4 maneras en que las personas ocupadas se sabotean
Por Alice Boyes
Harvard Business Review
Productividad
Has dejado una tarea importante deshecha durante semanas. Está pendiente de ti, causando ansiedad diaria. Y, sin embargo, en lugar de hacerlo en realidad, haces cientos de otras tareas.
O te has sentido culpable por no haber respondido a un correo electrónico, aunque responder solo tardaría 10 minutos.
O tal vez la última vez que necesitó estampillas, fue a la oficina de correos a comprar un sello único porque no pudo encontrar el paquete de 100 que compró hace unos meses. Sabes que está por aquí ... en algún lado. Pero simplemente no tienes tiempo de limpiar tu escritorio para encontrarlo.
Estos patrones de auto sabotaje mantienen un ciclo de siempre tener demasiado que hacer (o al menos sentir que ese es el caso). Si se le extrae crónicamente la inmensa cantidad de energía mental necesaria para la planificación, la toma de decisiones y el afrontamiento, es fácil verse atraído por estas trampas. Analicemos los problemas con más detalle y analicemos las soluciones.
1. Sigues arando sin dar un paso atrás y priorizar.
Cuando estamos ocupados y estresados, a menudo trabajamos por defecto en lo que tiene la fecha límite más inminente, incluso si no es particularmente importante. El estrés hace que nuestro enfoque se reduzca al punto en el que simplemente seguimos adelante, como un hámster en una rueda. Respondemos a los correos electrónicos y hacemos los movimientos necesarios para hacer las cosas, sin dar un paso atrás y considerar qué es lo más importante para trabajar. Puede pasar varias horas en una tarea que no era tan importante para empezar, a pesar de que tiene una montaña de otras cosas que hacer.
La solución es dar un paso atrás y trabajar en tareas que son importantes pero no urgentes. Use el principio de "pague usted primero" para hacer primero los artículos que están en su lista de prioridades, antes de saltar a responder a las necesidades de otras personas. Es posible que no pueda seguir este principio todos los días, pero pretenda seguirlo durante varios días de la semana.
2. Pasas por alto completamente las soluciones fáciles para hacer las cosas.
Cuando estamos estresados, no pensamos en soluciones fáciles que nos miren a la cara. De nuevo, esto sucede porque estamos en modo de visión de túnel, haciendo lo que solemos hacer y sin pensar de manera flexible. Especialmente si eres un perfeccionista, cuando estás sobrecargado es probable que encuentres soluciones demasiado complicadas a los problemas. Por ejemplo, muchas personas ocupadas no tienen suficiente comida en la casa. Esto lleva a un ciclo de detenerse en la tienda de comestibles casi a diario para elegir una o dos cosas, o un hábito de restaurante que termina siendo costoso, lento, engorroso o todo lo anterior. La solución parece terriblemente complicada: horas de planificación de comidas, compras y cocina.
Para salir de la trampa de pasar por alto las soluciones fáciles, dé un paso atrás y cuestione sus suposiciones. Si tiende a pensar en extremos, ¿hay alguna opción entre los dos extremos que podría considerar? (Para resolver mi enigma no alimentario, compré un congelador de $ 150 y ahora tengo al menos una docena de comidas congeladas saludables allí, así como pan congelado y otros alimentos básicos. No soy Martha Stewart, pero tampoco estoy agarrando comida para llevar para cada comida).
En un nivel más amplio, los descansos en los que permite que su mente divague son la solución principal al problema de la visión de túnel. Incluso los descansos cortos pueden permitirle salir del pensamiento demasiado estrecho. A veces, un descanso en el baño puede ser suficiente. Pruebe cualquier cosa que le permita levantarse de su asiento y caminar. Esta puede ser una razón para no subcontratar algunos recados. Le dan la oportunidad de permitir que su mente divague mientras está físicamente en movimiento, un fondo ideal para producir ideas y epifanías.
3. Usted "patea la lata en el camino" en lugar de crear mejores sistemas para resolver problemas recurrentes.
Cuando nuestra energía mental se agota, tendremos la tendencia a seguir haciendo algo por nosotros mismos que podamos delegar o subcontratar, porque no tenemos el empuje cognitivo inicial que necesitamos para contratar un ayudante y configurar un sistema. Por ejemplo, supongamos que realmente puede beneficiarse de cierta ayuda para limpiar su casa, pero encontrar a alguien de confianza, acordar un cronograma y capacitarlos sobre cómo le gustan las cosas se siente más agobiante de lo que puede manejar en este momento (o nunca). Y lo pospone, semana tras semana, haciendo el trabajo usted mismo, incluso aunque la reasignación del tiempo dedicado a una sesión de limpieza sería, en realidad, suficiente para contratar a alguien más para que lo haga.
