Doxa 2488

Cómo los minoristas exitosos prosperan en tiempos difíciles

Por Marshall Fisher y Vishal Gaur
Estrategia
Harvard Business Review

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Resumen. Las cadenas minoristas estadounidenses han atravesado una década difícil, con cierres de tiendas, problemas de suministro, crecimiento del comercio electrónico y una ola de quiebras. Al analizar el desempeño de 32 grandes cadenas entre 2016 y 2024, se observa queMientras siga siendo rentable, manténgase fiel a su cliente principal. En segundo lugar, cuando el crecimiento de las tiendas se ralentice, incline la balanza hacia el comercio electrónico y fije precios competitivos en el entorno digital. En tercer lugar, cuando el crecimiento se estanque, concéntrese sin descanso en la reducción de costes. Realizar estas transiciones es difícil, pero el desempeño de los minoristas exitosos demuestra que es posible.
La vida ha sido difícil para las cadenas minoristas estadounidenses durante la última década. La pandemia de Covid-19 obligó al cierre generalizado de tiendas, las fuentes de suministro tradicionales se volvieron inciertas y los hábitos de compra de los clientes cambiaron rápidamente, con las ventas minoristas en línea creciendo del 7,4 % de las ventas minoristas totales en el cuarto trimestre de 2015 al 16,4 % en el tercer trimestre de 2025. En los últimos años, varias grandes cadenas minoristas se declararon en bancarrota, incluidas Bargain Hunt, Big Lots, The Container Store,  Eddie Bauer,  Forever21, Francesca’s, Joann Fabrics, Party City, Rite Aid y Saks Global.

Para evaluar cómo estas presiones han afectado a las cadenas minoristas —y cómo se han adaptado las empresas exitosas— analizamos el desempeño financiero, entre 2016 y 2024, de 32 minoristas estadounidenses consolidados que cotizan en bolsa, con ventas anuales de al menos mil millones de dólares y un crecimiento o disminución de los ingresos de entre el -1 % y el 10 %. También entrevistamos a altos ejecutivos, tanto actuales como anteriores, de tres de estas empresas.

Muchos, incluyéndonos a nosotros, hemos observado que los minoristas necesitan gestionar la transición que se produce a medida que maduran y el crecimiento de sus altos ingresos se reduce a cifras de un solo dígito. Sin embargo, lo que no se ha comprendido del todo es que los minoristas atraviesan tres etapas en su ciclo de vida: 1) una fase en la que la apertura de tiendas físicas sigue siendo rentable, 2) una fase en la que la red de tiendas está en gran medida consolidada, pero los ingresos aún pueden crecer mediante la expansión online, y 3) una fase en la que las oportunidades de crecimiento de los ingresos son limitadas, lo que deja la reducción de costes como la principal palanca para aumentar los beneficios.

Este artículo explora esas tres etapas y ofrece lecciones a los muchos minoristas que tienen dificultades para afrontarlas.

Los ganadores y los perdedores
La primera gráfica a continuación presenta estadísticas de los 14 minoristas con rentabilidades bursátiles superiores a la rentabilidad anualizada del S&P 500 para el período 2016-2024 (12,46 %), segmentadas en las tres etapas del ciclo de vida descritas anteriormente. Seis de los minoristas informan sobre sus participaciones en el comercio electrónico. Para los demás, proporcionamos estimaciones basadas en análisis del sector, tendencias históricas comunes o comentarios publicados. Como era de esperar, los minoristas que informan sobre sus resultados de comercio electrónico tienden a tener la mayor proporción de ventas en línea. La segunda gráfica compara las estadísticas resumidas de estos minoristas con las de aquellos cuyas rentabilidades fueron inferiores a la rentabilidad anualizada del S&P 500 durante los años analizados.

Los minoristas más exitosos aumentaron sus ingresos por encima de sus gastos (4,9 % y 4,4 % anuales, respectivamente), mientras que los menos exitosos experimentaron el efecto contrario (3,0 % y 3,4 %, respectivamente). El impacto en la tasa de crecimiento anual de las ganancias fue significativo: un aumento del 7,1 % para los minoristas exitosos frente a un descenso del 0,9 % para los menos exitosos. Pero el impacto en el desempeño bursátil fue aún más significativo: una rentabilidad media del 19,8 % para los minoristas exitosos frente a un descenso del 0,6 % para los menos exitosos.

Los minoristas ganan al alinear su estrategia con su etapa del ciclo de vida. Una tabla de 14 minoristas estadounidenses que superaron al índice S&P 500 desde 2016 hasta 2024, agrupados por tres estrategias de ciclo de vida: expansión de la base de tiendas, crecimiento en línea y mejora de las ganancias mediante la reducción de costos. Los minoristas que expandieron tiendas lograron el mayor crecimiento de ingresos (alrededor del 7,6 %) mientras aumentaban el número de tiendas, pero generaron bajos ingresos de comercio electrónico como porcentaje de los ingresos totales. Los minoristas enfocados en el crecimiento en línea aumentaron sustancialmente la penetración del comercio electrónico, de alrededor del 16 % de las ventas en 2016 al 29 % en 2024, mientras que el número de tiendas se mantuvo estable o disminuyó. Los minoristas enfocados en la reducción de costos tuvieron poco crecimiento de ingresos, pero mejoraron la utilidad operativa al controlar los costos desde 2016 hasta 2024. En todos los grupos, el rendimiento anual promedio de las acciones fue de alrededor del 19,8 %. Fuente: Compustat, Center for Research in Security Prices (CRSP), ECDB.com, informes anuales de las empresas.

