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Cómo dejar de pensar demasiado en todo

Por Melody Wilding

Administración de si mismo

Harvard Business Review

Resumen. La deliberación es una cualidad de liderazgo admirable y esencial que indudablemente produce mejores resultados. Pero llega un punto en la toma de decisiones donde la contemplación útil se convierte en pensar demasiado. Para detener el ciclo de pensar demasiado y avanzar hacia decisiones mejores y más rápidas, puede: dejar de lado el perfeccionismo, dimensionar correctamente el problema, aprovechar el poder subestimado de la intuición, limitar el drenaje de la fatiga de las decisiones y construir restricciones creativas.

Como líder de producto en una importante empresa de tecnología, el trabajo de Terence es tomar decisiones. ¿Cómo debería el equipo priorizar las funciones a desarrollar? ¿Quién debería formar parte del personal de los proyectos? ¿Cuándo deberían lanzarse los productos? Cientos de opciones impulsan la visión, la estrategia y la dirección de cada producto que supervisa Terence.

Si bien Terence amaba su trabajo, tomar tantas decisiones le causaba mucho estrés. Perdería horas en bucles mentales improductivos, analizando variables para tomar las decisiones "correctas". Se preocuparía por el futuro e imaginaría todas las formas en que un lanzamiento podría salir mal. Entonces, se castigaría a sí mismo por malgastar tiempo y energía valiosos deliberando en lugar de actuar. En otras palabras, su consideración, que típicamente era una fortaleza, a menudo lo llevaba a pensar demasiado en las situaciones.

Terence es lo que me gusta llamar un luchador sensible: un gran triunfador que procesa el mundo más profundamente que los demás. Los estudios muestran que las personas sensibles tienen circuitos cerebrales y neuroquímicos más activos en áreas relacionadas con el procesamiento mental. Esto significa que sus mentes no solo toman más información, sino que también procesan esa información de una manera más compleja. Los luchadores sensibles como Terence a menudo son aplaudidos por la forma en que exploran ángulos y matices. Pero al mismo tiempo, también son más susceptibles al estrés y al agobio.

La deliberación es una cualidad de liderazgo admirable y esencial que indudablemente produce mejores resultados. Pero para Terence y otros como él, llega un punto en la toma de decisiones donde la contemplación útil se convierte en pensar demasiado . Si puede identificarse, aquí hay cinco formas de detener el ciclo de pensar demasiado e impulsar decisiones mejores y más rápidas.

1. Deja de lado el perfeccionismo

El perfeccionismo es uno de los mayores obstáculos para la toma de decisiones rápida y eficaz porque opera con un pensamiento erróneo de todo o nada. Por ejemplo, el perfeccionismo puede llevarlo a creer que si no toma la decisión “correcta” (como si solo hubiera una opción correcta), entonces es un fracaso. O que debe saberlo todo , anticipar cada eventualidad y tener un plan completo antes de hacer un movimiento. Tratar de sopesar todos los posibles resultados y consideraciones es paralizante.

Para frenar esta tendencia, hágase preguntas como:

• ¿Qué decisión tendrá el mayor impacto positivo en mis principales prioridades?
• De todas las personas posibles a las que podría agradar o disgustar, ¿a cuál o dos personas menos quiero decepcionar?
• ¿Qué podría hacer hoy que me acerque a mi objetivo?
• Según lo que sé y la información que tengo en este momento, ¿cuál es el mejor paso siguiente?

Después de todo, es mucho más fácil pensar y actuar hacia un único paso siguiente en lugar de intentar proyectar meses o años en el futuro.

2. Ajusta el problema

Vale la pena reflexionar sobre algunas decisiones, mientras que otras no. Antes de realizar una llamada, anote qué objetivos, prioridades o personas de su vida se verán afectadas. Esto te ayudará a diferenciar entre lo que es significativo y lo que no vale la pena obsesionarse.

Del mismo modo, si le preocupa la posibilidad de un bombardeo de decisiones, intente la prueba 10/10/10. Cuando la perspectiva de caer de bruces se apodere de ti, piensa en cómo te sentirás con la decisión dentro de 10 semanas, 10 meses o 10 años. Es probable que la elección sea intrascendente o que ni siquiera recuerde que fue un gran problema. Tus respuestas pueden ayudarte a poner las cosas en perspectiva y reunir la motivación que necesitas para actuar.

