Doxa 2550

Cómo se están transformando los roles de la alta dirección y los consejos de administración en torno a la IA

Por Tomas Chamorro-Premuzic
Tableros
Harvard Business Review

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Resumen. La IA no solo está transformando la base del organigrama; también está redefiniendo la cúpula. Los puestos de alta dirección, ejecutivos, altos cargos y miembros del consejo de administración se están redefiniendo con la misma profundidad que los puestos de nivel inicial, aunque el cambio es más silencioso y estructural. Por ejemplo, hay pocas posibilidades de que desaparezca el puesto de CFO, pero también es muy improbable que los atributos, habilidades y comportamientos que hicieron que los CFO tuvieran éxito o fueran eficaces en el pasado sigan haciéndolos exitosos o eficaces en el futuro. Las implicaciones de esto son profundas, ya que obligan a las organizaciones a contratar y ascender a los altos directivos no tanto por lo que han hecho en el pasado, sino más bien por lo que podrían hacer en el futuro. Para comprender el amplio impacto de la IA en el liderazgo, resulta útil pasar de considerar la IA como una herramienta (o conjunto de herramientas) a verla como un reto de liderazgo —si no el reto de liderazgo definitorio de nuestra época—. Por lo tanto, la cuestión clave no se refiere tanto a los líderes que pueden ayudar a las organizaciones con los aspectos técnicos o tácticos de la IA (incluida su implementación y el impulso de su adopción), sino más bien al conjunto de habilidades, valores y comportamientos que los líderes deben demostrar para navegar por la era de la IA, lo que exige una nueva fase o era de liderazgo por completo.
Durante la mayor parte de la última década, los debates sobre la inteligencia artificial y el empleo se han centrado en el impacto que esto tiene en los puestos de nivel inicial. En particular, nos preocupa que los agentes de los centros de atención telefónica sean sustituidos por chatbots, que los analistas sean desplazados por algoritmos o que los programadores noveles vean cómo la IA autónoma y los compañeros de trabajo sintéticos contribuyen a su obsolescencia.

Sin embargo, este enfoque pasa por alto un cambio más sutil: la IA no solo está transformando la base del organigrama, sino que también está reconfigurando la cúpula. Aunque el cambio es más discreto y de carácter más estructural o configuracional, los puestos de alta dirección, ejecutivos y de la cúpula directiva se están redefiniendo con la misma profundidad. Por ejemplo, es poco probable que desaparezca el puesto de CFO, pero también es muy improbable que los atributos, habilidades y comportamientos que hicieron que los CFO tuvieran éxito o fueran eficaces en el pasado sigan haciéndolos exitosos o eficaces en el futuro. Las implicaciones de esto son profundas, ya que obligan a las organizaciones a contratar y ascender a los altos directivos no tanto por lo que han hecho en el pasado, sino más bien por lo que podrían hacer en el futuro.

La IA es tanto una herramienta como un reto de liderazgo
Para comprender el amplio impacto de la IA en el liderazgo, resulta útil dejar de ver la IA como una herramienta (o conjunto de herramientas) y empezar a considerarla un reto de liderazgo —si no el reto de liderazgo que define nuestra época—. La cuestión clave no radica tanto en los líderes que pueden ayudar a las organizaciones con los aspectos técnicos o tácticos de la IA (incluida su implementación y el impulso de su adopción), sino más bien en el conjunto de habilidades, valores y comportamientos que los líderes deben demostrar para navegar por la era de la IA, lo que exige una nueva fase o era de liderazgo por completo.

Esto no debería sorprender. Todas las grandes revoluciones tecnológicas han acabado por transformar el propio concepto de liderazgo. El ferrocarril dio lugar a la figura del directivo profesional. La electricidad dio lugar a la empresa moderna. Internet creó a los CEOs de plataformas, quienes, a su vez, crearon ecosistemas digitales en lugar de tiendas físicas.

La IA está haciendo algo similar, transformando lo que los líderes deben saber, lo que deben hacer e incluso qué funciones de liderazgo deben existir (o no) para satisfacer las necesidades de coordinación funcional y psicológica de las organizaciones modernas y el trabajo en la era del ser humano y la IA.

Como he señalado, la IA influye en el liderazgo de tres maneras generales. En primer lugar, la IA está obligando a los líderes a decidir qué procesos automatizar, cómo potenciar las habilidades humanas, cómo gestionar los datos, cómo rediseñar el trabajo y cómo obtener valor de la IA en lugar de limitarse a implementarla —por no mencionar la necesidad de tener en cuenta las amplias consecuencias sociales y éticas que conlleva convertirse en una organización basada en la IA—. Antes, la estrategia se centraba en los mercados y la competencia. Ahora también se centra en los algoritmos y los agentes. Las empresas que no tomen las decisiones adecuadas en materia de IA corren el riesgo de perder relevancia, al igual que desaparecieron aquellas que ignoraron Internet en la década de los noventa.

En segundo lugar, la inteligencia artificial está convirtiendo la experiencia especializada en un bien común. Durante gran parte del siglo XX, los líderes ascendían porque sabían más que los demás, algo que solían demostrar mediante másteres en administración de empresas de universidades de la Ivy League, experiencia previa y un historial de resultados en indicadores clave de rendimiento convencionales. El CFO entendía de finanzas. El COO entendía de operaciones. El CEO acumulaba décadas de experiencia.

Hoy en día, gran parte de esa experiencia está disponible bajo demanda. Los modelos pueden analizar escenarios financieros, optimizar las cadenas de suministro y sintetizar estudios de mercado más rápido que cualquier persona. Cuando las habilidades técnicas y la experiencia se vuelven más fáciles de replicar, las cualidades que diferencian a los líderes cambian. La empatía, la curiosidad, la capacidad de aprendizaje, la integridad y la conciencia de uno mismo cobran mayor importancia. Estos rasgos son más difíciles de automatizar y resultan más valiosos a la hora de coordinar a las personas con las máquinas. Los mejores líderes de la era de la IA no serán aquellos que más sepan, sino aquellos que aprendan más rápido y juzguen con mayor sensatez.

En tercer lugar, la IA transforma las propias organizaciones. Modifica la cultura al aumentar la necesidad de transparencia, adaptabilidad y rapidez. Modifica la estructura al aplanar las jerarquías y ampliar los ámbitos de control. Modifica la coordinación al permitir la toma de decisiones en tiempo real. Si el trabajo se reorganiza en torno a los datos y los algoritmos, también deben reorganizarse las funciones de liderazgo.

Lo más importante es que, si la penetración de la IA sigue aumentando, aunque sea de forma gradual (y no exponencial), la IA pronto se convertirá en el nuevo Wi-Fi, el nuevo smartphone o la nueva electricidad: una necesidad fundamental y una característica universal, más que una oportunidad de diferenciación. En este contexto, es probable que la cultura se convierta en la mayor ventaja competitiva de las organizaciones.

Evolución de la alta dirección
En ningún ámbito resulta esto más evidente que en la alta dirección. Incluso antes de la llegada de la IA, estos puestos ya estaban en constante evolución. Hace cincuenta años, muchas empresas contaban con directores administrativos o directores de producción. Algunas contaban con directores de planificación durante el auge de la estrategia de los años setenta. Hoy en día, esos cargos son poco comunes. En su lugar, ya hemos visto cómo cargos como el de director digital, director de clientes, director de riesgos, director de sostenibilidad, director de diversidad, director de datos, director de IA, director de ética y director de transformación han pasado de ser nichos, rarezas o simples modas a convertirse en la nueva normalidad. Cada cargo refleja una nueva prioridad, del mismo modo que las capas geológicas revelan los climas del pasado.

