Doxa 2523

3 maneras en que la IA puede liberar a las organizaciones de los flujos de trabajo heredados

Por Graham Kenny y Ganna Pogrebna
Inteligencia artificial y aprendizaje automático
Harvard Business Review

#Doxa #InteligenciaArtificial #TransformaciónDigital #Automatización #FlujosDeTrabajo #SistemasLegados #InnovaciónTecnológica #Productividad #EficienciaOperativa #ModernizaciónTI #ProcesosDigitales #IAEmpresarial #Optimización #TecnologíaCloud #IntegraciónSistemas #AgilidadOrganizacional
Resumen. Las organizaciones suelen asumir que su mayor limitación es la falta de nuevas capacidades. Sin embargo, con mayor frecuencia, se trata de la acumulación de capacidades obsoletas. Los flujos de trabajo heredados, las suposiciones arraigadas y las métricas heredadas influyen silenciosamente en las decisiones mucho después de que se hayan tomadoHan dejado de reflejar las realidades actuales del mercado, especialmente en entornos transformados por datos en tiempo real e IA. Esta incapacidad para desprenderse del pasado, conocida como olvido organizacional, se subestima y resulta cada vez más costosa. Cuando las empresas se aferran a métricas de rendimiento heredadas, distorsionan las prioridades, reforzando comportamientos que antes impulsaban el éxito pero que ahora lo socavan. Cuando se basan en patrones históricos para guiar sus decisiones, interpretan erróneamente las condiciones actuales. Y cuando las prácticas del pasado permanecen arraigadas en sistemas y procesos, impiden la experimentación y la adaptación. La IA puede desempeñar un papel fundamental para romper esta inercia, no solo optimizando los procesos existentes, sino también revelando dónde estos ya no tienen sentido. Al sacar a la luz las contradicciones, poner a prueba las suposiciones y modelar enfoques alternativos, la IA puede ayudar a los líderes a construir un argumento objetivo para el cambio. La competitividad, en este contexto, depende menos de lo que las organizaciones añaden que de lo que están dispuestas —y son capaces— de dejar atrás.
Elena* dirige una empresa de logística que en su día fue innovadora y que hemos estudiado, a la que llamaremos Sistemas Virtuales. Ahora le cuesta mantenerse al día. «No nos falta capacidad», nos explicó, «nos lastra nuestro propio pasado». Los flujos de trabajo heredados persisten, las decisiones se basan en viejas suposiciones y la estrategia se define por «la forma en que siempre lo hemos hecho». En un mercado transformado por los datos en tiempo real y la automatización, estos hábitos erosionan silenciosamente la competitividad.

Como ilustra Virtal, lo que a menudo limita la competitividad de una empresa no es lo que le falta, sino lo que arrastra a través de su memoria corporativa. Los directivos se aferran a métodos arraigados que ya no reflejan la realidad del mercado actual. La necesidad de que una organización supere su pasado y comience de cero se conoce como « olvido organizacional ». Sin embargo, este olvido se suele pasar por alto, a pesar de su importancia en un entorno caracterizado por la expansión de las infraestructuras de datos y la creciente influencia de la IA en la toma de decisiones organizacionales.

Aquí describimos tres limitaciones organizativas que surgen cuando los equipos directivos tienen dificultades para dejar atrás el pasado. También ofrecemos ejemplos de cómo se puede emplear la IA para renovar las prácticas de la organización y lograr un futuro más competitivo, así como utilizarla para justificar objetivamente la necesidad del cambio.

Métricas de rendimiento que distorsionan las prioridades
Aferrarse a métricas obsoletas lleva a las empresas a asignar mal los recursos, premiar comportamientos inadecuados y pasar por alto los factores clave de rendimiento actualizados que impulsan el éxito organizacional. En la era de los paneles de control digitales, este peligro se agrava, ya que los KPI desactualizados no solo permanecen en los informes, sino que se visualizan, se consolidan y se difunden. Esto introduce distorsiones profundas en los sistemas de toma de decisiones.

Tomemos como ejemplo una cadena minorista nacional del Reino Unido que estudiamos: la llamaremos Whitford & Co. Se trata de una cooperativa de consumo propiedad de sus miembros, conocida principalmente por sus tiendas de alimentación. Sus ventas estaban estancadas, los márgenes se reducían y la rotación de clientes aumentaba. A pesar de los esfuerzos de la dirección por mejorar los resultados mediante programas de gestión del cambio, estos se mantenían prácticamente inalterados. Por costumbre, el personal se aferraba a los indicadores clave de rendimiento (KPI) tradicionales a los que se habían acostumbrado.

Cómo ayudó la IA: Iniciativa de revisión de métricas
Un obstáculo fundamental en un programa de olvido organizacional es la complejidad. Para determinar qué métricas heredadas eran relevantes y cuáles no, Whitford & Co implementó dos plataformas de análisis basadas en IA, Snowflake Cortex Agents y Microsoft Fabric, para lograr lo que los analistas humanos no podían: examinar simultáneamente los datos de transacciones de clientes, los registros de interacción digital y los registros operativos.

La IA procesó miles de puntos de datos que revelaron que muchas de las métricas más destacadas no tenían una correlación sólida ni con la retención de clientes ni con la rentabilidad del negocio. Por ejemplo, el principal KPI de la organización, la conversión de ventas en tienda (porcentaje de visitantes de la tienda física que completan una compra), reflejaba una visión obsoleta del comportamiento del cliente. En un mundo de experiencias de cliente híbridas, esta métrica solo registraba el último punto de contacto físico, ignorando las interacciones digitales previas que influyen cada vez más en las decisiones de compra actuales.

La complejidad no era el único problema al que se enfrentaba Whitford & Co. La alta dirección también descubrió que los gerentes se resistían a abandonar lo antiguo para adoptar lo nuevo. Con la IA, los altos directivos podían justificar la eliminación de los KPI sin depender de la opinión de ningún individuo o grupo. Como nos comentó Vesna, directora de rendimiento comercial en la división minorista: «El uso de la IA proporcionó una justificación objetiva y basada en datos para la eliminación de cada KPI obsoleto. Eliminó la fricción emocional y política que suele obstaculizar estos procesos».

En tres meses, la división minorista logró eliminar siete de sus doce indicadores clave de rendimiento (KPI) tradicionales, entre ellos la tasa de conversión de ventas en tienda y la tasa de visitas a consultas (el porcentaje de visitantes que se convertían en consultas de servicio). En su lugar, la empresa adoptó indicadores relevantes para el comportamiento del cliente, como las tasas de finalización de la ruta multicanal (la proporción de clientes que completan un proceso de compra a través de los puntos de contacto digitales y físicos combinados) y las puntuaciones de esfuerzo del cliente (una medida de la facilidad con la que los clientes interactúan con la empresa).

Identidades empresariales que confunden al mercado.
Las identidades corporativas y el posicionamiento de marca que antes eran activos pueden convertirse en pasivos. Tomemos como ejemplo la empresa de software estadounidense que estudiamos, a la que llamaremos FengSys.  Esta empresa desarrolla plataformas de integración y análisis de datos para clientes de los sectores público y privado. A principios de la década de 2010, construyó su marca en torno a la filosofía de "prioridad a los datos". Su estrategia de comercialización, la capacitación en ventas y las propuestas a los clientes giraban en torno a este posicionamiento.

Con el tiempo, sin embargo, las expectativas de los clientes cambiaron. Ya no les impresionaba el enfoque centrado en los datos. Habían llegado a dar por sentada la capacidad de análisis de datos y ahora buscaban socios que pudieran demostrar resultados comerciales: decisiones más rápidas, menor riesgo operativo y un retorno de la inversión en tecnología cuantificable.

A pesar de las múltiples reuniones estratégicas fuera de la oficina, al personal de FengSys le resultó difícil abandonar su identidad original. Como resultado, la alta dirección continuó añadiendo nuevos eslóganes a los ya obsoletos. Por ejemplo, frases más recientes como «transformación basada en datos» e «infraestructura preparada para la IA» se incorporaron a presentaciones de ventas y propuestas que aún comenzaban con el lema «los datos primero».

Cómo ayudó la IA: Purga estratégica del lenguaje
El problema del olvido organizacional de FengSys requería que la IA primero reconociera patrones, específicamente, el laberinto oculto de contradicciones incrustado en miles de documentos que ningún revisor humano podría detectar de manera confiable dentro del presupuesto y a gran escala.

Dado que el personal interno estaba demasiado inmerso en la historia de la empresa como para percibir claramente la incoherencia —habían redactado gran parte del material ellos mismos y desconocían su escasa alineación con la nueva estrategia—, la empresa colaboró ​​con una consultora externa especializada. Esta consultora implementó un modelo basado en GPT-4, configurado específicamente para la biblioteca documental de la propia empresa, con el fin de escanear miles de páginas de presentaciones de ventas, propuestas y comunicaciones con clientes. Esto permitió que el proceso se desarrollara sin el apego emocional que había paralizado los esfuerzos anteriores.

El modelo se encargó de detectar declaraciones contradictorias, terminología obsoleta y posicionamientos incoherentes en toda la biblioteca de documentos. Por ejemplo, identificó 23 variantes de mensajes distintas utilizadas por el equipo de ventas, cada una un fragmento heredado de un momento estratégico diferente en la historia de la empresa. Muchas de estas aparecían junto con el enfoque dominante de "prioridad a los datos" en los mismos documentos.

¿El resultado? Como explicó Leonor, la vicepresidenta de marketing: “Esto nos brindó una visión objetiva y basada en evidencia del problema que ningún defensor interno pudo refutar ni desviar. Cuando el personal vio la matriz de contradicciones —la evidencia visual de lo fragmentado e incoherente que se había vuelto el mensaje— la resistencia se desvaneció. El problema dejó de ser una cuestión de opinión. Se convirtió en un hecho, documentado y expuesto”.

Mitos de los clientes que distorsionan la estrategia
Una firma global de servicios financieros que estudiamos, a la que llamaremos SuboBank, se aferraba a la creencia de que "los clientes mayores evitan la banca móvil". Este mito se originó hace una década y estaba arraigado en los manuales de capacitación y la lógica de segmentación de clientes de la empresa. También persistía en sus decisiones de diseño de productos.

Aunque los datos externos indicaban que los jubilados constituían uno de los grupos de usuarios de aplicaciones móviles de más rápido crecimiento, persistía la creencia de que eran rezagados tecnológicamente. SuboBank se basaba en una premisa arraigada, que defendía con total seguridad y que nunca había sido contrastada sistemáticamente con el comportamiento real de los clientes. Ningún equipo interno tenía la autoridad ni las herramientas para cuestionarla.

Cómo ayudó la IA: Desmintiendo mitos a través de la evidencia conductual.
Para descubrir esta creencia arraigada, la gerencia configuró IBM Watson Analytics para ingerir y cotejar simultáneamente tres flujos de datos en tiempo real: 1) registros de comportamiento dentro de la aplicación que rastrean cómo los clientes de todas las edades realmente usaron la plataforma móvil de SuboBank; 2) datos de opinión del cliente extraídos de interacciones de soporte, respuestas a encuestas y registros de quejas; y 3) datos demográficos externos sobre las tendencias de adopción móvil entre clientes de 60 años o más.

