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8 consejos para regalar en las fiestas en el trabajo.

Cómo encontrar el regalo perfecto (pero no demasiado caro), reflexivo (pero no demasiado personal).

Por Rebeca Zucker 

Habilidades interpesonales

Harvard Business Review

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Resumen. Dar regalos a sus compañeros de trabajo durante las vacaciones no tiene por qué causarle mucho estrés, romper el banco o incluso costarle dinero. En este artículo, el autor describe ocho factores a tener en cuenta al dar regalos en el trabajo. También señala los campos minados que se deben evitar (dar comida y alcohol con cuidado) y ofrece sugerencias para ideas de regalos reflexivos, como hacer una donación en nombre de su colega a una organización benéfica que apoye y que sea significativa para ellos. Al seguir las pautas de este artículo, aumentará sus posibilidades de alegrar a sus colegas mientras muestra aprecio y crea calidez y conexión.

La temporada de vacaciones de invierno es un momento para dar y mostrar aprecio. Tan difícil como puede ser averiguar qué regalar a familiares y amigos cada año, puede ser aún más complicado cuando se trata de dar regalos en un contexto profesional.

Ya sea su jefe, otro miembro del equipo o un cliente, no hace falta decir que no debe sentirse obligado o presionado para gastar dinero o dar un regalo. Pero si decide darle un poco de alegría navideña a sus colegas de trabajo, aquí hay algunos factores a considerar.

1. Conozca las regulaciones relevantes en su industria y la política de su empresa sobre la entrega de obsequios.

Si bien el acto de dar un obsequio pretende ser un simple gesto basado en la generosidad y el aprecio, varias industrias, como servicios financieros, atención médica, productos farmacéuticos y dispositivos médicos, así como otras empresas, tienen políticas estrictas sobre obsequios. Estas políticas generalmente se implementan no solo para prevenir el soborno, sino también los conflictos de intereses o la percepción de los mismos.

Richard Bistrong, director ejecutivo de Front-Line Anti-Bribery, recomienda consultar con su líder de cumplimiento y el código de conducta de la empresa si trabaja en un campo donde la entrega de obsequios es de naturaleza particularmente delicada. También recomienda que, independientemente de su campo, si su obsequio es internacional o transfronterizo, también debe consultar con su empresa, para no infringir su código de conducta o ciertas leyes internacionales contra el soborno. “Lo que podría parecer inocente para el donante del obsequio podría percibirse como un intento de influir inapropiadamente en un tomador de decisiones por parte de los reguladores, independientemente de si esa persona es un funcionario público o un empleado comercial”, dijo Bistrong.

2. Gastar nominalmente.

No rompa el banco. Esto no es solo para fines de cumplimiento, sino también para evitar causar la incomodidad que algunos pueden sentir al recibir un obsequio más lujoso. “Ser demasiado extravagante en un regalo puede hacer que alguien se sienta incómodo, especialmente si es obvio que no puso la misma cantidad de extravagancia en lo que te dio”, dijo Lindsay Roberts Schey, experta en regalos de TheGiftInsider.com.

Compartió que para los compañeros de trabajo, $25 es un precio promedio típico para los regalos navideños, pero podría subir hasta $50. Agregó: "Si se trata de una oficina grande y está regalando a muchos, $ 15 a $ 25 es apropiado". Schey también agregó: “Nunca intentes superar a tu jefe. Gasta menos que ellos”.

3. Hágalo personalizado, pero no demasiado personal.

Una forma de personalizar su regalo es hacer una donación en nombre de su colega a una organización benéfica que apoye y que sea significativa para él.

O puede vincular el regalo a los intereses externos de la persona. Si aún no está familiarizado con lo que son, investigue un poco en las redes sociales o pregunte a otras personas que los conocen. “Considere sus pasatiempos, intereses o cosas que puedan necesitar para su espacio de trabajo”, sugirió Schey. Los ejemplos pueden ser un cuaderno personalizado si les gusta escribir un diario, un marco para su escritorio para colocar su foto favorita, una tarjeta de regalo de una cafetería o una taza térmica para mantener su bebida caliente. Un colega que sabe que soy francófilo y goloso me regaló una caja de pasteles de una panadería francesa local, ¡fue el regalo perfecto para mí!

Pero asegúrese de mantenerse alejado de cualquier regalo que sea demasiado personal, ya que algunos corren el riesgo de ser demasiado íntimos. Schey aconseja mantenerse alejado de las joyas o la ropa, por ejemplo.

