Doxa 2418

Nuestros consejos de gestión favoritos para crear significado y felicidad en el trabajo

Por los editores de HBR

Gestionarse a sí mismo

Harvard Business Review

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Resumen. Nuestro Consejo de Gestión del Día sigue siendo uno de los boletines más populares de HBR. En este artículo, hemos recopilado 10 de nuestros consejos favoritos para encontrar el sentido y la felicidad en el trabajo, desde cómo revitalizar un equipo que ha perdido la chispa hasta cómo ser más consciente de cómo inviertes tu tiempo.

Cada día de la semana, en nuestro boletín "Consejo de Gestión del Día", HBR ofrece consejos para ayudarte a gestionar mejor a tu equipo y a ti mismo. Aquí tienes una selección de nuestros consejos de gestión favoritos para encontrar el sentido y la felicidad en el trabajo.

Dedica tiempo a la alegría en tu vida ocupada

Cuando la vida está llena de trabajo y exigencias familiares, la alegría suele quedar relegada al final de la lista de prioridades. De hecho, muchos profesionales dedican la mayor parte de su tiempo a los logros y al significado de sus vidas, dejando poco espacio para la felicidad. Pero no importa lo ocupado que estés, aún puedes crear más alegría en el tiempo que tienes. Aquí te explicamos cómo.

Pasa tiempo con otras personas. La alegría se amplifica con la conexión. Compartir actividades con familiares o amigos es más gratificante que hacerlo en solitario, incluso para los introvertidos. Si bien planificar momentos sociales puede requerir esfuerzo, la recompensa emocional compensa el costo.

Elige actividades activas en lugar de pasivas. Es tentador relajarse viendo la televisión o las redes sociales, pero estas actividades pasivas producen menos felicidad que las activas, como hacer ejercicio, disfrutar de aficiones o hacer voluntariado. Prioriza las actividades que te energizan.

Sigue tus intereses genuinos. No te conformes con lo que otros consideran "valioso". Ya sea organizar, la jardinería o jugar, céntrate en lo que disfrutas intrínsecamente. Las pasiones auténticas impulsan aún más el bienestar.

Diversifica tu ocio. La variedad evita la monotonía. Dedicar demasiado tiempo a una sola actividad puede reducir su disfrute. Combina diferentes actividades para mantener experiencias frescas y atractivas.

Protege tu tiempo libre. El trabajo suele invadir tu tiempo libre. Establece límites y programa actividades no laborales con detenimiento. Incluso un pequeño tiempo libre bien aprovechado puede mejorar tu resiliencia y rendimiento en todas las áreas de tu vida.

Este consejo es una adaptación de “ Cómo las personas más ocupadas encuentran la alegría ”, de Leslie A. Perlow et al.

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Cómo relanzar un equipo que ha perdido la chispa

La dinámica de equipo rara vez es estable. Una nueva contratación, una salida, un cambio de estrategia: cada cambio transforma el funcionamiento de tu equipo. Sin embargo, la mayoría de los líderes avanzan sin reiniciarse, lo que puede provocar desajustes y agotamiento. Si la energía de tu equipo está baja, quizás sea hora de un relanzamiento completo. Aquí te explicamos cómo.

Empieza con un diagnóstico. No te lances a la acción sin antes comprender las causas fundamentales. Evalúa la alineación con los objetivos, los niveles de confianza, el compromiso y las presiones externas. Utiliza reuniones individuales, encuestas anónimas o conversaciones facilitadas para revelar lo que no se ha dicho.

Reconstruya la seguridad psicológica. Tras una interrupción, la confianza se resiente. Genere espacio para la vulnerabilidad con reuniones de equipo y retrospectivas. Modele la apertura e invite a la retroalimentación mediante conversaciones estructuradas e inclusivas.

Restablezca el rumbo. Reencamine al equipo hacia su propósito central. Aclare los objetivos, reafirme su valor para la organización y establezca un tono progresista que motive y alinee.

Redefina las formas de trabajo. Defina roles, derechos de decisión y normas de equipo. Sea explícito con las expectativas, especialmente al trabajar en diferentes zonas horarias o funciones. Optimice las reuniones para asegurar una buena gestión del tiempo.

Impulse el trabajo con victorias rápidas. Refuerce el comportamiento positivo haciendo visibles los éxitos. Celebre el progreso, reflexione sobre las lecciones aprendidas y renueve los rituales de equipo para mantener la energía alta.

