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Cómo priorizar su trabajo cuando su gerente no

Por Amy Jen Su
Harvard Business Review
Productividad

Priorizar el trabajo puede ser frustrante, especialmente si usted trabaja para un gerente sin manos o una empresa que no le da metas claras. La mayoría de nosotros enfrentamos esta realidad cada día. La investigación citada con frecuencia de Robert Kaplan y David Norton muestra que más del 90% de los empleados no entienden completamente la estrategia de su empresa o no saben lo que se espera de ellos para ayudar a alcanzar los objetivos de la empresa. Para complicar el problema, investigaciones recientes muestran que los ejecutivos globales dicen que tienen demasiadas prioridades en conflicto. En un mundo donde las prioridades conflictivas y poco claras son la norma, ¿cómo puedes aprender a priorizar tu propio trabajo y sentir satisfacción por un trabajo bien hecho?

Tomar posesión

En primer lugar, compruebe su mentalidad cuando se trata de establecer prioridades. No asuma que dar prioridad a su carga de trabajo es el trabajo de otra persona y no elige verse a sí mismo únicamente como un "hacedor" o una "obrera". Es fácil apuntar la culpa a nuestros gerentes y organizaciones cuando experimentamos altos niveles de estrés o una cantidad abrumadora de trabajo. Reconocer que el establecimiento consciente de prioridades es un pilar clave del éxito. Usted puede comenzar evaluando cómo usted está manejando la carga de trabajo aumentada que viene con ser un líder hoy.

Prioridades del filtro

Seleccione un par de áreas para establecer prioridades; Esto puede ayudar al cerebro a manejar la sobrecarga de información. Los investigadores han encontrado que es la sobrecarga de opciones que nos paralizan o llevan a decisiones que van en contra de nuestros mejores intereses. Dos criterios que utilizo con los clientes para filtrar las prioridades son la contribución y la pasión. Considere su papel hoy y responda las siguientes preguntas:

• ¿Cuál es mi contribución más alta? Cuando reflexionamos sobre la contribución, consideramos tanto las necesidades de la organización como la manera en la que damos fuerza, experiencia y capacidades únicas. La palabra contribución captura un sentido de propósito, ciudadanía y servicio.

• ¿Qué me apasiona? Motivación y acción de combustible de energía, así que al establecer prioridades, aclare qué es lo que le inspira inspiración en su trabajo hoy.

Determine los próximos pasos con un marco organizativo

Podemos unir los dos criterios de contribución y pasión para crear un marco organizativo. El marco puede ayudarle a ordenar las prioridades y definir acciones posteriores. Considere este cuadro:

Cuadrante I: Da prioridad a aquellas áreas de tu trabajo que alcanzan esta intersección de punto dulce de traer tu mayor valor agregado y hacer un impacto que te entusiasma. Vea las respuestas a las dos preguntas anteriores y vea qué proyectos, iniciativas y actividades aparecen en sus listas de alta contribución y alta pasión.

Cuadrante II: Tolerar las partes de la función que son importantes, pero drenan su energía cuando usted está participando en ellos. ¿Cuáles son las posibles molestias, y qué se puede hacer con ellas?

• Tolerar y aceptar que no van a amar cada parte del trabajo. Por ejemplo, puede estar entusiasmado con tener un rol y un equipo más grande pero menos entusiasmado con el aumento de los procesos gerenciales y la administración que vienen con él.
• Tolerar el hecho de que usted puede estar en una curva de aprendizaje. Tal vez una parte clave del trabajo incluye algo que no es todavía una fuerza, como presentar en las reuniones del ayuntamiento o ser más visible externamente. Mantenga una mentalidad de crecimiento y empuje a sí mismo fuera de la zona de confort.
• Recuerde que hay un punto de inflexión en este cuadrante. Por ejemplo, su contribución más alta en un papel de la estrategia puede nunca ofrecerle la pasión que usted siente al entrenar a gente. El cuadrante podría destacar que es hora de un cambio (que fue mi situación hace más de 15 años, cuando ninguna cantidad de priorización iba a superar el hecho de que estaba en la carrera equivocada).

Cuadrante III: Elevar las tareas que le dan mucha energía, pero que otros no ven como el mejor uso de su tiempo. ¿Dónde están los posibles puntos de elevación?

• Elevar el valor agregado. Tal vez usted ve una nueva área caliente, pero el impacto es menos claro para los demás. Comparta lo que está viendo en el horizonte que alimenta su convicción, y explique por qué es bueno no sólo para usted sino también para la empresa.
• Elevarse. Tenga en cuenta las áreas que todavía disfrutar, tal vez de un papel anterior o de cuando la empresa era más pequeña. Tal vez le encanta arreglar los problemas y tener un sesgo hacia la acción, lo que le lleva a involucrarse en las cosas que su equipo debe manejar. Hacer una pausa antes de bucear.
• En última instancia, si la desconexión crece entre lo que te mantiene motivado y lo que su organización valora, puede ser el momento de seguir adelante.

Cuadrante IV: Delegar la actividad diaria de actividades de bajo valor y bajo consumo de energía, correos electrónicos y reuniones. Si no hay nadie para delegar a, hacer el caso de contratar a alguien. También puede decir que no, o eliminar esas tareas por completo. La ironía es, a medida que avanzamos en nuestras carreras, las cosas que estaban una vez en el cuadrante que ahora pertenecen en el cuadrante IV. Si la gente todavía viene a usted para estas tareas, redirigirlos graciosamente diciendo algo así como: "Es tan bueno verte. Sé lo importante que es esto. Le he pedido a Kate en mi equipo que se ocupe de esos problemas, y ella será capaz de obtener una respuesta más directa y rápida".

Operacionalizar y definir prioridades en su calendario

Mire hacia atrás en su calendario durante el último mes para ver cuánto tiempo asignó a través de los cuatro cuadrantes. Personalmente, uso un sistema de codificación de colores en mi calendario para ver rápidamente y visualmente cómo estoy haciendo. (QI = amarillo, QII = morado, QIII = azul, QIV = sin color). Al comienzo de una semana, marque todas las prioridades de QI y dése un poco más de tiempo de preparación en ellas.

No te conformes con el statu quo. Como Greg McKeown, el autor de Essentialism comparte, si no priorizas tu tiempo, alguien lo hará. Y no siempre será con sus mejores intereses o el mayor bien en mente. Así que tomar posesión y recuperar el poder de toma de decisiones sobre dónde mejor puede gastar su tiempo y energía. Al hacerlo, se establece en una trayectoria para producir resultados significativos, experimentar más satisfacción en el trabajo y tener más energía.

Amy Jen Su es cofundadora y socio gerente de Paravis Partners, una empresa de desarrollo de liderazgo y dirección ejecutiva de boutique. Ella es coautora, con Muriel Maignan Wilkins, de Own the Room: Descubra su voz de firma para dominar su presencia de liderazgo. Sigue a Amy en twitter @amyjensu.

Este contenido fue publicado originalmente por Harvard Business Review.

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