para brindar retroalimentación clara, específica y constructiva. Sin embargo, incluso una retroalimentación bien brindada a menudo no produce aprendizaje.

Tras más de una década de investigación sobre el aprendizaje a partir de los errores, hemos encontrado un patrón constante: las personas no aprenden de los errores simplemente por recibir retroalimentación. Que los errores se conviertan en oportunidades de aprendizaje depende en gran medida de la respuesta emocional que provocan, la cual determina si las personas aprenden o se bloquean.

En el momento en que reciben retroalimentación, las personas no solo procesan información, sino que también interpretan su significado. A menudo, de forma implícita, se preguntan:
  • ¿Hice algo mal?
  • ¿Podría haberlo hecho mejor?
  • ¿Cómo me afecta esto a mí y a quién más?
  • ¿Era lo suficientemente grave como para preocuparse?
Las respuestas influyen en su reacción emocional y en hacia dónde dirigen su atención. Si la atención se centra en la tarea, las personas analizan, se adaptan y mejoran. Si se desvía hacia sí mismas, se defienden, se retraen o se desconectan.

En ese sentido, la retroalimentación funciona indirectamente: influye en cómo se sienten las personas; esos sentimientos dan forma a su motivación, y esa motivación determina si se produce o no el aprendizaje.

No todas las emociones son iguales
Los líderes suelen intentar minimizar las emociones negativas en las conversaciones de retroalimentación. Pero esto pasa por alto un punto crucial: no todas las emociones negativas son perjudiciales. Algunas agudizan la atención y motivan la mejora. Otras desvían la atención por completo de la tarea. Lo que importa no es si la retroalimentación genera una sensación agradable o desagradable, sino hacia dónde dirige la atención la emoción.

Emociones centradas en uno mismo: Cuando la atención se dirige hacia adentro
Algunas emociones dirigen la atención hacia el interior, hacia lo que la retroalimentación parece revelar sobre el individuo.

La vergüenza — «No soy lo suficientemente bueno»— es la más perjudicial. Por ejemplo, cuando un líder dice: «No eres lo suficientemente estratégico», el mensaje puede percibirse como un juicio sobre la persona en lugar de sobre el trabajo. En vez de pensar en cómo mejorar el análisis, es más probable que el empleado cuestione su capacidad o se desvincule por completo. Sin orientación ni un camino para mejorar, esa duda puede convertirse en «No sirvo para este tipo de trabajo», lo que lleva a las personas a retraerse, ocultar errores o ponerse a la defensiva.

El miedo puede tener un efecto similar cuando la retroalimentación se percibe como amenazante o indica más riesgo que oportunidad de aprendizaje. Si las personas anticipan consecuencias negativas (por ejemplo, "¿Está en riesgo mi ascenso?" o "¿Podría perder mi trabajo por esto?" ), se centran menos en mejorar y más en evitar la exposición.

En ambos casos, la atención se desvía del trabajo a la autoprotección. El aprendizaje se estanca. Por eso, incluso la retroalimentación precisa puede ser contraproducente: cuando se presenta de forma que resulta amenazante a nivel personal, desvía la atención de la mejora hacia la autoprotección.

Emociones centradas en la tarea: cuando la atención se mantiene en el trabajo.
Otras emociones mantienen la atención centrada en la tarea.

La culpa surge cuando las personas creen haber cometido un error específico: «Hice algo mal» que afectó negativamente a otra persona. Al estar ligada a una acción o decisión concreta, la culpa puede motivar la responsabilidad, la reparación y la corrección. Quienes se sienten culpables se motivan a enmendar sus errores y, a menudo, a hacerlo mejor la próxima vez.

El arrepentimiento, por el contrario, surge cuando las personas reconocen que existía una mejor opción: "Podría haberlo hecho mejor". Esta constatación, naturalmente, propicia la comparación, la reflexión y el ajuste.

La frustración indica que algo está bloqueando el progreso. Cuando se canaliza eficazmente, puede impulsar la acción concentrada y el esfuerzo sostenido.

Estas emociones difieren, pero comparten una característica fundamental: centran la atención en lo que se puede cambiar. El papel del líder sénior —y el de cada gerente que él mismo forma— consiste en reforzar este enfoque basando la retroalimentación en acciones, decisiones y alternativas específicas, en lugar de juicios generales.

