Cómo mantenerse enfocado cuando estás trabajando desde casa
Por Elizabeth Grace Saunders
Harvard Business Review
Produtividad
No conmutar. No hay reuniones de disco. Sin código de vestimenta. El trabajo a distancia puede parecer un sueño - hasta que las obligaciones personales se interpongan en el camino. Estas distracciones son fáciles de ignorar en una oficina, pero en casa puede ser difícil hacer la línea entre el tiempo personal y profesional.
Considere cuándo está trabajando en un proyecto y recibe una llamada de un amigo. Usted sabe que necesita para terminar su trabajo, pero se siente grosero por no hablar cuando técnicamente podría. O piense en cuándo está planeando su lista diaria de tareas pendientes, pero también debe decidir cuándo va a apretar sus compromisos personales. Tomarse el tiempo para poner unas cuantas cargas de ropa en el mediodía de la lavadora puede parecer una tarea rápida - hasta que te encuentras haciendo que el tiempo de trabajo tarde en la noche. Al final, nunca está completamente claro cuando estás realmente "encendido" o "apagado".
Como alguien que ha trabajado desde casa durante 12 años, y ha sido un entrenador de gestión del tiempo para los trabajadores remotos, he visto y experimentado lo bueno, lo malo y lo feo. He descubierto que los trabajadores remotos más centrados y efectivos establecen límites para sí mismos para que realmente puedan hacer el trabajo.
Éstos son algunos consejos para cómo puede hacer que el trabajo a distancia sea más productivo y satisfactorio, ya sea una ocurrencia diaria o un día ocasional fuera de la oficina.
Establecer las horas de trabajo. Puede sonar tonto, pero si quieres tener un día enfocado de trabajo, fingir que no estás trabajando desde casa. Antes de convertirme en un entrenador de gestión del tiempo, mi horario era caótico. Yo no tenía un tiempo establecido que estaría en mi computadora, y yo a menudo programar citas personales o hacer recados durante el día. Y puesto que mi vida personal no tenía límites, mi vida laboral tampoco. Cuando yo estaba en casa, me sentiría culpable por no comprobar el correo electrónico de negocios a todas horas del día y la noche. Nunca sentí que realmente pudiera descansar.
Pero ocurrió un gran cambio cuando establecí "horas de oficina" para trabajar desde casa (para mí, eso era de 9 AM a 6 PM la mayoría de los días de la semana) y aclaré lo que era o no era aceptable para hacer durante ese tiempo. Me pregunto: "Si estuviera en una oficina, ¿haría esta tarea durante el día?" Si la respuesta era no, sabía que necesitaba hacer la actividad antes o después de las horas de oficina. Las tareas domésticas, las diligencias y el tiempo que pasaba con los amigos se convirtieron en actividades que debían suceder antes o después del trabajo. Seguramente, aún llamaría de vez en cuando a un amigo durante mi hora de almuerzo, o si tuviera una tarea urgente como una reparación de autos de emergencia, haría que sucediera durante el día. Pero éstas eran excepciones, no la regla. Al establecer este límite, no sólo creé un tiempo de trabajo dedicado, sino que también encontré que podía concentrarme en artículos personales sin culpa "después de horas".
Estructure su día para el éxito. Maximice la eficacia de su tiempo en casa estructurándolo de manera diferente a una jornada laboral típica. Por ejemplo, si usted trabaja desde su casa sólo un día a la semana o en ocasiones, haga que sea un día sin reuniones. Si no puede evadir por completo las reuniones, reserve al menos medio día para un trabajo enfocado. Elija un horario que funcione mejor para usted, basado en las reuniones requeridas y sus niveles de energía.
A continuación, defina uno o dos elementos clave que desea llevar a cabo durante este tiempo. Estas podrían ser tareas que requieren una hora o más de atención ininterrumpida, o podrían ser elementos que simplemente requieren un pensamiento más creativo y estratégico de lo que puede ser capaz de lograr en el entorno de la oficina. También es útil para cerrar su correo electrónico durante este período - o al menos permanecer lejos de ella durante una hora a la vez. Alertar a los colegas de los tiempos que se desconectará, por lo que no se sorprenderá de una respuesta tardía.
Establecer límites con otros. Para hacer que sus esfuerzos palo, ser claro con las personas que podrían ver sus días de trabajo en casa como simplemente días que está en casa. Explique a sus amigos, familiares y otros conocidos que los días que está trabajando de forma remota no son oportunidades para actividades no relacionadas con el trabajo. Por ejemplo, si estás en casa con tu cónyuge, diles: "Estoy planeando estar en mi computadora de 8 am a 5 pm hoy. Estoy feliz de charlar en el almuerzo, pero aparte de eso estaré ocupado. "Normalmente, cuando se establecen las expectativas y se adhieren a ellos (por ejemplo, realmente detenerse a las 5 PM), la gente entiende sus límites en lugar de asumir que va a estar disponible. (También recomiendo tener un lugar donde estás lejos de cualquier otra persona que podría estar en casa, como una oficina o un dormitorio donde se puede cerrar la puerta y estar fuera de la vista.)