Como explicó Kevin, jefe de análisis de clientes: “Dirigimos el motor IBM Watson Analytics simultáneamente a dos elementos: la documentación interna de la empresa, como manuales de capacitación, archivos de diseño de productos y registros de segmentación de clientes, y los flujos de datos en tiempo real que registran las decisiones reales de los clientes. El sistema leyó la documentación en busca de suposiciones implícitas sobre el comportamiento de los clientes mayores y luego probó continuamente esas suposiciones con la evidencia de comportamiento real”.

Siempre que el comportamiento real contradecía lo que presuponía la documentación, el sistema lo señalaba. Este ejercicio reveló varias conclusiones sorprendentes.

En primer lugar, se demostró que los clientes de 65 años o más accedían a la plataforma móvil de SuboBank con mayor frecuencia que cualquier otro grupo de edad: un promedio de 11 veces al mes, en comparación con las ocho veces de los clientes de entre 25 y 40 años. En segundo lugar, este grupo de mayor edad presentó el mayor volumen de solicitudes de soporte, no porque tuvieran dificultades, sino porque buscaban activamente hacer más con la plataforma de lo que permitía su interfaz limitada. En tercer lugar, el análisis de sentimiento de las transcripciones de soporte reveló que los clientes mayores expresaban los niveles más altos de frustración, no con la banca móvil en sí, sino con las decisiones de diseño específicas de SuboBank, que se habían basado en la suposición de que no se involucrarían.

Estos hechos hicieron imposible defender el mito. Ningún defensor interno de la antigua creencia pudo refutar los registros de uso y los datos de opinión presentados sistemáticamente a través de cientos de miles de interacciones. A medida que los gerentes y altos directivos revisaban los informes de comportamiento generados por la IA, tomaban sus propias decisiones sobre qué cambios de diseño priorizar.
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Probablemente ya hayas descubierto que el olvido organizacional es difícil. Esto se debe a que va en contra de hábitos organizacionales arraigados, donde los líderes se aferran a métricas que ya no validan el desempeño, los equipos se aferran a un lenguaje que ya no funciona y los datos ya no explican los resultados. Puedes superar esto con IA. Además, puede eliminar las opiniones personales y las intuiciones emocionales del análisis estratégico y presentar argumentos sólidos para el cambio organizacional.

Nota de los autores: Todos los nombres de personas y empresas se han cambiado en este artículo para proteger la confidencialidad.

Lea más sobre IA y aprendizaje automático o temas relacionados: Indicadores de rendimiento, Gestión de datos, Sesgo cognitivo, Análisis estratégico e IA generativa.

Graham Kenny es el director ejecutivo de Strategic Factors y autor de Strategy Discovery: Achieving Business Resilience, Engagement and Performance (Routledge, 2023).

Ganna Pogrebna es titular de la Cátedra David Trimble en la Universidad Queen's de Belfast. Profesora y ejecutiva con experiencia en IA conductual y tecnologías emergentes, colabora con empresas para mejorar la experiencia del cliente, fortalecer la toma de decisiones estratégicas y gestionar el riesgo tecnológico. Puedes conectar con ella en LinkedIn.


Doxa 2522

Cómo tratar con directores difíciles

Consejos prácticos para ejecutivos y demás miembros del consejo de administración

Por Marianna Zangrillo, Thomas Keil y Stevo Pavićević
Tableros
Harvard Business Review

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Resumen. Los consejos de administración a menudo tienen dificultades no por falta de estrategia o información, sino porque el comportamiento de un consejero perturba el funcionamiento del grupo. Existen tres tipos principales de consejeros problemáticos: los pasivos (que permanecen en silencio), Dominantes (que eclipsan otras perspectivas) y expertos mal informados (que abruman al consejo con detalles). Si bien los comportamientos difieren, su impacto es similar: decisiones más lentas, dinámicas tensas y pérdida de confianza. Para lidiar con consejeros difíciles, los consejos eficaces establecen expectativas claras y brindan retroalimentación temprana y directa. También utilizan mecanismos estructurales y procedimentales, como el diseño de la agenda y el orden de intervención, para orientar la participación de manera productiva. Cuando los problemas persisten, se abordan mediante procesos formales de gobernanza, que incluyen la retroalimentación entre pares y, de ser necesario, el cambio de liderazgo.
Sucede en todas las salas de juntas. Tras horas de una reunión maratoniana, la conversación sobre los temas estratégicos cruciales aún no ha comenzado, y ese director no deja de dar vueltas a un asunto menor que a nadie más le parece relevante. A medida que las discusiones continúan, el mismo director se opone a cada idea. El impulso se estanca, la concentración se pierde, la energía se disipa y la frustración aumenta. La buena gobernanza se vuelve más difícil de lo necesario.

Recientemente llevamos a cabo un programa de investigación plurianual sobre el funcionamiento de los consejos de administración. Entrevistamos a más de 120 presidentes y consejeros de empresas con un tamaño que oscila entre los 1.200 y los 400.000 empleados, y con ingresos que van desde los 300 millones hasta los 100.000 millones de dólares. Ubicadas en Australia, Europa, el Reino Unido y Estados Unidos, estas empresas operan en una amplia gama de sectores, como servicios, manufactura, ingeniería y tecnología. Las entrevistas nos proporcionaron numerosos testimonios sinceros sobre cómo un solo consejero puede hacer que el trabajo eficaz del consejo parezca casi imposible. Dado que los consejos operan a puerta cerrada, estos problemas rara vez se debaten abiertamente, y de hecho, muchos consejeros solicitaron confidencialidad antes de hablar de ellos con nosotros. Sin embargo, no son casos aislados, y su resolución suele requerir una intervención deliberada.

En este artículo, nos basamos en nuestra investigación para describir las características de los tipos más comunes de miembros problemáticos en los consejos de administración. A continuación, presentamos un marco práctico para ayudar a los presidentes y directores a detectar señales de alerta temprana, corregir comportamientos improductivos y restablecer una dinámica saludable en el consejo. Finalmente, analizamos qué sucede cuando el problema reside en el presidente y describimos cómo el consejo puede responder para proteger sus procesos y su capacidad de tomar decisiones acertadas.

Tipos difíciles
Hemos identificado tres tipos principales de miembros problemáticos en los consejos de administración: los pasivos (que guardan silencio y esperan pasar desapercibidos), los dominantes (que controlan todas las discusiones) y los expertos mal informados (que se centran demasiado en los detalles). Aunque se comportan de manera diferente, generan los mismos problemas: la toma de decisiones se ralentiza, la dinámica se tensa y la confianza se erosiona. Los tres tipos pueden dificultar que los consejos se mantengan fieles a sus verdaderos mandatos: actuar como administradores de la dirección y guiar la estrategia a largo plazo de las empresas. Analicemos brevemente cada tipo.

Pasajeros pasivos. Estos directores suelen ser las personas más calladas en la sala de juntas. Al principio pueden parecer corteses, reflexivos y respetuosos con las opiniones ajenas. Pero su silencio y pasividad a menudo reflejan una renuencia a debatir con los demás, incluso en sus propias áreas de especialización, a pesar de que fueron nombrados precisamente por la experiencia que podían aportar a esos debates.

En un consejo de administración europeo con el que colaboramos, un miembro contratado por su profundo conocimiento del sector rara vez intervenía en las discusiones estratégicas de su área. Reacio a desafiar a un director ejecutivo autoritario, solo aportaba su opinión cuando el presidente lo invitaba explícitamente. En estos casos, es muy difícil saber si el miembro del consejo está reflexionando en silencio o simplemente desinteresado; y, al final, da igual, porque su voz no se escucha. «No se trata de penalizar a los introvertidos», comentó un director con el que hablamos, «pero llega un punto en que el silencio se convierte en un inconveniente».

Algunos consejeros se vuelven pasivos cuando su especialización es muy específica, lo cual es frecuente hoy en día, dado el creciente número de expertos en áreas como la IA, la ciberseguridad y la sostenibilidad. No sorprende que estos consejeros se sientan menos cómodos contribuyendo fuera de su ámbito, a menos que se les invite explícitamente a hacerlo. Los consejos de administración eficaces dependen de la curiosidad activa y de la disposición de todos a hacer preguntas, poner a prueba las suposiciones y profundizar en la comprensión. Cuando esto desaparece, el juicio colectivo del consejo se resiente. Con su inactividad, los consejeros pasivos pueden debilitar el debate y disminuir las expectativas sobre lo que un consejo puede hacer, lo que a su vez puede indicar a la dirección que el trabajo del consejo es una mera formalidad en lugar de una fuerza estratégica. (Sin embargo, cuando un consejero es el único con un determinado perfil demográfico, la reticencia a expresarse puede reflejar dinámicas estructurales, como las normas de poder o el comportamiento grupal, en lugar de pasividad personal. Dado que esta dinámica surge del entorno del consejero, no de su comportamiento, queda fuera del patrón que describimos aquí).

Dominadores. Estos directores dominan la sala, pero no de forma constructiva. Confiados y elocuentes, intervienen en todas las discusiones, interrumpen a los demás y utilizan la mesa de juntas como plataforma para sus opiniones en lugar de para el consenso. Lo que puede comenzar como entusiasmo o experiencia genuinos se convierte en un problema: los dominantes tienden a sermonear y desestimar otros puntos de vista o a dirigir la conversación hacia sus propios intereses y opciones preferidas. Intencionadamente o no, silencian las voces más discretas y erosionan la diversidad de perspectivas que hace que los consejos de administración sean eficaces.

En un consejo de administración de una empresa manufacturera estadounidense, un director ejecutivo de una compañía Fortune 500 recientemente jubilado cayó en este patrón. Reunión tras reunión, ofrecía largas explicaciones sobre cómo dirigiría el negocio, profundizando en detalles operativos y dejando poco espacio para que los demás directores intervinieran. Los intentos de los demás por aportar ideas solían ser ignorados o contradichos. Con el tiempo, el director ejecutivo en funciones comenzó a acercarse a la presidencia con frustración, sintiéndose cuestionado e incapaz de entablar un diálogo franco y productivo.

Los líderes dominantes suelen ser personas con experiencia y éxito, pero que aún no se han adaptado a la naturaleza colectiva del trabajo en un consejo de administración. Pueden tener una personalidad dominante, acostumbradas a impulsar resultados y con menos práctica para escuchar, y prefieren tomar decisiones en lugar de deliberar. Como nos comentó un presidente: «Muchos de ellos han dirigido organizaciones enteras, y cuando acceden a un puesto en un consejo, la dinámica de poder se invierte: aconsejan, pero no deciden. No todos se adaptan fácilmente a este cambio».

Los líderes autoritarios sin control pueden influir en el tono general de la junta directiva. Algunos directores se abstienen de expresar su opinión o se apresuran a tratar los puntos del orden del día para evitar la confrontación, mientras que los presidentes adoptan una actitud defensiva y dirigen la reunión para contener el debate en lugar de enriquecerlo.