Algunos de estos puestos están cobrando importancia debido a la necesidad de nuevas capacidades. El director de IA existe porque la estrategia de IA es ahora inseparable de la estrategia empresarial. El director de datos refleja el reconocimiento de que la calidad de los datos determina la calidad de los modelos. El director de ética o de confianza surge a raíz de los riesgos reputacionales y normativos que plantea la IA. También observamos puestos híbridos, como el de director de producto y tecnología, el de director de personal y cultura o el de director de crecimiento. Las fronteras entre las funciones se difuminan a medida que las organizaciones se vuelven más integradas.

Para ilustrar esto con nuestros datos, hemos analizado una muestra representativa de más de 5.000 puestos ejecutivos vacantes en Russell Reynolds, lo que refleja la amplia demanda mundial de talento de alto nivel. Durante la última década, los resultados apuntan a una tendencia clara: la tecnología ha sido una de las principales fuerzas que han redefinido la composición de los puestos directivos. Los cambios entre 2019 y 2025 son especialmente reveladores (véase el gráfico):

La alta dirección se está consolidando en torno a la tecnología. Un gráfico que muestra la evolución relativa del número de diversos puestos de alta dirección entre 2019 y 2025, lo que ilustra un cambio generalizado que se aleja de los puestos de liderazgo especializados en el ámbito digital, la diversidad y la sostenibilidad, y se orienta hacia puestos de liderazgo tecnológico consolidados. Todos los puestos parten de la misma base de referencia en 2019, para luego divergir marcadamente en 2025. Los puestos de liderazgo centrados en la tecnología muestran el mayor crecimiento: los puestos de director de información y tecnología aumentan un 200 %, los de director digital y de información suben un 170 % y los de director de transformación crecen un 120 %. Los puestos de director de tecnología también aumentan un 45 %, mientras que los de director de información suben un 20 %. Por el contrario, el número de puestos independientes en el ámbito digital y de DEI disminuye drásticamente: los puestos de director digital caen un 50 %, y los de director de diversidad se reducen un 100 %. El número de puestos de director de sostenibilidad se mantiene estable, con una variación del 0 %. Fuente: Russell Reynolds Associates.

Vea más gráficos de HBR en «Datos y visualizaciones» 

Como pone de manifiesto el gráfico anterior, también se han observado algunas tendencias claras a la baja, en particular en el caso de los directores digitales (que ahora se integran cada vez más en los puestos ejecutivos de tecnología más generales que encabezan la lista) y los directores de diversidad (lo que refleja los cambios en las actitudes políticas al respecto, así como una tendencia de las empresas a integrar los criterios ESG y DEI en su estrategia principal, o simplemente a abandonar estas iniciativas).

Igual, pero diferente
Quizás el cambio más interesante no se da en los títulos, sino en el contenido de las funciones de los altos directivos. Por citar un ejemplo evidente, los CEOs dedican hoy en día mucho más tiempo a la tecnología y al talento que hace una década. Se espera que el COO comprenda la automatización y la analítica tanto como la logística o las operaciones. El CFO debe interpretar la ciencia de datos y la modelización de escenarios, en lugar de limitarse a la contabilidad. El Director de Recursos Humanos (CHRO) supervisa cada vez más el análisis de la plantilla, la gestión del rendimiento y el coaching basados en la inteligencia artificial (IA), la IA autónoma para la gestión del talento y la arquitectura de competencias, hasta el punto de que la función recientemente renombrada como «Personas y Cultura» podría ahora denominarse «Personas, Máquinas y Cultura». Las descripciones de los puestos parecen similares, los títulos de los cargos siguen siendo los mismos, pero el conjunto de habilidades que los sustenta ha cambiado porque esos mismos líderes ahora aportan valor de una manera diferente, y algunas de sus habilidades y talentos anteriores se han delegado en la IA.

Por ejemplo, si nos fijamos en el puesto de CFO (el cargo directivo más habitual después del de CEO en nuestra base de datos), observamos una clara tendencia a que las competencias relacionadas con la inteligencia artificial y la tecnología se conviertan en una característica habitual o habitual en las descripciones de los puestos de trabajo para 2025, mientras que en 2019 estaban prácticamente ausentes. Estos son los principales atributos que indican este cambio. Estas competencias reflejan la creciente importancia de la toma de decisiones basada en datos, la transformación digital y el dominio de la tecnología para los directores financieros modernos.

Tendencia al alza
  • Análisis e interpretación de datos
  • Inteligencia artificial y aprendizaje automático
  • Computación en la nube y seguridad
  • Tecnologías y tendencias emergentes
  • Marketing digital y comercio electrónico
Tendencia a la baja
  • Contabilidad técnica
  • Auditoría
  • Normativa financiera
  • Competencias lingüísticas
  • Sensibilidad cultural
Esto sugiere que el perfil del CFO está ahora mucho más entrelazado con otras funciones (especialmente las de tecnología y marketing) y que las cualidades que antes conferían credibilidad a los ejecutivos en este puesto son ahora requisitos mínimos. En cambio, lo que hace que los CFO sean valiosos hoy en día es su capacidad para complementar su criterio y experiencia con datos e inteligencia artificial. En esencia, cada vez más CEOs están pasando de la rendición de cuentas a la predicción, del control a la influencia, y de ser expertos técnicos a convertirse en estrategas basados en datos.

Del mismo modo, el Director de Recursos Humanos (CHRO) del futuro puede parecer bastante diferente del CHRO de hoy, y especialmente del de ayer. Si el CFO ha pasado de informar a predecir, el CHRO está pasando de gestionar personas a diseñar sistemas humano-máquina.

Tendencia al alza
  • Análisis de la plantilla y ciencia de datos sobre el personal
  • Evaluación, selección y desarrollo del talento con tecnología de IA
  • Arquitectura de competencias y planificación dinámica de la plantilla
  • Diseño de la colaboración entre humanos e IA (quién hace qué: humano frente a máquina)
  • Gestión del rendimiento impulsada por IA y sistemas de retroalimentación continua
  • Análisis de redes organizativas y diagnóstico de la productividad
  • Ciencia del comportamiento y experimentación (estímulos, pruebas A/B para el talento)
  • Gobernanza ética de la IA en las decisiones sobre el talento (sesgos, equidad, transparencia)
Tendencia a la baja (o se está convirtiendo en algo habitual)
  • Operaciones de recursos humanos y gestión de políticas
  • Relaciones con los empleados y cumplimiento normativo
  • Diseño de remuneraciones y prestaciones
  • Ciclos tradicionales de gestión del rendimiento
  • Impartición de formación y responsabilidad sobre los programas
  • La gestión de la cultura como un ejercicio en gran medida cualitativo y basado en la intuición
Nota: estas habilidades no están desapareciendo, pero se están automatizando, estandarizando o externalizando cada vez más y, por lo tanto, son menos diferenciadoras.