En situaciones donde usted puede tener visitantes inesperados, tendrá que ser diplomático. Si un vecino aparece, estar abierto para una conversación durante unos minutos, al igual que lo haría con un colega que se detiene en su escritorio. Pero no sugieren que vienen para tomar una taza de café o tener una discusión extendida. En su lugar, utilice una línea de salida elegante como "Fue tan maravilloso hablar con usted, pero tengo algo de trabajo para terminar", y luego establecer un tiempo para reunirse después de horas o un fin de semana. O, si su arrendador le dice que le gustaría pasar a hacer algunas reparaciones, ofrezca una hora o un día que funcione mejor para usted, en lugar de dejar que él tome la iniciativa.
Si necesita asumir solicitudes no relacionadas con el trabajo durante el día, establezca las expectativas de cuánto tiempo tiene, según su horario en la oficina. Por ejemplo, si su familia le pide que ejecute recados, estimar lo que puede hacer durante una hora de almuerzo, a continuación, se comprometen sólo a eso. Por ejemplo, diga: "Estoy feliz de recoger la tintorería y algo de leche durante el almuerzo, pero no tendré tiempo para hacer compras a gran escala hasta después del trabajo". O bien, descomponga los mandados en pedazos más pequeños, como , "Puedo dejar el coche en el mecánico hoy, pero no llegaré a llamar sobre la cuestión del seguro médico hasta mañana".
Cuando usted explica sus límites, no necesita hacerlo con disculpas. Colóquelos de manera factual, teniendo el mismo respeto por su tiempo de trabajo desde casa que tendría si estuviera en el lugar. A medida que se comunica constantemente y vive por estas expectativas, otras personas comenzarán a esperarlas, y usted se encontrará teniendo más tiempo para el trabajo enfocado.
Elizabeth Grace Saunders es entrenadora de tiempo y fundadora de Real Life E Time Coaching & Training. Ella es autora de Cómo invertir su tiempo como dinero y Divine Time Management (que se publicará en noviembre de 2017). Obtenga más información en www.ScheduleMakeover.com.
Harvard Business Review
Produtividad
No conmutar. No hay reuniones de disco. Sin código de vestimenta. El trabajo a distancia puede parecer un sueño - hasta que las obligaciones personales se interpongan en el camino. Estas distracciones son fáciles de ignorar en una oficina, pero en casa puede ser difícil hacer la línea entre el tiempo personal y profesional.
Considere cuándo está trabajando en un proyecto y recibe una llamada de un amigo. Usted sabe que necesita para terminar su trabajo, pero se siente grosero por no hablar cuando técnicamente podría. O piense en cuándo está planeando su lista diaria de tareas pendientes, pero también debe decidir cuándo va a apretar sus compromisos personales. Tomarse el tiempo para poner unas cuantas cargas de ropa en el mediodía de la lavadora puede parecer una tarea rápida - hasta que te encuentras haciendo que el tiempo de trabajo tarde en la noche. Al final, nunca está completamente claro cuando estás realmente "encendido" o "apagado".
Como alguien que ha trabajado desde casa durante 12 años, y ha sido un entrenador de gestión del tiempo para los trabajadores remotos, he visto y experimentado lo bueno, lo malo y lo feo. He descubierto que los trabajadores remotos más centrados y efectivos establecen límites para sí mismos para que realmente puedan hacer el trabajo.
Éstos son algunos consejos para cómo puede hacer que el trabajo a distancia sea más productivo y satisfactorio, ya sea una ocurrencia diaria o un día ocasional fuera de la oficina.
Establecer las horas de trabajo. Puede sonar tonto, pero si quieres tener un día enfocado de trabajo, fingir que no estás trabajando desde casa. Antes de convertirme en un entrenador de gestión del tiempo, mi horario era caótico. Yo no tenía un tiempo establecido que estaría en mi computadora, y yo a menudo programar citas personales o hacer recados durante el día. Y puesto que mi vida personal no tenía límites, mi vida laboral tampoco. Cuando yo estaba en casa, me sentiría culpable por no comprobar el correo electrónico de negocios a todas horas del día y la noche. Nunca sentí que realmente pudiera descansar.
