Cómo construir una gran relación con un mentor
Por Mark Horoszowski
Administrarte a ti mismo
Harvard Business Review
La investigación sobre el poder de la tutoría es bastante clara: las personas con mentores se desempeñan mejor, avanzan en sus carreras más rápido e incluso experimentan más satisfacción en la vida laboral. Y los mentores también se benefician. Después de todo, "enseñar es aprender dos veces". A pesar de todos estos beneficios, y aunque el 76% de los profesionales que trabajan creen que un mentor es importante para el crecimiento, más del 54% no tiene esa relación.
El problema a menudo es que las personas no saben cómo encontrar un mentor o establecer una relación. Los siguientes ocho pasos pueden ayudar.
1. Defina sus objetivos y necesidades específicas.
Saca un bolígrafo y papel y escribe tus objetivos profesionales. Asegúrese de que sean INTELIGENTES. Luego, enumere algunos de los mayores obstáculos para lograrlos. Esta especificidad lo ayudará a decidir qué tipo de mentor debería estar buscando. Tal vez necesite desarrollar nuevas habilidades, expandir su red en un sector específico o generar confianza para tener algunas conversaciones difíciles. Al comprender por primera vez dónde quiere estar, así como las mayores oportunidades y brechas para llegar allí, identificará cómo un mentor puede ser realmente útil para usted.
2. Escriba la "descripción del trabajo" de su mentor ideal.
Equipado con sus objetivos y lo que necesita para lograrlos, piense cómo puede ayudar un mentor. Escriba el tipo de mentor que puede ayudarlo a aprovechar sus mayores oportunidades y / o navegar sus desafíos. Sé específico aquí. Quizás necesite a alguien que pueda ayudarlo a llevar a cabo un proyecto, hacer presentaciones a personas de cierto nivel dentro de una industria específica o asesorarlo en una negociación difícil. En la descripción de su trabajo, asegúrese de incluir también el "por qué", al igual que las empresas quieren que los empleados potenciales comprendan el propósito más importante de su empresa, explique por qué la tutoría aprovechará algo más grande. Asegúrese de incluir esta descripción del trabajo cuando se comunique con posibles mentores, para que sepan por qué está solicitando un mentor y estén más dispuestos a ayudar (cubierto en los pasos 4 y 5).
3. Busque mentores a través de su red de segundo grado.
Los mentores pueden ser de cualquier parte. Pueden ser de su red de LinkedIn, conexiones profesionales o personas que haya conocido en conferencias. Es importante recordar que, si bien las personas están ocupadas, pedir un mentor es un gran cumplido. La gente puede decir que no, pero será un intercambio positivo y no debes ser tímido para pensar en grande y hacer las preguntas, incluso si crees que no hay forma de que la persona pueda encontrar tiempo para ti. Déjalos ser el juez de eso.
4. Haz la pregunta (y hazlo simple).
Pedirle a alguien que sea tu mentor la primera, la segunda e incluso la tercera vez es un poco incómodo. Es probable que nunca le hayan pedido que sea mentor de otra persona, ni le hayan enseñado cómo hacer la solicitud usted mismo. Abrace la sensación incómoda y sea vulnerable. No hay daño que pueda venir de preguntar, pero tómalo con calma. Pídale a alguien una primera conversación para aprender más sobre su trabajo e intereses. Una vez que aprendan más el uno del otro, si hay una alineación, entonces hagan una solicitud de mentores más grande. Pedirle a alguien frío que sea un mentor con un correo electrónico largo es demasiado para aceptar.
5. Tener una primera reunión.
Tienes dos objetivos para tu primera conversación con tu mentor potencial. Primero, debe determinar si esta persona es realmente el mentor adecuado para usted. Luego, averigüe si están abiertos a la idea de guiarlo. La forma en que abordes la conversación dependerá de ti, pero en general, querrás hacer estas pocas cosas:
Para su próxima reunión, manténgala simple y realice un seguimiento basado en su último encuentro. Una vez que la persona confirme que se reunirá con usted nuevamente, envíe un correo electrónico proponiendo una agenda e insinuando la idea de una relación a más largo plazo. Algo así como: "En nuestro próximo chat, espero que podamos ponernos al día rápidamente, y luego me encantaría ampliar aún más nuestra conversación de la última vez. Vendré preparado con algunas preguntas específicas que creo que podrían ayudarme a responder ".