Este cambio sugiere que el perfil del Director de Recursos Humanos ya no se centra principalmente en proteger a los empleados o gestionar procesos, sino en optimizar la interacción entre las personas, los datos y las máquinas. Del mismo modo que las finanzas se han vuelto inseparables del análisis de datos, los recursos humanos se están volviendo inseparables de la tecnología y la ciencia. Los directores de RR. HH. más eficaces no serán aquellos que mejor comprendan los RR. HH., sino aquellos que mejor comprendan el talento como un sistema, combinando la psicología, los datos y la IA para impulsar el rendimiento. En esencia, los directores de RR. HH. están pasando de apoyar el negocio a diseñarlo, de medir el compromiso a predecir el rendimiento, y de gestionar a las personas a orquestar la inteligencia humana y artificial a gran escala.

La evolución de los consejos de administración: de la adopción de la IA a la gobernanza agentiva
Si la evolución de los altos directivos refleja un cambio de la experiencia a la toma de decisiones potenciada por la IA, la evolución de los consejos de administración refleja algo aún más profundo: un cambio de la supervisión a los sistemas de toma de decisiones potenciados. Esto pone de relieve una curva de madurez del propio gobierno corporativo, que pasa de una adaptación pasiva a una redefinición activa de lo que es, en realidad, un «consejo de administración». Considere la pirámide que figura a continuación como una ilustración de la evolución de las juntas directivas en relación con el impacto que la IA está teniendo en ellas, y cómo podría ser la situación en un futuro próximo.

En la base de la pirámide se encuentra lo que podríamos denominar la «fase ludita», en la que los consejos de administración siguen funcionando como siempre, considerando la IA como algo secundario o irrelevante. Estos consejos se basan en rituales de gobernanza tradicionales, informes estáticos y deliberaciones exclusivamente humanas. En la práctica, esto no es estabilidad, sino una lenta obsolescencia: a medida que los equipos directivos se van incorporando cada vez más la IA, estos consejos corren el riesgo de desconectarse cada vez más de la forma en que se crea realmente el valor.

La siguiente etapa, que pronto se convertirá en un requisito mínimo, es aquella en la que las juntas directivas comienzan a utilizar la IA generativa como un factor básico de buen gobierno. Los miembros de la junta utilizan la IA para resumir documentos, someter a pruebas de resistencia las hipótesis y preparar las reuniones. Se trata del equivalente en materia de gobernanza del correo electrónico o las hojas de cálculo: no es un factor diferenciador, pero sí es necesario. Para 2027, tal y como sugiere nuestro gráfico, es probable que este nivel de adopción se dé por sentado, en lugar de ser algo digno de mención.

La evolución de las juntas directivas. Esta pirámide muestra cómo podrían evolucionar las juntas directivas entre 2026 y 2030 debido al impacto de la IA generativa. La base de la pirámide representa la fase ludita: todo sigue igual en 2026. La pirámide avanza hacia arriba hasta la fase de «lo mínimo imprescindible» (con juntas directivas que utilizan IA generativa), luego a la de «progreso incremental» (con juntas directivas preparadas para la IA) en 2027, a «disruptiva» (con agentes de IA como juntas directivas) en 2028, a «distópica» (sin humanos en las juntas directivas) en 2029 y, finalmente, a «lo desconocido desconocido» en la cima de la pirámide en 2030. Fuente: Tomas Chamorro-Premuzic.

Vea más gráficos de HBR en «Datos y visualizaciones» 

A partir de ahí, pasamos a una fase de avance gradual, en la que los consejos de administración se preparan explícitamente para la IA. No se trata solo de utilizar herramientas, sino de cambiar el funcionamiento de la gobernanza. Los consejos de administración comienzan a integrar la IA en los procesos fundamentales: la planificación de escenarios, la modelización de riesgos, la evaluación del CEO y las decisiones sobre la asignación de capital. Es fundamental destacar que los consejeros empiezan a recurrir a la IA no solo por motivos de eficiencia, sino para mejorar su capacidad de juicio, creando así un modelo híbrido de deliberación entre humanos y máquinas.

El verdadero punto de inflexión se produce con la fase disruptiva: los agentes como miembros del consejo de administración. En este punto, la IA pasa de ser una herramienta a convertirse en un actor. Los sistemas agentivos participan en los procesos del consejo, aportando análisis, generando estrategias alternativas y, en algunos casos, actuando como «voces» independientes en la toma de decisiones. Es posible que estos agentes no tengan derechos de voto formales al principio, pero comienzan a influir en los resultados de manera significativa. En esta etapa, la gobernanza se convierte en una gobernanza multinteligente, que combina la experiencia humana con la cognición artificial.

Más allá de esto se perfila un escenario más radical y, en cierta medida, inquietante: el punto final distópico, en el que los consejos de administración humanos quedan prácticamente desplazados. En este mundo, la gobernanza se delega casi por completo a sistemas de IA optimizados para la eficiencia, la minimización de riesgos y el rendimiento. Aunque esto pueda resultar atractivo desde un punto de vista puramente económico, plantea profundas inquietudes en materia de responsabilidad, ética y legitimidad. ¿Quién es responsable cuando las decisiones las toman sistemas que nadie comprende del todo?

Por último, en la cúspide de nuestra pirámide se encuentran las «incógnitas desconocidas». Esto supone reconocer que los cambios más transformadores son, por definición, aquellos que aún no podemos prever. Al igual que hace una década pocos predijeron la economía de plataformas o el auge de la IA generativa, es probable que el futuro de la gobernanza incluya formas que aún no podemos conceptualizar. Se trata menos de una categoría que de un recordatorio: solo podemos ver lo que está aquí y estamos limitados por nuestra propia experiencia y nuestras restricciones intelectuales. Del mismo modo, algunas de estas tendencias, incluido el escenario más orientado al futuro en el que los agentes de IA representan la mayoría o la totalidad del consejo de administración, son ya una realidad actual, aunque principalmente en empresas más pequeñas, jóvenes y nativas de la IA. En ese sentido, como señaló acertadamente el autor de ciencia ficción William Gibson, «el futuro ya está aquí, solo que no está distribuido de manera uniforme».

Perspectivas de futuro
Si la trayectoria de los consejos de administración sirve de indicio, la pregunta más interesante no es si la IA ocupará puestos de alta dirección, sino qué porcentaje de esos puestos seguirá ocupado por personas.

En un extremo, resulta plausible imaginar un futuro en el que determinados puestos ejecutivos estén parcial o incluso totalmente automatizados. No en el sentido de que unos CEO humanoides sustituyan a las personas, sino en el sentido de que elementos clave de la toma de decisiones, la previsión y la coordinación se delegarían a sistemas algorítmicos o a una IA autónoma. Ya vemos los primeros indicios de esto en áreas como la fijación de precios, la asignación de capital, la contratación y el marketing, donde los modelos suelen superar a los humanos en cuanto a coherencia, velocidad y escala. En ese mundo, la alta dirección no desaparece, pero se vuelve más reducida, más fluida y más híbrida, y los humanos actúan cada vez más como curadores, editores y árbitros de los conocimientos generados por las máquinas.

Siendo realistas, el futuro a corto plazo se asemejará a la parte central de nuestra pirámide directiva: las estructuras de liderazgo híbridas. En este contexto, la IA no sustituye a los ejecutivos, sino que se integra en sus funciones. Un CFO es inseparable de los modelos predictivos. Un Director de Recursos Humanos opera a través de plataformas de inteligencia de talento. Un COO se basa en motores de optimización en tiempo real. El liderazgo pasa a consistir menos en tomar decisiones y más en orquestar sistemas que generen decisiones. El riesgo clave no es la sustitución, sino la delegación excesiva, en la que los ejecutivos externalizan el juicio a sistemas que no comprenden del todo.

