Doxa Administrativo
Doxa 2400s
Tecnologías de la información,
Inteligencia Artificial,
Bitcoin,
Deep Learning,
Finanzas descentralizadas,
Asesor Empresarial,
Fidelización del Practicante, del Cliente y del Usuario,
Profesor de Tiempo Completo.
UNIVERSIDAD DE NARIÑO.
Doxa 2445
Cuando el líder audaz que contrataste comienza a conformarse
Sin apoyo estructural y psicológico, incluso los líderes más fuertes se dejan llevar por el statu quo
Resumen. Las empresas suelen contratar nuevos líderes para impulsar la transformación; sin embargo, sin apoyo estructural, incluso las personas más audaces tienden a retroceder a las normas establecidas. Este desafío suele tener su origen en factores sistémicos, más que en deficiencias en el desempeño personal. Los nuevos líderes se enfrentan a una intensa presión para ajustarse a las normas tácitas de la empresa, que pueden oponerse directamente a su mandato oficial de actuar con audacia. Lo que puede parecer reticencia suele ser una respuesta sensata a riesgos ocultos. Es fundamental que los directores ejecutivos y los miembros del equipo ejecutivo 1) diagnostiquen por qué su líder del cambio se está retractando; 2) corrijan los sistemas que tienden hacia la conformidad; y 3) reinicien el trabajo con claridad y transparencia.
- Identifica la resistencia. Pregúntate: ¿Qué aspectos del trabajo te resultan más difíciles ahora que al principio? ¿Dónde encuentras fricción o dudas?
- Evalúe la seguridad psicológica. Pregúntese: ¿Qué desafíos está afrontando que quizá yo no esté viendo? ¿En qué aspectos se ha frenado y por qué?
- Evalúe el aislamiento. Pregunte: ¿El apoyo de quién facilitaría el progreso? ¿Quién ha sido más útil hasta ahora y quién falta en ese grupo?
- Rediseñar las métricas. Cuando la organización premia los comportamientos antiguos y los nuevos resultan arriesgados, asegúrese de que las métricas recompensen el progreso en las nuevas formas de trabajo. Pregúntese: ¿Qué KPI aún premian los comportamientos tradicionales y qué debe cambiar?
- Fortalecer el triángulo de apoyo. Cuando un líder se encuentra aislado y se ve obligado a gestionar la cultura solo, conéctelo con aliados cruciales necesarios para contrarrestar las normas heredadas. Pregunte: ¿Ha reclutado explícitamente a un patrocinador sénior, una persona de confianza que conozca las normas de la empresa y un aliado de su nivel?
- Elimine una barrera estructural. Los procesos o las rutas de decisión lentas diluyen el progreso, dificultando cada paso más de lo debido. Cree un espacio seguro con aprobaciones más rápidas, menos intermediarios y derechos de decisión más claros. Pregúntese: ¿Cuál es el punto de fricción más importante que puede eliminar este trimestre?
- Define los próximos 90 días. Ahora que el sistema ofrece mayor apoyo, colabora con tu líder para identificar los dos o tres resultados más importantes para los próximos 90 días. Esta cocreación garantiza la alineación estratégica y otorga al líder autonomía. Un enfoque preciso reestablece el impulso e indica que el trabajo se mantiene activo e intencional.
- Aclarar los roles y los derechos de decisión. La ambigüedad en torno a la autoridad reduce rápidamente la tracción. Incluso cuando los derechos de decisión existen en teoría, la resistencia o las señales contradictorias pueden socavar la confianza de un líder. Reafirmar las decisiones que le corresponden, cuándo se requiere colaboración y cuándo se espera una escalada. Si la autoridad nunca coincidió con su agenda, cierre esa brecha ahora.
- Reafirme su apoyo y respaldo. Un líder que ha enfrentado resistencia debe saber que no está solo. Sea explícito sobre el apoyo que puede esperar: qué barreras eliminará, dónde absorberá la resistencia y cómo reforzará su autoridad.