Expertos equivocados. Estos consejeros llegan a la sala de juntas con una amplia experiencia. Desean aportar valor, pero su enfoque excesivamente limitado desvía involuntariamente al consejo de lo que realmente importa. En lugar de impulsar la conversación, la estancan en detalles técnicos o teoría, ralentizando el progreso y desviando la atención de las prioridades. Presentan argumentos válidos, pero no necesariamente los alinean con el propósito del consejo, lo que significa que su valiosa experiencia se convierte en una fuente de fricción en lugar de una fuente de conocimiento.

Por ejemplo, un asesor legal del consejo de administración de una empresa manufacturera europea era excepcionalmente diligente y siempre estaba bien preparado, pero repetidamente desviaba las discusiones hacia los riesgos legales, independientemente del tema. Lo que el consejo necesitaba era equilibrio estratégico, pero lo que obtuvo fue un debate prolongado sobre posibles contingencias legales. Consideremos también las acciones de un experto en recursos humanos del consejo de administración de una empresa de servicios estadounidense, que contactaba frecuentemente con el director de recursos humanos entre reuniones para ofrecerle orientación sobre decisiones de personal. Este esfuerzo desdibujó los límites de la gobernanza y limitó la autonomía del ejecutivo.

La falta de enfoque es el mayor problema para los expertos mal informados. Tienen buenas intenciones, pero a menudo obligan al consejo a dedicar más tiempo del necesario a los detalles operativos a corto plazo y menos tiempo a las prioridades a largo plazo, como la estrategia, el posicionamiento en el mercado, la creación de valor y la sucesión.

De la concienciación a la acción.
Por supuesto, los consejos de administración intentan prevenir estos problemas mucho antes de que un consejero ocupe su puesto. Los presidentes nos comentaron que evaluar la idoneidad conductual es un reto, ya que las entrevistas para los puestos en el consejo son breves, los candidatos suelen tener una trayectoria muy destacada, a menudo alguien del consejo los conoce y prácticamente cualquiera puede proyectar serenidad en una sola reunión. Aun así, los presidentes con experiencia utilizan técnicas para ir más allá de las apariencias. Peter Voser, presidente de ABB, una empresa tecnológica global, describió cómo realizaba varias entrevistas con el mismo candidato y formulaba variaciones de la misma pregunta para comprobar su coherencia. Un candidato puede mantener una fachada impecable en una sola reunión, pero no en interacciones repetidas. «Se puede fingir una vez», dijo, «pero no varias».

Otros presidentes de juntas directivas hacen que varios miembros entrevisten al candidato por separado y luego comparen sus impresiones para verificar la coherencia en cuanto a habilidades de escucha, humildad y apertura. Sin embargo, los líderes enfatizaron que ningún proceso de selección es infalible; los comportamientos problemáticos a menudo solo salen a la luz en la dinámica cotidiana de la sala de juntas. Por eso, las juntas deben estar atentas a las primeras señales de comportamientos problemáticos.

El diagnóstico de conductas problemáticas en los directores comienza con una observación rigurosa. Los consejos de administración eficaces buscan patrones y los evalúan mediante tres criterios sencillos pero poderosos: compromiso (¿Los directores se preparan adecuadamente, muestran curiosidad y participan activamente en la conversación en lugar de mantenerse al margen?), interacción (¿Escuchan, contribuyen y cuestionan de forma constructiva, o desvían la conversación, interrumpen o se repliegan en silencio?) e impacto (¿Su participación fortalece el debate, agudiza el juicio y ayuda al consejo a tomar decisiones acertadas, o ralentiza el progreso y diluye el enfoque?). El objetivo no es controlar las personalidades, sino interpretar claramente las conductas, distinguir los errores puntuales de los rasgos persistentes e intervenir a tiempo, mucho antes de que los hábitos improductivos comiencen a moldear la cultura del consejo.

Reconocer los comportamientos problemáticos es el punto de partida. Lo que suceda después determinará si el consejo de administración recupera el equilibrio o cae en el caos. Para lidiar con directores problemáticos, los consejos deben colaborar en las siguientes acciones:

Establezca expectativas claras. Los consejos de administración funcionan mejor cuando las expectativas sobre el comportamiento son explícitas, en lugar de darse por sentadas. Los consejeros llegan con fuertes hábitos y creencias personales, forjados por sus trayectorias profesionales en diferentes sectores y culturas. Los consejeros sénior, en particular, están acostumbrados a hacer las cosas a su manera. Como resultado, suelen tener puntos de vista muy distintos sobre cómo deben desarrollarse los debates, cómo cuestionar de forma constructiva y qué implica una buena preparación. Los consejeros necesitan un marco común para un diálogo disciplinado y normas de comportamiento claras y consensuadas.
Un buen ejemplo lo encontramos en Debbie Hewitt, presidenta de la Federación Inglesa de Fútbol (el organismo rector de este deporte en Inglaterra) y presidenta experimentada de Visa Europe y BGL Group. En su labor como presidenta, Hewitt siempre dedica tiempo a explicar sus expectativas: preparación, participación en reuniones, apertura a diferentes perspectivas, reconocimiento de errores y desarrollo de los directivos. Establecer este tipo de ambiente es especialmente importante para los consejos de administración que se enfrentan al escrutinio público y a un cambio cultural.

Muchos de los consejos de administración más eficaces que estudiamos hacen algo similar, aunque no tan explícitamente. Incorporan normas de conducta en el estatuto del consejo, utilizan sesiones de incorporación para explicar «cómo funciona este consejo» y revisan periódicamente dichas normas durante las sesiones programadas de gobernanza o estrategia. Algunos consejos van más allá y codifican reglas sencillas pero significativas, como evitar conversaciones paralelas, rotar el turno de palabra, hacer preguntas aclaratorias antes de dar opiniones o comprometerse a una sola pregunta estratégica por punto del orden del día. Nada de esto es extremadamente complejo, pero garantiza que las reuniones partan de un entendimiento común y transmite un mensaje contundente a la dirección: este consejo se toma su trabajo en serio y actúa en consecuencia.

Ofrezca sus comentarios de forma temprana y directa. Cuando no se abordan las conductas problemáticas, tienden a empeorar. La intervención temprana es fundamental, por lo que es esencial identificar las señales de alerta antes de que se conviertan en parte de la cultura del consejo directivo.
Sin embargo, brindar retroalimentación es uno de los aspectos más delicados del liderazgo en un consejo de administración. Una retroalimentación clara y directa, basada en el comportamiento observable en lugar de juicios personales, ayuda a los directores a reajustar su enfoque sin sentirse atacados.

La primera conversación casi siempre debe ser privada. El presidente del consejo debe comenzar con preguntas antes de ofrecer orientación, como "¿Notaste tensión en la discusión?" o "¿Cómo te pareció el desarrollo de la reunión?". Este enfoque invita a la reflexión en lugar de a la defensiva. Si el comportamiento no mejora, la conversación debe ampliarse para incluir al consejero independiente principal y, si es necesario, a todo el consejo. Sin embargo, abrir una conversación a todo el consejo requiere especial tacto y preparación, o el miembro del consejo en cuestión perderá prestigio. No es una decisión que deba tomarse impulsivamente.

En empresas como Target, Novartis y ABB, los consejos de administración bien gestionados integran la retroalimentación en su rutina de trabajo. Recibirla es parte de su cultura y no se percibe como una medida correctiva. Una empresa global de bienes de consumo reserva cinco minutos de cada sesión ejecutiva para reflexionar sobre la calidad de la discusión: ¿Qué funcionó? ¿Qué nos ralentizó? ¿A quién no hemos escuchado? Otro consejo realiza una evaluación anual entre pares que incluye dos preguntas breves: ¿Qué debería seguir haciendo este consejero? ¿Qué debería hacer este consejero de manera diferente? Hacer estas preguntas sencillas con regularidad hace que la retroalimentación sea menos intimidante y facilita conversaciones honestas.

También hemos encontrado casos en los que el coaching externo resultó transformador. Un director que solía dominar las discusiones en una empresa industrial escandinava trabajó con un coach que le ayudó a comprender cómo se percibían sus aportaciones. En cuestión de meses, sus colegas notaron un cambio radical: hablaba con menos frecuencia, pero con mayor impacto, y el tono de las reuniones del consejo mejoró notablemente.

En resumen, la retroalimentación es más efectiva cuando se brinda de manera temprana, respetuosa y con una intención clara. Esto ayuda a mejorar el trabajo del consejo, no se percibe como un castigo individual y motiva a los directores a corregir su comportamiento antes de que se vuelva problemático.

Utilice palancas estructurales y procedimentales. No todos los comportamientos difíciles se deben a la personalidad. En muchos de los consejos que estudiamos, problemas estructurales, como la falta de claridad en las funciones de los comités, agendas mal organizadas o la escasa dedicación de tiempo a la estrategia, crearon o agravaron los problemas de comportamiento. Igualmente importantes fueron los mecanismos procedimentales, las prácticas habituales de las reuniones que dan forma a la interacción entre los directores: el orden de intervención, la gestión del tiempo y la manera en que se inician, se cierran o se redirigen los debates.

Cuando los elementos estructurales y procedimentales están mal diseñados, incluso los directores con buenas intenciones pueden caer en patrones improductivos. Cuando estos elementos se establecen cuidadosamente, impulsan al consejo hacia un diálogo equilibrado, constructivo y estratégico.

Por lo tanto, los presidentes de los consejos de administración deben crear estructuras y procedimientos que orienten el comportamiento en la dirección correcta. Voser, de ABB, ha diseñado la estructura de sus comités y la asignación de tareas con el objetivo explícito de garantizar que todos los miembros del consejo puedan realizar contribuciones significativas y que sus voces sean escuchadas. Por ejemplo, el comité de gobernanza y nombramientos del consejo se encarga de supervisar la responsabilidad social corporativa (que incluye salud, seguridad, medio ambiente y sostenibilidad), aunque la responsabilidad última de la estrategia de sostenibilidad de ABB recae en el consejo en pleno. Contar con comités especializados ayuda a Voser a canalizar la experiencia hacia los foros adecuados y evita que los consejeros individuales modifiquen la agenda del consejo. Voser también ha declarado públicamente que evita tener consejeros "hiperactivos" que dominen los debates y socaven el compromiso de ABB con una deliberación equilibrada y transparente. Esta combinación ha creado oportunidades naturales para que los miembros más discretos contribuyan y ha evitado que un puñado de personalidades fuertes dominen las conversaciones. Además, Voser ha diseñado el proceso de manera que todas las decisiones se tomen durante las reuniones del consejo, sin aplazarlas ni resolverlas informalmente fuera de la sala de juntas, lo que contribuye a que el debate sea transparente e inclusivo.