Mantén la flexibilidad. Los relanzamientos no son eventos puntuales. Reevalúa el estado de tu equipo periódicamente y corrige el rumbo según sea necesario para mantener el impulso.

Este consejo es una adaptación de “ 6 pasos para reiniciar un equipo desmotivado ”, de Alyson Meister e Ina Toegel.

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Sé intencional en cómo gastas tu tiempo

Por tu felicidad y productividad, es tentador intentar aprovechar al máximo cada segundo de distracción y ocio. Pero un mejor enfoque es administrar tu tiempo según tus prioridades, distinguiendo entre las actividades que realmente te gustan y las que no, y luego deshaciéndote de estas últimas. Aquí tienes dos maneras de empezar.

Programa tu tiempo libre. Bloquear tiempo no tiene por qué limitarse a tu calendario laboral. Bloquea todo, incluyendo aficiones, ocio e incluso soñar despierto. Por ejemplo, podrías escribir "Holgazanear" en tu agenda de la 1:30 a las 2 p. m. de mañana. Como holgazanear ya no es un invitado no deseado en tu agenda, no te desestabiliza y tus probabilidades de volver al trabajo a las 2 p. m. aumentan drásticamente.

Ponle precio a tus malos hábitos. Piensa en tus ingresos como un salario por hora y asigna un valor monetario correspondiente al tiempo que dedicas a otras actividades. Si consumes la cantidad promedio de redes sociales en EE. UU. (unos 142 minutos al día) y ganas el salario promedio por hora (unos $29.92), en realidad estás gastando aproximadamente $71 al día en esta actividad. Cuando sientes el costo de tus malos hábitos, es menos probable que malgastes tu tiempo.

Este consejo está adaptado de The Happiness Files: Insights on Work and Life, de Arthur C. Brooks.

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Traducir la estrategia en significado y acción

Cuando se anuncian grandes cambios estratégicos desde la cima, a menudo resultan abstractos o irrelevantes para quienes realizan el trabajo diario. Como líder, su trabajo es traducir la estrategia en significado y acción. Aquí le explicamos cómo.

Evalúe la mentalidad de su equipo. No dé por sentado que todos comparten su entusiasmo. Considere qué los motiva y a qué podrían resistirse. Hable con empleados bien conectados para comprender cómo es probable que se implemente el cambio.

Equipe a sus gerentes de primera línea. Son en quienes los empleados más confían. Asegúrese de que comprendan el cambio, crean en él y estén listos para comunicarse con claridad y coherencia. Bríndeles herramientas y espacio para abordar sus inquietudes.

Traduzca el cambio a la práctica. No se limite a explicar el "por qué", sino que muestre el "cómo". Desglose el cambio en plazos, tareas y resultados. Ayude a las personas a conectar el cambio con sus propios roles y objetivos.

Mantén la empatía arraigada. El cambio genera incertidumbre. Reconoce los miedos de las personas sin apresurarlas. Comparte el progreso conforme ocurre y destaca a los pioneros para hacer tangible el éxito.

Explique las inquietudes válidas. No toda oposición es resistencia; algunas indican una mejor manera de avanzar. Comunique estas ideas a la alta dirección.

Este consejo es una adaptación de “ Cómo generar aceptación por parte de los empleados para un cambio estratégico ”, de Rebecca Knight.

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4 maneras de romper el ciclo del agotamiento digital

Si tu jornada laboral se vuelve un caos de reuniones incesantes, mensajes sin leer y saltos de pantalla, es posible que estés lidiando con el agotamiento digital. En lugar de dejar que las herramientas digitales te distraigan y te quiten energía, usa estas estrategias para reiniciarte.

Deja de usar la mitad de tus herramientas. Demasiadas aplicaciones obligan a tu cerebro a cambiar constantemente de modalidad. Revisa cada herramienta digital que usas. Elimina las duplicadas, las plataformas de bajo valor y limita el uso de otras a un horario. Incluso medidas sencillas como desactivar las notificaciones push pueden reducir el cambio de contexto diario y recuperar horas de concentración.

Adapte el mensaje al medio. No todos los canales de comunicación son iguales. Use videollamadas para conversaciones complejas, emotivas o con matices. Opte por el correo electrónico o los mensajes de texto para tareas sencillas y rutinarias. Establezca normas claras con su equipo para que todos sepan cuándo pasar de una conversación escrita a una en vivo.