7. Crear un proceso de responsabilidad estructurado con un acuerdo de tutoría.
Después de tener una o dos conversaciones simples, intente hacer una pregunta más formal: ¿La persona estaría dispuesta a sentarse con usted una vez al mes durante los próximos seis meses hasta que logre su objetivo o resuelva su problema? Si es así, considere crear un documento simple de una página que describa lo que lograrán en esos seis meses juntos. Si bien puede parecer un poco exagerado, ayudará a agregar claridad a usted y a su mentor al ayudar a compartir el objetivo de la relación. También lo ayudará a establecer una agenda clara para cada reunión. Puede sugerirlo diciendo: "Realmente aprecio su tiempo, y realmente quiero asegurarme de aprovecharlo al máximo. Estaba pensando que podría preparar un documento simple que compartiría mis metas con usted, mi compromiso con usted y los hitos que espero lograr en los próximos tres meses. Creo que me ayudará a hacerme responsable de estar preparado para nuestras conversaciones. ¿Estarías de acuerdo con eso?
8. Continúe haciendo un seguimiento y agradezca.
Definitivamente debe enviar una nota de agradecimiento después de cada reunión. Más allá de eso, una vez que su acuerdo de tutoría llegue a su fin, debe continuar dando las gracias. Una vez un mentoreado me envió un correo electrónico dos años después de nuestra asociación. ¡Me hizo la semana! A cambio, también pude ayudar a hacer algunas conexiones nuevas e interesantes, y ella hizo lo mismo. Así que recuerda, está bien pedir un favor, ¡solo asegúrate de mostrar el aprecio adecuado!
Mark Horoszowski es cofundador y CEO de MovingWorlds.org. También sirve como voluntario en la Sociedad Americana del Cáncer, copresidiendo su Equipo Asesor Nacional de Liderazgo de Voluntarios.
Administrarte a ti mismo
Harvard Business Review
La investigación sobre el poder de la tutoría es bastante clara: las personas con mentores se desempeñan mejor, avanzan en sus carreras más rápido e incluso experimentan más satisfacción en la vida laboral. Y los mentores también se benefician. Después de todo, "enseñar es aprender dos veces". A pesar de todos estos beneficios, y aunque el 76% de los profesionales que trabajan creen que un mentor es importante para el crecimiento, más del 54% no tiene esa relación.
El problema a menudo es que las personas no saben cómo encontrar un mentor o establecer una relación. Los siguientes ocho pasos pueden ayudar.
1. Defina sus objetivos y necesidades específicas.
Saca un bolígrafo y papel y escribe tus objetivos profesionales. Asegúrese de que sean INTELIGENTES. Luego, enumere algunos de los mayores obstáculos para lograrlos. Esta especificidad lo ayudará a decidir qué tipo de mentor debería estar buscando. Tal vez necesite desarrollar nuevas habilidades, expandir su red en un sector específico o generar confianza para tener algunas conversaciones difíciles. Al comprender por primera vez dónde quiere estar, así como las mayores oportunidades y brechas para llegar allí, identificará cómo un mentor puede ser realmente útil para usted.
2. Escriba la "descripción del trabajo" de su mentor ideal.
Equipado con sus objetivos y lo que necesita para lograrlos, piense cómo puede ayudar un mentor. Escriba el tipo de mentor que puede ayudarlo a aprovechar sus mayores oportunidades y / o navegar sus desafíos. Sé específico aquí. Quizás necesite a alguien que pueda ayudarlo a llevar a cabo un proyecto, hacer presentaciones a personas de cierto nivel dentro de una industria específica o asesorarlo en una negociación difícil. En la descripción de su trabajo, asegúrese de incluir también el "por qué", al igual que las empresas quieren que los empleados potenciales comprendan el propósito más importante de su empresa, explique por qué la tutoría aprovechará algo más grande. Asegúrese de incluir esta descripción del trabajo cuando se comunique con posibles mentores, para que sepan por qué está solicitando un mentor y estén más dispuestos a ayudar (cubierto en los pasos 4 y 5).
3. Busque mentores a través de su red de segundo grado.
Los mentores pueden ser de cualquier parte. Pueden ser de su red de LinkedIn, conexiones profesionales o personas que haya conocido en conferencias. Es importante recordar que, si bien las personas están ocupadas, pedir un mentor es un gran cumplido. La gente puede decir que no, pero será un intercambio positivo y no debes ser tímido para pensar en grande y hacer las preguntas, incluso si crees que no hay forma de que la persona pueda encontrar tiempo para ti. Déjalos ser el juez de eso.