Los remedios para problemas recurrentes a menudo son simples si puede dar un paso atrás para obtener perspectiva. ¿Siempre te olvidas de cargar tu teléfono? Mantenga un cable de alimentación adicional en la oficina. ¿Siempre corrigiendo los mismos errores? Pídale a su equipo que presente una lista de verificación para que puedan detectar sus propios errores. ¿Viajas mucho por trabajo? Cree una "lista de empaque maestro" para que el intentar decidir qué traer no requiera tanto esfuerzo mental. Tómese el tiempo para crear y ajustar este tipo de sistemas. Puede tomarse un día personal del trabajo para comenzar, y luego pasar una hora una vez a la semana para mantener el ritmo; la autora Gretchen Rubin lo llama su "hora de poder" una vez a la semana. Cuando comienzas a mejorar tus sistemas, crea un círculo virtuoso en el que tienes más energía y confianza disponible para seguir adelante. Al acumular gradualmente estrategias ganadoras a lo largo del tiempo, puede erosionar significativamente su problema, poco a poco.
4. Utiliza métodos de evitar o escapar para hacer frente a la ansiedad.
Las personas que están sobrecargadas tendrán un fuerte impulso para evitar o escapar de la ansiedad. Evitar podría posponer una discusión con su jefe o evitar decirle a un amigo que no puede asistir a su boda. Escape podría estar precipitándose en una decisión importante, porque quieres escapar de la necesidad de pensar más en ello. Esto puede conducir a un patrón de retrasar excesivamente algunas decisiones y hacer que otros sean impulsivos. Evitar y escapar también puede tomar otras formas: un vaso de vino extra (o tres) después del trabajo, ver la televisión con atracones, o desplazarse sin pensar a través de Facebook. Incluso podría estar marcando cosas menos importantes fuera de su lista de tareas para evitar la tarea urgente que lo está poniendo ansioso.
Si quieres enfrentarte de manera constructiva a las situaciones que te provocan ansiedad, necesitarás diseñar algo de flexibilidad y espacio en tu vida para que puedas superar tus emociones y pensamientos cuando te arranque la ansiedad. Con la práctica, comenzarás a notar cuando solo estás haciendo algo para evitar hacer otra cosa.
Si puedes relacionarte con los patrones descritos, no estás solo. Estos problemas no son defectos personales en tu personaje o déficits en tu autocontrol. Son patrones que son muy identificables para muchas personas. Puede ser muy concienzudo y autodisciplinado por naturaleza, pero aún lucha con estos hábitos. Si estás en esta categoría, probablemente estés particularmente frustrado por tus patrones y autocrítico. Sea compasivo consigo mismo y apunte a eliminar sus patrones en lugar de esperar cambiar sus hábitos por completo o erradicar todos los comportamientos de autosabotaje de su vida.
Alice Boyes, PhD es una ex psicóloga clínica convertida en escritora y autora de The Healthy Mind Toolkit y The Anxiety Toolkit.
Harvard Business Review
Productividad
Has dejado una tarea importante deshecha durante semanas. Está pendiente de ti, causando ansiedad diaria. Y, sin embargo, en lugar de hacerlo en realidad, haces cientos de otras tareas.
O te has sentido culpable por no haber respondido a un correo electrónico, aunque responder solo tardaría 10 minutos.
O tal vez la última vez que necesitó estampillas, fue a la oficina de correos a comprar un sello único porque no pudo encontrar el paquete de 100 que compró hace unos meses. Sabes que está por aquí ... en algún lado. Pero simplemente no tienes tiempo de limpiar tu escritorio para encontrarlo.
Estos patrones de auto sabotaje mantienen un ciclo de siempre tener demasiado que hacer (o al menos sentir que ese es el caso). Si se le extrae crónicamente la inmensa cantidad de energía mental necesaria para la planificación, la toma de decisiones y el afrontamiento, es fácil verse atraído por estas trampas. Analicemos los problemas con más detalle y analicemos las soluciones.
1. Sigues arando sin dar un paso atrás y priorizar.
Cuando estamos ocupados y estresados, a menudo trabajamos por defecto en lo que tiene la fecha límite más inminente, incluso si no es particularmente importante. El estrés hace que nuestro enfoque se reduzca al punto en el que simplemente seguimos adelante, como un hámster en una rueda. Respondemos a los correos electrónicos y hacemos los movimientos necesarios para hacer las cosas, sin dar un paso atrás y considerar qué es lo más importante para trabajar. Puede pasar varias horas en una tarea que no era tan importante para empezar, a pesar de que tiene una montaña de otras cosas que hacer.
La solución es dar un paso atrás y trabajar en tareas que son importantes pero no urgentes. Use el principio de "pague usted primero" para hacer primero los artículos que están en su lista de prioridades, antes de saltar a responder a las necesidades de otras personas. Es posible que no pueda seguir este principio todos los días, pero pretenda seguirlo durante varios días de la semana.
2. Pasas por alto completamente las soluciones fáciles para hacer las cosas.
Cuando estamos estresados, no pensamos en soluciones fáciles que nos miren a la cara. De nuevo, esto sucede porque estamos en modo de visión de túnel, haciendo lo que solemos hacer y sin pensar de manera flexible. Especialmente si eres un perfeccionista, cuando estás sobrecargado es probable que encuentres soluciones demasiado complicadas a los problemas. Por ejemplo, muchas personas ocupadas no tienen suficiente comida en la casa. Esto lleva a un ciclo de detenerse en la tienda de comestibles casi a diario para elegir una o dos cosas, o un hábito de restaurante que termina siendo costoso, lento, engorroso o todo lo anterior. La solución parece terriblemente complicada: horas de planificación de comidas, compras y cocina.