Los consejos de administración pueden utilizar diversas herramientas procedimentales para fomentar un comportamiento constructivo. Pueden centrarse en el orden de intervención, rotando deliberadamente quién inicia cada debate. Pueden adoptar la gestión del tiempo, asignando segmentos de tiempo claros a los distintos directores, lo que mantiene los debates centrados y garantiza una participación equilibrada. Pueden crear espacios para ideas secundarias, anotando, por ejemplo, en una pizarra, para que las ideas se tengan en cuenta y puedan retomarse sin desviar la agenda del momento. Pueden establecer rondas estructuradas de conversación, dando a cada director la oportunidad de expresar su opinión, especialmente sobre temas estratégicos importantes. Pueden proporcionar lecturas previas con indicaciones, animando a los miembros del consejo a prepararse con materiales que incluyan preguntas específicas. Pueden utilizar la IA para rastrear y analizar quién interviene en las reuniones y sugerir ajustes (como se señala en « Cómo los consejos pioneros utilizan la IA », HBR, julio-agosto de 2025). Incluso pueden recurrir a la facilitación externa, lo que puede ser útil para reajustar la dinámica, especialmente durante retiros estratégicos o periodos de tensión.

Escalar el problema cuando sea necesario. Si un miembro del consejo persiste en un comportamiento disruptivo a pesar de los repetidos intentos por abordarlo, la escalada se convierte en una cuestión de buena gobernanza, no de preferencia. El proceso debe ser claro y justo. Debe ser supervisado por el comité de nombramientos y gobernanza, en estrecha colaboración con el presidente y el director independiente principal. Los presidentes deben comenzar documentando los problemas y las conversaciones de retroalimentación, y si las preocupaciones persisten, el comité de nombramientos y gobernanza debe brindar retroalimentación formal con expectativas claras, un cronograma para la mejora y un seguimiento planificado. En algunos casos, los consejos pueden reestructurar los comités para reducir la fricción o utilizar evaluaciones externas para incentivar la renuncia voluntaria. Esta última opción no siempre es posible. Como nos dijo un presidente: “Los miembros del consejo a menudo están al final de su carrera. Si se les pide que abandonen el consejo, es posible que nunca consigan otro puesto en un consejo, por lo que podrían aferrarse a ese trabajo con uñas y dientes”. Si ninguna de estas medidas ha tenido éxito, entonces es momento de considerar la peor opción: la destitución del miembro del consejo. Pero esta no es una medida que deba tomarse a la ligera.
Cada director fue nombrado por una razón, y el objetivo al abordar las conductas problemáticas no es el castigo, sino la restauración: lograr que cada director vuelva a alinearse con el propósito colectivo del consejo. Cuando los consejos actúan con prontitud y equidad, no solo previenen disturbios, sino que también fortalecen la confianza, mejoran la calidad de las decisiones y ejemplifican la responsabilidad que se espera de la propia organización.

Ajustes por tipo
Cada una de las acciones que hemos descrito puede y debe adaptarse al tipo específico de director difícil.

Los directores pasivos suelen responder mejor a expectativas claras y oportunidades estructuradas para contribuir. Los buenos moderadores saben que para lograr que estos directores participen, no se trata tanto de incitarlos a hablar como de crear las condiciones que los motiven a hacerlo. Para ello, los moderadores dan señales de inclusión mucho antes de que comience la reunión, señalan temas en los que la experiencia de un director será relevante, formulan preguntas que aprovechan sus puntos fuertes o hacen un seguimiento privado para comprender qué podría estar frenándolos. Con estas intervenciones sutiles, y una vez que los directores sienten que su opinión es esperada y valorada, el silencio suele dar paso a la participación activa. Con el tiempo, el estímulo constante crea una cultura en la que incluso los directores más reservados intervienen de forma natural y con confianza.

Los líderes dominantes, por su parte, requieren límites firmes y el cumplimiento constante de las normas de la reunión. Los buenos moderadores entienden que abordar el dominio no consiste en silenciar a estos líderes, sino en canalizar su energía hacia aspectos positivos. Lo logran basando la participación en el proceso, en lugar de en la personalidad; estableciendo normas claras que se apliquen a todos, incluyéndolos a ellos mismos; y dando ejemplo del equilibrio que esperan de los demás. Ya sea resumiendo antes de responder, limitando el número de intervenciones o abriendo deliberadamente la palabra tras un comentario contundente, los moderadores eficaces crean un ritmo que mantiene la conversación inclusiva sin coartar la energía.

Finalmente, los expertos mal informados se benefician de la retroalimentación específica y de agendas que canalizan su experiencia hacia las prioridades estratégicas correctas. Los buenos presidentes logran esto formulando preguntas que transforman la profundidad técnica en conocimiento estratégico. "¿Qué significa esto para nuestro posicionamiento a largo plazo?", podrían preguntar, o "¿Cómo podría esto influir en las decisiones futuras?". Al formular estas preguntas, ayudan a los expertos a conectar su conocimiento con el propósito superior del consejo. Con el tiempo, esta táctica les recuerda a los expertos mal informados (y a los demás consejeros) que su fortaleza no reside en resolver exhaustivamente cada punto técnico, sino en centrarse en las preguntas que determinan la dirección. Cuando el presidente interviene a tiempo, percibiendo cuándo los detalles comienzan a eclipsar el juicio, la conversación se redirige al nivel donde el consejo puede aportar el mayor valor.

Un acto de equilibrio
Un consejo directivo que funciona bien suele autorregularse, pero si las emociones empiezan a aflorar, el presidente tiene, sin duda, un papel crucial. Su función no es la de monopolizar la conversación ni la de minimizar los conflictos. En cambio, el presidente debe esforzarse por mantener un equilibrio disciplinado que permita el desacuerdo sin división, la participación sin caos y la experiencia sin extralimitarse.

Este trabajo parte de una simple verdad: los presidentes de juntas directivas se parecen más a directores de orquesta que a árbitros. Saben que la mayoría de los directores tienen talentos especiales y desean contribuir. También reconocen que los directores necesitan orientación para actuar en consonancia con el propósito colectivo de la junta. Los buenos presidentes marcan el ritmo de la discusión, anticipan problemas y dificultades, suavizan fricciones y reajustan el tono para mantener la coherencia. De esta manera, pueden manejar incluso a los directores más difíciles sin humillarlos ni aumentar las tensiones.

Si bien los presidentes desempeñan un papel fundamental en la dirección de la dinámica, no pueden asumir la responsabilidad de la cultura organizacional por sí solos. Como nos comentó Rod Adkins, presidente del consejo de administración de Avnet, distribuidor de componentes electrónicos, el desarrollo del consejo es "responsabilidad de cada consejero".

Las juntas directivas funcionan mejor cuando cada miembro presta atención a cómo funciona el grupo: quién habla, quién duda, cuándo las conversaciones se desvían, cuándo es necesario un cambio de enfoque. La presidencia marca la pauta, pero el comportamiento colectivo de la junta es lo que determina su eficacia o su estancamiento. Es responsabilidad de cada miembro evitar que las pequeñas tensiones se conviertan en problemas reales y mantener la junta centrada. Cada miembro debe presentarse preparado, contribuir con intención, ser consciente de cómo su estilo influye en el ambiente, ayudar a que se escuchen las voces más tímidas y reconducir las discusiones que se desvían hacia un objetivo concreto. Las juntas directivas eficaces desarrollan la capacidad de autocorregirse.

Pero, ¿qué sucede cuando la persona encargada de marcar la pauta y mantener la coherencia —el presidente— se convierte en un problema? Casi siempre se manifiesta en forma de comportamiento dominante. A medida que la autoridad se transforma en control, el presidente comienza a intentar dirigir la discusión, o incluso la empresa, y el espacio para los demás consejeros se reduce rápidamente. Varios consejeros nos comentaron que esta dinámica es cada vez más frecuente. A medida que los consejos de administración han elevado el rol del presidente —ampliando sus responsabilidades, aumentando su visibilidad y, en algunos casos, su poder sobre las evaluaciones del CEO o la definición de la dirección—, el riesgo de que el presidente se extralimite ha aumentado. Si bien no contamos con datos estadísticos sobre la prevalencia de esta tendencia, muchos consejeros señalaron que la concentración de autoridad en el rol del presidente puede propiciar, sin querer, un comportamiento más dominante.

Dada la elevada posición del presidente, abordar esta dinámica resulta particularmente difícil. Ningún consejero puede intervenir eficazmente por sí solo, e incluso en conjunto, los demás miembros del consejo no disponen de muchas opciones para hacerlo. La mejor opción es que los consejeros sénior o los presidentes de los comités entablen una conversación privada y sincera con el presidente, centrando el problema en la eficacia del consejo en lugar de en la personalidad del presidente. El diálogo inicial suele ser útil, pero si no produce un cambio, el consejo podría necesitar coordinar un proceso más estructurado a través del comité de nombramientos o de gobernanza, garantizando que cualquier acción se lleve a cabo con imparcialidad, transparencia y un claro sentido del deber fiduciario.

Si el presidente se resiste a recibir comentarios o continúa socavando la confianza, el consejo podría tener que considerar un cambio de liderazgo. Este proceso nunca es sencillo y puede conllevar riesgos legales y para la reputación. Sin embargo, los consejeros con experiencia recalcan la importancia de actuar con decisión una vez que la confianza en el liderazgo del presidente se ha erosionado. «No se puede esperar a que la disfunción se solucione por sí sola», nos comentó un consejero. «Cuanto más se evite, más difícil será recuperar la confianza».

En estos casos, la profesionalidad es tan importante como los principios. Los mejores consejos de administración gestionan estas transiciones con calma y de forma colectiva, dando al presidente margen para adaptarse o para hacerse a un lado, preservando la dignidad de todas las partes.
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Los consejos de administración eficaces no ignoran las conductas disruptivas ni reaccionan de forma desproporcionada; actúan con prontitud, se basan en procesos claros y utilizan cada corrección para fortalecer la confianza y la disciplina. Nuestra investigación demuestra que los consejos de administración de alto rendimiento se mantienen alineados combinando una aguda percepción con una responsabilidad compartida, interviniendo cuando el diálogo se debilita y utilizando una retroalimentación clara y una estructura definida para reajustar según sea necesario. En definitiva, los consejos de administración sólidos no se definen por la ausencia de personalidades difíciles, sino por su capacidad para transformar la diferencia en fortaleza, el desafío en claridad y la fricción en enfoque.

Lea más sobre consejos de administración o temas relacionados: Gobierno corporativo, Liderazgo y gestión de personas y Gestión de reuniones.

Una versión de este artículo apareció en el   número de mayo-junio de 2026 de la revista Harvard Business Review.

Marianna Zangrillo es socia de The Next Advisors y coautora de The Next Board: Delivering Value Today While Making the Board Fit for Tomorrow (Routledge, 2025).

Thomas Keil es catedrático y titular de la cátedra de gestión internacional en la Universidad de Zúrich. Es coautor de The Next Board: Delivering Value Today While Making the Board Fit for Tomorrow (Routledge, 2025).

Stevo Pavićević es profesor asociado de estrategia en la Escuela de Finanzas y Gestión de Frankfurt.


