3 maneras de conseguir hacer más ahora
Por Kabir Sehgal
Harvard Business Review
Gestión del Tiempo
Cuando necesito hacer algo a toda prisa, uso tres tácticas de administración del tiempo para maximizar mi tiempo disponible y enfocarme. Por ejemplo, cuando regresé a casa el año pasado de mi despliegue militar en servicio activo, tuve que reajustarme rápidamente a mi trabajo corporativo y ponerme al día con las prioridades y los plazos del equipo. Mientras tanto, mi afición lateral como un productor de música profesional estaba llamando. Tuve poco tiempo para grabar mi próximo proyecto, una ópera de jazz sobre la crisis financiera europea, o me arriesgué a tener que esperar varios meses para encontrar una fecha que funcionara para los músicos y el estudio.
En sólo dos meses conduje ingresos significativos para mi empresa, así como grabó con éxito 25 músicos y cantantes. Aquí es cómo lo hice:
Ir a una dieta de noticias
El 9 de noviembre apagué la alimentación de CNN en mi computadora; sitios web de noticias bloqueadas en mi computadora portátil y teléfono móvil; eliminado las aplicaciones de Facebook, Twitter y LinkedIn en mi teléfono; evadió todos los quioscos de mi camino al trabajo; y evitó todas las conversaciones sobre los acontecimientos actuales. Yo estaba en una dieta completa de noticias. Tuve que concentrarme intensamente en mi grabación de ópera en la que tocaba el bajo, y no había practicado mi instrumento en casi un año.
Calculé que pasé al menos dos horas al día consumiendo los medios de comunicación. Eso es 16 horas por semana, o 64 por mes - mucho tiempo para practicar un instrumento. Utilicé mi nuevo tiempo para ensangrentar mis dedos en el contrabajo para que los callos se formaran a tiempo para que estuviera en forma para la grabación; partes y piezas desarrolladas para la ópera; y revisó y mejoró el libreto y la puntuación. Y sí, la grabación resultó maravillosamente, y mis dedos curados también.
Aunque creo que una ciudadanía informada es esencial para una democracia que funcione, optar por salir del ciclo de noticias por períodos cortos puede ayudarle a encontrar tiempo suficiente para escribir un libro o organizar una ópera. Al no leer las noticias, puede concentrarse en producir artículos que harán las noticias en muchos años a partir de ahora.
Haga que su teléfono sea menos atractivo
Incluso después de que me deshiciera de las noticias, todavía estaba comprobando mi teléfono para las llamadas perdidas, mensajes de correo electrónico y mensajes de texto. En medio de las reuniones con los clientes, echaba una ojeada a mi teléfono para ver si había recibido alguna comunicación. Ser adicto a mi teléfono me hizo menos presente en estas reuniones, lo que puso en peligro mi capacidad de pensar críticamente sobre el trabajo que estábamos haciendo.
Me rompí lejos de mi teléfono móvil poniéndolo en modo de escala de grises (aquí es cómo hacer esto para Android e iOS). Cuando cambié mi teléfono de color a blanco y negro, era como si hubiera cambiado de puesto mental: ya no me atraía mi teléfono. Parecía obsoleta y menos vibrante, como un remanente de un episodio temprano de The Andy Griffith Show. Con el tiempo, dejé de revisar compulsivamente mi teléfono, lo que me permitió concentrar mi atención en servir a mis clientes y pensar en cómo desbloquear ingresos adicionales.
Retrasar sus correos electrónicos
Al retrasar el envío de sus correos electrónicos, usted fija el tiempo en sus comunicaciones y no consigue aspirado en el revés de una conversación inmediata. Antes de entrar en el estudio de grabación, escribí unas pocas docenas de correos electrónicos y los distribuí por varios días, para que llegaran al destinatario en el momento adecuado. Por ejemplo, he programado un reporte semanal del equipo para entregar el miércoles por la noche, cuando estaba grabando la música de fondo a una aria de ópera.
Puede controlar cuándo y con qué frecuencia recibe mensajes de correo electrónico programando cuándo desea que se envíe su correo electrónico (aquí se explica cómo hacerlo en Microsoft Outlook). Tu bandeja de entrada es la lista de tareas pendientes de otras personas; No dejes que las tareas de otras personas te distraigan a todas horas. Si alguien realmente necesita llegar a usted de inmediato, deben estar utilizando un método diferente de comunicación.
Con estas tres tácticas extremas de ahorro de tiempo, usted encontrará mucho tiempo para asumir y terminar otro proyecto importante - y tal vez incluso ganar una llamada de cortina! Desde que cumplí mis objetivos, he reanudado el uso de mi teléfono en modo de color para poder disfrutar más plenamente de la mensajería con amigos. Y aunque disfruté de mi dieta de noticias, he empezado a leer algunos de los titulares otra vez. En cuanto a retraso-envío de mensajes de correo electrónico, he hecho una práctica perenne porque he encontrado tan útil a la forma de gestionar y asignar mi tiempo disponible.
Kabir Sehgal es el autor de New York Times y el best-seller de Wall Street Journal Coined: La vida rica del dinero y cómo su historia nos ha dado forma. Él es un veterano de la marina de guerra de los EEUU, teniente en la reserva de la marina de guerra de los EEUU, y poseedor de la medalla del servicio meritorio de la defensa. Fue vicepresidente en J.P. Morgan, así como Grammy y ganador del premio Grammy Latino. Puedes seguirlo en Twitter o Facebook.