Emociones dirigidas hacia los demás: Cuando la atención se centra en los demás
La retroalimentación no solo desencadena reacciones centradas en uno mismo, sino que también puede generar emociones dirigidas hacia los demás.

La ira surge cuando se atribuye el problema a factores externos: «Esto no es culpa mía». Se puede pensar: «No comunicaste la fecha límite ni aclaraste las expectativas», o «Me asignaron a un equipo que no pudo cumplir». Cuando la retroalimentación se percibe como injusta o errónea, la atención se centra en defender la propia postura o buscar culpables. El aprendizaje pasa a un segundo plano.

Por el contrario, la gratitud puede surgir cuando la retroalimentación se percibe como un apoyo y una herramienta para el desarrollo. Cuando las personas creen que la retroalimentación tiene como objetivo ayudarlas a mejorar, es más probable que la aprovechen de forma constructiva.

Estas emociones dirigidas hacia los demás determinan si la retroalimentación se convierte en un proceso de aprendizaje colaborativo o en una evaluación conflictiva. Los líderes influyen directamente en esto. Cuando la retroalimentación se percibe como unilateral o inexacta, genera actitudes defensivas y reproches. Cuando invita al diálogo —al solicitar la perspectiva del empleado y reconocer la incertidumbre— es mucho más probable que genere compromiso en lugar de resistencia.

Emociones orientadas al futuro: ¿Qué sustenta el aprendizaje?
Aprender de la retroalimentación no termina con comprender qué salió mal. Depende de si las personas se mantienen motivadas para mejorar.

Aquí es donde las emociones orientadas al futuro cobran importancia.

La esperanza surge cuando las personas creen que es posible mejorar. Tras recibir comentarios constructivos, los empleados son más propensos a actuar en consecuencia cuando pueden vislumbrar un camino claro a seguir: qué cambiar, cómo mejorar y cómo sería el éxito.

Los líderes desempeñan un papel fundamental en la configuración de esta percepción. Un aliento vago ( «Ya lo lograrás» ) no contribuye a generar esperanza. Lo que funciona es la claridad: identificar los pasos concretos a seguir, desglosar los cambios complejos y demostrar cómo se puede lograr la mejora.

El orgullo, cuando se vincula al esfuerzo y al progreso, refuerza la idea de que aprender vale la pena. Si la retroalimentación solo destaca lo que está mal, los empleados pueden comprender el mensaje, pero carecer de motivación para continuar. Cuando los líderes también reconocen el progreso —lo que ha mejorado, lo que se hizo bien, lo que avanza en la dirección correcta—, transmiten el mensaje de que el esfuerzo conduce a resultados.

La esperanza y el orgullo, en conjunto, impulsan el aprendizaje más allá del momento inicial de la retroalimentación. Mantienen la atención no solo en lo que necesita cambiar, sino también en la posibilidad y el valor de mejorarlo.

¿Por qué la buena retroalimentación sigue fallando?
Esta perspectiva emocional ayuda a explicar por qué incluso los comentarios bienintencionados y considerados a menudo resultan insuficientes. Nuestra investigación identifica tres razones comunes:

Los líderes se centran en la claridad, no en el impacto emocional.
La retroalimentación clara es importante, pero no determina cómo se recibe el mensaje. Dos personas pueden oír las mismas palabras y experimentar emociones completamente diferentes. Una puede sentir arrepentimiento o motivación para mejorar; la otra, vergüenza, miedo o una actitud defensiva. Los altos directivos suelen asumir que si un mensaje es lógico y está bien estructurado, tendrá el impacto deseado. Sin embargo, lo que la gente escucha está tan influenciado por las emociones como por el mensaje en sí.

La retroalimentación desencadena involuntariamente la emoción equivocada.
Una afirmación que pretende orientar hacia la mejora puede interpretarse fácilmente como un juicio personal o una evaluación injusta. Cuando esto ocurre, la atención se desvía del aprendizaje, ya sea hacia adentro (actitud defensiva) o hacia afuera (culpabilización).

Los sistemas dan forma a las respuestas emocionales.
Ni siquiera la mejor retroalimentación puede superar un contexto que señala riesgo. Cuando los errores conllevan altos costos —para la carrera profesional, la remuneración o la reputación—, el miedo se impone y el aprendizaje da paso a la autoprotección. Como señalamos en nuestro trabajo, los altos directivos establecen ese contexto. Las normas, los incentivos y las consecuencias que rigen el tratamiento de los errores son, en gran medida, producto de las decisiones tomadas en la cúpula.