Doxa 2521

Los mejores líderes asumen el rol de personaje secundario

Al comprender y promover las historias de tu gente, en lugar de la tuya propia, puedes motivarlos para que den lo mejor de sí mismos

Por Jamil Zaki
Colaboración y equipos
Harvard Business Review

#Doxa #LiderazgoServicial #Humildad #Empoderamiento #Equipo #Mentoría #Colaboración #Confianza #Crecimiento #LiderarDetrás #EgoConsciente #ÉxitoCompartido #Facilitador #Inspiración #Desarrollo #LiderazgoInvisible
Resumen. El auge del “modo fundador” y la “energía del personaje principal” como enfoques de liderazgo ha empujado a muchos ejecutivos hacia estilos egocéntricos y jerárquicos que, según las investigaciones, son profundamente contraproducentes: erosionan la confianza, sofocanEl desempeño disminuye y, en última instancia, los líderes se sienten menos comprometidos y realizados. El antídoto es lo que podríamos llamar «energía de apoyo»: un estilo de liderazgo humilde y curioso, centrado en comprender y promover las historias de los demás en lugar de la propia. Los líderes pueden cultivarla practicando la humildad intelectual, formulando mejores preguntas y ayudando a los empleados a conectar su trabajo con sus propios valores, un proceso que ha demostrado aumentar la satisfacción, el rendimiento y la lealtad. A medida que la IA se hace cargo de la información y las habilidades técnicas, esta capacidad profundamente humana de inspirar y conectar definirá cada vez más la verdadera función del liderazgo.
En 2024, Paul Graham, de Y Combinator, escribió que los líderes de Silicon Valley deben imponer directamente su visión a los empleados, un estilo de liderazgo que denominó "modo fundador". Su ensayo atrajo 20 millones de visitas en las redes sociales y generó decenas de artículos de opinión ( incluidos en HBR ).

Graham diagnosticó un problema real: demasiados líderes se desvinculan de las operaciones diarias de sus empresas. Hizo algunas sugerencias concretas para revertir esa tendencia —celebrar reuniones con niveles superiores y escuchar con mayor atención—, pero también predijo que «en cuanto se establezca el rol de fundador, la gente empezará a abusar de él». Su predicción fue acertada. Para muchos líderes, adoptar el rol de fundador ahora significa aceptar la idea de que la visión del líder debe ser la historia completa de la organización, impuesta desde la cúpula hasta el último empleado.

Esto es lo que se conoce como “ energía de protagonista ”, la tendencia egocéntrica de las redes sociales, aplicada al liderazgo. Cuando los líderes la adoptan, todos sufren las consecuencias.

La energía del protagonista es enormemente destructiva, en parte porque acentúa un peligroso error mental. La gente tiende a creer que su versión del mundo es precisa y verdadera, ignorando sus prejuicios y puntos ciegos. Este « realismo ingenuo » dificulta la comprensión de los demás y exacerba los conflictos. El realismo ingenuo se agrava a medida que ascendemos en la escala social. Las investigaciones demuestran que las personas poderosas son especialmente propensas a quedarse atrapadas en su propia perspectiva.

Los líderes que se proyectan como protagonistas celebran un realismo ingenuo en lugar de resistirse a él. Esto perjudica a sus equipos; los empleados de gerentes apáticos y narcisistas experimentan menor confianza y un rendimiento inferior. Cuando los líderes se ven a sí mismos como el protagonista, las historias que los rodean se desmoronan rápidamente. Lo mismo ocurre con su propio bienestar. Las redes sociales nos animan a cultivar una marca personal "auténtica", pero las investigaciones demuestran que la introspección excesiva aumenta la depresión y la soledad con el tiempo. La encuesta más reciente de Gallup sobre el estado del lugar de trabajo global reveló que el compromiso de los gerentes cayó del 31 % en 2022 al 22 % en 2025. A medida que ha aumentado la energía del protagonista, la conexión de los líderes con sus trabajos ha disminuido.

Esto coincide con una idea que he estudiado durante décadas : la gente cree que prospera centrándose en sí misma, pero ocurre todo lo contrario. Somos más eficaces y nos sentimos más realizados cuando servimos a los demás. Una forma eficaz de aprovechar esto es adoptando una actitud de apoyo. Esto significa dejar de centrarte en ti mismo y preguntarte, en cambio, cómo te desenvuelves en las historias de los demás.

La energía de los personajes secundarios puede ser aleccionadora. Quizás te creas el gracioso de la oficina, pero en la historia de tu compañero introvertido apareces como un acosador. También inspira una mentoría clara y comprensiva que saca lo mejor de los demás.

Energía de personajes secundarios
Los líderes interesados ​​en adoptar la energía de los personajes secundarios pueden tomar dos pasos importantes:

Sé agresivamente curioso.
Los personajes secundarios no pueden contar sus historias por sí solos. Si quieres convertirte en uno, debes comprender cómo es la vida para el protagonista al que quieres ayudar. Esto implica sentir una profunda curiosidad por los demás y aprender a reconocer lo que desconoces.

La humildad es un antídoto natural contra el realismo ingenuo. Las investigaciones demuestran que cuando los líderes son intelectualmente humildes, sus equipos rinden mejor, en parte porque la humildad es contagiosa : anima a las personas a aprender unas de otras y cataliza la generación de ideas y el rendimiento.

A pesar de todas sus virtudes, la humildad sigue estando infravalorada, pero no es difícil de cultivar. Intenta explicar cómo funciona una bicicleta (o un portátil, o la democracia) y te darás cuenta de lo poco que sabes. Esto también se aplica a la vida social. El año pasado, en un artículo para HBR, Jeff Wetzler sugirió una « prueba de curiosidad » antes de conversaciones importantes: pregúntate, por ejemplo, qué desconoces de la persona con la que vas a hablar o cómo tus acciones podrían afectarla de forma involuntaria.

Las preguntas que despiertan la curiosidad fomentan la humildad e inspiran a los líderes a formular mejores preguntas, contrarrestando su tendencia al realismo ingenuo. Esto nos permite comprender mejor las historias de los demás y nuestro papel en ellas.

Participa en la “adaptación del puesto de trabajo”.
Décadas de investigación científica demuestran que cuando las personas cambian su perspectiva sobre la vida, sus sentimientos y acciones también cambian. Hace años, la profesora de Wharton, Amy Wrzesniewski, descubrió la importancia de esto en el ámbito laboral. Entrevistó al personal de limpieza de un importante hospital y descubrió que los miembros más satisfechos y eficaces no consideraban su trabajo como una simple limpieza, sino como una labor de cuidado. Esto significaba que, además de limpiar, se esforzaban por conocer a fondo a los pacientes e incluso cambiaban de lugar los cuadros para ofrecerles nuevos paisajes con regularidad.

Según Wrzesniewski, estos trabajadores estaban "adaptando su trabajo": contando una historia clara que conectaba sus empleos con lo que más valoraban. Ahora hay evidencia de que la adaptación del trabajo ayuda a las personas a prosperar psicológicamente y a ser más productivas.

Todos podemos y debemos adaptar nuestro trabajo a nuestras necesidades. Pero los líderes también pueden usar la energía de los personajes secundarios para ayudar a sus equipos a crear mejores historias. En un ejemplo contundente de esto, investigadores trabajaron con trabajadores de centros de atención telefónica de TI en India, donde los empleados trabajan largas jornadas y se enfrentan a clientes insatisfechos. Como era de esperar, la rotación de personal era altísima.

Para abordar este problema, los investigadores sugirieron que los líderes probaran un nuevo enfoque de incorporación: en lugar de enseñar a los nuevos empleados sobre la empresa, los gerentes les preguntaban sobre "su mejor versión" y les daban tiempo para que compartieran con el grupo sus cualidades favoritas y cómo podían aplicarlas en el trabajo. Este pequeño cambio tuvo un gran impacto, mejorando la satisfacción laboral, el rendimiento y la intención de los teleoperadores de permanecer en la empresa incluso después de días difíciles.

Este descubrimiento puede parecer contraintuitivo. La mejor manera de aumentar la lealtad a una empresa no era ensalzar su valor, sino preguntar a las personas sobre sus propios valores. De hecho, esto no debería sorprendernos en absoluto. Los mentores humildes y comprensivos no ejercen poder sobre los demás, y precisamente por eso son poderosos. Al comprender y promover las historias de su gente, logramos que los demás quieran hacer más: por sí mismos, por su equipo y por sus líderes.

Una habilidad fundamental que necesitamos ahora.
La capacidad de conectar con personajes secundarios es una habilidad fundamental para los grandes líderes, pero se volverá aún más importante a medida que avance la revolución de la IA.

Esto se debe en parte a que la IA puede debilitar la energía del personaje principal al halagar a los usuarios y confirmar sus creencias. Por ejemplo, un importante estudio de 2026 reveló que cuando las personas discutían conflictos personales con chatbots, se mostraban menos dispuestas a disculparse o a considerar los sentimientos de la persona con la que tenían el conflicto. La IA suprimió la humildad e intensificó un realismo ingenuo, efectos que tendremos que contrarrestar a medida que la tecnología se extienda.

En un sentido más profundo, la IA exige que reconsideremos la función de los líderes. Si bien los líderes pueden tener más conocimientos que los empleados de menor jerarquía, los grandes modelos lingüísticos poseen un conocimiento mucho mayor que el que cualquier persona jamás tendrá. Cada vez más, el liderazgo no se definirá por la transmisión de información o habilidades. Los aspectos insustituibles de nuestro trabajo residirán en nuestra capacidad de conectar profundamente con los demás, inspirarlos y motivarlos; precisamente para eso sirve la energía de los personajes secundarios.

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Jamil Zaki Es profesor de psicología en la Universidad de Stanford, director del Laboratorio de Neurociencia Social de Stanford y autor de *La guerra por la bondad* y *Esperanza para los cínicos*. Colabora frecuentemente con organizaciones para ayudarlas a integrar la ciencia de la conexión humana en sus prácticas.


Doxa 2520

El arte de descontar

Cinco estrategias para impulsar el volumen de ventas y las ganancias

Por Rafi Mohammed
Estrategia de precios
Harvard Business Review

#Doxa #EstrategiasDeDescuento #Ventas #Ganancias #Precios #MarketingComercial #OptimizaciónDeMárgenes #Promociones #ComportamientoDelConsumidor #Conversión #EstrategiaDeVentas #Rentabilidad #ComercioElectrónico #PreciosPsicológicos #VolumenDeVentas #GestiónDeOfertas
Resumen. A medida que la inflación transforma el comportamiento del consumidor, las empresas ya no pueden depender únicamente de la fijación de precios para impulsar el crecimiento. Los descuentos estratégicos, diseñados para atraer a clientes sensibles al precio y, al mismo tiempo, limitar la canibalización, ofrecen una forma de generar un crecimiento incrementaldemanda sin sacrificar márgenes. Las organizaciones que consideren los descuentos como una herramienta disciplinada y específica, en lugar de una táctica reactiva, estarán mejor posicionadas para convertir la presión sobre los precios en una oportunidad.
La mayoría de las empresas consideran los descuentos como una señal de rendición: una admisión de derrota ante las bajas ventas del producto. El resultado es una falta de entusiasmo por parte de la gerencia para reducir los precios.