4. Haz la pregunta (y hazlo simple).
Pedirle a alguien que sea tu mentor la primera, la segunda e incluso la tercera vez es un poco incómodo. Es probable que nunca le hayan pedido que sea mentor de otra persona, ni le hayan enseñado cómo hacer la solicitud usted mismo. Abrace la sensación incómoda y sea vulnerable. No hay daño que pueda venir de preguntar, pero tómalo con calma. Pídale a alguien una primera conversación para aprender más sobre su trabajo e intereses. Una vez que aprendan más el uno del otro, si hay una alineación, entonces hagan una solicitud de mentores más grande. Pedirle a alguien frío que sea un mentor con un correo electrónico largo es demasiado para aceptar.
5. Tener una primera reunión.
Tienes dos objetivos para tu primera conversación con tu mentor potencial. Primero, debe determinar si esta persona es realmente el mentor adecuado para usted. Luego, averigüe si están abiertos a la idea de guiarlo. La forma en que abordes la conversación dependerá de ti, pero en general, querrás hacer estas pocas cosas:
- Que sea fácil para la persona. Vaya a un lugar conveniente para ellos, tome un café (o té) esperando, venga preparado y haga que la reunión sea cómoda y sin presiones.
- Pasa tiempo conociendo a la persona. Probablemente quieras hablar menos del 30% del tiempo.
- Está bien pedir pequeños favores fuera de la puerta. De hecho, incluso podría ayudarte a construir la relación.
- Haga una pregunta clara: "Realmente disfruté esta conversación. ¿Estaría bien si te siguiera nuevamente dentro de un mes después de progresar hacia mis objetivos?
- Diga gracias y luego haga un seguimiento nuevamente por correo electrónico para agradecerle nuevamente.
Para su próxima reunión, manténgala simple y realice un seguimiento basado en su último encuentro. Una vez que la persona confirme que se reunirá con usted nuevamente, envíe un correo electrónico proponiendo una agenda e insinuando la idea de una relación a más largo plazo. Algo así como: "En nuestro próximo chat, espero que podamos ponernos al día rápidamente, y luego me encantaría ampliar aún más nuestra conversación de la última vez. Vendré preparado con algunas preguntas específicas que creo que podrían ayudarme a responder ".
7. Crear un proceso de responsabilidad estructurado con un acuerdo de tutoría.
Después de tener una o dos conversaciones simples, intente hacer una pregunta más formal: ¿La persona estaría dispuesta a sentarse con usted una vez al mes durante los próximos seis meses hasta que logre su objetivo o resuelva su problema? Si es así, considere crear un documento simple de una página que describa lo que lograrán en esos seis meses juntos. Si bien puede parecer un poco exagerado, ayudará a agregar claridad a usted y a su mentor al ayudar a compartir el objetivo de la relación. También lo ayudará a establecer una agenda clara para cada reunión. Puede sugerirlo diciendo: "Realmente aprecio su tiempo, y realmente quiero asegurarme de aprovecharlo al máximo. Estaba pensando que podría preparar un documento simple que compartiría mis metas con usted, mi compromiso con usted y los hitos que espero lograr en los próximos tres meses. Creo que me ayudará a hacerme responsable de estar preparado para nuestras conversaciones. ¿Estarías de acuerdo con eso?
8. Continúe haciendo un seguimiento y agradezca.
Definitivamente debe enviar una nota de agradecimiento después de cada reunión. Más allá de eso, una vez que su acuerdo de tutoría llegue a su fin, debe continuar dando las gracias. Una vez un mentoreado me envió un correo electrónico dos años después de nuestra asociación. ¡Me hizo la semana! A cambio, también pude ayudar a hacer algunas conexiones nuevas e interesantes, y ella hizo lo mismo. Así que recuerda, está bien pedir un favor, ¡solo asegúrate de mostrar el aprecio adecuado!
Mark Horoszowski es cofundador y CEO de MovingWorlds.org. También sirve como voluntario en la Sociedad Americana del Cáncer, copresidiendo su Equipo Asesor Nacional de Liderazgo de Voluntarios.
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