Consulta más gráficos de HBR en Datos y Visualizaciones.

La brecha de rendimiento entre minoristas exitosos y perdedores. Comparación de 14 minoristas estadounidenses que superaron el índice S&P 500 entre 2016 y 2024 y 18 minoristas estadounidenses que tuvieron un rendimiento inferior al índice. Los minoristas con mejor desempeño aumentaron sus ventas ligeramente más rápido que sus gastos operativos (4,9 % frente a 4,4 %), lo que resultó en un crecimiento anual de las ganancias operativas del 7,1 % y una rentabilidad bursátil del 19,8 %. Los minoristas con peor desempeño experimentaron un crecimiento de gastos superior al de las ventas (3,4 % frente a 3,0 %), lo que provocó una disminución de las ganancias y una rentabilidad bursátil prácticamente nula. Fuente: Compustat, Centro de Investigación de Precios de Valores (CRSP).
Consulta más gráficos de HBR en Datos y Visualizaciones.

Ahora veamos qué hemos aprendido sobre cómo afrontar con éxito las tres etapas del ciclo de vida.

1. Amplía tu base de tiendas mientras puedas.
Los cinco minoristas con mejor desempeño en esta categoría aumentaron su número de tiendas en un promedio del 3,7% anual, mientras que sus ingresos crecieron un aún mayor, del 7,6%. Lograron aumentar sus ingresos y ganancias ofreciendo una combinación acertada de precios bajos, excelente calidad de producto, un amplio surtido, tiendas luminosas y atractivas, y un alto nivel de servicio. Otros minoristas pueden aprender importantes lecciones de estas cinco empresas:

Elija dónde destacar y defina con precisión el tipo de valor que desea ofrecer a sus clientes.
Por supuesto, no es posible destacar en todos estos atributos; el arte del comercio minorista reside en seleccionar estratégicamente aquellos atributos que un minorista puede ofrecer de forma consistente y que brindan a los clientes una razón convincente para comprar allí.

Costco, con el mayor crecimiento de ingresos del grupo (9,1%) en los últimos ocho años, ha optado por competir en precio y calidad de producto. A cambio, los clientes aceptan comprar en tiendas sencillas de autoservicio y adquirir productos en envases grandes y a granel. Parece que a los clientes les gusta esta fórmula, ya que Costco ha crecido de forma constante hasta convertirse en el tercer minorista más grande de Estados Unidos, solo por detrás de Walmart y Amazon.

Para comprender mejor el modelo de valor para el cliente de Costco, hablamos con Richard Galanti, director financiero desde 1988 hasta su jubilación en 2024. (Sus comentarios coincidieron con los del cofundador de Costco, Jim Sinegal, en un artículo anterior de HBR ). Galanti enfatizó que las prioridades de Costco son cuidar a los clientes, empleados, proveedores y accionistas, en ese orden. Ofrece a sus empleados generosos beneficios y salarios relativamente altos. Sus empleados por hora ganan alrededor de $30, en comparación con los $20 en Walmart y Target. Durante la recesión, cuando otros minoristas recortaban costos, Costco otorgó a sus empleados aumentos salariales mayores de lo habitual para ayudarlos a superar la crisis. Como resultado de este trato a sus empleados, la tasa de rotación de personal en las tiendas Costco ronda el 12%, frente a un promedio del sector de alrededor del 60%. Una mayor permanencia de los empleados se traduce en empleados más productivos, mejores relaciones con los clientes y menores costos de contratación e incorporación.

Muchos minoristas intentan alcanzar sus objetivos trimestrales reduciendo las horas de los empleados a tiempo parcial hacia el final del trimestre para disminuir los costos. Galanti nos comentó que Costco no lo hace. No gestiona su negocio en función de sus objetivos trimestrales. ¿Y qué opinan los inversores al respecto? A finales de febrero de 2026, las acciones de Costco cotizaban a aproximadamente 53 veces las ganancias del último año. ¡Cabe preguntarse por qué más minoristas no son tan transparentes!

Mantente fiel a tu cliente principal.
El enfoque inquebrantable de Costco en los atributos que valoran sus clientes contrasta fuertemente con Foot Locker, que perdió el rumbo tras la llegada de Mary Dillon como CEO en septiembre de 2022. Dillon ignoró al cliente principal de la empresa —tradicionalmente hombres jóvenes pertenecientes a minorías— y, para atraer a mujeres de mediana edad, introdujo calzado de precio elevado, prácticamente inaccesible para su clientela habitual. El resultado fue un declive constante, que culminó con la adquisición de Foot Locker por Dick's Sporting Goods en septiembre de 2025.