Este cambio también puede dar lugar a nuevas funciones, aunque es probable que muchas de ellas sean de carácter transitorio: un intento por parte de las organizaciones de adaptarse al impacto ágil, cambiante e impredecible de la IA en el trabajo, el talento y el liderazgo. Es probable que veamos surgir nuevos cargos, tales como:
  • Director de gobernanza de la IA, encargado de supervisar el riesgo de los modelos, la ética y el cumplimiento normativo
  • Director de potenciación, encargado de rediseñar el trabajo en torno a la colaboración entre personas y IA
  • Director de resiliencia, encargado de integrar los riesgos cibernéticos, geopolíticos y operativos
  • Director de plataforma o ecosistema, encargado de gestionar a los colaboradores humanos y máquinas más allá de las fronteras
  • Director humanista o humanista residente, encargado de salvaguardar el sentido, la cultura y la experiencia humana en organizaciones cada vez más mediadas por máquinas
Es cierto que la última función de la lista anterior puede parecer un capricho o incluso una excentricidad, pero aborda una carencia muy real. A medida que las organizaciones se vuelven más eficientes, optimizadas y basadas en datos, también corren el riesgo de volverse estériles, meramente transaccionales y psicológicamente desmotivadoras. Alguien debe velar por que el trabajo siga siendo no solo productivo, sino también significativo; no solo eficiente, sino también humano. En un mundo en el que las máquinas se centran en optimizar el rendimiento, los seres humanos deben seguir velando por el propósito, la identidad y la confianza.

Al mismo tiempo, la propia estructura del liderazgo evolucionará. La alta dirección tradicional y rígida podría dar paso a sistemas de liderazgo más modulares y en red, en los que los equipos se formen de manera dinámica en torno a los problemas, en lugar de a las líneas jerárquicas. A medida que la IA mejore los flujos de información, la capacidad de decisión se trasladará más cerca de donde reside la experiencia, reduciendo la necesidad de recurrir a los niveles jerárquicos superiores. Los altos directivos dedicarán menos tiempo a aprobar y más a interpretar, orientar y cuestionar tanto a las personas como a los algoritmos.

Por supuesto, existe una interpretación más cínica. Las organizaciones siempre se han destacado por cambiar el nombre de los problemas en lugar de resolverlos. La creación de un puesto de director de IA no garantiza una estrategia de IA, del mismo modo que la creación de un puesto de director de innovación rara vez genera innovación. La verdadera transformación no reside en los títulos, sino en las capacidades, los incentivos y la cultura. Aun así, los títulos son una señal útil. Revelan lo que las organizaciones consideran importante. Hoy en día, el énfasis se pone en los datos, la tecnología, la ética y el talento. Mañana, puede que cambie de nuevo, tal vez hacia la sostenibilidad humana, el bienestar cognitivo o la coherencia cultural.

La lección general es la siguiente: el liderazgo se basa cada vez menos en la capacidad individual y cada vez más en el diseño de sistemas. Los ejecutivos que tendrán éxito no son aquellos que compiten con la IA, sino aquellos que crean entornos en los que los seres humanos y las máquinas inteligentes superan el rendimiento que alcanzarían por separado.

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Tomas Chamorro-Premuzic es director científico de Russell Reynolds Associates, profesor de psicología empresarial en el University College London y en la Universidad de Columbia, cofundador de deepersignals.com y miembro asociado del Laboratorio de Finanzas Empresariales de Harvard. Es autor de numerosos libros, entre los que destaca su última obra, *Don’t Be Yourself: Why Authenticity Is Overrated (and What to Do Instead) * (Harvard Business Review Press, 2025). @drtcp


Doxa 2549

Cuando el propósito resulta contraproducente

Una nueva investigación revela que los empleados que sienten que se les impide tener un impacto son más propensos a retirarse y a renunciar

Por Jordan Nielsen, Daniel D. Goering, Kinshuk Sharma y Jason P. Orgill
Cultura organizacional
Harvard Business Review

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Resumen. Las organizaciones orientadas a un propósito crean una promesa implícita de que los empleados podrán marcar una diferencia significativa; Sin embargo, cuando las normas, los indicadores y los procesos les impiden hacerlo, esa promesa se incumple.
Este «impacto frustrado» es un fenómeno generalizado y resulta especialmente grave para los trabajadores de primera línea, quienes perciben con mayor claridad las necesidades de los clientes y se sienten más limitados por una burocracia que antepone la eficiencia, la reducción de riesgos o la escala a la capacidad de criterio. Las consecuencias son significativas: los empleados que se sienten impedidos de generar impacto reducen su esfuerzo, hablan menos positivamente de sus organizaciones y son mucho más propensos a renunciar. Dado que estas fallas suelen derivarse de prácticas de gestión que, en otros aspectos, son sensatas, pasan desapercibidas hasta que el daño ya está hecho. Mitigar el problema requiere identificar dónde las normas obstaculizan el impacto, rediseñar los procesos para capacitar a los empleados en lugar de limitarlos, y explicar claramente cuándo son necesarios los límites, de modo que las estructuras respalden la misión en lugar de socavarla.
No es ningún secreto que liderar con un propósito puede reportar enormes beneficios. Décadas de investigación demuestran que transmitir una misión convincente y ayudar a los empleados a vincular su trabajo con dicha misión crea un vínculo ideológico con ellos, lo que puede impulsar un compromiso duradero, impulsar las ventas y otros indicadores de rendimiento, proteger contra el desgaste del personal y atraer a los mejores talentos a su organización.

Sin embargo, a pesar de estas posibles ventajas, nuestra investigación demuestra que una forma segura de convertir las ventajas del sentido de propósito en graves inconvenientes —especialmente para aquellos empleados más cercanos a la ejecución de la misión— es el «impacto frustrado ». Es decir, aquellas situaciones en las que, a pesar de los sinceros esfuerzos de los directivos, los empleados creen que su organización les impide lograr un mayor impacto al imponerles restricciones en su trabajo.

Para conocer los posibles riesgos de las organizaciones orientadas a una misión, nuestro estudio siguió a más de 1 000 personas que trabajan a tiempo completo en una amplia variedad de puestos, con distintos niveles de experiencia y en diversas organizaciones de todo Estados Unidos. En diferentes momentos, les pedimos que informen sobre el grado de impacto frustrado que habían experimentado en sus puestos de trabajo en su organización actual y, posteriormente, cómo valoraban su relación con su empleador. Además, solicitamos a un compañero de trabajo que proporcione una evaluación independiente de su rendimiento laboral. Por último, una vez transcurrido un año, realizamos un seguimiento para comprobar si el empleado había dejado su trabajo.