Equilibre el procesamiento por lotes con la transmisión en tiempo real. Procesar los correos electrónicos por lotes reservando horarios definidos ahorra tiempo, pero puede generar ansiedad por la acumulación de trabajo. Responder a los mensajes a medida que llegan reduce la acumulación de trabajo, pero fragmenta su atención. Por lo tanto, combine ambos enfoques. Reserve períodos específicos para el procesamiento por lotes y establezca reglas para las respuestas en tiempo real, como responder solo a una lista pequeña de VIP.

Usa "niveles de tiempo" para las respuestas. No todo requiere una respuesta inmediata. Adopta un marco de una hora, un día, una semana: Responde rápidamente a preguntas sencillas, da espacio para respuestas reflexivas y pospone los temas más importantes. Define las expectativas con tus colegas con anticipación, acusa recibo y comparte tu cronograma.

Este consejo es una adaptación de “ 8 reglas simples para vencer el agotamiento digital ”, de Paul Leonardi.

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Combate la soledad en tu equipo

Como gerente, tienes el poder de moldear el entorno social de tu equipo, reduciendo la soledad y fomentando la conexión. Abordar este problema no solo mejora la moral, sino que es esencial para un entorno laboral saludable y productivo. Aquí tienes algunos pasos que puedes seguir para ayudar a tu equipo a sentirse más conectado.

Mida la soledad.  Empiece por evaluar la prevalencia de la soledad en su equipo. Recopile datos de forma anónima para garantizar respuestas honestas y una visión más clara de la dinámica social.

Incorpore Slack a sus flujos de trabajo.  Deje espacio en los horarios para interacciones informales y asegúrese de que la carga de trabajo de las personas no les impida conectar entre sí.

Crea una cultura de conexión.  Para cultivar un ambiente de apoyo, fomenta pequeñas acciones cotidianas, como hablar con tus compañeros o expresar tu agradecimiento, y modela estas conductas para fomentar un entorno inclusivo.

Incorpore la socialización al ritmo de trabajo.  Ofrezca regularmente actividades sociales como almuerzos de equipo o charlas breves en las reuniones. Incorpórelas a las rutinas diarias para facilitar las interacciones naturales.

Mantenlo simple.  No necesitas eventos elaborados; almuerzos gratuitos, happy hours o reuniones informales son muy efectivos y fáciles de implementar.

Aprovechar las distintas modalidades de trabajo.  Incorporar opciones remotas y presenciales, como juegos virtuales o retiros fuera de la oficina, para conectar a los empleados sin importar dónde y cómo trabajen.

Reclute activamente a los participantes.  Fomente la participación invitando personalmente a los empleados a actividades sociales. Un poco de persistencia puede ayudar a que incluso los miembros más reticentes del equipo se sientan incluidos.

Este consejo es una adaptación de “ Todavía nos sentimos solos en el trabajo ”, de Constance Noonan Hadley y Sarah L. Wright.

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Redescubre tu chispa como líder

Las investigaciones demuestran que el estrés laboral crónico afecta nuestro bienestar emocional y puede provocar problemas de salud física y deterioro cognitivo. También puede perjudicar el trabajo en equipo y tensar las relaciones. Pero al abordar proactivamente los obstáculos que impiden la satisfacción, la conexión y el propósito de tu equipo, puedes transformar tu lugar de trabajo en un espacio rebosante de optimismo. Aquí te explicamos cómo redescubrir esa chispa.

Encuentra tu "por qué". Reconecta con lo que te motiva. Reflexiona sobre lo que te da alegría en el trabajo y se alinea con tus valores. Esta claridad reavivará tu pasión y tu propósito.

Adopta la mentalidad de principiante. Afronta los desafíos con curiosidad. Olvídate de las ideas preconcebidas y explora nuevas posibilidades con una perspectiva fresca.

Esparce gratitud como si fuera confeti. Celebra los pequeños logros y expresa gratitud con frecuencia. Estos sencillos gestos pueden animar y fortalecer los lazos de equipo.

Alimenta tu alegría. Crea una carpeta llena de comentarios y recuerdos positivos. Es un recordatorio de tu valor en los momentos difíciles.

Este consejo es una adaptación de “Cómo encontrar la alegría como gerente, incluso en los días malos”, de Daisy Auger-Domínguez.

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Cómo tomar mejores descansos

La mayoría de las personas sienten la presión de superar la fatiga, pero saltarse los descansos provoca agotamiento, falta de concentración y menor productividad. Reconoce que la recuperación no es señal de debilidad, sino una estrategia para el éxito a largo plazo. Al tomar descansos intencionales, puedes recargar tu mente, impulsar tu creatividad y mejorar tu rendimiento general. Aquí te explicamos cómo hacer que tus descansos sean más efectivos.