6 cosas que los líderes eficaces hacen de manera diferente
Los líderes que ayudan constantemente a otros a aprender de la retroalimentación hacen algo diferente: prestan atención a la respuesta emocional y capacitan a los gerentes a su cargo para que hagan lo mismo. Aquí hay seis técnicas específicas que aprenden para tener éxito:

Activar la culpa y el arrepentimiento sin provocar vergüenza.
La retroalimentación efectiva ayuda a las personas a reconocer tanto sus errores como sus posibles mejoras. Esto genera sentimientos de culpa («Cometí un error en mi planificación» ) y arrepentimiento («Podría haber elegido de otra manera»), evitando dar la impresión de que el problema reside en ellas, en lugar de en sus acciones. El objetivo es centrar la atención en las acciones y decisiones específicas y su impacto, no en lo que estas revelan sobre la persona. Capacite a los gerentes de su organización para que hagan lo mismo: establezcan como norma común el enfoque en el comportamiento, no en la persona.

Reduzca la actitud defensiva abordando el tema de la equidad.
Si la retroalimentación corre el riesgo de ser percibida como inexacta o injusta, abórdela directamente. Invite al empleado a expresar su perspectiva y muestre una actitud abierta al diálogo. Esto reduce la actitud defensiva y el enojo, manteniendo la conversación centrada en la comprensión y la mejora, en lugar de la culpa. Dé el ejemplo con sus propias conversaciones de retroalimentación. Cuando los líderes sénior dan el ejemplo invitando a la reflexión y manteniendo una mentalidad abierta, normalizan ese comportamiento para todos los gerentes de la organización.

Canaliza la frustración hacia el progreso.
Asegúrese de que todos los líderes responsables de dar retroalimentación ayuden a las personas a identificar qué está obstaculizando el progreso y qué pasos seguir para mejorar sus habilidades. La frustración se vuelve productiva cuando se combina con un camino claro a seguir. Dividir los problemas en pasos manejables mantiene la atención en la solución del problema en lugar de generar una sensación de estancamiento.

Fomentar la esperanza y el orgullo, y reforzar el progreso.
Los líderes y gerentes de todos los niveles deben aprender a visibilizar las mejoras y reconocerlas. En lugar de centrarse en lo que salió mal, es importante aclarar cómo sería mejorar y cómo lograrlo. Divida los cambios en pasos manejables para que los empleados tengan una visión clara del camino a seguir. Igual de importante es reconocer el progreso. Cuando el esfuerzo se traduce en una mejora visible, genera confianza y refuerza la idea de que aprender es posible y valioso.

Presta atención a las reacciones emocionales que provocan los gerentes.
La calidad emocional de la retroalimentación en una organización está en gran medida determinada por los gerentes de primera línea y los gerentes intermedios. Convierta la retroalimentación emocionalmente inteligente en una habilidad gerencial fundamental y evalúe a los gerentes no solo por los resultados, sino también por el clima que crean. Pregúntese: ¿Las personas expresan su opinión después de recibir retroalimentación o guardan silencio? ¿Los miembros del equipo señalan los errores a tiempo o los problemas surgen solo después de haberse agravado? Estos comportamientos suelen ser un mejor indicador de la eficacia gerencial que lo que sucede en la conversación de retroalimentación en sí.

Utilice esta sencilla comprobación.
Tras dar retroalimentación, la mayoría de los líderes preguntan: "¿Fui claro?". Una pregunta más útil es: "¿En qué se centró su atención y qué emoción la impulsó a ello?". ¿Se enfocaron en mejorar el trabajo, en protegerse o en cuestionar a los demás? La respuesta revela si la retroalimentación probablemente conducirá al aprendizaje.

Hazles la misma pregunta a los gerentes que desarrollas: no solo "¿Les diste retroalimentación?", sino también "¿En qué se centró su atención después?". Esa pregunta, formulada con constancia, comienza a transformar la cultura de retroalimentación de toda la organización.
***
La retroalimentación no es solo información. Es un evento emocional, y esas emociones determinan si las personas se centran en mejorar su trabajo, protegerse o cuestionar a los demás.