Comprender cuándo dejar de abrir tiendas o reducir el ritmo.
Costco ha reinvertido sistemáticamente sus ganancias para impulsar su expansión. En el año fiscal 2025, inauguró 27 nuevos almacenes en todo el mundo y planea abrir 30 más en el año fiscal 2026. Pero, ¿cuánto tiempo podrá esta estrategia seguir impulsando el crecimiento de sus ingresos? Una comparación con Walmart ofrece una perspectiva útil.

Durante gran parte de su historia, Walmart basó sus ingresos en la expansión de sus tiendas. Esto funcionó porque cada aumento en el número de tiendas generaba un incremento aún mayor en los ingresos. Sin embargo, en el año fiscal 2005 (que finalizó el 31 de enero de 2005), Walmart se topó con un estancamiento en su crecimiento: un aumento del 16 % en el número de tiendas solo se tradujo en un incremento del 9 % en los ingresos. La agresiva expansión continuó sin un aumento correspondiente en los ingresos hasta 2015, cuando Walmart ajustó su estrategia, no solo deteniendo la apertura de nuevas tiendas, sino también reduciendo ligeramente su número total a alrededor de 10 800 tiendas en todo el mundo a principios de 2025.

Hemos observado un patrón constante: las empresas suelen tardar cinco años en darse cuenta de cuándo deben dejar de expandirse. Con tantas variables que afectan a los ingresos, es fácil suponer que una estrategia exitosa a largo plazo sigue siendo eficaz indefinidamente.

Costco, sin embargo, parece estar lejos de alcanzar ese límite. Con 924 tiendas en todo el mundo a febrero de 2026 —menos de una décima parte de la presencia de Walmart—, el crecimiento de Costco sigue siendo sólido. Entre 2015 y 2025, un aumento del 33 % en el número de tiendas impulsó un notable incremento del 137 % en los ingresos. Solo en 2025, un aumento del 3 % en el número de tiendas generó un incremento del 8 % en los ingresos.

2. Crecer en línea
Si bien Costco y otras empresas del grupo que se encuentran en la fase de expansión de su red de tiendas aún tienen margen de crecimiento mediante la apertura de nuevos establecimientos, los minoristas en la fase de crecimiento online, en general, no lo tienen. Para ellos, el crecimiento de los ingresos y las ganancias depende del fortalecimiento de sus capacidades digitales.

Los minoristas pueden aumentar sus ingresos en línea mediante una serie de iniciativas, entre las que se incluyen la optimización de la experiencia del usuario en sitios web y dispositivos móviles, la visibilidad del inventario en tiempo real, la mejora de la optimización para motores de búsqueda, la oferta de la opción de comprar en línea y recoger en tienda (BOPIS), la gestión eficiente de las devoluciones de mercancía, el aprovechamiento de plataformas de terceros como Amazon y Walmart, y el uso de programas de fidelización y promociones específicas.

Walmart es un ejemplo de cómo hacer todo esto correctamente. Como se mencionó anteriormente, finalmente reconoció la necesidad de frenar la expansión de sus tiendas y centrarse en el comercio electrónico, una estrategia que aceleró con la adquisición de Jet.com en 2016. Hoy en día, Walmart ocupa el segundo lugar, solo por detrás de Amazon, en ingresos por ventas minoristas en línea.

Su ascenso al segundo puesto en el comercio electrónico comenzó con el nombramiento de Marc Lore, cofundador de Jet, como presidente y director ejecutivo de Walmart US eCommerce en septiembre de 2016. En una entrevista con Lore, nos comentó que se sentía orgulloso de que, durante su gestión, Walmart implementara numerosos cambios centrados en el rápido crecimiento de los ingresos del comercio electrónico, y que estos cambios continuaran teniendo un impacto tras su salida en enero de 2021. Los ingresos online crecieron de 14.000 millones de dólares y menos del 3 % de las ventas totales de Walmart en 2016 a más de 150.000 millones de dólares y el 21 % de las ventas totales en el ejercicio fiscal de 2026. Mientras tanto, las pérdidas de Walmart en el comercio electrónico disminuyeron de forma constante, y estas operaciones se volvieron rentables por primera vez en el trimestre que finalizó el 30 de abril de 2025. En consecuencia, la relación precio-beneficio de Walmart creció de 16,7 a finales de 2015 a alrededor de 40 a finales de 2025, impulsada en gran medida por su éxito online.

Aquí presentamos algunas lecciones aprendidas de las exitosas iniciativas de comercio electrónico de Walmart.

Establece precios adecuados para el canal en el que compites.
Uno de los pilares de la estrategia de Lore era lograr que los precios en línea de Walmart fueran más competitivos que los de Amazon. Anteriormente, los precios en línea de Walmart debían igualar los de las tiendas físicas, lo cual era conveniente para las tiendas, pero perjudicial para el negocio en línea. Lore colaboró ​​con los equipos de las tiendas Walmart para desarrollar un nuevo enfoque que estableciera los precios en línea de Walmart a un nivel similar o cercano al de Amazon. Ante la preocupación de que esto pudiera canibalizar las ventas en las tiendas físicas, Lore respondió que si Walmart.com no canibalizaba las ventas en las tiendas físicas, Amazon lo haría.

