Cómo planificar su propio evento de red (e invitar a las personas adecuadas)
Por Dorie Clark
Redes
Harvard Business Review
La mayoría de los profesionales reconocen la importancia del trabajo en red para sus carreras. Si bien asistir a conferencias o programar reuniones es una excelente manera de conectarse con otros, un enfoque que a menudo se pasa por alto (o se evita) es organizar una reunión más grande.
Organizar sus propios eventos le permite establecer relaciones de manera más estratégica que lo que generalmente permite una conferencia o un mezclador, ya que controla la lista de invitados y, como convocante, obtiene un "crédito" por las conexiones que sus invitados hacen entre sí. También es una excelente manera para que los introvertidos nivelan el campo de juego, asegurando que nuestra reunión se lleve a cabo en el tipo de ambiente tranquilo y silencioso donde mejor lo hacemos.
Durante los últimos cuatro años, he organizado docenas de cenas en red, aproximadamente una vez al mes. Descubrí que es una manera gratificante de conectar con la gente y mucho más fácil de lo que inicialmente esperaba: no necesitas un conjunto de habilidades especiales y la logística no tiene que ser abrumadora.
La primera pregunta, por supuesto, es a quién invitar. Muchas personas piensan demasiado en esto: ¿Alguien aceptará mi invitación? ¿La gente se llevará bien? ¿Cuál es la mezcla correcta? - buscando una combinación "perfecta" que no existe. Como resultado, a veces se dan por vencidos con la idea de hospedar o juntan un surtido aleatorio de personas y esperan lo mejor. Claramente, ninguno es óptimo.
En cambio, si está interesado en organizar su propia reunión de trabajo en red, aquí hay cinco estrategias que puede utilizar para curar a sus asistentes y reunir a una fascinante mezcla de personas.
Piensa estratégicamente sobre el tamaño de tu reunión. Muchas personas están tan atrapadas en quién invitar, que olvidan una pregunta igualmente crítica: ¿cuántas? Cuando organizo una cena, por ejemplo, trato de nunca invitar a más de 10 personas. Por encima de ese tamaño, se vuelve difícil tener una sola "conversación de mesa" y crear una experiencia unificada para los asistentes, que es mi objetivo durante al menos parte de la noche. Si recién está comenzando y aún no se siente cómodo con el alojamiento, un grupo aún más pequeño, quizás seis u ocho, puede ser óptimo.
Decide si tu evento tendrá un tema. Una forma de garantizar que los asistentes tengan algo de qué hablar es reunir a los invitados que pueden no conocerse, pero tienen algo en común, por ejemplo, todos asistieron a su alma mater, o todos están en la industria de la tecnología, o ellos ' re todas las mujeres empresarias. Sin embargo, esto no es obligatorio. A menudo organizo cenas variadas para "personas interesantes", porque los profesionales de alto rendimiento a menudo disfrutan conocer a personas ajenas a su profesión. No todos los días los ocupados CEOs de startups conocen a comediantes o críticos de arte.
Piensa cuidadosamente sobre la mezcla. Si te diriges a un grupo mixto, es esencial que se trate de un surtido genuino, no simplemente un grupo de personas conectadas y, a continuación, algunos valores atípicos. Un grupo en el que seis personas ya se conocen bien y dos no se han encontrado con nadie es una receta para el desastre, porque es casi seguro que los viejos amigos volverán a bromas internas y conversaciones privadas, dejando de lado a los recién llegados. Es su responsabilidad asegurarse de que todos estén en pie de igualdad.
También es importante tener en cuenta las personalidades de las personas. La mayoría de los asistentes se mezclan razonablemente bien, pero si tienes un amigo a quien sabes que le cuesta mucho tener interacciones sociales (tienden a dominar las conversaciones, o siempre expresan demasiado sobre política, etc.), sigue tu instinto: tal vez hayan ganado. Sé el adecuado para este evento de grupo. Como anfitrión, como si estuviera moderando un evento, su trabajo es crear una gran dinámica de grupo en general. Y aunque no puedes controlar todas las variables, elegir a los invitados de manera inteligente hace una enorme diferencia.
