¿Tienes problemas para concentrarte? Estas simples estrategias ayudarán
Por Rasmus Hougaard y Jacqueline Carter
Harvard Business Review
Administrarte a ti mismo
En el mundo de siempre sobrecargado de información, puede ser difícil mantenerse enfocado durante todo el día. ¿Con qué frecuencia te distraes con la charla interna durante las reuniones? ¿O con qué frecuencia encuentra que los correos electrónicos lo alejan de un trabajo más importante?
Hemos encuestado y evaluado a más de 35,000 líderes de miles de compañías en más de 100 países, y encontramos que el 73% de los líderes se sienten distraídos de su tarea actual ya sea "algunos" o "la mayoría" de las veces.
También encontramos que el 67% de los líderes describen sus mentes como desordenadas, lo que significa que tienen muchos pensamientos y una falta de prioridades claras. Como resultado, el 65% de los encuestados no completan sus tareas. Las principales fuentes de distracción son: las demandas de otras personas (26%); prioridades en competencia (25%); distracciones generales (13%); y una carga de trabajo demasiado grande (12%). No es sorprendente que el 96% de los líderes encuestados dijera que un "enfoque mejorado" sería valioso o extremadamente valioso.
Si bien esos números son alarmantes, también representan un gran potencial para mejorar el rendimiento y la eficacia. Si hay un secreto para la efectividad, dijo el pionero del liderazgo Peter Drucker, es la concentración. En nuestra era de sobrecarga de información, ahora es más cierto que nunca.
La capacidad de aplicar un enfoque claro y tranquilo a las tareas correctas, en el momento correcto y de la manera correcta, es la clave para obtener resultados excepcionales. Incluso un segundo de enfoque fuera de lugar puede significar pérdida de tiempo o, peor aún, perder una oportunidad clave, como una señal facial de un cliente durante una negociación difícil.
Uno de los CEOs que entrevistamos, Jean-Francois van Boxmeer de Heineken, lo expresó de esta manera: "Mi función no permite una falta de concentración. No puedo permitirme distraerme. Debo estar en punto. He entrenado mi enfoque en el trabajo durante 15 años, momento a momento. Siento que el cerebro es como un músculo, y lo ejercito todo el tiempo".
De hecho, en nuestros diez años de experiencia, hemos observado una correlación directa entre el nivel de enfoque de una persona y su avance profesional. De los miles de líderes con los que hemos trabajado, la gran mayoría posee una capacidad de concentración superior a la media. Esto no quiere decir que el enfoque excepcional es una forma segura de llegar a la cima. Pero sin duda, sin enfoque, el éxito en la carrera será mucho más difícil de lograr. Para los aspirantes a líderes, el enfoque debe ser un mantra diario.
Mucho se ha escrito sobre cómo puede mantener mejor su enfoque, y la práctica de la atención plena es obviamente la base para mejorar el enfoque. Pero en nuestra investigación, miramos algunas áreas nuevas que le permiten administrar su enfoque. He aquí cómo hacerlo.
Comprenda su patrón de enfoque diario
Observamos qué tan bien los líderes pueden enfocarse durante el día y encontramos un patrón muy claro.
El patrón varía ligeramente de persona a persona, y comprender este patrón es muy útil para entender cómo debe planificar su día. Con este patrón en mente, considere qué actividades realiza en distintos momentos del día. Asegúrese de que sus actividades y reuniones más importantes estén planificadas en los momentos en que su enfoque sea más intenso. Y que planea hacer más tareas prácticas y activas durante las horas en que su enfoque es más débil.
Sepa qué influye en su enfoque
Su enfoque es muy dependiente de muchos factores físicos y mentales también. Algunos son buenos para tu enfoque, otros no.
El más obvio es dormir; si no duermes lo suficiente, tu enfoque y tu juicio sufrirán. Además, el ejercicio y los tipos de alimentos que comemos tienen un impacto significativo en su capacidad para mantenerse enfocado.
Más sorprendentemente, el café, al contrario de lo que muchos de nosotros creemos, no es útil para su enfoque. La cafeína suprime su somnolencia, pero dispersa su enfoque. No hace falta decir que el alcohol también es malo para tu enfoque.
Nuestros estados mentales también impactan en nuestro enfoque. Las emociones negativas generalmente lo disminuyen. Paul Ekman, un innovador investigador en emociones de la Universidad de California en San Francisco, describió cómo las emociones difíciles crean un período refractario que reduce su enfoque en el objeto de su emoción. En otras palabras, si te enojas, es difícil concentrarte en otra cosa que no sea lo que te hizo enojar. Lo mismo ocurre con los deseos. Las emociones positivas generalmente tienen el efecto opuesto, mejorando y abriendo su enfoque para ver la imagen más grande.
Focus no es un juego de suma cero. El enfoque puede ser entrenado y planeado. Y con un poco de esfuerzo, su enfoque puede mantenerse durante todo el día.
Rasmus Hougaard es el fundador y director general de Potential Project, una firma global de liderazgo y desarrollo organizacional que sirve a Microsoft, Accenture, Cisco y cientos de otras organizaciones. Él está publicando su segundo libro La Mente del Líder: Cómo liderarse, su gente y su organización para obtener resultados extraordinarios con HBR Press en marzo de 2018.
Jacqueline Carter es socia y directora norteamericana de Potential Project. Es coautora de La Mente del líder: cómo liderarse, su gente y su organización para obtener resultados extraordinarios (HBR Press, 2018), así como coautor con Rasmus Hougaard en su primer libro One Second Ahead: Enhancing Performance. en el trabajo con atención plena.