Mi opinión es muy diferente. Los descuentos son una estrategia infalible: son poderosos, dan resultados rápidamente y se pueden aplicar al instante. En una época de precios en aumento y ansiedad del consumidor, si su empresa no está adoptando los descuentos, está perdiendo una gran oportunidad.

Los descuentos efectivos utilizan una rebaja de precio para atraer nuevos clientes, con una salvedad importante. La estrategia debe diseñarse para evitar (o, más realistamente, limitar) que quienes normalmente pagarían el precio completo se beneficien del descuento. Esta canibalización de las ganancias es el principal problema de los descuentos. El objetivo es que los clientes actuales sigan comprando a precio completo (o que compren aún más) mientras se utilizan los descuentos para atraer a nuevos clientes. Cuando se hace correctamente, crea una oportunidad para generar ganancias adicionales.

McDonald's es un gran ejemplo de una empresa que se enfoca en mantener precios competitivos en medio de la inflación y la incertidumbre. En una conferencia telefónica sobre los resultados trimestrales de julio de 2024, los ejecutivos usaron la palabra "valor" casi 80 veces para reflejar la importancia de los desafíos y oportunidades relacionados con los precios en este entorno económico. La cadena de comida rápida ha lanzado una gran cantidad de descuentos, incluyendo menús de $5, ofertas de 2x1, menús Extra Value (utilizados anteriormente durante la pandemia de Covid) y, más recientemente, artículos del menú por menos de $3 y desayunos por $4. Citando un crecimiento de las ventas en tiendas comparables del 5.7% para el trimestre que finalizó el 31 de diciembre de 2025, el CEO Chris Kempczinski destacó que los precios reducidos estaban atrayendo a más comensales a sus restaurantes y enfatizó que " McDonald's no será superado en valor y asequibilidad ".

Si bien una estrategia de descuentos bien planificada puede aumentar las ganancias, una estrategia descuidada puede resultar perjudicial. Pregúntese: "¿Cuánto se piensa en mi empresa al ofrecer descuentos?". Recuerde que su ganancia proviene del precio final. Por lo tanto, los descuentos se deducen directamente de su ganancia. El margen de beneficio neto promedio para las empresas del S&P 500 en el cuarto trimestre de 2025 fue del 13,2 %. Ofrecer un 10 % de descuento al azar no es algo trivial. El arte de los descuentos implica saber cuándo y cómo reducir los precios para generar nuevas ventas y aumentar las ganancias.

Cinco estrategias de descuento efectivas
La clave para ofrecer descuentos efectivos es reducir los precios para satisfacer las necesidades de los clientes. Este artículo se centra en cinco oportunidades clave.

Atender a clientes que valoran los productos por debajo de su precio de venta.
Como estudiante de posgrado en el norte del estado de Nueva York, aprendí muchas teorías de precios. Pero quizás una de las lecciones más impactantes que aprendí ocurrió fuera del campus… en una licorería. Un letrero sobre la caja registradora decía: «Pregúntame por un descuento». Por supuesto, quise saber más. El dependiente me explicó con entusiasmo que al unirme a su club (sin costo alguno), recibiría un 5 % de descuento en todas mis compras, más un 5 % adicional si compraba cajas completas. Confundido, pregunté: «¿Por qué no se inscribe todo el mundo para obtener un descuento?». La respuesta del dependiente fue reveladora: «Porque no a todo el mundo le importa el precio». Esta es una lección importante que todos deberíamos aprender. Pregúntate: ¿buscas diligentemente descuentos para cada una de tus compras?

¿Recuerdas la curva de demanda descendente de Introducción a la Economía? Los consumidores situados en la parte superior de la curva pagarán más que los que se encuentran en la parte inferior. Piensa en tu producto favorito. ¿Tus amigos y familiares pagarían lo mismo que tú? El precio que uno está dispuesto a pagar por un producto es subjetivo. Al igual que la belleza, el valor está en los ojos del que mira. Así que no te lo tomes como algo personal si algunos piensan que tu precio es demasiado alto. Atribúyelo a la subjetividad del gusto.

El reto de vender a clientes que valoran un producto de forma diferente radica en evitar la canibalización. Para prevenir la pérdida de beneficios, es común establecer obstáculos que los clientes sensibles al precio deben superar para conseguir un precio más bajo. Pensemos en un cliente que llega al parque de atracciones Six Flags con una lata de Coca-Cola para ahorrar 10 dólares en la entrada. Está dejando claro que el precio es importante para él. Lo mismo ocurre con quienes solicitan igualar el precio en Best Buy. Están proclamando: «El precio me importa». Algunos obstáculos comunes incluyen cupones, códigos de descuento online, reembolsos, ofertas especiales, suscripciones por correo electrónico e igualación de precios.

Otro obstáculo es simplemente esperar a ver si un cliente pide un precio más bajo. Cada año, cuando vence mi suscripción a un servicio de streaming, llamo para quejarme y, ¡voilà!, me bajan el precio. Le pregunté a un representante de atención al cliente por qué tengo que pasar por este ritual anual de negociación. Su respuesta, al igual que la del dependiente de la licorería, fue: «No todo el mundo llama para pedir una rebaja».

Otra táctica para identificar a los clientes que buscan ahorrar es fijar precios en función de características fácilmente identificables. A menudo se considera que las personas mayores merecen un descuento. Walt Disney World ofrece precios más bajos a los residentes de Florida. Es lógico que las familias que han viajado miles de kilómetros para visitar el parque temático estén dispuestas a pagar más que los residentes locales.

¿Qué deben hacer los vendedores con los clientes que valoran (y pueden permitirse) un producto, pero que aprovechan los descuentos? Mi consejo es que celebren sus ingresos. Para quienes buscan ofertas, un precio rebajado es un fuerte incentivo para comprar. Recuerden el lema: satisfagan las necesidades de sus clientes.

Además de generar nuevas ganancias y crecimiento, los descuentos pueden beneficiar a clientes clave para la misión de una empresa. Un amigo dentista me comentó que recientemente leyó mi libro, El arte de fijar precios. Como resultado, decidió ofrecer un descuento a un grupo selecto de personas mayores con presupuestos ajustados. Si podían programar una limpieza con 24 horas de anticipación, recibirían un 50 % de descuento. Si bien esta estrategia le genera mayores ingresos (en lugar de tener citas vacías, sus higienistas dentales ahora generan ingresos), parece estar realmente satisfecho de atender a clientes sensibles al precio que se benefician de sus servicios.

Anime a sus clientes actuales a comprar más.
Los paquetes y los descuentos por cantidad pueden incentivar a los clientes a realizar compras adicionales. Los paquetes consisten en vender dos o más productos a un precio que suele ser inferior a la suma de sus precios individuales (por ejemplo, un menú económico de comida rápida). Como destaco en este artículo, los paquetes no tienen por qué tener grandes descuentos y, de hecho, pueden venderse a un precio superior; sin embargo, la realidad es que muchos ofrecen un precio más bajo. Los descuentos por cantidad buscan aumentar las ventas aprovechando la ley de rendimientos decrecientes: cuanto más se consume, menos valor se le da a una cantidad adicional. 7-Eleven hace un excelente trabajo al fijar los precios de sus bebidas de forma que los clientes se debatan entre pagar un poco más por una mayor cantidad de refresco.

Los descuentos en productos populares también pueden usarse como ofertas relámpago para atraer clientes que realicen compras adicionales a precio completo. Ofrecer descuentos en pavos en Acción de Gracias o, de manera similar, en productos populares en los folletos semanales de ofertas de supermercados, atrae a los compradores con la esperanza de impulsar ventas adicionales. Los descuentos pueden servir como punto de partida para la venta de artículos complementarios. Un plan de telefonía celular económico puede incentivar la compra de teléfonos celulares, seguros de alto margen, coberturas y servicios de streaming. De manera similar, un cambio de aceite con descuento junto con una inspección gratuita puede generar servicios de reparación adicionales.

Comercializar para nuevos clientes.
Un descuento anunciado puede atraer la atención de clientes potenciales. Las empresas suelen ofrecer descuentos por colaboración a grupos selectos (por ejemplo, AAA, AARP) a cambio de que promocionen sus productos. Muchos hoteles de lujo ofrecen beneficios adicionales o descuentos por participar en el programa Fine Hotels and Resorts de American Express, dirigido a sus tarjetahabientes premium.

Un descuento también puede motivar a los compradores indecisos a convertirse en clientes. Un comprador online que busca un producto, lo añade a su carrito y luego lo abandona demuestra que se lo piensa dos veces. Un descuento ofrece un incentivo para hacer clic en "comprar". De manera similar, en las ventas B2B, una rebaja de precio puede hacer que una propuesta pase de estar "en algún lugar de la pila" a ocupar un lugar prioritario en la mente del comprador. Asegúrese de establecer un plazo para la oferta y así generar una llamada a la acción.

Ajustar según las variaciones del valor de mercado.
El valor de un producto puede cambiar, a menudo drásticamente. Piense en lo mucho más altos que son los precios de Uber en Nochevieja en comparación con un martes cualquiera por la tarde. El objetivo de la fijación dinámica de precios es mantener los precios en sintonía con los cambios de valor. Este sistema se utiliza comúnmente en las industrias de aerolíneas, hoteles y atracciones de entretenimiento.

Los gerentes pueden crear una primera versión sólida de precios dinámicos sin necesidad de utilizar software algorítmico sofisticado. Los períodos de baja demanda suelen ser fáciles de identificar, y los descuentos pueden usarse para ajustar los precios. Los descuentos típicos se basan en el tiempo (horas y días específicos), la estacionalidad, el clima, el nivel de competencia (si los rivales están bajando los precios) y eventos complementarios (por ejemplo, eventos deportivos, días festivos).

Fomentar la buena voluntad entre los clientes habituales.
Los vendedores suelen ofrecer descuentos para fortalecer la relación con sus clientes. Un restaurante tailandés cercano ofreció recientemente un 10 % de descuento a los residentes de mi complejo de apartamentos. Ha sido todo un éxito. Si bien la mayoría no necesita el descuento, aprecian el gesto de buena voluntad, lo que los anima a visitar el restaurante con más frecuencia. También lo veo a menudo en las ventas B2B. Sin embargo, un gesto de agradecimiento ("mantendremos los precios iguales que el año pasado") puede reducir considerablemente el margen de beneficio (recordemos el margen de beneficio neto promedio del 13,2 % de las empresas del S&P 500). Especialmente en las ventas B2B, donde los empleados que toman las decisiones de compra no gastan su propio dinero, conviene considerar formas más económicas de complacer a los clientes, como un servicio de primera clase, una comida elegante, una partida de golf o productos de cortesía que los clientes no pedirían de otra manera.

