Una manera de planificar si eres malo en la planificación
Por Elizabeth Grace Saunders
Harvard Business Review
Gestión del tiempo
Aprender a planificar - especialmente si eres nuevo en organizar tu tiempo - puede ser una experiencia frustrante. Y para algunos individuos, la razón podría ser su cerebro.
Como entrenador de gestión del tiempo, he visto a algunas personas increíblemente inteligentes luchar para planear. Por ejemplo, personas muy creativas que piensan en las imágenes pueden tener un momento difícil de traducir sus ideas conceptuales en acciones prácticas que luego encontrar un espacio en sus calendarios. Ellos necesitan a alguien para guiarlos paso a paso sobre cómo pasar por este proceso. O algunas personas que hacen un trabajo increíble en la identificación y ejecución en su máxima prioridad pueden vacilar cuando se trata de seguimiento y completar otras tareas al mismo tiempo, incluyendo la gestión de otros.
Al leer el libro Thriving in Mind: The Natural Key to Sustainable Neurofitness de la Dra. Katherine Benziger, llegué a entender la base científica de lo que había observado en mis clientes: que el cerebro de algunas personas está conectado naturalmente para mantener el orden, No lo son.
Todo se reduce a la ciencia del cerebro. Aquellos con predominio natural del cerebro en la parte trasera izquierda del cerebro son más cómodos haciendo planes lineales y siguiéndolos. Estas personas por lo general no tienen una necesidad de mi ayuda de coaching y, a menudo no entienden por qué otros luchan. Pero aquellos con dominio del cerebro en un cuadrante diferente de su cerebro se encuentra la planificación mucho más difícil. Esto se debe a que la neuroquímica de su cerebro les hace usar 100 veces la energía para pensar en el modo de "planificación" como alguien cuya dominancia natural está de vuelta a la izquierda.
Así como tendemos a reconocer que las habilidades como la creatividad, el análisis o la escritura pueden ser mucho más fáciles para algunos que para otros, la facilidad con la planificación es algo con lo que nacimos o no. Pero eso no significa que no podamos desarrollar esas habilidades construyendo activamente neuro-conexiones en nuestro cerebro a través de la práctica persistente.
Como entrenador de gestión del tiempo, he aprendido intuitivamente sobre la importancia de esta verdad. He visto a clientes que nunca han sido capaces de planificar eficazmente en toda su vida desarrollan esta habilidad simplemente buscando ayuda, manteniéndose en ella, y empujando a través de la lucha - esencialmente, la construcción de resistencia.
Éstos son algunos pasos clave en el uso de conocimiento de su fuerza natural del cerebro para construir la resistencia con la planificación:
Reconozca sus fortalezas y debilidades naturales. Si encuentra que la planificación es extremadamente difícil, es probable que no tenga dominio cerebral natural en la parte trasera izquierda de su cerebro. Para averiguar qué parte de su cerebro domina, haga la autoevaluación en el libro Prosperando en la mente o participe en la evaluación más formal de los estilos de pensamiento de Benziger. Aprender esto puede ayudarle a entender mejor lo que funciona para usted y luego usarlo para ajustar sus hábitos. Tomando la autoevaluación Thriving in Mind, por ejemplo, obtuve claridad sobre por qué ciertos tipos de trabajo me vinieron tan naturalmente y por qué me encontré evitando otros tipos de tareas.
Acepte la dificultad. Si pensamos que algo debe ser fácil cuando es difícil, tendemos a estar disgustados y es más probable que renunciemos. Pero si establecemos las expectativas de que una tarea será difícil, es posible que sigamos pliegue, pero estamos más dispuestos a trabajar en cualquier asunto, ya que entendemos que el desafío es parte del proceso. Cuando mis clientes de coaching primero comienzan a planificar, lo describen como frustrante, desorientador, agotador, o incluso inducir a la ira porque no quieren aceptar los límites de la realidad en términos de cuántas actividades pueden encajar en un día. Los clientes que aceptan y trabajan a través de esos sentimientos son los que hacen más progreso. Encuentran que en el otro lado, tienen más paz, más confianza, y más claridad en cómo estructurar su tiempo bien.
Dejen de pensar todo o nada. Un fenómeno interesante que he observado con personas cuya fuerza cerebral natural no está en la planificación es que tienden a caer en el pensamiento de todo o nada. Piensan que deben seguir su plan perfectamente, o sus esfuerzos han sido desperdiciados. O si no pueden planear todos los días, no deben planear en absoluto. En su lugar, vea el aprendizaje como un proceso en el que la mejora cuenta y todos los días son importantes. Esto construirá su resiliencia porque no se derrotará tanto cuando se desvíe de su plan, ya su vez, le resultará más fácil volver a la pista.