Los líderes que comprenden las emociones de sus empleados pueden usar ese conocimiento como guía. Pueden reconocer cuándo emociones como la culpa o la frustración mantienen la atención productiva en el trabajo, y cuándo la vergüenza o el miedo bloquean el aprendizaje y requieren un enfoque diferente. Ese conocimiento distingue la retroalimentación que motiva de la que simplemente hiere.

Los mejores líderes no solo dan mejores comentarios personalmente. Construyen organizaciones donde la retroalimentación emocionalmente inteligente se convierte en la norma, fomentando emociones que apoyan el aprendizaje y la mejora, y minimizando aquellas que los obstaculizan. Esta no es solo una habilidad personal. Es una habilidad organizacional, y comienza contigo.

Lea más sobre cómo dar retroalimentación o temas relacionados: Retroalimentación, Gestión del desempeño de los empleados, Desarrollo de empleados, Gestión del talento, Gestión de personas y Mentoría.

Bin Zhao, profesora de Gestión y Estudios Organizacionales en la Escuela de Negocios Beedie de la Universidad Simon Fraser (Canadá), es una destacada investigadora en el aprendizaje a partir de errores y la retroalimentación negativa sobre el desempeño. Cuenta con más de una década de experiencia docente y de consultoría en gestión del desempeño.
Fernando Olivera es profesor asociado de comportamiento organizacional en la Ivey Business School de London, Ontario, Canadá. Su investigación explora cómo los individuos y los equipos aprenden de la experiencia y el fracaso, con especial énfasis en el desarrollo del liderazgo y la toma de decisiones en entornos complejos.

Amy C. Edmondson es profesora titular de Liderazgo y Gestión en la Harvard Business School y autora de *Right Kind of Wrong: The Science of Failing Well*. Es experta en aprendizaje en equipo y seguridad psicológica.