Si bien los clientes aprecian los obsequios, las empresas no deben confundir la buena voluntad con la lealtad incondicional. En mi experiencia, los clientes se cambian rápidamente cuando un competidor entra al mercado con una mejor propuesta de valor. Pregúntenles a los dueños de pequeños comercios qué tan importante fue para ellos la buena voluntad cuando una gran cadena comercial abrió cerca de sus negocios.

Evita estos errores comunes
Al diseñar su estrategia de descuentos, tenga en cuenta los siguientes dos consejos:

Muchos gerentes desconocen hasta qué punto pueden bajar los precios. Un error común es creer que cada precio debe cubrir los costos totales del producto (incluidos los gastos generales). Esto no es cierto. Si bien los ingresos totales deben cubrir al menos los costos, los descuentos en algunas unidades pueden ser tan bajos como el costo variable del producto. Cualquier ingreso que supere este margen bruto representa una ganancia adicional.

Una esperanza a menudo infundada es que los clientes que compran con descuento regresen a pagar el precio completo. Esta era una premisa clave de Groupon, y la evolución del precio de sus acciones refleja la falacia de este deseo. Tras alcanzar un máximo de 523 dólares, ahora cotiza entre 12 y 16 dólares por acción. La realidad es que la mayoría de los primeros clientes no se convertirán en comensales que paguen el precio completo, lo cual es normal. Recuerda el lema: Satisface las necesidades de los clientes. Mientras se obtengan ganancias adicionales de quienes buscan ofertas, ¡aprovecha la oportunidad y siéntete agradecido!
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¿Buscas aumentar tus ganancias rápidamente? Ponte tu capa de superhéroe y baja los precios estratégicamente. El primer paso es comprender que a muchos clientes potenciales les gusta tu producto, pero no lo compran por su precio. La buena noticia es que una estrategia de descuentos inteligente puede motivarlos. Deja a un lado el orgullo y aprovecha estas oportunidades. Bajar los precios también puede usarse tácticamente para vender más a los clientes existentes, captar nuevos clientes, adaptarse a las fluctuaciones del mercado y fortalecer las relaciones con los clientes. Ofrecer descuentos no es admitir el fracaso; es una oportunidad para que los gerentes impulsen las ganancias y el crecimiento, en lugar de simplemente defender un precio.

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Rafi Mohammed es el fundador de Culture of Profit, una consultora que ayuda a las empresas a desarrollar y mejorar sus estrategias de precios. También es autor de *El arte de fijar precios: cómo encontrar las ganancias ocultas para hacer crecer tu negocio* (Crown Business, 2005) y *El 1% de las ganancias inesperadas: cómo las empresas exitosas utilizan los precios para obtener beneficios y crecer* (HarperCollins, 2010). @cultureofprofit


Doxa 2519

Los costos psicológicos de la adopción de la IA

Por Guy Champniss
Inteligencia artificial y aprendizaje automático
Harvard Business Review

#Doxa #AnsiedadTecnológica #EstrésDigital #MiedoAlReemplazo #SobrecargaCognitiva #FatigaPorIA #IncertidumbreLaboral #ResistenciaAlCambio #PérdidaDeControl #DesconfianzaTecnológica #AgotamientoMental #PresiónAdaptativa #CrisisDeIdentidadProfesional #DependenciaTecnológica #ParálisisPorDecisión #BienestarDigital
Resumen. Las estrategias de adopción de IA se centran mayoritariamente en la productividad y la eficiencia. Pero este enfoque pasa por alto una limitación crucial: el coste psicológico de trabajar con IA. Nuevas investigaciones demuestran que “el coste psicológicoLa “deuda” —un conjunto de seis efectos negativos que incluyen la descarga cognitiva, la reducción de la autonomía, la disminución de la competencia, el debilitamiento de la conexión social, la pérdida de credibilidad y la amenaza a la identidad— puede frenar significativamente la adopción de la IA y erosionar el retorno de la inversión. En una encuesta realizada a 1200 empleados de diversos sectores, una mayor deuda psicológica se asoció fuertemente con un menor uso de la IA, una aplicación menos sofisticada y una mayor evitación, incluso cuando los empleados reconocían su valor. Los trabajadores al inicio de su carrera profesional se vieron especialmente afectados, lo que sugiere que la IA podría estar socavando el desarrollo de habilidades precisamente en la etapa más crucial. La implicación es clara: la adopción de la IA no es solo un desafío tecnológico, sino también humano. Las empresas que ignoran la motivación corren el riesgo de invertir en herramientas que los empleados no utilizarán plenamente. La solución consiste en diseñar deliberadamente las interacciones entre humanos e IA, introduciendo fricción para preservar el pensamiento, garantizando la explicabilidad y la autonomía, reforzando la experiencia humana y normalizando el uso de la IA a nivel social y cultural.
A medida que las empresas adoptan la IA, muchas se centran en  mejorar la eficiencia y la productividad, beneficios que las propias empresas de IA promocionan. Sin embargo, este enfoque podría ser un error. Existe una creciente evidencia de que la IA puede tener  consecuencias psicológicas negativas  para la motivación de los empleados, lo que incluso podría anular sus beneficios y someter a un escrutinio aún mayor los modelos de retorno de la inversión, que ya se encuentran en entredicho.

Los líderes deben comprender cómo el uso de la IA puede mermar la motivación de los empleados, perjudicar la colaboración y la innovación, y generar mayores niveles de estrés y agotamiento. Todo esto puede representar serios obstáculos para la adopción exitosa de la IA en las organizaciones. Sin embargo, los efectos negativos pueden mitigarse significativamente si las empresas consideran la carga psicológica que impone la IA en sus estrategias de adopción. Varias empresas líderes en la adopción de IA lo han logrado.

Para analizar cómo la deuda psicológica puede afectar la adopción de la IA, encuesté a más de 1200 empleados a tiempo completo en Estados Unidos y Reino Unido. Esto es lo que los líderes deben saber.

La deuda psicológica y sus causas
El uso no estructurado de la IA en el trabajo conlleva una serie de posibles efectos psicológicos negativos que pueden afectar la motivación o el comportamiento, aspectos valiosos para las organizaciones. Estos efectos se han identificado en investigaciones académicas recientes sobre la adopción de la IA o son anteriores a su implementación en el ámbito laboral y se centran en los factores que impulsan la motivación en el lugar de trabajo. Existen seis formas que parecen especialmente relevantes, las cuales, en conjunto, crean lo que a veces se denomina deuda psicológica :
  • Deuda cognitiva.  Quizás la consecuencia psicológica negativa más comentada del uso no estructurado de la IA sea  la posible pérdida de capacidad de procesamiento cognitivo y de toma de decisiones. Por ejemplo, las investigaciones sugieren que la creciente tendencia a delegar tareas difíciles a la IA (conocida como « descarga cognitiva ») socava la comprensión del problema por parte de las personas y reduce su sentido de pertenencia a la solución. Con el tiempo, esta pérdida se acumula y la deuda cognitiva aumenta.
  • Deuda de autonomía. Este concepto describe la sensación de que la IA está eliminando nuestra capacidad de controlar nuestra forma de trabajar. La autonomía se reconoce como una  fuente clave de motivación. Sin embargo, la mayoría de las conversaciones sobre la optimización de la IA se centran en el rediseño de los flujos de trabajo, sin tener en cuenta las implicaciones para los empleados. Investigaciones recientes han demostrado que, si bien los líderes empresariales fomentan con entusiasmo el uso de la IA en los equipos, cuando el liderazgo en IA se centra en la productividad y la experiencia técnica, los empleados asocian la IA con la pérdida y la sustitución de la autonomía, lo que conlleva una renuncia silenciosa y agotamiento emocional.
  • Deuda de competencias. La competencia describe nuestra inclinación hacia tareas que nos brindan la oportunidad de demostrar o aumentar nuestra experiencia. En el contexto de la IA, la deuda de competencias se refiere a la sensación de que, cuanto más utilizamos la IA en el trabajo,  menos competentes nos volvemos. Tareas complejas que normalmente nos llevarían horas o incluso días ahora se completan en segundos y nos confieren una claridad y confianza que a menudo no tenemos en nuestros propios resultados. Cuanto menos competentes y seguros nos sintamos de nuestras capacidades, más probabilidades tendremos de depender de la IA, lo que agrava el problema.
  • Deuda de pertenencia. La pertenencia se refiere a nuestro instinto social de ser parte integral de grupos sociales.  Sin embargo, investigaciones recientes indican que el mayor uso de la IA disminuye la interacción social; la IA proporciona respuestas claras y de apoyo, nunca discute, nunca se cansa y tiene una paciencia aparentemente infinita. Los directivos de una importante universidad del Reino Unido me comentaron que esto ha llevado a que los estudiantes dependan cada vez más de la IA para estudiar y aprender, y los ha hecho menos dispuestos o capaces de participar en la formulación de argumentos constructivos y el debate entre pares. Para mitigar este efecto, me informaron, la universidad está invirtiendo más de 200 millones de libras esterlinas para estimular el trabajo en equipo, el debate y la colaboración fuera del aula.
  • Deuda de credibilidad.  Un creciente número de estudios ha documentado cómo  el uso de la IA genera la sensación de que los empleados pierden credibilidad ante sus compañeros, incluso cuando estos también la utilizan en sus funciones. Esto sugiere que las personas justifican su propio uso, pero critican a quienes hacen lo mismo. Dado que los empleados sénior han dedicado potencialmente décadas a construir su credibilidad en sus entornos profesionales, esta posible pérdida de credibilidad podría ser muy perjudicial.
  • Deuda de identidad.  La teoría de la identidad social postula que pertenecemos a diversos grupos sociales y que, en cada momento, nos identificamos con el grupo que nos ofrece la guía más clara sobre cómo comportarnos. Cuando se esperan o se exigen usos específicos de la IA dentro de ciertos flujos de trabajo, puede surgir una deuda de identidad social profesional si estos usos se  perciben como violaciones directas de la pertenencia  al grupo, lo que perjudica al mismo. Por ejemplo, los creativos que trabajan en cine, televisión y marketing se enorgullecen de su capacidad no solo para generar ideas atractivas, sino también para hacerlo prácticamente a la carta; esta es una cualidad definitoria de lo que significa pertenecer a un grupo social distintivo. Si se les pide que utilicen la IA para generar ideas o soluciones creativas, esto casi con seguridad se considerará un comportamiento que daña la identidad, erosionando uno de los principales factores de distinción para el grupo y sus miembros.
Las seis formas de deuda psicológica pueden perjudicar a las organizaciones que implementan estrategias de integración de IA de diversas maneras: disminuyendo la motivación de los empleados, obstaculizando la colaboración y la innovación, y generando mayores niveles de estrés y agotamiento. Además, a medida que los empleados intentan  evitar contraer estas deudas psicológicas, pueden recurrir a  diversas estrategias de afrontamiento, lo que reduce aún más la productividad y la eficiencia, y exige un aumento en los presupuestos de capacitación.