Racionalizar el surtido de productos en las tiendas físicas y en línea.
En cada categoría de producto, Walmart e-commerce incorporó artículos para competir con los más vendidos de Amazon y, mediante adquisiciones, sumó experiencia en esas áreas.  Lore también colaboró ​​con las tiendas Walmart para analizar los patrones de compra: por ejemplo, los artículos de 5 dólares o menos se vendían bien en las tiendas, mientras que los artículos más caros, como electrodomésticos y productos especializados, tenían mejor acogida en línea. Ajustar el surtido en consecuencia mejoró los resultados tanto de las tiendas físicas como del negocio en línea.

Hay que encontrar un equilibrio entre el deseo de crecimiento online y los intereses tradicionales de las tiendas físicas.
Muchas de las estrategias online de Lore supusieron un cambio respecto a la cultura de Walmart, forjada a lo largo de medio siglo de crecimiento en el negocio de las tiendas físicas. Lore reconoce que Doug McMillon, el veterano líder de Walmart, que se jubiló como CEO en enero, impulsó la colaboración entre las tiendas y el negocio online durante este periodo, proporcionando el espacio necesario para que este último prosperara, a pesar de que esto iba en contra de la larga tradición de éxito de Walmart centrada en las tiendas físicas.

3. Reducir costos
En nuestro artículo anterior de HBR, presentamos a Ken Hicks, director ejecutivo de Foot Locker entre 2011 y 2015. Durante ese período, Foot Locker logró un crecimiento anualizado de las ganancias del 23,6%, a pesar de que el crecimiento de los ingresos fue de tan solo el 8%. Esto se debió a que la mayor parte del aumento de los ingresos provino de mayores ventas en las tiendas existentes, que suelen ser mucho más rentables que el crecimiento impulsado por la expansión. Hicks creía que este enfoque era viable siempre y cuando los ingresos crecieran al menos un 2%.

La tasa de crecimiento de los tres minoristas de nuestro estudio que lograron el éxito reduciendo costos se situó por debajo de ese umbral. Para ellos, un crecimiento significativo de las ganancias solo fue posible mediante una gestión de costos extremadamente rigurosa. Estas son las lecciones aprendidas de su experiencia.

Reduzca el número de rebajas.
Dillard's, una importante cadena estadounidense de tiendas departamentales y de moda de alta gama, demuestra lo que se puede lograr con una gestión de costos disciplinada. Alex Dillard, presidente de la compañía, y Michelle Dillard Hobbs, directora de calzado de marca exclusiva, nos comentaron que antes de la pandemia, habían estado implementando una estrategia de crecimiento que consistía en comprar más mercancía cada año, pero terminando con importantes descuentos en los productos no vendidos. El cierre de sus tiendas en 2020 durante la pandemia de Covid-19 les brindó un tiempo para reflexionar. Llegaron a la conclusión de que la rentabilidad era más importante que el crecimiento, por lo que, a partir de 2021, redujeron los descuentos comprando de forma más conservadora.

Reducir las horas de trabajo y la mano de obra.
Además, redujeron el horario de apertura de las tiendas entre semana de 10:00 a 21:00 a 20:00, lo que permitió que las tiendas pasaran de dos turnos de empleados superpuestos a uno solo, reduciendo así la plantilla de 38.000 empleados en 2020 a 29.000 en 2021.

Estas medidas incrementaron drásticamente los ingresos antes de impuestos, que habían promediado 132 millones de dólares anuales entre 2016 y 2020, pero que crecieron hasta alcanzar los 1.100 millones de dólares en 2021. Como resultado, Dillard's obtuvo una sólida rentabilidad bursátil del 26,7% durante el período 2016-2024.

Redistribuya el efectivo sobrante con prudencia.
Las operaciones de Dillard's generan una cantidad considerable de efectivo, que la compañía ha repartido entre sus accionistas (mediante dividendos y la recompra de más de la mitad de sus acciones durante este período) y que ha utilizado para comprar el centro comercial Longview Mall en el este de Texas por 34 millones de dólares en agosto de 2025. Si la operación resulta exitosa, creemos que continuará su trayectoria como minorista y arrendador. No es la única: en enero de 2025, Walmart compró el centro comercial Monroeville Mall en el oeste de Pensilvania, también por 34 millones de dólares.

El desempeño de Dillard's resulta aún más llamativo al compararlo con el de Nordstrom. Ambas compañías comparten muchas similitudes: son cadenas de grandes almacenes fundadas como empresas familiares y que siguen siendo gestionadas por miembros de la familia. Sin embargo, sus enfoques estratégicos divergieron notablemente. Mientras que Dillard's se centró en un control de costes riguroso, Nordstrom invirtió fuertemente en la apertura de nuevas tiendas y otras iniciativas para el crecimiento de los ingresos.