Hemos constatado que el impacto frustrado es un fenómeno generalizado, que abarca un amplio abanico de sectores, profesiones y tamaños de empresa, lo que sugiere que puede darse en cualquier organización. Por ejemplo, un director de RR. S.S. nos comentamos que ya no se le permite viajar en persona para reclutar jóvenes talentos, a pesar de que las habilidades sociales son una prioridad clave en la contratación; una enfermera observará cómo las medidas de eficiencia hospitalaria han dado lugar a incidentes peligrosos con los pacientes; un repartidor de una farmacia tiene prohibido entregar medicamentos en las zonas de la ciudad que más los necesitan debido a cuestiones relacionadas con los seguros; y un director de taquilla es testigo de cómo el cambio a la venta de entradas en línea parece haber hecho, paradójicamente, que las artes sean menos costosas y accesibles para todos.

Todas las experiencias mencionadas se producen a raíz de prácticas de gestión que, en sí mismas, partían de buenas intenciones (por ejemplo, reducir costes, establecer modelos de beneficio con escalabilidad o minimizar riesgos mediante el cumplimiento de normativas internas o externas). De hecho, precisamente porque el impacto frustrado se deriva de que los directivos aplican prácticas que, en sí mismas, son adecuadas, tiende a desapercibido hasta que sus efectos negativos ya han comenzado a manifestarse.

Esto es importante porque los empleados perciben el impacto frustrado como algo más profundo que una simple molestia desafortunada. Hemos constatado que, cuando se produce, los empleados consideran que su organización ha incumplido sus promesas ideológicas y ha socavado su misión. A su vez, esto altera de manera fundamental la relación laboral, lo que da lugar a reacciones de indignación.

Socavando la relación laboral
A medida que examinábamos de cerca a los empleados de nuestro estudio, la grave situación de aquellos que se veían frustrados en su impacto se hizo evidente. La primera consecuencia que observamos fue que los empleados no veían a la organización ya sus líderes como buenos gestores que aplicaban políticas bienintencionadas, sino como personas que incumplían sus promesas y que habían hecho caso omiso del propósito fundamental del trabajo.

Sin embargo, no todos los empleados se vieron afectados de la misma manera. El impacto fue mayor —casi el doble— para aquellos que mantenían un contacto más habitual con los clientes en el desempeño de su trabajo. Estos trabajadores —a menudo de primera línea— se sentían especialmente indignados por las barreras organizativas que impedían el impacto, ya que eran ellos quienes se referían directamente con los clientes. Eran los que mejor conocían las necesidades reales de los clientes y, al mismo tiempo, los más frustrados por no poder satisfacerlas plenamente.

Al analizar las evaluaciones de los compañeros de trabajo sobre las personas incluidas en nuestro estudio, observamos que aquellos que habían manifestado mayores niveles de impacto frustrado también habían reducido su esfuerzo en el desempeño de sus funciones. No solo eran aproximadamente un 60 % más propensas a disminuir su esfuerzo, trabajar con lentitud o incluso desobedecer las instrucciones de sus superiores, sino que también eran casi un 20 % menos propensas a hablar positivamente de la organización ante amigos, familiares y clientes, y se mostrarán menos dispuestas a defenderla frente a las críticas. En resumen, su comportamiento en el trabajo resultaba más contraproducente y se negaban a actuar como promotores de su empresa.

Al cabo de un año, realizamos un seguimiento para ver cómo les iba a los empleados. Descubrimos que aquellos que anteriormente habían informado de los niveles más altos de impacto frustrado tenían casi cinco veces más probabilidades de haber dimitido que aquellos que informaron de los niveles más bajos. Su frustración con la organización había minado silenciosamente su esfuerzo laboral y culminó con su salida definitiva de la organización. Se trataba de empleados potencialmente buenos que, de otro modo, habrían aceptado la misión de la organización, pero que se habían desilusionado y se habían marchado porque sentían que la organización había traicionado esa misión.

Un producto de la mala burocracia
¿Cómo surge, en primer lugar, el «impacto frustrado»? Se debe en gran medida a una burocracia coercitiva : normas, políticas u otros controles de gestión rígidas que cobran vida propia, lo que genera desconfianza entre los empleados y les impide actuar según su propio criterio.

El quid de la cuestión es que esta «buena burocracia que se ha vuelto mala» impide a los empleados atender los intereses de los clientes de manera eficiente, independientemente de lo bienintencionadas que puedan parecer las políticas a los ojos de la dirección. Las normas y las estructuras jerárquicas no pueden anticipar adecuadamente los matices de las situaciones y necesidades de los clientes, y cuando son demasiado rígidos y se consideran finos importantes en sí mismas, los empleados se ven con las manos atadas, incapaces de ayudar adecuadamente a los clientes de la forma que estos requieren.

Hemos constatado que este problema es generalizado y habitual, ya que casi la mitad de los empleados encuestados manifiestan cierto grado de frustración con su organización en relación con el impacto que consideraban que deberían tener.

¿Qué deben hacer los altos directivos ante el impacto frustrado? Ofrecemos tres recomendaciones basadas en la investigación para ayudar a los directivos a minimizar el impacto frustrado en su organización y permitir que sus empleados experimenten más plenamente el propósito de su trabajo.

En primer lugar, sugerimos a los líderes que realicen una auditoría de propósito para evaluar en qué medida el impacto frustrado está afectando a sus unidades. Las siguientes preguntas pueden servir como un diagnóstico útil en encuestas o entrevistas a los empleados:
  • ¿En qué medida considera que las normas o políticas de la organización le impiden hacer lo mejor para nuestros clientes (clientes/pacientes/estudiantes)?
  • ¿En qué medida la burocracia de este lugar le impide ayudar a los clientes?
  • ¿Qué norma, indicador, proceso o restricción concreta considera que le limita más a menudo?
  • ¿En qué medida su supervisor le impide atender eficazmente a los clientes?
  • ¿Con qué frecuencia las limitaciones de recursos le impiden tener un impacto positivo en los clientes?
Estas auditorías pueden impulsar los cambios necesarios en la burocracia cuando las normas, los procedimientos y las redundancias han desplazado el trabajo significativo. A modo de ejemplo, en 2020, el Servicio Nacional de Salud del Reino Unido auditó las experiencias del personal sanitario e identificó una onerosa duplicación de formularios que, de media, exigía 88 días laborables al año a un médico de atención primaria. En respuesta a ello, el Gobierno puso en marcha una iniciativa para ayudar a los médicos a dedicar más tiempo a las tareas de atención directa. Una auditoría de propósito suele constituir el primer paso fundamental para eliminar normas innecesarias que erosionan silenciosamente la motivación y el compromiso de los empleados.

En segundo lugar, fomenta una burocracia facilitadora. Por un lado, la «burocracia» suele ser un término mal visto en el mundo empresarial —el exCEO de Walmart, Doug McMillon, la calificó de «villana»—. Por otro lado, es evidente que algunas normas y estructuras son necesarias y reflejan buenas prácticas de gestión. El objetivo no es eliminar la burocracia en sí misma, sino eliminar la burocracia coercitiva. Para combatir a este villano, los líderes deben concentrar sus esfuerzos en mejorar aquellas áreas de la burocracia que, en definitiva, socavan la misión de la organización, trabajando para optimizar los controles de gestión de modo que sigan beneficiando a la organización y, al mismo tiempo, permitan a los empleados ejercer un impacto positivo en sus compañeros de trabajo. Sin embargo, advertimos a los líderes que se resisten a imponer mandatos generales para la reducción de la burocracia. Un enfoque de este tipo podría generar en sí mismos rituales coercitivos —reuniones y métricas antiburocráticas— que, paradójicamente, recrearían el problema.