¿Cómo afecta la deuda psicológica a la adopción de la IA?
Para comprender cómo la deuda psicológica puede afectar la adopción de la IA, encuesté a más de 1200 empleados a tiempo completo en organizaciones de 10 sectores diferentes en EE. UU. y el Reino Unido como parte de un informe de investigación sobre la adopción de la IA  que elaboré para Meltwater Consulting (de la cual soy director). En primer lugar, medimos los niveles reportados por los empleados de tres comportamientos importantes relacionados con la IA: la frecuencia de su uso de la IA dentro de sus funciones; la complejidad de las tareas para las que usaban la IA (desde simples ejercicios de redacción hasta casos de uso estratégicos); y su nivel de comportamiento de evitación de la IA (cuando eligen no usar la IA en una tarea específica, incluso cuando reconocen que mejoraría los resultados).

A continuación, medimos los niveles de deuda psicológica mediante una serie de afirmaciones y grados de acuerdo, y convertimos estas puntuaciones en una escala de 0 a 100 (cuanto mayor sea la puntuación, mayor será el nivel de deuda psicológica percibida). Esto nos permitió analizar tanto los niveles generales de deuda psicológica como sus dimensiones específicas, cómo parecen influir en los comportamientos de adopción y cómo varían según el sector, la función y la antigüedad en el puesto.

Descubrimos que los altos niveles de deuda psicológica estaban fuertemente relacionados con:

Cómo las personas usan la IA
La deuda psicológica fue casi el doble de alta (60) entre quienes informaron usar IA rara vez en comparación con las personas que la usaban varias veces al día (36). Además, las personas que solo usaban IA para tareas simples tenían una puntuación de deuda psicológica de 46, mientras que las personas que la usaban para tareas complejas y estratégicas en sus roles tenían una puntuación de 35. A un nivel más específico, encontramos que la deuda de identidad social profesional estaba fuertemente asociada con la variación en la complejidad de las tareas para las que se usa la IA (cuanto menor es la deuda de identidad, más complejas son las tareas) y en la evitación de la IA (cuanto mayor es la deuda, más personas evitan la IA). Surgió un patrón similar con la deuda de relaciones: las variaciones en la deuda están asociadas con variaciones significativas en los tres comportamientos de adopción objetivo: cuando la deuda es mayor, la frecuencia de uso de la IA es menor, la complejidad de la tarea es menor y el comportamiento de evitación de la IA es mayor.

En qué etapa de su carrera se encuentran
Las personas al inicio de su carrera (hasta cinco años de empleo a tiempo completo) reportaron una deuda psicológica significativamente mayor (54) que aquellas con más de 20 años de experiencia (40) y los empleados con entre 10 y 20 años de trayectoria (44). En particular, los empleados con mayor antigüedad reportaron una menor deuda cognitiva y una menor deuda de identidad social profesional. Este hallazgo refleja que las personas al comienzo de su carrera sienten una mayor necesidad de demostrar sus conocimientos técnicos (amenazados por la IA), mientras que quienes ocupan puestos de responsabilidad ya han demostrado habilidades de liderazgo (más allá del alcance de la IA). Curiosamente, la deuda de relaciones —el riesgo de ser marginado o menos valioso para los compañeros y los grupos de trabajo como resultado del uso de la IA— no varió mucho entre los puestos de nivel inicial y superior. Esto podría reflejar la preocupación de los altos directivos de que la IA pueda disminuir su papel en la creación y el liderazgo de equipos eficaces.

También medimos la percepción de los empleados sobre la relevancia de la IA para su trabajo. Más de dos tercios de los empleados consideraron que la IA era relevante para su trabajo (70 %) y casi la misma proporción reportó bajos niveles de deuda psicológica. Sin embargo, solo el 41 % de los encuestados indicó que la IA era relevante y que tenía baja deuda psicológica. Esto sugiere que más de la mitad de los encuestados podrían beneficiarse de programas de capacitación que combinen la elaboración de argumentos comerciales más sólidos para el uso de la IA con la reducción o eliminación sistemática del riesgo de deuda psicológica.

¿Cómo podrían las empresas lograrlo?

Cómo reducir el coste psicológico de la adopción de la IA
Para reducir la deuda psicológica, las empresas deberán diseñar relaciones entre humanos e IA que reconozcan las fuentes y los obstáculos de la motivación y el comportamiento humanos. Afortunadamente, existe una gran cantidad de investigaciones sobre el comportamiento humano que señalan enfoques útiles que pueden adaptarse para mitigar los efectos negativos documentados.

Deuda cognitiva
La deuda cognitiva puede evitarse o reducirse asegurándose de que los empleados no recurran inmediatamente a la IA como un acto reflejo ( rendición cognitiva ). Esto puede ser una tentación importante para los empleados, ya que ofrece lo que parece ser un atajo fantástico (y fantásticamente fácil) para obtener un resultado sólido en una fracción del tiempo. Una forma de preservar el pensamiento crítico consiste en incorporar  fricción cognitiva  al proceso de IA, dificultando su uso. Por ejemplo, insistir en que los empleados desarrollen hipótesis o generen argumentos antes de recurrir a la IA garantiza que esas funciones cognitivas de orden superior se mantengan activas. Por ejemplo, la firma global de servicios financieros JP Morgan posiciona a la IA como un  proveedor de información, no como un tomador de decisiones. Estas ideas y sugerencias son inútiles a menos que puedan considerarse que encajan y respaldan argumentos o hipótesis más amplios generados por los empleados.

Deuda de autonomía
En lugar de presentar los beneficios de la IA como un hecho consumado, se recomienda trabajar con los empleados para brindarles la información necesaria para que descubran por sí mismos cuándo y cómo la IA puede ayudarlos. Como parte de su  programa Principios de IA en la Práctica, el grupo bancario ING, con sede en los Países Bajos, garantiza que los equipos de producto documenten cómo se preserva el juicio humano antes de implementar cualquier modelo, mediante el diálogo y la colaboración con quienes lo utilizarán. ING también se esfuerza por garantizar la "explicabilidad" para los empleados, describiendo los modelos en un lenguaje sencillo, explicando cómo funcionarán en condiciones específicas y proporcionando información detallada sobre el origen de los datos, las limitaciones del modelo y los riesgos conocidos. Esto asegura que los empleados puedan desarrollar sus propios argumentos y puntos de vista sobre el valor de la IA en su trabajo.

Deuda de competencia
Una forma de eliminar o reducir la sensación de disminución de competencias ante la IA es garantizar que los empleados la perciban como un apoyo para su función, en lugar de una prueba de su capacidad para continuar en ella. Para que esto suceda, un enfoque único para todos no funcionará, y la formación en IA debe reconocer los contextos específicos en los que los empleados pueden recurrir a ella en busca de apoyo. Microsoft se posicionó como la primera gran empresa en adoptar Microsoft 365 Copilot y, para protegerse contra el riesgo de la pérdida de competencias, creó su  iniciativa de base y entre pares, la Comunidad Copilot Champs. Esto permitió a los empleados explorar y comprender la relevancia de la IA en su trabajo, en un entorno dinámico y de confianza, y al hacerlo, ayudó a todos a mantener presentes sus propias habilidades y competencias en sus funciones.

Deuda relacionada
Proteger la colaboración entre personas en los flujos de trabajo habilitados por IA es un aspecto clave de la infraestructura humana necesaria para la integración de la IA. Esto podría implicar el diseño de procesos donde los equipos interpreten conjuntamente los resultados de la IA, con debates interfuncionales, revisiones y foros de decisión. Estas prácticas mejoran la dinámica de grupo y aumentan la confianza entre sus miembros, ya que permiten a las personas demostrar sus habilidades y experiencia. Por ejemplo,  un estudio ha demostrado  que cuando P&G, empresa de bienes de consumo envasados, coordina equipos interfuncionales para revisar colectivamente los resultados de innovación de los chatbots de IA, no solo aumenta el rendimiento, sino que los roles que normalmente operan de forma aislada se vuelven más colaborativos en el proceso.

Credibilidad Deuda
El uso encubierto de la IA puede interpretarse como  un intento de evitar generar desconfianza : si nadie sabe que se utiliza IA, no existe riesgo alguno para la credibilidad. Una solución consiste en visibilizar el uso de la IA, haciéndolo compartido e institucionalizado. Esto tiene el potencial de redefinir la cultura corporativa en torno a comportamientos que apoyen la IA. Por ejemplo, la empresa de tecnología financiera Klarna se esforzó por convertir a su asistente de IA, Kiki, no solo en una herramienta, sino en un elemento cultural dentro de la empresa. Presentado en junio de 2023, la  empresa anunció que  el 90 % de los empleados utilizaban Kiki en el plazo de un año, y que Kiki había respondido a más de 250 000 preguntas de los empleados.

Comunicar la magnitud y la frecuencia de uso puede reducir la pérdida de credibilidad, ya que representa una norma social dentro de la cultura empresarial. Curiosamente, el CEO de Klarna explicó que la experimentación es la norma en la compañía, afirmando: «Impulsamos a todos a probar, probar y explorar». Comunicar esta norma refuerza aún más el uso de Kiki (como herramienta clave para probar y explorar), lo que a su vez elimina el riesgo de que los empleados pierdan credibilidad.

Deuda de identidad profesional
Este tipo de deuda puede reducirse estableciendo normas explícitas y coherentes con la identidad para el uso de la IA; a veces, basta con modificar el momento en que se utiliza la IA dentro de un proceso. Por ejemplo, se ha documentado ampliamente  que los médicos se han resistido a la introducción de la IA en sus funciones, específicamente por la posible pérdida de identidad en términos de experiencia, precisión y atención al paciente. Para mitigar este problema, el fabricante de equipos médicos  Philips ha buscado posicionar  el uso de la IA como un comportamiento que reafirma la identidad, destacando cómo el uso de la IA aumenta la precisión (reforzando los diagnósticos y pronósticos de los especialistas), elimina los cuellos de botella logísticos (y, por lo tanto, permite que los especialistas se centren en ejercer su experiencia) y apoya la colaboración multidisciplinaria en la atención oncológica (donde la experiencia se vuelve más visible y valiosa). Philips ha trabajado para identificar acciones o momentos específicos en los que la IA puede ser valiosa y, al hacerlo, mejorar aún más la identidad social del médico.
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En este momento, es imposible predecir cómo la IA transformará el entorno laboral. Sin embargo, una cosa es segura: comprender y desarrollar la infraestructura humana adecuada será tan importante como elegir las herramientas de IA correctas. El ex Cirujano General de los Estados Unidos, C. Everett Koop,  señaló célebremente  que «los medicamentos no funcionan en pacientes que no los toman». Lo mismo puede decirse de la IA general, una idea obvia y profunda; incluso las mejores herramientas no funcionarán en organizaciones cuyos empleados no las utilicen. Las organizaciones que obtengan los mayores beneficios de la IA serán aquellas que reconozcan que su adopción no es solo un desafío tecnológico, sino también psicológico.

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Guy Champniss es profesor visitante en la escuela de negocios IE en Madrid, España, y fundador y director de Meltwater Consulting, una consultora con sede en el Reino Unido centrada en soluciones de ciencias del comportamiento.