Harvard Business Review
Administrarte a ti mismo
En el mundo de siempre sobrecargado de información, puede ser difícil mantenerse enfocado durante todo el día. ¿Con qué frecuencia te distraes con la charla interna durante las reuniones? ¿O con qué frecuencia encuentra que los correos electrónicos lo alejan de un trabajo más importante?
Hemos encuestado y evaluado a más de 35,000 líderes de miles de compañías en más de 100 países, y encontramos que el 73% de los líderes se sienten distraídos de su tarea actual ya sea "algunos" o "la mayoría" de las veces.
También encontramos que el 67% de los líderes describen sus mentes como desordenadas, lo que significa que tienen muchos pensamientos y una falta de prioridades claras. Como resultado, el 65% de los encuestados no completan sus tareas. Las principales fuentes de distracción son: las demandas de otras personas (26%); prioridades en competencia (25%); distracciones generales (13%); y una carga de trabajo demasiado grande (12%). No es sorprendente que el 96% de los líderes encuestados dijera que un "enfoque mejorado" sería valioso o extremadamente valioso.
Si bien esos números son alarmantes, también representan un gran potencial para mejorar el rendimiento y la eficacia. Si hay un secreto para la efectividad, dijo el pionero del liderazgo Peter Drucker, es la concentración. En nuestra era de sobrecarga de información, ahora es más cierto que nunca.
La capacidad de aplicar un enfoque claro y tranquilo a las tareas correctas, en el momento correcto y de la manera correcta, es la clave para obtener resultados excepcionales. Incluso un segundo de enfoque fuera de lugar puede significar pérdida de tiempo o, peor aún, perder una oportunidad clave, como una señal facial de un cliente durante una negociación difícil.
Uno de los CEOs que entrevistamos, Jean-Francois van Boxmeer de Heineken, lo expresó de esta manera: "Mi función no permite una falta de concentración. No puedo permitirme distraerme. Debo estar en punto. He entrenado mi enfoque en el trabajo durante 15 años, momento a momento. Siento que el cerebro es como un músculo, y lo ejercito todo el tiempo".
De hecho, en nuestros diez años de experiencia, hemos observado una correlación directa entre el nivel de enfoque de una persona y su avance profesional. De los miles de líderes con los que hemos trabajado, la gran mayoría posee una capacidad de concentración superior a la media. Esto no quiere decir que el enfoque excepcional es una forma segura de llegar a la cima. Pero sin duda, sin enfoque, el éxito en la carrera será mucho más difícil de lograr. Para los aspirantes a líderes, el enfoque debe ser un mantra diario.
Mucho se ha escrito sobre cómo puede mantener mejor su enfoque, y la práctica de la atención plena es obviamente la base para mejorar el enfoque. Pero en nuestra investigación, miramos algunas áreas nuevas que le permiten administrar su enfoque. He aquí cómo hacerlo.
Comprenda su patrón de enfoque diario
Observamos qué tan bien los líderes pueden enfocarse durante el día y encontramos un patrón muy claro.
El patrón varía ligeramente de persona a persona, y comprender este patrón es muy útil para entender cómo debe planificar su día. Con este patrón en mente, considere qué actividades realiza en distintos momentos del día. Asegúrese de que sus actividades y reuniones más importantes estén planificadas en los momentos en que su enfoque sea más intenso. Y que planea hacer más tareas prácticas y activas durante las horas en que su enfoque es más débil.
Sepa qué influye en su enfoque
Su enfoque es muy dependiente de muchos factores físicos y mentales también. Algunos son buenos para tu enfoque, otros no.
El más obvio es dormir; si no duermes lo suficiente, tu enfoque y tu juicio sufrirán. Además, el ejercicio y los tipos de alimentos que comemos tienen un impacto significativo en su capacidad para mantenerse enfocado.
Más sorprendentemente, el café, al contrario de lo que muchos de nosotros creemos, no es útil para su enfoque. La cafeína suprime su somnolencia, pero dispersa su enfoque. No hace falta decir que el alcohol también es malo para tu enfoque.
Nuestros estados mentales también impactan en nuestro enfoque. Las emociones negativas generalmente lo disminuyen. Paul Ekman, un innovador investigador en emociones de la Universidad de California en San Francisco, describió cómo las emociones difíciles crean un período refractario que reduce su enfoque en el objeto de su emoción. En otras palabras, si te enojas, es difícil concentrarte en otra cosa que no sea lo que te hizo enojar. Lo mismo ocurre con los deseos. Las emociones positivas generalmente tienen el efecto opuesto, mejorando y abriendo su enfoque para ver la imagen más grande.
Focus no es un juego de suma cero. El enfoque puede ser entrenado y planeado. Y con un poco de esfuerzo, su enfoque puede mantenerse durante todo el día.
Rasmus Hougaard es el fundador y director general de Potential Project, una firma global de liderazgo y desarrollo organizacional que sirve a Microsoft, Accenture, Cisco y cientos de otras organizaciones. Él está publicando su segundo libro La Mente del Líder: Cómo liderarse, su gente y su organización para obtener resultados extraordinarios con HBR Press en marzo de 2018.
Jacqueline Carter es socia y directora norteamericana de Potential Project. Es coautora de La Mente del líder: cómo liderarse, su gente y su organización para obtener resultados extraordinarios (HBR Press, 2018), así como coautor con Rasmus Hougaard en su primer libro One Second Ahead: Enhancing Performance. en el trabajo con atención plena.
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