Para salir de la trampa de pasar por alto las soluciones fáciles, dé un paso atrás y cuestione sus suposiciones. Si tiende a pensar en extremos, ¿hay alguna opción entre los dos extremos que podría considerar? (Para resolver mi enigma no alimentario, compré un congelador de $ 150 y ahora tengo al menos una docena de comidas congeladas saludables allí, así como pan congelado y otros alimentos básicos. No soy Martha Stewart, pero tampoco estoy agarrando comida para llevar para cada comida).
En un nivel más amplio, los descansos en los que permite que su mente divague son la solución principal al problema de la visión de túnel. Incluso los descansos cortos pueden permitirle salir del pensamiento demasiado estrecho. A veces, un descanso en el baño puede ser suficiente. Pruebe cualquier cosa que le permita levantarse de su asiento y caminar. Esta puede ser una razón para no subcontratar algunos recados. Le dan la oportunidad de permitir que su mente divague mientras está físicamente en movimiento, un fondo ideal para producir ideas y epifanías.
3. Usted "patea la lata en el camino" en lugar de crear mejores sistemas para resolver problemas recurrentes.
Cuando nuestra energía mental se agota, tendremos la tendencia a seguir haciendo algo por nosotros mismos que podamos delegar o subcontratar, porque no tenemos el empuje cognitivo inicial que necesitamos para contratar un ayudante y configurar un sistema. Por ejemplo, supongamos que realmente puede beneficiarse de cierta ayuda para limpiar su casa, pero encontrar a alguien de confianza, acordar un cronograma y capacitarlos sobre cómo le gustan las cosas se siente más agobiante de lo que puede manejar en este momento (o nunca). Y lo pospone, semana tras semana, haciendo el trabajo usted mismo, incluso aunque la reasignación del tiempo dedicado a una sesión de limpieza sería, en realidad, suficiente para contratar a alguien más para que lo haga.
Los remedios para problemas recurrentes a menudo son simples si puede dar un paso atrás para obtener perspectiva. ¿Siempre te olvidas de cargar tu teléfono? Mantenga un cable de alimentación adicional en la oficina. ¿Siempre corrigiendo los mismos errores? Pídale a su equipo que presente una lista de verificación para que puedan detectar sus propios errores. ¿Viajas mucho por trabajo? Cree una "lista de empaque maestro" para que el intentar decidir qué traer no requiera tanto esfuerzo mental. Tómese el tiempo para crear y ajustar este tipo de sistemas. Puede tomarse un día personal del trabajo para comenzar, y luego pasar una hora una vez a la semana para mantener el ritmo; la autora Gretchen Rubin lo llama su "hora de poder" una vez a la semana. Cuando comienzas a mejorar tus sistemas, crea un círculo virtuoso en el que tienes más energía y confianza disponible para seguir adelante. Al acumular gradualmente estrategias ganadoras a lo largo del tiempo, puede erosionar significativamente su problema, poco a poco.
4. Utiliza métodos de evitar o escapar para hacer frente a la ansiedad.
Las personas que están sobrecargadas tendrán un fuerte impulso para evitar o escapar de la ansiedad. Evitar podría posponer una discusión con su jefe o evitar decirle a un amigo que no puede asistir a su boda. Escape podría estar precipitándose en una decisión importante, porque quieres escapar de la necesidad de pensar más en ello. Esto puede conducir a un patrón de retrasar excesivamente algunas decisiones y hacer que otros sean impulsivos. Evitar y escapar también puede tomar otras formas: un vaso de vino extra (o tres) después del trabajo, ver la televisión con atracones, o desplazarse sin pensar a través de Facebook. Incluso podría estar marcando cosas menos importantes fuera de su lista de tareas para evitar la tarea urgente que lo está poniendo ansioso.
Si quieres enfrentarte de manera constructiva a las situaciones que te provocan ansiedad, necesitarás diseñar algo de flexibilidad y espacio en tu vida para que puedas superar tus emociones y pensamientos cuando te arranque la ansiedad. Con la práctica, comenzarás a notar cuando solo estás haciendo algo para evitar hacer otra cosa.
Si puedes relacionarte con los patrones descritos, no estás solo. Estos problemas no son defectos personales en tu personaje o déficits en tu autocontrol. Son patrones que son muy identificables para muchas personas. Puede ser muy concienzudo y autodisciplinado por naturaleza, pero aún lucha con estos hábitos. Si estás en esta categoría, probablemente estés particularmente frustrado por tus patrones y autocrítico. Sea compasivo consigo mismo y apunte a eliminar sus patrones en lugar de esperar cambiar sus hábitos por completo o erradicar todos los comportamientos de autosabotaje de su vida.
Alice Boyes, PhD es una ex psicóloga clínica convertida en escritora y autora de The Healthy Mind Toolkit y The Anxiety Toolkit.
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