Las inversiones de Nordstrom sí generaron cierto crecimiento de los ingresos —un promedio del 0,4 % anual durante el período analizado—, pero sus gastos crecieron aún más rápido, con un promedio del 0,9 % anual. El resultado fue un patrón de pérdidas constantes, que finalmente llevó a Nordstrom a dejar de cotizar en bolsa el 20 de mayo de 2025.
...
Reconocer cuándo es el momento de pasar de una etapa del ciclo de vida de una cadena minorista a la siguiente y luego realizar la transición es difícil. Tanto Walmart como Dillard's tardaron aproximadamente cinco años en realizar estas transiciones.

Si bien algunos podrían criticar el tiempo que tardaron Walmart y Dillard's, creemos que un período de esta magnitud suele ser necesario para que un minorista implemente cambios estratégicos de esta envergadura. Consideremos la apertura de nuevas tiendas. Normalmente, una tienda tarda entre tres y cinco años en alcanzar su máximo potencial de ventas, lo que significa que la gerencia debe pronosticar su desempeño a largo plazo basándose únicamente en los resultados del primer o segundo año.

Al mismo tiempo, las nuevas ubicaciones inevitablemente canibalizan las ventas de las tiendas existentes, y estimar el grado de ese impacto es intrínsecamente difícil. Si a esto le sumamos la tendencia humana natural a persistir con estrategias que han funcionado durante décadas, resulta más fácil comprender por qué las transformaciones en empresas como Walmart y Dillard's requirieron aproximadamente cinco años.

Reconocemos que poner en práctica nuestras sugerencias es mucho más fácil decirlo que hacerlo, pero como demuestran los casos de éxito, es posible.

Lea más sobre Estrategia o temas relacionados: Operaciones y gestión de la cadena de suministro, Estrategia de precios y Comercio minorista y bienes de consumo.

Marshall Fisher es profesor emérito de la Cátedra UPS en el Departamento de Operaciones, Información y Decisiones de la Escuela Wharton de la Universidad de Pensilvania.

Vishal Gaur es el decano Anne y Elmer Lindseth y profesor de operaciones, tecnología y gestión de la información en la Escuela Johnson de la Universidad de Cornell.