Considera reclutar un co-anfitrión. ¿Pero qué pasa si sientes que no conoces a suficiente gente para invitar? Como describo en mi libro electrónico, Stand Out Networking, una gran solución es encontrar un co-anfitrión. Piense en los colegas que conoce y le gustan, que tienen una amplia red social: estos son los "conectores" en su vida. A lo largo de los años, he convivido con varios amigos y, por lo general, nos dividimos en la responsabilidad de la lista de invitados: para una cena, planearé invitar a cuatro colegas, al igual que mi co-anfitrión. Esto nos permite eliminar la presión en el evento (hay dos personas que pueden asegurarse de que la conversación se desarrolle sin problemas y que los aperitivos aparezcan en el momento adecuado), así como la polinización cruzada de nuestras redes sociales y conocer gente nueva.
Aproveche los contactos existentes para construir su lista de invitados. Una vez que hayas albergado a alguien en una cena, se convierten en embajadores. Entienden cómo son los eventos, por lo que tienen una idea de quién más sería un buen asistente y estarían ansiosos por asistir. Puede aprovechar esta dinámica para llenar cenas posteriores con invitados interesantes. Haga un seguimiento con sus invitados después, pregúnteles si tienen amigos a los que creen que les gustaría asistir en el futuro y si lo presentarían. Una estrategia relacionada es organizar una cena con personas que ya conozcas razonablemente bien, y pedirles que traigan un “+1” a quien consideren interesante o que se ajuste al tema de la noche (“trae un amigo que sea compañero periodista / Abogado de propiedad intelectual / CMO ”).
La creación de redes es esencial para el éxito empresarial, sin embargo, solo un pequeño porcentaje de profesionales realmente se esfuerza por organizar un evento, a menudo porque no saben por dónde empezar a armar una lista de invitados. Al seguir las estrategias anteriores, puede reunir a personas destacadas y profundizar las relaciones profesionales que pueden resultar críticas en los próximos años.
Dorie Clark es estratega de marketing y oradora profesional que enseña en la Fuqua School of Business de Duke University. Ella es la autora de Entrepreneurial You, Reinventing, and Out Out. Puede recibir su autoevaluación gratuita de Expertos Reconocidos.
Redes
Harvard Business Review
La mayoría de los profesionales reconocen la importancia del trabajo en red para sus carreras. Si bien asistir a conferencias o programar reuniones es una excelente manera de conectarse con otros, un enfoque que a menudo se pasa por alto (o se evita) es organizar una reunión más grande.
Organizar sus propios eventos le permite establecer relaciones de manera más estratégica que lo que generalmente permite una conferencia o un mezclador, ya que controla la lista de invitados y, como convocante, obtiene un "crédito" por las conexiones que sus invitados hacen entre sí. También es una excelente manera para que los introvertidos nivelan el campo de juego, asegurando que nuestra reunión se lleve a cabo en el tipo de ambiente tranquilo y silencioso donde mejor lo hacemos.
Durante los últimos cuatro años, he organizado docenas de cenas en red, aproximadamente una vez al mes. Descubrí que es una manera gratificante de conectar con la gente y mucho más fácil de lo que inicialmente esperaba: no necesitas un conjunto de habilidades especiales y la logística no tiene que ser abrumadora.
La primera pregunta, por supuesto, es a quién invitar. Muchas personas piensan demasiado en esto: ¿Alguien aceptará mi invitación? ¿La gente se llevará bien? ¿Cuál es la mezcla correcta? - buscando una combinación "perfecta" que no existe. Como resultado, a veces se dan por vencidos con la idea de hospedar o juntan un surtido aleatorio de personas y esperan lo mejor. Claramente, ninguno es óptimo.
En cambio, si está interesado en organizar su propia reunión de trabajo en red, aquí hay cinco estrategias que puede utilizar para curar a sus asistentes y reunir a una fascinante mezcla de personas.
Piensa estratégicamente sobre el tamaño de tu reunión. Muchas personas están tan atrapadas en quién invitar, que olvidan una pregunta igualmente crítica: ¿cuántas? Cuando organizo una cena, por ejemplo, trato de nunca invitar a más de 10 personas. Por encima de ese tamaño, se vuelve difícil tener una sola "conversación de mesa" y crear una experiencia unificada para los asistentes, que es mi objetivo durante al menos parte de la noche. Si recién está comenzando y aún no se siente cómodo con el alojamiento, un grupo aún más pequeño, quizás seis u ocho, puede ser óptimo.