Programa tus descansos con prudencia. Los descansos cortos y bien programados, especialmente por la mañana o justo después de tareas exigentes, te ayudan a mantener la energía y la concentración durante todo el día.

Muévete. Caminar, estirarte o cualquier actividad física ligera revitaliza tu cuerpo y despeja la confusión mental.

Relaja tu mente. La respiración profunda, la atención plena o la relajación muscular progresiva restablecen la función cognitiva y reducen el estrés.

Prioriza la conexión social. Las conversaciones informales y positivas con los compañeros mejoran el ánimo y fomentan la colaboración.

Haz algo creativo. Los descansos no tienen por qué ser ociosos: la lluvia de ideas, la mentoría o la reflexión pueden ser refrescantes y productivas.

Controla tu tiempo. Elige actividades de descanso que te convengan, ya sea un momento a solas, un paseo o una tarea personal rápida.

Ocúpate de tus recados personales. Hacer pequeños recados o atender necesidades familiares puede reducir la carga mental y ayudarte a concentrarte.

Este consejo es una adaptación de “ Una guía para tomar mejores descansos en el trabajo ”, de Kira Schabram y Christopher M. Barnes.

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Recupere el control de su calendario

Según datos de usuarios de Reclaim.ai, una empresa de aplicaciones de calendario, el profesional administrativo promedio a tiempo completo en EE. UU. dedica 17,8 horas semanales a reuniones. Si quiere ser más feliz en el trabajo (o quiere que sus empleados lo sean), debe combatir la plaga de las reuniones lentas e improductivas en cada oportunidad. Aquí tiene algunos pasos que puede seguir para recuperar el control de su calendario.

Evite y cancele reuniones sin piedad. En muchos casos, como líder, puede saltarse reuniones muy grandes sin consecuencias. Si es usted quien convoca, cancele todas las reuniones que no tengan una agenda o un propósito claros. (Tome este consejo con precaución si es empleado, por supuesto).

Incluya jornadas laborales sin reuniones. Si es posible, cree una política que garantice jornadas laborales completas sin reuniones en su equipo. Por ejemplo, en un formato híbrido, una buena política podría ser celebrar todas las reuniones los días que la gente asiste a la oficina.

Limite las reuniones a media hora o menos. Haga que las reuniones sean más eficientes teniendo un enfoque claro y yendo directo al grano, y comprometiéndose a terminar en un plazo breve.

No invites a todos. A medida que aumenta el tamaño del grupo, el esfuerzo individual de cada miembro tiende a disminuir. Mantén el grupo lo más pequeño posible incluyendo solo al mínimo necesario para completar la tarea.

Este consejo está adaptado de The Happiness Files: Insights on Work and Life, de Arthur C. Brooks.

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El poder del voluntariado

Si buscas una mayor satisfacción más allá de tu carrera, el voluntariado es una forma poderosa de encontrarla. El impacto que generes no tiene que ser grande: empezar con poco puede generar un cambio significativo. Aquí te explicamos cómo empezar.

No dejes que la duda te detenga.  Es fácil pensar que el esfuerzo de una persona no importa, pero enfocarte en lo que puedes influir, ya sea en tu vecindario, comunidad o una causa que te importa, marca una verdadera diferencia.

Empieza poco a poco, y empieza ahora.  Mucha gente espera hasta tener más logros o estabilidad financiera para contribuir. Pero si sigues esperando el momento adecuado para actuar, podrías estar esperando eternamente. Busca una organización o iniciativa que se alinee con tus valores y empieza de una manera que se ajuste a tu capacidad actual. Incluso podrías preguntar a tus amigos y colegas en qué organizaciones participan. Incluso las pequeñas contribuciones se acumulan con el tiempo.

Mantente abierto a las posibilidades del voluntariado.  Puedes empezar con unas pocas horas al mes, solo para darte cuenta de que tu pasión por una causa define tu camino a largo plazo de maneras inesperadas. A medida que tus valores evolucionen, incluso podrías encontrar una causa que valga la pena perseguir profesionalmente, lo que te llevará a una carrera que se alinee con tu propósito.

Este consejo es una adaptación de "¿ Buscas un propósito? Hazte voluntario ", de Harry Kraemer.

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Editores de HBR Esta historia es del personal de Harvard Business Review.