Encuentra sistemas que funcionen. En lugar de forzarte a un proceso de programación establecido, encuentra un sistema que funcione para ti. Por ejemplo, si tiende a tener una fuerte tendencia hacia las visuales (una cualidad común de dominancia del cerebro frontal-derecha), encuentre una forma de organizar que tenga en cuenta esa preferencia. Coloque los elementos de tareas pendientes en notas adhesivas, dibuje en pizarras blancas o utilice mapas mentales. Si te gustan las hojas de cálculo (que se encuentran a menudo cuando tienes un predominio frontal de cerebro), pones tus listas de tareas y planes en Excel, o considera utilizar aplicaciones que te permitan realizar un seguimiento de tu progreso de manera numérica. Si te gusta ver el tiempo como un flujo y ritmo (un favorito de la dominación de retroceso), utilice herramientas como listas de papel que le permitirá adaptar y ajustar la cadencia de su día según sea necesario, en lugar de sentirse encajonado en marcos de tiempo rígidos . No hay manera incorrecta de planificar. Experimente hasta que encuentre el ajuste correcto.
Pedir prestado el cerebro de otras personas. Si conoce a personas que sobresalen en la planificación o tienen habilidades de organización, pida su consejo y visión. Pueden ser capaces de ofrecer fácilmente soluciones potenciales a los problemas que le abruman. Obtener sugerencias de otros en sistemas de organización que usted puede entonces probar, en vez de intentar desarrollar su propio, puede ahorrarle porciones de tiempo. Algunas advertencias: Evite las personas críticas que pueden desanimarle en su proceso de aprendizaje. El cambio es lo suficientemente duro sin ser derribado. En segundo lugar, pedirles soluciones simples. No apunte para tener experiencia en un área cuando está aprendiendo; Un nivel básico de conocimiento es un buen comienzo.
Sigue intentándolo. Una de las definiciones de resiliencia es "la capacidad de regresar a la forma". Cuando te encuentras frustrado en el proceso de planificación, tienes auto compasión cuando cometes errores, reenfoca cuando te distraes y ajusta tu plan cuando nuevo Surgirán problemas. Por ejemplo, usted puede decidir mover un proyecto que usted pensó que usted conseguiría hecho hoy al día siguiente. O puede comunicarse con un colega para que le ayude a obtener una entrega concreta.
Comprender lo que está sucediendo en su cerebro a medida que adquiera habilidades de gestión del tiempo hace una diferencia dramática en su capacidad para animarse y trabajar a través de la frustración y los obstáculos. Cuando usted se convenza de que puede cambiar y aceptar que tendrá que trabajar más duro que la mayoría, tiene una mayor probabilidad de ser resistente en el proceso de mejorar su planificación.
Elizabeth Grace Saunders es entrenadora de tiempo y fundadora de Real Life E Time Coaching & Training. Ella es la autora de Cómo invertir su tiempo como el dinero y la gestión del tiempo divino (que se publicará en noviembre de 2017). Obtenga más información en www.ScheduleMakeover.com.
Harvard Business Review
Gestión del tiempo
Aprender a planificar - especialmente si eres nuevo en organizar tu tiempo - puede ser una experiencia frustrante. Y para algunos individuos, la razón podría ser su cerebro.
Como entrenador de gestión del tiempo, he visto a algunas personas increíblemente inteligentes luchar para planear. Por ejemplo, personas muy creativas que piensan en las imágenes pueden tener un momento difícil de traducir sus ideas conceptuales en acciones prácticas que luego encontrar un espacio en sus calendarios. Ellos necesitan a alguien para guiarlos paso a paso sobre cómo pasar por este proceso. O algunas personas que hacen un trabajo increíble en la identificación y ejecución en su máxima prioridad pueden vacilar cuando se trata de seguimiento y completar otras tareas al mismo tiempo, incluyendo la gestión de otros.
Al leer el libro Thriving in Mind: The Natural Key to Sustainable Neurofitness de la Dra. Katherine Benziger, llegué a entender la base científica de lo que había observado en mis clientes: que el cerebro de algunas personas está conectado naturalmente para mantener el orden, No lo son.
Todo se reduce a la ciencia del cerebro. Aquellos con predominio natural del cerebro en la parte trasera izquierda del cerebro son más cómodos haciendo planes lineales y siguiéndolos. Estas personas por lo general no tienen una necesidad de mi ayuda de coaching y, a menudo no entienden por qué otros luchan. Pero aquellos con dominio del cerebro en un cuadrante diferente de su cerebro se encuentra la planificación mucho más difícil. Esto se debe a que la neuroquímica de su cerebro les hace usar 100 veces la energía para pensar en el modo de "planificación" como alguien cuya dominancia natural está de vuelta a la izquierda.
Así como tendemos a reconocer que las habilidades como la creatividad, el análisis o la escritura pueden ser mucho más fáciles para algunos que para otros, la facilidad con la planificación es algo con lo que nacimos o no. Pero eso no significa que no podamos desarrollar esas habilidades construyendo activamente neuro-conexiones en nuestro cerebro a través de la práctica persistente.
Como entrenador de gestión del tiempo, he aprendido intuitivamente sobre la importancia de esta verdad. He visto a clientes que nunca han sido capaces de planificar eficazmente en toda su vida desarrollan esta habilidad simplemente buscando ayuda, manteniéndose en ella, y empujando a través de la lucha - esencialmente, la construcción de resistencia.