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Líderes, consideren hacer una pausa antes de actuar según los comentarios de los empleados
Un nuevo estudio descubre que, a menudo, cuando los líderes cambian su comportamiento demasiado rápido, los empleados los ven como menos auténticos
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Por qué algunas empresas crecen rápidamente mientras otras se estancan
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¿Sus inversores apoyarán su cambio estratégico?
Aquí te explicamos cómo resolverlo
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La solución a la pérdida de clientes de los trabajadores de servicios
Las prácticas de programación de muchas empresas son deficientes. Un nuevo estudio demuestra que la analítica puede ser útil
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Por qué se estanca la adopción de IA, según datos del sector
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Por qué sus inversiones digitales no generan valor
En la mayoría de las organizaciones, los resultados decepcionantes de las plataformas de IA, análisis y CRM se deben a un desajuste entre las nuevas formas de trabajar y los viejos diseños organizacionales
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Para liderar en la incertidumbre, desaprende tus suposiciones
La experiencia suele considerarse clave para crecer como líder. Pero saber qué dejar ir puede ser igual de important
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Para prosperar en la era de la IA, las empresas necesitan gestores de agentes
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El nuevo CEO de Disney y el auge de la «inteligencia de la experiencia»
El nombramiento de Josh D'Amaro es una señal de una creciente creencia entre las principales organizaciones: la fuerza más poderosa en los negocios es una experiencia que la gente dice amar
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Cómo demostrar adaptabilidad al entrevistarse para un puesto de alto nivel
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Dejen de promover a las personas equivocadas a puestos gerenciales
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El fundador de Rocket Lab habla sobre la competencia con multimillonarios para liderar el espacio
Cómo una start-up neozelandesa, ahora con sede en Estados Unidos, se convirtió en una de las empresas de lanzamiento y servicios espaciales más prolíficas del mundo
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¿Sabe usted cuáles son las aspiraciones de sus clientes?
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Cuando el líder audaz que contrataste comienza a conformarse
Sin apoyo estructural y psicológico, incluso los líderes más fuertes se dejan llevar por el statu quo
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¿Las métricas heredadas están descarrilando su transformación?
No puedes llevar tu negocio al futuro si tus KPI están estancados en el pasado
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La entrevista de HBR con el director ejecutivo saliente de Walmart, Doug McMillon
Su consejo a sus colegas ejecutivos: “Escuchen su instinto”
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Las prácticas de gestión que hacen que la propiedad de los empleados sea rentable
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9 tendencias que definirán el trabajo en 2026 y más allá
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¿Está su lugar de trabajo preparado para los agentes de IA?
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Procesos de diseño para evolucionar con la tecnología emergente
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Por qué las grandes innovaciones no logran escalar
Las soluciones innovadoras no son suficientes. Las nuevas ideas no pueden florecer sin "puenteadores": líderes que destacan por su capacidad de colaborar a través de las fronteras
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Cómo la Generación Z usa la IA y por qué les preocupa
Una nueva encuesta de Gallup realizada a jóvenes de 18 a 28 años revela su complicada relación con la tecnología
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Cuando las propinas se convierten en un problema de experiencia del cliente
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Preparando su marca para la IA de Agentic
Los LLM y los agentes están transformando la forma en que los consumidores investigan y compran. La mayoría de las empresas no están preparadas
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Cuando la IA amplifica los sesgos de sus usuarios
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Cómo articular sus contribuciones como líder sénior
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Cómo una empresa logró una transformación audaz, a pesar de grandes incógnitas
Un estudio de cinco años de una importante empresa farmacéutica ilustra cómo avanzar cuando no hay datos claros, ningún camino establecido y ninguna garantía de éxito
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Tu equipo está preocupado por la IA. Aquí te explicamos cómo hablar con ellos al respecto
Cuatro formas de motivar a sus empleados durante este momento de agitación y disrupción tecnológica
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Cómo tener éxito como forastero en una cultura heredada
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Para cambiar la cultura de la empresa, comience con un comportamiento de alto impacto
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Por qué se crea un “trabajo inútil” de IA y cómo detenerlo
No es un fallo de la tecnología. Es un fallo de la gestión
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Por qué adaptarse al cambio es más difícil que nunca
Cuatro factores explican por qué esta era de agitación constante está llevando a los líderes a sus límites y qué deben hacer de manera diferente
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Cómo los líderes pueden practicar una empatía sabia
Cinco pasos para identificar la respuesta emocional adecuada para cada momento
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La generación de IA amenaza las plataformas que dominan los viajes en línea
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Líderes, es hora de desarrollar su tolerancia a la incertidumbre
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Encuesta: Cómo piensan los ejecutivos sobre la IA en 2026
Los líderes de Fortune 1000 y las principales marcas mundiales son optimistas sobre sus inversiones en IA, pero enfrentan problemas comunes en torno a la adopción y la gestión del cambio
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Incorpore la mentoría en la estructura de su organización
Tres pasos que pueden tomar las empresas para que la tutoría sea parte de la experiencia de cada empleado
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Qué hacen de manera diferente las empresas que destacan en previsión estratégica
Información basada en una encuesta a 500 organizaciones
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Los riesgos de priorizar los ingresos a corto plazo sobre la adecuación al cliente
No permita que la “deuda de ventas” frene a su empresa
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Cómo destacarse ante los reclutadores de alto nivel
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Nuestros consejos de gestión favoritos para crear significado y felicidad en el trabajo
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No subestimes el valor de las amistades profesionales
Cuando permitimos que la amistad y el trabajo coexistan, el rendimiento y la felicidad aumentan
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Nueva investigación sobre productos de imitación, el código de vestimenta para el día de presentación, cuándo los gestos con las manos ayudan a la persuasión y más
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Líderes, traigan lo mejor de ustedes al nuevo año
Cuatro formas respaldadas por la ciencia para lograr un mayor impacto y sentirse más realizado
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Nuestros consejos de gestión favoritos de 2025
Diez selecciones de uno de los boletines más populares de HBR
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Los vídeos de HBR más vistos de 2025
Aburrimiento, dudas y reuniones invisibles: los mayores éxitos de este año ayudaron a los líderes a repensar su forma de pensar
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Los gráficos de HBR que ayudan a explicar el año 2025
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Los episodios de podcast de HBR más populares de 2025
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Los 10 artículos más populares de HBR de 2025
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Cómo cambió el trabajo en 2025, según los lectores de HBR
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La IA está cambiando la forma en que aprendemos en el trabajo
Cuatro preguntas para ayudar a los líderes a pensar en las implicaciones
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El poder de la afirmación en el trabajo
Cómo los líderes pueden construir una cultura donde los empleados se sientan valorados
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Las herramientas de IA hacen que los programadores sean más importantes, no menos
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Cómo un fabricante logró cero emisiones netas a coste cero
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Cuando tienes que ejecutar una estrategia con la que no estás de acuerdo
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Investigación: Cuando se utilizan correctamente, los LLM pueden generar más ideas creativas
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Adapte su estrategia de IA a la realidad de su organización
Alinee sus ambiciones con las partes de la cadena de valor que usted controla y las tecnologías que está preparado para manejar
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Cómo contrarrestar la mala decisión de su director ejecutivo
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Termina el año con fuerza con una semana de cierre de equipo
Cómo preparar el terreno para un nuevo comienzo
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Doxa 2487

¿Estás sobrecargando de trabajo a tus empleados más comprometidos?