Pero ocurrió un gran cambio cuando establecí "horas de oficina" para trabajar desde casa (para mí, eso era de 9 AM a 6 PM la mayoría de los días de la semana) y aclaré lo que era o no era aceptable para hacer durante ese tiempo. Me pregunto: "Si estuviera en una oficina, ¿haría esta tarea durante el día?" Si la respuesta era no, sabía que necesitaba hacer la actividad antes o después de las horas de oficina. Las tareas domésticas, las diligencias y el tiempo que pasaba con los amigos se convirtieron en actividades que debían suceder antes o después del trabajo. Seguramente, aún llamaría de vez en cuando a un amigo durante mi hora de almuerzo, o si tuviera una tarea urgente como una reparación de autos de emergencia, haría que sucediera durante el día. Pero éstas eran excepciones, no la regla. Al establecer este límite, no sólo creé un tiempo de trabajo dedicado, sino que también encontré que podía concentrarme en artículos personales sin culpa "después de horas".
Estructure su día para el éxito. Maximice la eficacia de su tiempo en casa estructurándolo de manera diferente a una jornada laboral típica. Por ejemplo, si usted trabaja desde su casa sólo un día a la semana o en ocasiones, haga que sea un día sin reuniones. Si no puede evadir por completo las reuniones, reserve al menos medio día para un trabajo enfocado. Elija un horario que funcione mejor para usted, basado en las reuniones requeridas y sus niveles de energía.
A continuación, defina uno o dos elementos clave que desea llevar a cabo durante este tiempo. Estas podrían ser tareas que requieren una hora o más de atención ininterrumpida, o podrían ser elementos que simplemente requieren un pensamiento más creativo y estratégico de lo que puede ser capaz de lograr en el entorno de la oficina. También es útil para cerrar su correo electrónico durante este período - o al menos permanecer lejos de ella durante una hora a la vez. Alertar a los colegas de los tiempos que se desconectará, por lo que no se sorprenderá de una respuesta tardía.
Establecer límites con otros. Para hacer que sus esfuerzos palo, ser claro con las personas que podrían ver sus días de trabajo en casa como simplemente días que está en casa. Explique a sus amigos, familiares y otros conocidos que los días que está trabajando de forma remota no son oportunidades para actividades no relacionadas con el trabajo. Por ejemplo, si estás en casa con tu cónyuge, diles: "Estoy planeando estar en mi computadora de 8 am a 5 pm hoy. Estoy feliz de charlar en el almuerzo, pero aparte de eso estaré ocupado. "Normalmente, cuando se establecen las expectativas y se adhieren a ellos (por ejemplo, realmente detenerse a las 5 PM), la gente entiende sus límites en lugar de asumir que va a estar disponible. (También recomiendo tener un lugar donde estás lejos de cualquier otra persona que podría estar en casa, como una oficina o un dormitorio donde se puede cerrar la puerta y estar fuera de la vista.)
En situaciones donde usted puede tener visitantes inesperados, tendrá que ser diplomático. Si un vecino aparece, estar abierto para una conversación durante unos minutos, al igual que lo haría con un colega que se detiene en su escritorio. Pero no sugieren que vienen para tomar una taza de café o tener una discusión extendida. En su lugar, utilice una línea de salida elegante como "Fue tan maravilloso hablar con usted, pero tengo algo de trabajo para terminar", y luego establecer un tiempo para reunirse después de horas o un fin de semana. O, si su arrendador le dice que le gustaría pasar a hacer algunas reparaciones, ofrezca una hora o un día que funcione mejor para usted, en lugar de dejar que él tome la iniciativa.
Si necesita asumir solicitudes no relacionadas con el trabajo durante el día, establezca las expectativas de cuánto tiempo tiene, según su horario en la oficina. Por ejemplo, si su familia le pide que ejecute recados, estimar lo que puede hacer durante una hora de almuerzo, a continuación, se comprometen sólo a eso. Por ejemplo, diga: "Estoy feliz de recoger la tintorería y algo de leche durante el almuerzo, pero no tendré tiempo para hacer compras a gran escala hasta después del trabajo". O bien, descomponga los mandados en pedazos más pequeños, como , "Puedo dejar el coche en el mecánico hoy, pero no llegaré a llamar sobre la cuestión del seguro médico hasta mañana".
Cuando usted explica sus límites, no necesita hacerlo con disculpas. Colóquelos de manera factual, teniendo el mismo respeto por su tiempo de trabajo desde casa que tendría si estuviera en el lugar. A medida que se comunica constantemente y vive por estas expectativas, otras personas comenzarán a esperarlas, y usted se encontrará teniendo más tiempo para el trabajo enfocado.
Elizabeth Grace Saunders es entrenadora de tiempo y fundadora de Real Life E Time Coaching & Training. Ella es autora de Cómo invertir su tiempo como dinero y Divine Time Management (que se publicará en noviembre de 2017). Obtenga más información en www.ScheduleMakeover.com.
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