Decide si tu evento tendrá un tema. Una forma de garantizar que los asistentes tengan algo de qué hablar es reunir a los invitados que pueden no conocerse, pero tienen algo en común, por ejemplo, todos asistieron a su alma mater, o todos están en la industria de la tecnología, o ellos ' re todas las mujeres empresarias. Sin embargo, esto no es obligatorio. A menudo organizo cenas variadas para "personas interesantes", porque los profesionales de alto rendimiento a menudo disfrutan conocer a personas ajenas a su profesión. No todos los días los ocupados CEOs de startups conocen a comediantes o críticos de arte.
Piensa cuidadosamente sobre la mezcla. Si te diriges a un grupo mixto, es esencial que se trate de un surtido genuino, no simplemente un grupo de personas conectadas y, a continuación, algunos valores atípicos. Un grupo en el que seis personas ya se conocen bien y dos no se han encontrado con nadie es una receta para el desastre, porque es casi seguro que los viejos amigos volverán a bromas internas y conversaciones privadas, dejando de lado a los recién llegados. Es su responsabilidad asegurarse de que todos estén en pie de igualdad.
También es importante tener en cuenta las personalidades de las personas. La mayoría de los asistentes se mezclan razonablemente bien, pero si tienes un amigo a quien sabes que le cuesta mucho tener interacciones sociales (tienden a dominar las conversaciones, o siempre expresan demasiado sobre política, etc.), sigue tu instinto: tal vez hayan ganado. Sé el adecuado para este evento de grupo. Como anfitrión, como si estuviera moderando un evento, su trabajo es crear una gran dinámica de grupo en general. Y aunque no puedes controlar todas las variables, elegir a los invitados de manera inteligente hace una enorme diferencia.
Considera reclutar un co-anfitrión. ¿Pero qué pasa si sientes que no conoces a suficiente gente para invitar? Como describo en mi libro electrónico, Stand Out Networking, una gran solución es encontrar un co-anfitrión. Piense en los colegas que conoce y le gustan, que tienen una amplia red social: estos son los "conectores" en su vida. A lo largo de los años, he convivido con varios amigos y, por lo general, nos dividimos en la responsabilidad de la lista de invitados: para una cena, planearé invitar a cuatro colegas, al igual que mi co-anfitrión. Esto nos permite eliminar la presión en el evento (hay dos personas que pueden asegurarse de que la conversación se desarrolle sin problemas y que los aperitivos aparezcan en el momento adecuado), así como la polinización cruzada de nuestras redes sociales y conocer gente nueva.
Aproveche los contactos existentes para construir su lista de invitados. Una vez que hayas albergado a alguien en una cena, se convierten en embajadores. Entienden cómo son los eventos, por lo que tienen una idea de quién más sería un buen asistente y estarían ansiosos por asistir. Puede aprovechar esta dinámica para llenar cenas posteriores con invitados interesantes. Haga un seguimiento con sus invitados después, pregúnteles si tienen amigos a los que creen que les gustaría asistir en el futuro y si lo presentarían. Una estrategia relacionada es organizar una cena con personas que ya conozcas razonablemente bien, y pedirles que traigan un “+1” a quien consideren interesante o que se ajuste al tema de la noche (“trae un amigo que sea compañero periodista / Abogado de propiedad intelectual / CMO ”).
La creación de redes es esencial para el éxito empresarial, sin embargo, solo un pequeño porcentaje de profesionales realmente se esfuerza por organizar un evento, a menudo porque no saben por dónde empezar a armar una lista de invitados. Al seguir las estrategias anteriores, puede reunir a personas destacadas y profundizar las relaciones profesionales que pueden resultar críticas en los próximos años.
Dorie Clark es estratega de marketing y oradora profesional que enseña en la Fuqua School of Business de Duke University. Ella es la autora de Entrepreneurial You, Reinventing, and Out Out. Puede recibir su autoevaluación gratuita de Expertos Reconocidos.
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