Tres intervenciones de bajo coste que reducen significativamente este patrón corrosivo y mejoran la retención de clientes

Por Sangah Bae y Kaitlin Woolley
Delegar
Harvard Business Review

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Resumen. Los altos directivos invierten mucho en la creación de organizaciones comprometidas. Sin embargo, una nueva investigación, en la que participaron más de 4300 gerentes y empleados, reveló un costo oculto que reduce esos beneficios. Cuando surge trabajo inesperado (del tipo que nadie había previstopero que necesita hacerse), los gerentes recurren sistemáticamente a sus empleados más motivados intrínsecamente, asignándoles casi el 70% de las tareas adicionales. ¿Por qué? Suponen que estos empleados disfrutarán del trabajo extra y no se agotarán por ello. Ambas suposiciones son erróneas. Con el tiempo, esta asignación desproporcionada reduce la satisfacción laboral y aumenta las intenciones de rotación entre los mismos empleados que las organizaciones se esfuerzan más por reclutar y retener. La investigación identifica tres intervenciones de bajo costo para asignar el trabajo de manera más equitativa.
Los empleados comprometidos brindan a las organizaciones una valiosa ventaja competitiva. Diversos estudios demuestran que son más productivos y tienen muchas menos probabilidades de renunciar que sus colegas menos comprometidos. Por eso, las organizaciones invierten tanto en fomentar una fuerza laboral comprometida.

Pero ¿qué ocurre si esas inversiones se ven socavadas silenciosamente por un hábito de gestión común y bienintencionado?

Nuestra nueva investigación identifica un coste oculto que erosiona silenciosamente los beneficios del compromiso desde dentro, y comienza con una pregunta engañosamente simple: cuando llega trabajo inesperado al escritorio de un gerente, ¿a quién le pide que lo haga?

Descubrimos que los empleados más motivados están siendo sistemáticamente sobrecargados con tareas irrelevantes, mucho más que sus colegas menos motivados. Y esto está haciendo que disfruten menos de sus trabajos. Le presentamos nuestros hallazgos para ayudarle a detectar los malentendidos que muchos gerentes intermedios tienen al asignar nuevas tareas e identificar intervenciones sencillas que puede implementar con sus gerentes para ayudarles a realizar asignaciones más justas para que sus mejores talentos puedan seguir comprometidos con lo que más les gusta: su trabajo principal. En un momento en que el compromiso global ha caído a su punto más bajo en años, la caída más pronunciada desde los confinamientos por Covid-19, con un costo estimado de $438 mil millones en pérdida de productividad, las organizaciones no pueden permitirse ignorar un problema que está a la vista de todos.

Las falsas suposiciones que sustentan las asignaciones de trabajo
En 10 estudios con más de 4300 gerentes y empleados, examinamos cómo los gerentes asignan las tareas adicionales que quedan fuera de las responsabilidades principales de un trabajador y qué factores influyen en esa decisión. Descubrimos que los gerentes asignaban desproporcionadamente trabajo extra a los empleados intrínsecamente motivados, aquellos que encuentran verdadero valor y placer en su trabajo, y precisamente las personas que las organizaciones se esfuerzan más por reclutar y retener. En un estudio de seis días, encontramos que los gerentes asignaban el 69 % de las tareas adicionales a sus empleados más intrínsecamente motivados, incluso cuando otros empleados tenían un desempeño igualmente bueno y una antigüedad similar.

La intuición parece razonable: estos empleados son entusiastas, capaces y parecen dispuestos. Sin embargo, al asignarles tareas adicionales, descubrimos que los gerentes parten de dos suposiciones erróneas. Primero, asumen que si un empleado disfruta de su trabajo principal, también disfrutará de cualquier tarea adicional. Segundo, creen que amar el trabajo protege a los empleados del agotamiento, haciéndolos más resilientes que sus colegas menos motivados.

Sin embargo, la motivación intrínseca es específica de la tarea. Un empleado que encuentra gratificantes las presentaciones a clientes no necesariamente disfruta reorganizando archivos o participando en comités. Cuando encuestamos a los empleados sobre la realización de trabajo adicional, descubrimos que cuando los empleados automotivados se ven apartados de su trabajo principal, su nivel de satisfacción disminuye más del triple que el de sus colegas menos motivados cuando se les asigna una tarea adicional. He aquí por qué esto es importante: Tus empleados motivados ya están invirtiendo mucho en lo que les apasiona. Cuando les asignas tareas adicionales que no encuentran gratificantes, los estás alejando de lo que realmente disfrutan y, al mismo tiempo, aumentando su carga de trabajo.

Más allá de la disminución del compromiso, descubrimos que las asignaciones adicionales desproporcionadas también pueden perjudicar el desempeño en las tareas principales. En otro estudio, dividimos a 306 participantes en grupos de tres: uno como gerente y dos como empleados. Los gerentes elegían qué empleado que realizaba una tarea remunerada de ingreso de datos sería interrumpido para completar una tarea secundaria tediosa que no contaba para la bonificación por desempeño. El trabajador más automotivado fue seleccionado el 74% de las veces, lo que perjudicó el desempeño de esa persona en su tarea principal y redujo sus probabilidades de obtener la bonificación. Los mismos empleados que los gerentes intentaban impulsar terminaron penalizados y su trabajo se vio afectado.