Éstos son algunos pasos clave en el uso de conocimiento de su fuerza natural del cerebro para construir la resistencia con la planificación:
Reconozca sus fortalezas y debilidades naturales. Si encuentra que la planificación es extremadamente difícil, es probable que no tenga dominio cerebral natural en la parte trasera izquierda de su cerebro. Para averiguar qué parte de su cerebro domina, haga la autoevaluación en el libro Prosperando en la mente o participe en la evaluación más formal de los estilos de pensamiento de Benziger. Aprender esto puede ayudarle a entender mejor lo que funciona para usted y luego usarlo para ajustar sus hábitos. Tomando la autoevaluación Thriving in Mind, por ejemplo, obtuve claridad sobre por qué ciertos tipos de trabajo me vinieron tan naturalmente y por qué me encontré evitando otros tipos de tareas.
Acepte la dificultad. Si pensamos que algo debe ser fácil cuando es difícil, tendemos a estar disgustados y es más probable que renunciemos. Pero si establecemos las expectativas de que una tarea será difícil, es posible que sigamos pliegue, pero estamos más dispuestos a trabajar en cualquier asunto, ya que entendemos que el desafío es parte del proceso. Cuando mis clientes de coaching primero comienzan a planificar, lo describen como frustrante, desorientador, agotador, o incluso inducir a la ira porque no quieren aceptar los límites de la realidad en términos de cuántas actividades pueden encajar en un día. Los clientes que aceptan y trabajan a través de esos sentimientos son los que hacen más progreso. Encuentran que en el otro lado, tienen más paz, más confianza, y más claridad en cómo estructurar su tiempo bien.
Dejen de pensar todo o nada. Un fenómeno interesante que he observado con personas cuya fuerza cerebral natural no está en la planificación es que tienden a caer en el pensamiento de todo o nada. Piensan que deben seguir su plan perfectamente, o sus esfuerzos han sido desperdiciados. O si no pueden planear todos los días, no deben planear en absoluto. En su lugar, vea el aprendizaje como un proceso en el que la mejora cuenta y todos los días son importantes. Esto construirá su resiliencia porque no se derrotará tanto cuando se desvíe de su plan, ya su vez, le resultará más fácil volver a la pista.
Encuentra sistemas que funcionen. En lugar de forzarte a un proceso de programación establecido, encuentra un sistema que funcione para ti. Por ejemplo, si tiende a tener una fuerte tendencia hacia las visuales (una cualidad común de dominancia del cerebro frontal-derecha), encuentre una forma de organizar que tenga en cuenta esa preferencia. Coloque los elementos de tareas pendientes en notas adhesivas, dibuje en pizarras blancas o utilice mapas mentales. Si te gustan las hojas de cálculo (que se encuentran a menudo cuando tienes un predominio frontal de cerebro), pones tus listas de tareas y planes en Excel, o considera utilizar aplicaciones que te permitan realizar un seguimiento de tu progreso de manera numérica. Si te gusta ver el tiempo como un flujo y ritmo (un favorito de la dominación de retroceso), utilice herramientas como listas de papel que le permitirá adaptar y ajustar la cadencia de su día según sea necesario, en lugar de sentirse encajonado en marcos de tiempo rígidos . No hay manera incorrecta de planificar. Experimente hasta que encuentre el ajuste correcto.
Pedir prestado el cerebro de otras personas. Si conoce a personas que sobresalen en la planificación o tienen habilidades de organización, pida su consejo y visión. Pueden ser capaces de ofrecer fácilmente soluciones potenciales a los problemas que le abruman. Obtener sugerencias de otros en sistemas de organización que usted puede entonces probar, en vez de intentar desarrollar su propio, puede ahorrarle porciones de tiempo. Algunas advertencias: Evite las personas críticas que pueden desanimarle en su proceso de aprendizaje. El cambio es lo suficientemente duro sin ser derribado. En segundo lugar, pedirles soluciones simples. No apunte para tener experiencia en un área cuando está aprendiendo; Un nivel básico de conocimiento es un buen comienzo.
Sigue intentándolo. Una de las definiciones de resiliencia es "la capacidad de regresar a la forma". Cuando te encuentras frustrado en el proceso de planificación, tienes auto compasión cuando cometes errores, reenfoca cuando te distraes y ajusta tu plan cuando nuevo Surgirán problemas. Por ejemplo, usted puede decidir mover un proyecto que usted pensó que usted conseguiría hecho hoy al día siguiente. O puede comunicarse con un colega para que le ayude a obtener una entrega concreta.
Comprender lo que está sucediendo en su cerebro a medida que adquiera habilidades de gestión del tiempo hace una diferencia dramática en su capacidad para animarse y trabajar a través de la frustración y los obstáculos. Cuando usted se convenza de que puede cambiar y aceptar que tendrá que trabajar más duro que la mayoría, tiene una mayor probabilidad de ser resistente en el proceso de mejorar su planificación.
Elizabeth Grace Saunders es entrenadora de tiempo y fundadora de Real Life E Time Coaching & Training. Ella es la autora de Cómo invertir su tiempo como el dinero y la gestión del tiempo divino (que se publicará en noviembre de 2017). Obtenga más información en www.ScheduleMakeover.com.
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