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Cómo la IA de última generación está transformando las decisiones de compra B2B
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Para prosperar junto con la IA, concéntrese en la mentalidad, no en las habilidades
Muchos líderes se están haciendo la pregunta equivocada cuando se trata de la adopción de la IA
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En qué se equivocan las empresas respecto a los derechos de decisión
Cuatro errores comunes y cómo evitarlos
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Cómo se están transformando los roles de la alta dirección y los consejos de administración en torno a la IA
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Cuando el propósito resulta contraproducente
Una nueva investigación revela que los empleados que sienten que se les impide tener un impacto son más propensos a retirarse y a renunciar
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La IA está reescribiendo la economía de la subcontratación
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Qué implica la fragmentación de la economía digital para la competencia global
Un nuevo índice que abarca 125 países revela dónde está creciendo la innovación y dónde se está estancando
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Cómo las empresas chinas están salvando a las marcas occidentales
Las empresas de los mercados emergentes están reescribiendo las reglas de la competencia global
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El sistema de captación de talento para la investigación en Estados Unidos está en crisis
Los investigadores que se forman en Estados Unidos están considerando trabajar en otros países. Así es como deberían responder las empresas estadounidenses
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La inminente crisis de capacidades de las grandes tecnológicas
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Cómo los entrenadores de deportes de élite toman decisiones bajo presión
Lo que hacen antes, durante y después de tomar decisiones importantes
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Convierta la normativa sobre privacidad en una ventaja competitiva
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Las empresas están utilizando la inteligencia artificial para mejorar la eficiencia. Deberían utilizarla para crecer
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Cómo se utilizará realmente la IA en 2026
Un nuevo riesgo se hizo más evidente: dejar que la IA piense por ti
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10 preguntas sobre organizaciones orientadas a proyectos, con sus respuestas
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Investigación: A medida que las carreras profesionales se alargan, el trabajo a mitad de carrera necesita cambiar
Sus empleados más experimentados están sufriendo agotamiento en la crucial década de los 40
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Investigación: ¿Qué mensaje transmiten tus auriculares a tus compañeros de trabajo?
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Los gerentes tienen dificultades para seguir el ritmo del auge de la productividad impulsado por la IA
Para evitar convertirse en un cuello de botella, necesitan cambiar su forma de trabajar, dar retroalimentación y comunicarse
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Cómo se llega realmente a los puestos directivos en las empresas del S&P 500
Una nueva investigación desvela quiénes obtienen estos puestos y cómo ascendieron en ellos
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Nuestros consejos favoritos de gestión sobre cómo dar retroalimentación
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Formas sorprendentes de reducir la rotación de personal en trabajos de alta presión y alta cualificación
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Cómo apoyar el crecimiento profesional de tus empleados cuando todos están sobrecargados de trabajo
Los equipos que se enfrentan a una presión constante aún necesitan oportunidades para desarrollar nuevas habilidades, experimentar y prepararse para lo que viene
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Las claves para el éxito bajo un nuevo gerente
Las transiciones de liderazgo ofrecen una rara oportunidad para empezar de cero, si uno se esfuerza por causar una buena impresión
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Lo que los quirófanos pueden enseñar a los líderes sobre el diseño de equipos
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La IA de última generación podría solucionar las evaluaciones de desempeño, o empeorarlas aún más
Muchos gerentes ahora utilizan la IA para perfeccionar las evaluaciones de desempeño de los empleados. La mayor oportunidad reside en usarla para resaltar aquello que los hace excepcionales
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Es difícil usar la IA en equipo. Estas 3 prácticas pueden ayudar
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La obra de su vida: Entrevista con Jet Li
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Investigación: El marketing tradicional no funciona con los agentes de compras con IA
Las empresas necesitan tácticas diferentes para este segmento de compradores online que crece rápidamente
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Por qué los líderes deberían pasar por alto los errores menores
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Rediseñando su organización de marketing para la era de los agentes
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3 maneras en que la IA puede liberar a las organizaciones de los flujos de trabajo heredados
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Cómo tratar con directores difíciles
Consejos prácticos para ejecutivos y demás miembros del consejo de administración
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Los mejores líderes asumen el rol de personaje secundario
Al comprender y promover las historias de tu gente, en lugar de la tuya propia, puedes motivarlos para que den lo mejor de sí mismos
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El arte de descontar
Cinco estrategias para impulsar el volumen de ventas y las ganancias
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Los costos psicológicos de la adopción de la IA
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Cómo pasar de la experimentación con IA a la transformación mediante IA
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Un liderazgo empático puede ser clave para el éxito o el fracaso en la adopción de la IA
Reduce la resistencia de los empleados, mejora el aprendizaje y acelera el impacto
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La rendición de cuentas debe elegirse, no imponerse
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Cómo triunfar en tu próxima entrevista con los medios
Las entrevistas públicas pueden generar o destruir la confianza de las partes interesadas
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¿Debería nombrar un director ejecutivo interino?
Es más arriesgado de lo que crees. Aquí te explicamos cuándo tiene sentido y a quién elegir
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En qué aspectos la estrategia de chips de EE. UU. sigue fallando
Los procesos críticos de back-end siguen concentrados en Asia. Estos tres pasos pueden ayudar a trasladarlos a Estados Unidos
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El futuro está envuelto en una niebla de IA
El efecto más importante de la IA es el que no podemos ver
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Resumen de investigaciones: Un beneficio sorprendente de la mejora de habilidades, por qué los objetivos pueden ser contraproducentes y más
Nuevas perspectivas procedentes de una amplia gama de estudios académicos
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El fin del software empresarial de talla única
Ahora las empresas tienen la opción de crear, componer, colaborar o comprar resultados, en lugar de conformarse con las ofertas SaaS existentes
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¿Qué valores defiendes realmente?
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Cuando el CEO se convierte en la marca
El líder de su empresa se ha convertido en un foco de controversia política. ¿Y ahora qué?
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Líderes, traten la resistencia al cambio como datos valiosos
No lo descartes como una reacción impulsiva
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5 preguntas que los líderes deberían hacerse antes de recurrir al trabajo a tiempo parcial
Puede ofrecer fuentes de ingresos diversificadas, mayor autonomía y un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal
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Investigación: Lo que revelan los agentes de IA de China sobre el futuro del comercio
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Cuando tu ambición empieza a agotarte
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¿Deberías desarrollar tus fortalezas de liderazgo o corregir tus debilidades?
Responda a cuatro preguntas para diagnosticar sus necesidades de desarrollo
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Cómo la IA amenaza los ingresos de las plataformas
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En los mercados donde el ganador se lo lleva todo, la diversificación es una desventaja
En condiciones de intensa competencia, la flexibilidad puede ser una señal de debilidad para los rivales
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Cuando las peticiones de los empleados empiezan a resultarle molestas
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