- Reconozca el pasado. ¿Qué dinámicas bloquearon el progreso y qué hará de manera diferente para garantizar que no vuelvan a surgir?
- Aclare el apoyo. ¿Qué decisiones asumirá y qué riesgos políticos u organizativos asumirá?
- Reafirmar el mandato. ¿Qué resultados son más importantes en los próximos 90 días y cómo se medirá el progreso significativo?
- Este reinicio no se trata de corregir al líder; se trata de restaurar el permiso, la confianza y la autoridad que necesita para liderar el cambio para el cual lo contrató.
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Doxa 2444
¿Las métricas heredadas están descarrilando su transformación?
No puedes llevar tu negocio al futuro si tus KPI están estancados en el pasado
Resumen. A medida que las organizaciones se esfuerzan por medir el progreso de sus iniciativas de transformación, muchas continúan utilizando las métricas heredadas que les han dado buenos resultados en el pasado: KPI operativos como utilización, rendimiento y márgenes trimestrales. Esto es un error; deberían, en cambio, medir lo que les permitirá alcanzar el éxito en el futuro. Las organizaciones orientadas a proyectos están utilizando nuevas métricas diseñadas para un mejor seguimiento de la creación de valor en entornos dinámicos. Estas métricas pueden visualizarse en un panel de control orientado a proyectos, un sistema operativo en vivo que monitorea en tiempo real la salud, la velocidad y la alineación estratégica de una cartera de transformación. Cuando el rendimiento se mide mediante KPI orientados a proyectos, como valor, alineación, velocidad y salud del equipo, los líderes ganan confianza, la confianza en la transformación crece y los resultados se obtienen.
KPI tradicionales e impulsados por proyectos
Una vista de lado a lado.
| Tradicional (centrado en la estabilidad) | Impulsado por proyectos (centrado en el futuro) |
|---|---|
| Tasa de productividad: ¿Las personas están maximizadamente utilizadas y ocupadas? | Tasa de dedicación del equipo: ¿Las personas clave están concentradas en trabajos de alto impacto? |
| Costo-eficiencia: ¿Controlamos costos y redujimos gastos? | Tasa de realización de beneficios: ¿Estamos logrando valor durante la entrega? |
| Rendimiento operativo: ¿Cuánto produjimos o completamos? | Tiempo para generar impacto: ¿Qué tan rápido estamos generando resultados significativos? |
| Cumplimiento del presupuesto: ¿Nos apegamos al plan financiero? | Índice de alineamiento estratégico: ¿Esta iniciativa contribuye a nuestro estado futuro? |
| Horas registradas: ¿Cuánto tiempo y esfuerzo se registró? | Velocidad de decisión: ¿Qué tan rápido se toman las decisiones y se pone en práctica? |
| Puntuación anual de compromiso: ¿Están los empleados generalmente satisfechos? | Puntuación de seguridad psicológica (en tiempo real): ¿Pueden los equipos detectar señales de alerta e innovar de forma segura? |
- Confianza en la preparación: qué tan preparado está un equipo para ejecutar.
- Tasa de absorción de riesgos: Qué tan rápido un sistema se adapta a los choques externos.
- Índice de carga de cartera: cuántas iniciativas simultáneas lleva adelante la organización en relación con su capacidad.
- Qué mide: Porcentaje del beneficio total previsto ya logrado durante la entrega activa.
- Cómo se recopila: Seguimiento periódico por parte de finanzas y patrocinadores del proyecto, vinculado a indicadores de rendimiento tangibles (por ejemplo, margen, rendimiento, comportamiento del cliente).
- ¿Quién es el propietario?: Responsabilidad conjunta entre los líderes de las unidades de negocio y el director del proyecto .
- Cómo se mantiene la honestidad: Los beneficios deben estar predefinidos, y el progreso debe validarse mediante datos reales de rendimiento recopilados durante la ejecución (no suposiciones). Se minimiza la manipulación mediante líneas base transparentes y verificación multifuente.
- Qué mide: El tiempo entre el inicio del proyecto y el primer resultado comercial observable.