3. Aproveche el poder subestimado de la intuición

La intuición funciona como un juego de combinación de patrones mentales . El cerebro considera una situación, evalúa rápidamente todas sus experiencias y luego toma la mejor decisión dado el contexto. Este proceso automático es más rápido que el pensamiento racional, lo que significa que la intuición es una herramienta necesaria para la toma de decisiones cuando el tiempo es corto y los datos tradicionales no están disponibles. De hecho, las investigaciones muestran que emparejar la intuición con el pensamiento analítico lo ayuda a tomar decisiones mejores, más rápidas y más precisas y le brinda más confianza en sus elecciones que confiar solo en el intelecto. En un estudio, los compradores de automóviles que solo utilizaron un análisis cuidadoso se sintieron satisfechos con sus compras aproximadamente una cuarta parte del tiempo. Mientras tanto, quienes realizaban compras intuitivas estaban felices el 60 por ciento del tiempo. Esto se debe a que depender de la cognición rápida, o de la reducción , le permite al cerebro tomar decisiones sabias sin pensar demasiado.

Terence, el líder de producto que mencioné anteriormente, estaba tan intrigado por la idea de tomar decisiones desde su instinto que planeó un “Día de desinhibición” durante el cual siguió su propia intuición sobre todo lo que dijo e hizo durante veinticuatro horas. ¿El resultado? Seguir su instinto le dio el valor para dejar de censurarse a sí mismo y tomar decisiones difíciles, incluso cuando sabía que podría molestar a algunas partes interesadas. “No fue solo lo que hice, sino cómo lo hice, qué tan rápido y cómo me sentí al respecto”, me dijo más tarde, “Me puso en el mejor estado de ánimo para lidiar con lo que sea que esté en delante de mí ”, dijo. Pruebe el experimento del "Día de la desinhibición" por sí mismo, o simplemente reserve unos minutos hoy y enumere de tres a cinco ocasiones en las que confió en su instinto y si el resultado fue favorable.

4. Limitar el drenaje de la fatiga por tomar decisiones

Usted toma cientos de decisiones al día, desde qué desayunar hasta cómo responder un correo electrónico, y cada una agota sus recursos mentales y emocionales. Es más probable que piense demasiado cuando está agotado, por lo que cuanto más pueda eliminar las decisiones menores, más energía tendrá para las que realmente importan.

Cree rutinas y rituales para conservar su capacidad intelectual, como un plan de comidas semanal o un armario de cápsulas. De manera similar, busque oportunidades para eliminar ciertas decisiones por completo, como instituir las mejores prácticas y protocolos estandarizados, delegar o retirarse de las reuniones.

5. Construya limitaciones creativas

Es posible que esté familiarizado con la Ley de Parkinson , que establece que el trabajo se expande hasta el tiempo que lo permitimos. En pocas palabras, si te das un mes para crear una presentación, te llevará un mes completo terminarla. Pero si solo tuviera una semana, terminaría la misma presentación en menos tiempo.

He observado un principio similar entre los luchadores sensibles: que pensar demasiado se expande al tiempo que lo permitimos. En otras palabras, si te das una semana para preocuparte por algo que en realidad es una tarea de una hora, perderás una cantidad excesiva de tiempo y energía.

Puede frenar esta tendencia creando responsabilidad a través de limitaciones creativas. Por ejemplo, determine una fecha u hora en la que tomará una decisión. Colóquelo en su calendario, establezca un recordatorio en su teléfono o incluso comuníquese con la persona que está esperando su decisión y hágale saber cuándo puede esperar saber de usted. Una práctica favorita de mis clientes es el " tiempo de preocupación", que implica dedicar un período corto del día a la resolución constructiva de problemas.

Sobre todo, recuerde que su profundidad mental le brinda una gran ventaja competitiva. Una vez que aprenda a mantener el pensamiento excesivo bajo control, podrá aprovechar su sensibilidad para el superpoder que puede ser.

Melody Wilding, LMSW es  coach ejecutiva  y autora de  Trust Yourself: Stop Overthinking and Channel Your Emotions for Success at Work .