Cómo responder cuando se te deja fuera de reuniones importantes
Reuniones
Todos hemos quedado fuera de la lista de invitados antes. Usted se entera de una reunión importante - cuyo resultado afecta a usted ya su equipo - después de que suceda. Cuando te pasan por alto para una reunión, te sientes mal personal y profesionalmente. Ser excluido puede conjurar las emociones de la escuela primaria de ser excluido o sentirse como su opinión y la entrada no se valoran. Y ser el último en aprender sobre las decisiones clave puede poner a su equipo de vuelta, y poner en duda su liderazgo. Cuando no recibe un asiento en la mesa y está afectando negativamente la capacidad de su equipo para colaborar, coordinar y comunicarse a medida que trabajan hacia los objetivos de su organización, es su responsabilidad presentarse, abogar por usted y su equipo y elevar el nivel Cuestión de manera constructiva.
La próxima vez que descubra que no está en la lista de invitados, no se desespere. Convierta la omisión en una oportunidad para evaluar lo que tiene que ofrecer al grupo, determinar si la reunión se alinea con usted y los intereses de su equipo, y llevar a cabo una conversación productiva.
Pero antes de empezar a recomendar que asista a cada reunión crítica en su empresa, tenga en cuenta lo siguiente:
Comprueba tu ego en la puerta. Pregúntese: ¿me siento vulnerable o paranoico o debo realmente estar allí? Sabemos que agregar más gente alrededor de la mesa casi siempre da como resultado una mayor complejidad y la necesidad de más tiempo. ¿Hay algún representante de su grupo en el que confíe para plantear sus preocupaciones? ¿El enfoque de la reunión está relacionado con el trabajo de su equipo, pero realmente será una inmersión más profunda en el trabajo principal de otro grupo? Póngase en contacto con un colega que está en la lista para averiguar más sobre la agenda y el objetivo de la reunión para determinar si es apropiado para que añada su voz a la discusión.
Desarrolle su razonamiento. Una vez que sepa lo suficiente sobre la agenda para afirmar que necesita participar en la discusión, pregúntese si los contras de su asistencia valen los beneficios. Si su evaluación revela que le gustaría ser incluido, lo dejó. Pero si su investigación revela que debe ser incluido, comenzar a construir su caso. Esté preparado para responder a la pregunta de por qué necesita estar allí de una manera no egoísta. Encuadre su respuesta con un enfoque en qué perspectiva, experiencia o información su equipo podría ofrecer al grupo. No pregunte si necesita estar allí; Preguntar "¿mi papel necesita estar presente en la mesa?"
Ofrecer ayuda. Si usted decide que tiene sentido comercial su rol estar en la reunión, y ha preparado su caso, es hora de plantear el problema con el organizador. Envíe un correo electrónico al anfitrión de la reunión, diciendo que quería informarse sobre la reunión en cuestión (llamémosla reunión de Actualización de Operaciones). Solicitar que el host se detenga para chatear o invitarlos a una reunión, lo que sea más apropiado en su cultura organizacional. "Querida Annika, ¿tiene 15 minutos para charlar sobre la Actualización de Operaciones? Estoy en la oficina mañana y relativamente libre de reuniones, así que por favor, detenga cada vez que funciona para usted. "La clave aquí es llegar, brevemente, por escrito primero, y luego para llevar a cabo la conversación sobre el núcleo de la cuestión En el teléfono o en persona - donde puede transmitir sus pensamientos, sentimientos y tonos más claramente.
Cuando hables, no digas "¿por qué no fui invitado a esa reunión? ¡Debería haber sido invitado! "En su lugar, intente algo similar a las líneas de "Noté que no estoy en la lista de asistentes para la reunión de operaciones semanales. Después de hablar con Joe sobre lo que generalmente se incluye en la agenda, creo que sería útil si estuviera allí. Esto asegurará que la perspectiva de marketing esté representada y mantendrá a mi equipo en el bucle de las próximas prioridades para que podamos planificar en consecuencia y cumplir con los plazos críticos. Si está de acuerdo en que tiene sentido incluir el marketing, podemos discutir si ese representante es yo o alguien de mi equipo".
Manténgase neutral. Concéntrese en el proceso más que en las personalidades. La conversación no debe ser acerca de usted o cómo se siente, o sobre cómo es malo que tal y como está ahí, pero no lo eres, y así sucesivamente. Guíe la conversación para tratar por qué tiene sentido que su papel esté presente.
En nuestro trabajo con los equipos de liderazgo sobre el cumplimiento de la gobernanza, entrenamos a la gente a poner a la empresa en primer lugar, dando un paso adelante para "votar a sí mismos fuera de la isla" optando fuera de las reuniones donde no añadir valor. Cuando alguien dice que "desde que mi jefe recién contratado también está asistiendo a esta reunión, realmente no necesito estar aquí más" -incluso en una prestigiosa reunión de alta visibilidad- demuestra a CEOs y compañeros que esa persona está poniendo a la compañía primero , Y que el abnegación y la madurez va un largo camino hacia la construcción de capital social y la buena voluntad.
Cuando usted saca la emoción de la situación y busca oportunidades para que la organización trabaje juntos de manera más eficiente y productiva, y deje de lado su ego y metas individuales de carrera, obtendrá el respeto de sus superiores, compañeros y subordinados. Lo que aumenta la probabilidad de que cuando te mereces un asiento en la mesa - obtendrá uno.
Melissa Raffoni es CEO de The Raffoni Group, una firma de servicios profesionales boutique que ayuda a los CEOs a realizar sus más altas ambiciones mientras mejora la calidad de su vida personal y profesional. Es reconocida por su liderazgo de pensamiento en las áreas de efectividad, estrategia, ejecución, liderazgo y alineamiento organizacional del CEO.
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