Los líderes deben observar y recabar el asesoramiento de los trabajadores de primera línea y los responsables directos a la hora de elaborar políticas, ya que suelen ser quienes mejor conocen las necesidades de los clientes y pueden ayudar a diseñar estructuras que maximicen el impacto. Un antiguo alumno de un MBA, que ahora ocupa un alto cargo ejecutivo en una empresa de tecnología sanitaria de tamaño medio, aplicó con éxito este enfoque de control optimizado. Un aspecto fundamental de la misión de su empresa es crear servicios innovadores que ayuden a los centros de salud locales a funcionar de manera más eficiente. Sin embargo, cuando un responsable de producto quiso utilizar IA generativa para crear rápidamente un prototipo de sitio web y una calculadora de ROI para los clientes, el proceso de aprobación habitual habría ralentizado la idea hasta paralizarla. Por ello, creó una vía interna de «incubadora» que le permitió desarrollar y probar la herramienta dentro de la empresa antes de solicitar la aprobación para su lanzamiento al público. También desarrollaron unas directrices claras: tiempo limitado, presupuesto limitado y un servidor interno seguro.

El enfoque funcionó. El responsable de producto creó el prototipo con rapidez, lo presentó a los clientes potenciales y mantuvo la motivación para conducir a cabo a través de los pasos de aprobación restantes. Su superior defendió el proyecto a nivel interno, dándole visibilidad ante los altos directivos y ayudando a que supere la revisión formal. Al darle margen para actuar dentro de unos límites claros, reduce el riesgo sin sofocar la iniciativa. El resultado no fue solo una herramienta de éxito, sino un modelo de cómo la empresa puede apoyar la innovación sin perder el control.

Este ejemplo ilustra también nuestro último consejo: explique de forma proactiva los límites necesarios. Las organizaciones persiguen sus prioridades estratégicas con recursos escasos, lo que puede generar un conflicto entre calidad y cantidad. Además, las restricciones legales suelen ser marcos obligatorios en los que las organizaciones pueden no disponer de mucha flexibilidad. Las investigaciones demuestran que los empleados son más propensos a tolerar los límites si los consideran necesarios, lo que significa que los directivos deben comunicar de forma clara y precisa a sus empleados por qué ciertas normas y procedimientos son necesarios y/o se ajustan al objetivo último de la organización. Cuanto más clara y transparentemente expliquen los directivos la justificación de las normas, menos probable será que los empleados culpen a la organización por las limitaciones que afectan a su capacidad para atender a los clientes y cumplir la misión.

Uno de los directivos con los que hablamos, que actualmente ocupa un puesto de alta dirección en una gran cadena minorista, atribuye el éxito de su equipo, al menos en parte, a haber dejado claro lo fundamental que es para el negocio que sus tiendas cuenten con procedimientos claros y protocolos estrictos. Para los trabajadores de primera línea, esas normas ayudan a mantener los estantes surtidos, a reducir los costos ya que las operaciones se desarrollan sin contratiempos. Igualmente importante es que explica su propósito: reducir el riesgo, proteger a los trabajadores y los clientes, y garantizar la coherencia entre las tiendas. Esto hace que las normas se perciban menos como una carga burocrática y más como medidas de seguridad necesarias.

Pero también los considera adaptables. Al mantener una comunicación fluida con las tiendas, su equipo ha podido detectar procesos obsoletos —como los pasos de verificación en caja que ya no tienen sentido en una era de pagos automatizados ya a través de aplicaciones— y modificarlos o eliminarlos. El resultado es un sistema que establece límites claros, al tiempo que deja margen para las aportaciones del personal de primera línea y para mejorar el servicio al cliente.
...
El propósito no se sustenta únicamente en las declaraciones de misión, sino en las estructuras cotidianas que permiten a los empleados actuar en consecuencia. Cuando las organizaciones eliminan las barreras que obstaculizan el impacto, no solo retienen el talento. También recuperarán la misma razón por la que las personas decidieron trabajar allí en primer lugar.

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Jordan Nielsen es profesor asociado de Gestión en la Escuela de Negocios Daniels de la Universidad de Purdue, donde investiga cómo las organizaciones pueden fomentar y sacar partido del propósito y el sentido en el lugar de trabajo; Además, imparte charlas y asesora habitualmente a organizaciones sobre estos temas.

Daniel D. Goering es profesor asociado y titular de la Cátedra Robert W. y Charlotte K. Bitter en la Facultad de Empresariales de la Universidad Estatal de Missouri, donde su investigación se centra en cómo desenvolverse de la mejor manera posible en los cambiantes entornos laborales y profesionales. Es el fundador de Great Blue Analytics, una empresa dedicada al análisis de datos de recursos humanos y la inteligencia estratégica en materia de recursos humanos.

Kinshuk Sharma es profesor adjunto de Gestión en la Universidad del Norte de Texas. Su investigación se centra en cómo se desarrollan las relaciones en general, y la confianza en particular, en el ámbito laboral. Además, analiza cómo las personas pueden generar un impacto significativo a través de su trabajo.

Jason P. Orgill es director de tecnología de eAssist Dental Solutions, donde se dedica a las operaciones basadas en la inteligencia artificial, los sistemas tecnológicos escalables y la transformación empresarial en el sector de los servicios sanitarios.

 


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La IA está reescribiendo la economía de la subcontratación

Por Abhinav Agrawal
Gestión de procesos
Harvard Business Review

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Resumen. La IA generativa está transformando la economía que impulsó décadas de crecimiento de la subcontratación, al automatizar muchas tareas rutinarias basadas en reglas que las empresas antes externalizaban para ahorrar en mano de obra. En lugar de decidir si funciones enteras como finanzas, recursos humanos o TISi bien la subcontratación es fundamental, los líderes ahora deben analizar el trabajo a nivel de tareas y flujos de trabajo para determinar qué actividades puede automatizar la IA internamente, cuáles aún requieren experiencia externa y cuáles resultan más valiosas estratégicamente para gestionar internamente. Las empresas exitosas superarán los modelos tradicionales de arbitraje laboral y rediseñarán sus organizaciones en torno a la velocidad, el criterio y el control que ofrece la IA, mientras que los socios de subcontratación evolucionarán hacia servicios de mayor cualificación y orientados a resultados.
Durante más de tres décadas, la subcontratación se ha basado en una idea económica simple: si el trabajo se puede definir, estandarizar, supervisar y trasladar a un mercado laboral de menor coste, a menudo otra persona puede hacerlo a un precio más bajo.

Esa idea ya no funciona.

La IA generativa no solo ayuda a los programadores a escribir código más rápido o a los agentes de atención al cliente a responder preguntas con mayor eficiencia. Está transformando la lógica de desarrollo interno frente a la subcontratación para categorías de trabajo que antes las empresas delegaban a terceros de forma rutinaria. El efecto se observa primero en los servicios de TI, donde el trabajo es digital, medible y cada vez más legible por máquinas. Pero la misma lógica se aplica, y la misma tendencia se manifiesta, en finanzas, recursos humanos, compras, operaciones con clientes, asistencia jurídica, procesamiento de reclamaciones, análisis de datos y, en definitiva, en la mayoría de las formas de externalización de procesos de negocio (BPO).