Una mejor manera de asignar tareas
Sin embargo, existe una mejor manera de asignar tareas. Probamos qué sucedería si el trabajo adicional se distribuyera de manera más equitativa. A los empleados que valoraban su trabajo se les informó que recibirían tareas adicionales al ritmo que los gerentes de nuestros estudios preferían (70% de las veces) o al mismo ritmo que sus compañeros (50% de las veces). Quienes recibieron tareas al ritmo preferido por el gerente reportaron una satisfacción laboral significativamente menor y mayores intenciones de rotación que quienes recibieron tareas al mismo ritmo. Y, lo que es crucial, distribuir las tareas de manera más equitativa no perjudicó a los empleados menos motivados. Su satisfacción y compromiso se mantuvieron sin cambios, ya sea que realizaran el 30% de las tareas adicionales (al ritmo preferido por el gerente) o el 50%. En otras palabras, el patrón actual está generando costos innecesarios entre los empleados que las organizaciones más desean retener, y corregirlo no supone ningún costo para nadie más.

Esta dinámica no es estructural. Es conductual, arraigada en la creencia genuina y bienintencionada de los gerentes de que los trabajadores motivados disfrutarán de tareas adicionales sin agotarse. Esto significa que también es fácil de solucionar. Desarrollamos y probamos tres intervenciones de bajo costo que puede implementar con sus gerentes para reducir significativamente este patrón de sobrecarga:

1. Realizar un seguimiento de las asignaciones de tareas.
Los líderes deben animar a los gerentes a llevar un registro sencillo de a quién se le asigna trabajo adicional, como una hoja de cálculo, una lista o notas breves después de cada decisión. La clave es que los gerentes sean conscientes de sus propias tendencias. La mayoría de los gerentes que participaron en nuestros estudios no tenían ni idea de que estaban distribuyendo el trabajo de forma tan desigual.

2. Decisiones de asignación de lotes.
En un estudio, descubrimos que los gerentes que asignaban varias tareas a la vez, en lugar de tomar decisiones aisladas e individuales, eran mucho más propensos a distribuir el trabajo de manera equitativa. Siempre que sea posible, anime a sus gerentes a agrupar las decisiones de asignación: ¿Se pueden asignar trimestral o mensualmente? Esta sencilla acción puede hacer que la distribución sea naturalmente más equitativa.

3. Actualizar las creencias sobre el agotamiento.
Incluso los empleados que aman su trabajo tienen límites. Amar el trabajo no los hace inmunes al agotamiento, especialmente cuando las tareas adicionales no les resultan gratificantes. En nuestra investigación, simplemente informar a los gerentes que la motivación intrínseca no protege a los empleados contra el agotamiento condujo a decisiones de asignación más equitativas.

Ninguna de estas intervenciones requiere programas costosos ni iniciativas de cambio a gran escala. Mejoran los resultados de los empleados intrínsecamente motivados sin perjudicar el desempeño del equipo ni la satisfacción de los demás.

Cabe destacar que nuestros estudios parten de la premisa de que las tareas adicionales incrementan la carga de trabajo de los empleados de forma no deseada y sin que les resulte gratificante. Sin embargo, si los empleados con motivación intrínseca perciben ciertas asignaciones como oportunidades de desarrollo (como liderar una nueva iniciativa o capacitar a nuevos empleados), los efectos negativos que documentamos podrían mitigarse. Por este motivo, también podría considerar asesorar a sus gerentes para que analicen si algunas tareas adicionales pueden utilizarse como oportunidades de crecimiento y las presenten de manera adecuada, sin dejar de tomar decisiones equitativas para todos.

Las organizaciones animan a sus empleados a expresar lo que consideran significativo de su trabajo. Pero si los gerentes utilizan esa información para asignar desproporcionadamente trabajo adicional a los empleados comprometidos, el compromiso en el que se está invirtiendo comienza a erosionarse.

Para los altos directivos, estos hallazgos identifican un problema común que puede corregirse fácilmente para proteger el compromiso, fortalecer la retención y mantener el rendimiento. Los empleados sobrecargados son aquellos comprometidos que encuentran verdadero valor en su trabajo: aquellos que más esfuerzo les ha costado reclutar y retener. La solución no consiste en dejar de valorar la motivación intrínseca, sino en dejar de depender excesivamente de ella como criterio para asignar trabajo adicional y en capacitar a los gerentes de toda la organización con la información y las herramientas necesarias para distribuir el trabajo de manera más equitativa. Se trata de una pequeña intervención que protege una inversión mucho mayor.

Lea más sobre delegación o temas relacionados: Gestión de personas, Gestión de empleados, Comportamiento gerencial, Habilidades gerenciales y Liderazgo y gestión de personas.

Sangah Bae es profesora adjunta de Gestión y Desarrollo Organizacional en la Escuela de Negocios D'Amore-McKim de la Universidad Northeastern. Investiga cómo las personas utilizan y malinterpretan las señales sociales en el ámbito laboral.

Kaitlin Woolley es profesora de Marketing en la Facultad de Negocios SC Johnson de la Universidad de Cornell. Investiga los procesos psicológicos que subyacen a la motivación y la toma de decisiones del consumidor para ayudar a las personas a alcanzar mejor sus objetivos.