4. Regala una experiencia. 

Las investigaciones muestran que las personas que reciben obsequios experienciales se sienten más cercanas y más conectadas con el donante del obsequio. Las entradas para el cine o una tarjeta de regalo para un restaurante pueden ser un pequeño lujo que su colega no habría planeado para sí mismo.

Un año, un colega mío cercano había estado trabajando particularmente duro y necesitaba urgentemente un poco de cuidado personal. Se conmovió mucho cuando le di un certificado de regalo de spa. La investigación también muestra que dar obsequios experienciales puede tener un efecto de conexión incluso si no participa con el destinatario, ya que pensará en usted durante la experiencia.

Si gestionas un equipo, otra opción es organizar una salida en grupo, como una comida o cena festiva, o una actividad como patinaje sobre hielo o una clase de improvisación. Si bien querrá ser inclusivo en cualquier actividad que organice, debe ser opcional participar, para que nadie se sienta presionado a asistir.

5. Diviértete, pero mantenlo limpio.

Todo el mundo ama una buena risa. Un obsequio extravagante pero útil puede ser tanto divertido como divertido: obsequios como una taza que dice "Estás en silencio" o un cuaderno que dice "Lista de cosas a las que no llegaré" nos permiten reírnos de nosotros mismos mientras damos nosotros algo que realmente usaremos.

Sin embargo, desea mantenerse alejado de todo lo que pueda percibirse como demasiado nervioso, grosero, vulgar u ofensivo de alguna manera. Una vez más, no quiere arriesgarse a incomodar a nadie ni a violar ningún límite. "Guarde los regalos de broma para amigos y familiares", aconseja Schey.

6. Piénselo bien antes de darle alcohol o comida.

Si bien los artículos perecederos generalmente son aceptables desde el punto de vista del cumplimiento y pueden ser buenos para compartir entre varias personas, a menos que sepa que el destinatario consume los artículos específicos que está enviando (como mis pasteles franceses), esto puede ser un campo minado. si el beneficiario tiene restricciones dietéticas, problemas de adicción al alcohol o restricciones religiosas.

“Investiga un poco antes de regalar alimentos”, aconseja Shey. “Si no está seguro, pruebe algo preenvasado. Si no es para ellos, pueden compartir con familiares y amigos”. En caso de duda, puede preguntarles directamente si beben vino o si tienen restricciones dietéticas, o darles una tarjeta de regalo para que elijan algo que funcione para ellos.

7. Comparte conocimientos.

A todos nos encanta aprender y crecer. Podría considerar regalarle a un colega una suscripción a una revista de negocios o una tarjeta de regalo para una librería de audio o física. O puede comprarles un libro sobre un tema específico de interés, ya sea escrito por un autor que les guste o de un género que les atraiga, como biografía, negocios o historia.

8. Piense fuera de la caja (de regalo).

No necesita gastar dinero o dar un regalo material para dar algo considerado y traer una sonrisa a la cara de su colega. Considere escribir una nota de agradecimiento escrita a mano. Christopher Littlefield, un experto en apreciación de los empleados y fundador de Beyond Thank You, comparte: “Uno de los obsequios más significativos que puede dar a otro colega es una nota escrita a mano que les haga saber que los aprecia. Esta es una oportunidad para que la persona se sienta reconocida y resalte lo que más le gusta de trabajar con ella”.

Littlefield recomienda que puede comenzar su mensaje con una línea como: "A medida que nos acercamos al final del año, solo quería hacerle saber que realmente aprecio ____ de usted". Comparte una característica específica, algo que hicieron bien y cómo te impactó de manera positiva. Agregó: “Los regalos a menudo se olvidan”.

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Dar regalos a sus compañeros de trabajo durante las vacaciones no tiene por qué causarle mucho estrés, romper el banco o incluso costarle dinero. Al seguir las pautas anteriores, aumentará sus posibilidades de alegrar a sus colegas mientras muestra aprecio y crea calidez y conexión.

Rebecca Zucker es coach ejecutiva y socia fundadora de Next Step Partners, una firma de desarrollo de liderazgo. Entre sus clientes se encuentran Amazon, Clorox, Morrison Foerster, Norwest Venture Partners, The James Irvine Foundation y empresas de tecnología de alto crecimiento como DocuSign y Dropbox. Puedes seguirla en Twitter: @rszucker