Esto no significa que la subcontratación vaya a desaparecer. Las empresas seguirán necesitando experiencia externa, especialmente en áreas como la ingeniería de datos, la ciberseguridad, la integración de sistemas y el cumplimiento normativo, que requieren conocimientos especializados y grandes inversiones que, por lo general, no guardan relación con la actividad principal de la empresa. Sin embargo, la IA acabará con el antiguo modelo de subcontratación, basado en la arbitraje laboral, la externalización a gran escala, las tarifas fijas y los contratos a largo plazo, medidos principalmente por el número de empleados y los niveles de servicio.

Como resultado, la estructura de una empresa —lo que hay dentro de sus instalaciones y lo que hay fuera— también cambiará, en algunos aspectos de forma drástica.

El mercado está empezando a darse cuenta.
En una sola semana de febrero de 2026, aproximadamente 10.000 millones de dólares de valor de mercado se esfumaron de las empresas de servicios de TI indias que cotizan en bolsa. El índice Nifty IT (el índice de acciones tecnológicas que mantiene la Bolsa de Valores de la India) cayó más del 9% en cinco días de negociación. El detonante fue el lanzamiento de un conjunto de herramientas de IA empresarial diseñadas para automatizar la revisión de contratos, los flujos de trabajo de cumplimiento y la codificación. La señal subyacente era algo que los inversores venían intuyendo desde hacía dos años. La oportunidad que impulsó la industria moderna de la subcontratación ya no se sostiene.

En mayo, Tata Consultancy Services, Infosys y HCL Technologies cotizaban en mínimos de varios años. TCS, referente del sector de TI indio, anunció sus mayores despidos hasta la fecha: 12.000 puestos de trabajo, aproximadamente el 2% de su plantilla. En el mundo de los procesos de negocio, el impacto fue aún mayor. Teleperformance, el mayor operador de centros de contacto del mundo, vio caer el precio de sus acciones tras la declaración pública de Klarna, una empresa fintech sueca, de que un asistente de IA había asumido el trabajo de 700 agentes de atención al cliente. Incluso Accenture, referente mundial en servicios, experimentó una caída de sus acciones de aproximadamente el 40% desde su máximo de 52 semanas.

Los mercados son oráculos imperfectos, pero rara vez se equivocan en cuanto a la dirección que toman. Hace veinte años, Thomas Davenport argumentó en HBR que la estandarización de los procesos empresariales aumentaría drásticamente el nivel y la amplitud de la subcontratación. Tenía razón. Lo que está ocurriendo ahora es la reversión de esa tendencia. Gran parte del trabajo que se subcontrataba volverá a realizarse internamente, donde será automatizado por IA y supervisado por pequeños equipos de expertos. La causa es tan simple como implacable. La IA ha transformado la economía subyacente. La lógica empresarial que impulsó la subcontratación ahora la aleja de ella.

Hacer una pregunta diferente
Durante años, los ejecutivos plantearon preguntas sobre la externalización a nivel funcional. ¿Deberíamos externalizar las finanzas? ¿Deberíamos externalizar el mantenimiento de las aplicaciones al extranjero? ¿Deberíamos trasladar las operaciones de recursos humanos a un proveedor de BPO? ¿Deberíamos utilizar un servicio gestionado para la infraestructura? Dado que estos procesos se habían convertido en productos básicos, los ejecutivos basaban sus respuestas principalmente en el coste.

La IA hace que ese nivel de análisis sea demasiado simplista. La IA se centra en el trabajo, no en el organigrama. Ahora, los líderes deben examinar las tareas y los flujos de trabajo, y basar sus respuestas tanto en el valor como en el coste.

La pregunta clave es qué tareas y procesos específicos se pueden automatizar. En finanzas, la conciliación de facturas, las actividades de cierre, el análisis de variaciones, la gestión de cobros, las consultas sobre políticas, la elaboración de informes y el apoyo a las auditorías presentan diferentes perfiles de automatización. Lo mismo ocurre con las tareas en recursos humanos, asuntos legales y cumplimiento normativo, y otras funciones.

Consideremos cuatro tipos de tareas:
  • Tareas rutinarias, digitales y de gran volumen, como la clasificación de casos de RR. HH., el soporte técnico de TI de primer nivel, la recepción de reclamaciones y la elaboración de informes estándar. Estas tareas tienen un alto potencial de automatización; la IA puede realizar, redactar o gestionar gran parte del trabajo. Por lo tanto, la decisión más probable es automatizar internamente o mantener un proveedor externo a un costo mucho menor.
  • Tareas que requieren gran cantidad de contenido y datos sensibles, como análisis de precios, retención de clientes, análisis de pagos de proveedores, estrategia de compras y decisiones de producto. Para este tipo de trabajo, la IA aumenta el valor de los datos propios y el contexto empresarial. La mejor solución en cuanto a externalización probablemente sea mantener el trabajo internamente, con apoyo externo selectivo.
  • Tareas especializadas pero puntuales, como la planificación fiscal, la respuesta a incidentes cibernéticos, la migración de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), la validación de modelos actuariales, el derecho laboral y la debida diligencia compleja. En estos casos, la IA potencia la experiencia, pero no elimina la necesidad de conocimientos especializados, que son escasos. Es probable que se sigan subcontratando, pero a equipos de expertos más reducidos y altamente cualificados.
  • Tareas reguladas, de alta responsabilidad y que requieren un gran criterio, como la denegación de reclamaciones, las aprobaciones legales, las decisiones de concesión de préstamos, las apelaciones clínicas, el asesoramiento en fusiones y adquisiciones y las decisiones de cumplimiento normativo. Para estas tareas, la IA puede preparar pruebas, detectar anomalías y redactar recomendaciones, pero la responsabilidad debe seguir siendo humana. Esto se presta a un modelo híbrido: trabajo con apoyo de IA, responsabilidad interna, revisión por expertos externos y gobernanza mediante foros de riesgo en lugar de simples acuerdos de nivel de servicio.
Las tareas que la IA automatiza mejor comparten varias características. El resultado es digital. La tarea se repite con frecuencia. El estándar de calidad es medible. El proceso se basa en reglas, precedentes, documentación, datos estructurados o conocimiento institucional. Muchas de estas tareas ya no se benefician de la subcontratación ni de la optimización de costes laborales, dado que la IA puede realizar o acelerar una parte significativa del trabajo.

Obtener respuestas diferentes
La IA no ofrece una única respuesta sobre el abastecimiento. Sin embargo, cuando la pregunta se plantea a nivel de tarea y flujo de trabajo, surgen diferentes posibilidades. Aquí presentamos ejemplos de nuestro trabajo con clientes:

Una empresa global de productos de consumo evaluó recientemente las opciones de habilitación de IA y subcontratación para el área financiera en Japón y Estados Unidos. La primera fase de automatización basada en agentes no transformó por completo la función. Capturó una modesta oportunidad de valor, aproximadamente un 10%, en unos seis meses. Pero el resultado cambió el panorama. La empresa se había estado preguntando qué actividades financieras podrían subcontratarse. Tras observar los primeros ahorros generados por la IA, los directivos han comenzado a desarrollar un modelo financiero más ambicioso basado en IA que reduce significativamente la necesidad de subcontratar.