- Cómo se recopila: lo supervisan los equipos de proyecto en asociación con los propietarios de empresas, utilizando indicadores basados en resultados, como adopción, ingresos o ganancias de eficiencia.
- ¿Quién es el propietario?: Líder de la transformación y patrocinador de la iniciativa, apoyado por el director del proyecto.
- Cómo se mantiene la honestidad: Vinculado a resultados verificables de forma independiente, no solo a hitos internos. Los primeros logros deben documentarse y vincularse a cambios de valor medibles.
- Qué mide: El porcentaje de iniciativas activas que contribuyen directamente a las prioridades estratégicas o los objetivos financieros declarados (por ejemplo, EBITDA, márgenes).
- Cómo se recopila: el equipo de gestión de cartera realiza un mapeo mensual de los proyectos con los objetivos de la empresa, validado por los líderes de estrategia y finanzas.
- ¿Quién es el propietario?: El director del proyecto, con responsabilidad final en el nivel de liderazgo ejecutivo.
- Cómo se mantiene la honestidad: Cada proyecto debe documentar su contribución a un objetivo de alto nivel, con revisiones periódicas para reevaluar la relevancia y eliminar el trabajo desalineado.
- Qué mide: La confianza del equipo al plantear inquietudes, revelar riesgos y desafiar las normas.
- Cómo se recopila: encuestas de pulso semanales anónimas.
- ¿Quién es el propietario?: Líderes de transformación, apoyados por patrocinadores del proyecto.
- Cómo se mantiene la honestidad: las tendencias se monitorean a lo largo del tiempo, y los puntajes bajos desencadenan controles cualitativos y un seguimiento visible del liderazgo.
Ejemplo de un cuadro de mando orientado al proyecto
Programa de transformación de una empresa de tecnología sanitaria.
| Métrico | Dimensión | Actual | Objetivo | Estado | Qué estamos rastreando/medidas tomadas |
|---|---|---|---|---|---|
Tasa de realización de beneficios | Valor | 61% | 65% | En camino | Seguimiento quincenal de beneficios en marcha; cuatro de las cinco corrientes ofrecen resultados superiores a los previstos. |
Es hora de impactar | Velocidad | 3,2 meses | 3 meses | En camino | Se lanzaron dos proyectos piloto en 10 semanas; el impacto inicial ya es visible en los márgenes del cuarto trimestre. |
Velocidad de decisión | Velocidad | 12 días | 7 días | Necesita atención | Los retrasos se deben a cuellos de botella en la aprobación; se introducen nuevos umbrales para la autonomía de aprobación de nivel medio. |
Índice de alineación estratégica | Alineación | 91% | 90% | En camino | Cartera completa mapeada a objetivos estratégicos; 12 proyectos no alineados finalizaron el último trimestre. |
Confianza en la preparación | Alineación | 6.5/10 | 8/10 | En riesgo | Los líderes de nivel medio señalaron que los criterios de éxito no están claros; se están llevando a cabo nuevas sesiones informativas. |
Tasa de dedicación del equipo | Salud del equipo | 68% | 80% | En riesgo | Los contribuyentes clave están distribuidos en más de tres áreas; la realineación de funciones está en curso. |
Puntuación de seguridad psicológica | Salud del equipo | 6.8/10 | 8.5/10 | En riesgo | La encuesta Pulse detectó silencio de liderazgo en dos equipos; se programarán sesiones de escucha ejecutiva la próxima semana. |
- Encendido (0 a 6 semanas): controles semanales para confirmar el alcance, el equipo y el impulso inicial.
- Desarrollo y estabilización (2 a 4 meses): revisiones quincenales para mantener la cadencia y detectar riesgos de forma temprana.
- Aceleración y lanzamiento (últimas 6 a 8 semanas): nuevamente semanalmente, enfocado en la preparación para la puesta en marcha y la captura de valor.\
- Después del lanzamiento (primeros 60 días): la atención se centra en la realización de valor en movimiento, con ciclos de retroalimentación rápidos de los usuarios, los clientes y los mercados.
Tecnologías de la información,
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