Harvard Business Review
Gestión del Tiempo
Cuando necesito hacer algo a toda prisa, uso tres tácticas de administración del tiempo para maximizar mi tiempo disponible y enfocarme. Por ejemplo, cuando regresé a casa el año pasado de mi despliegue militar en servicio activo, tuve que reajustarme rápidamente a mi trabajo corporativo y ponerme al día con las prioridades y los plazos del equipo. Mientras tanto, mi afición lateral como un productor de música profesional estaba llamando. Tuve poco tiempo para grabar mi próximo proyecto, una ópera de jazz sobre la crisis financiera europea, o me arriesgué a tener que esperar varios meses para encontrar una fecha que funcionara para los músicos y el estudio.
En sólo dos meses conduje ingresos significativos para mi empresa, así como grabó con éxito 25 músicos y cantantes. Aquí es cómo lo hice:
Ir a una dieta de noticias
El 9 de noviembre apagué la alimentación de CNN en mi computadora; sitios web de noticias bloqueadas en mi computadora portátil y teléfono móvil; eliminado las aplicaciones de Facebook, Twitter y LinkedIn en mi teléfono; evadió todos los quioscos de mi camino al trabajo; y evitó todas las conversaciones sobre los acontecimientos actuales. Yo estaba en una dieta completa de noticias. Tuve que concentrarme intensamente en mi grabación de ópera en la que tocaba el bajo, y no había practicado mi instrumento en casi un año.
Calculé que pasé al menos dos horas al día consumiendo los medios de comunicación. Eso es 16 horas por semana, o 64 por mes - mucho tiempo para practicar un instrumento. Utilicé mi nuevo tiempo para ensangrentar mis dedos en el contrabajo para que los callos se formaran a tiempo para que estuviera en forma para la grabación; partes y piezas desarrolladas para la ópera; y revisó y mejoró el libreto y la puntuación. Y sí, la grabación resultó maravillosamente, y mis dedos curados también.
Aunque creo que una ciudadanía informada es esencial para una democracia que funcione, optar por salir del ciclo de noticias por períodos cortos puede ayudarle a encontrar tiempo suficiente para escribir un libro o organizar una ópera. Al no leer las noticias, puede concentrarse en producir artículos que harán las noticias en muchos años a partir de ahora.
Haga que su teléfono sea menos atractivo
Incluso después de que me deshiciera de las noticias, todavía estaba comprobando mi teléfono para las llamadas perdidas, mensajes de correo electrónico y mensajes de texto. En medio de las reuniones con los clientes, echaba una ojeada a mi teléfono para ver si había recibido alguna comunicación. Ser adicto a mi teléfono me hizo menos presente en estas reuniones, lo que puso en peligro mi capacidad de pensar críticamente sobre el trabajo que estábamos haciendo.
Me rompí lejos de mi teléfono móvil poniéndolo en modo de escala de grises (aquí es cómo hacer esto para Android e iOS). Cuando cambié mi teléfono de color a blanco y negro, era como si hubiera cambiado de puesto mental: ya no me atraía mi teléfono. Parecía obsoleta y menos vibrante, como un remanente de un episodio temprano de The Andy Griffith Show. Con el tiempo, dejé de revisar compulsivamente mi teléfono, lo que me permitió concentrar mi atención en servir a mis clientes y pensar en cómo desbloquear ingresos adicionales.
Retrasar sus correos electrónicos
Al retrasar el envío de sus correos electrónicos, usted fija el tiempo en sus comunicaciones y no consigue aspirado en el revés de una conversación inmediata. Antes de entrar en el estudio de grabación, escribí unas pocas docenas de correos electrónicos y los distribuí por varios días, para que llegaran al destinatario en el momento adecuado. Por ejemplo, he programado un reporte semanal del equipo para entregar el miércoles por la noche, cuando estaba grabando la música de fondo a una aria de ópera.
Puede controlar cuándo y con qué frecuencia recibe mensajes de correo electrónico programando cuándo desea que se envíe su correo electrónico (aquí se explica cómo hacerlo en Microsoft Outlook). Tu bandeja de entrada es la lista de tareas pendientes de otras personas; No dejes que las tareas de otras personas te distraigan a todas horas. Si alguien realmente necesita llegar a usted de inmediato, deben estar utilizando un método diferente de comunicación.
Con estas tres tácticas extremas de ahorro de tiempo, usted encontrará mucho tiempo para asumir y terminar otro proyecto importante - y tal vez incluso ganar una llamada de cortina! Desde que cumplí mis objetivos, he reanudado el uso de mi teléfono en modo de color para poder disfrutar más plenamente de la mensajería con amigos. Y aunque disfruté de mi dieta de noticias, he empezado a leer algunos de los titulares otra vez. En cuanto a retraso-envío de mensajes de correo electrónico, he hecho una práctica perenne porque he encontrado tan útil a la forma de gestionar y asignar mi tiempo disponible.
Kabir Sehgal es el autor de New York Times y el best-seller de Wall Street Journal Coined: La vida rica del dinero y cómo su historia nos ha dado forma. Él es un veterano de la marina de guerra de los EEUU, teniente en la reserva de la marina de guerra de los EEUU, y poseedor de la medalla del servicio meritorio de la defensa. Fue vicepresidente en J.P. Morgan, así como Grammy y ganador del premio Grammy Latino. Puedes seguirlo en Twitter o Facebook.
Editores originales conservan todos los derechos.
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