Una empresa alimentaria global evaluó sus actividades de finanzas, TI y recursos humanos en Estados Unidos y Europa. Los primeros proyectos piloto de IA mostraron resultados prometedores, lo que llevó a los proveedores de BPO a presentar propuestas innovadoras y de menor costo que aplicaban la IA donde correspondía, automatizaban parte del trabajo y externalizaban el resto. En este caso, la IA no eliminó al proveedor de la ecuación, sino que transformó su rol. Esto permitió a la empresa beneficiarse de la experiencia del proveedor sin tener que desarrollar internamente todas las capacidades de IA.

Una importante empresa del sector sanitario estaba considerando externalizar la gestión de reclamaciones. Un análisis detallado de las tareas individuales reveló que las oportunidades más importantes no radicaban principalmente en el ahorro de mano de obra; el mayor valor se encontraba en áreas como los errores de pago a proveedores, las pérdidas por reclamaciones, los errores de codificación, los pagos duplicados y los problemas de configuración de contratos. La empresa no necesitaba transferir grandes volúmenes de trabajo a un proveedor; necesitaba dotar a su personal de información basada en IA para que pudieran identificar y aprovechar el valor que antes resultaba difícil de detectar.

Las firmas de capital privado están adoptando la misma estrategia. Históricamente, cuando una firma de capital privado necesitaba una rápida reducción de costos en una empresa participada, la deslocalización era una opción que se consideraba desde el principio. Hoy en día, los líderes de las firmas de capital privado y de las empresas participadas priorizan la automatización de los flujos de trabajo. Solo entonces deciden qué procesos conservar, externalizar o rediseñar. Este orden es crucial. La externalización puede perpetuar un modelo operativo inadecuado. Analizar primero el trabajo revela qué tareas quedan pendientes, qué habilidades se requieren y quién debe realizarlas.

¿Qué hacer ahora?
El nuevo modelo de externalización tiene implicaciones prácticas inmediatas tanto para las empresas que compran servicios externalizados como para las que los prestan. Los compradores deben actuar con rapidez en cuatro áreas:
  • Desglosa el trabajo a nivel de tareas: No te preguntes solo si se deben externalizar las áreas de finanzas, recursos humanos, informática, asuntos legales o reclamaciones. Pregúntate qué tareas dentro de esas funciones se pueden automatizar, ampliar, conservar o trasladar.
  • Recalcular los precios: Exigir a los proveedores que demuestren cómo la IA modifica los costos, la calidad, el tiempo de ciclo, el riesgo y el control. Una tarifa más baja para servicios externalizados debido a menores costos laborales ya no es suficiente.
  • Reestructurar los contratos: Incorporar la transferencia de productividad, métricas de resultados, derechos de datos, auditabilidad, controles de riesgo de modelos y propiedad de las indicaciones, el código, las bases de conocimiento y la documentación de procesos.
  • Fortalecer la organización existente: Las empresas no necesitan reconstruir grandes centros de servicios compartidos. Pero sí necesitan personas que comprendan el trabajo, los datos, las herramientas de IA y los resultados comerciales lo suficientemente bien como para gestionar tanto a los agentes como a los proveedores.
Los proveedores no pueden permitirse el lujo de permanecer pasivos ante la disrupción que la IA está causando en su antiguo modelo. El gasto en tecnología no está disminuyendo; tienen la oportunidad de mantener su cuota de mercado, pero deben tomar algunas decisiones estratégicas:
  • Canibaliza el modelo antiguo antes de que los clientes lo hagan por ti: utiliza la IA para reducir el coste de los servicios tradicionales y comparte las ganancias de productividad.
  • Avanzar en la cadena de valor: competir en arquitectura, ingeniería de datos, ciberseguridad, gobernanza, gestión de productos, rediseño de flujos de trabajo y resultados empresariales.
  • Convertir la experiencia en productos: Crear agentes reutilizables, flujos de trabajo, manuales de procedimientos específicos para cada sector y recursos analíticos.
  • Cambiar el modelo comercial: Pasar de precios basados ​​en la mano de obra a precios basados ​​en resultados, flujos de trabajo de IA gestionados, garantías de productividad y participación en las ganancias.
  • Reestructurar la pirámide del talento: El modelo anterior dependía de grandes equipos de desarrollo junior. El nuevo requerirá más expertos en la materia, ingenieros, arquitectos, propietarios de productos, líderes de gobernanza y gestores del cambio.
Hacia un nuevo tipo de organización
La pregunta estratégica ya no es "¿Dónde se puede realizar este trabajo al menor costo?", sino "¿Qué partes de este trabajo deberíamos controlar porque la IA las convierte en fuentes de velocidad, aprendizaje, control y valor?".

Se trata de un cambio radical. La externalización convirtió muchos servicios internos en costes externos. La IA ofrece a las empresas la oportunidad de transformar algunos de esos servicios en motores de rendimiento. Las empresas pioneras no se limitarán a sustituir a los proveedores por máquinas. Rediseñarán el trabajo, recuperarán las capacidades clave y utilizarán a los socios externos de forma más específica y con mayor valor añadido.

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Abhinav Agrawal es socio y director general de la división digital de AlixPartners, con sede en Dallas.


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Cómo tratar con directores difíciles
Consejos prácticos para ejecutivos y demás miembros del consejo de administración
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Los mejores líderes asumen el rol de personaje secundario
Al comprender y promover las historias de tu gente, en lugar de la tuya propia, puedes motivarlos para que den lo mejor de sí mismos
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El arte de descontar
Cinco estrategias para impulsar el volumen de ventas y las ganancias
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Los costos psicológicos de la adopción de la IA
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Cómo pasar de la experimentación con IA a la transformación mediante IA
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Un liderazgo empático puede ser clave para el éxito o el fracaso en la adopción de la IA
Reduce la resistencia de los empleados, mejora el aprendizaje y acelera el impacto
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La rendición de cuentas debe elegirse, no imponerse
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Cómo triunfar en tu próxima entrevista con los medios
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El futuro está envuelto en una niebla de IA
El efecto más importante de la IA es el que no podemos ver
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Resumen de investigaciones: Un beneficio sorprendente de la mejora de habilidades, por qué los objetivos pueden ser contraproducentes y más
Nuevas perspectivas procedentes de una amplia gama de estudios académicos
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El fin del software empresarial de talla única
Ahora las empresas tienen la opción de crear, componer, colaborar o comprar resultados, en lugar de conformarse con las ofertas SaaS existentes
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¿Qué valores defiendes realmente?
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Cuando el CEO se convierte en la marca
El líder de su empresa se ha convertido en un foco de controversia política. ¿Y ahora qué?
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Líderes, traten la resistencia al cambio como datos valiosos
No lo descartes como una reacción impulsiva
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5 preguntas que los líderes deberían hacerse antes de recurrir al trabajo a tiempo parcial
Puede ofrecer fuentes de ingresos diversificadas, mayor autonomía y un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal
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Investigación: Lo que revelan los agentes de IA de China sobre el futuro del comercio
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Cuando tu ambición empieza a agotarte
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¿Deberías desarrollar tus fortalezas de liderazgo o corregir tus debilidades?
Responda a cuatro preguntas para diagnosticar sus necesidades de desarrollo
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Cómo la IA amenaza los ingresos de las plataformas
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En los mercados donde el ganador se lo lleva todo, la diversificación es una desventaja
En condiciones de intensa competencia, la flexibilidad puede ser una señal de debilidad para los rivales
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Cuando las peticiones de los empleados empiezan a resultarle molestas
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