¿Quieres ser más productivo? Intenta hacer menos.
Por Kate Northrup
Productividad
Harvard Business Review
Se nos ha enseñado que si queremos más (dinero, logros, vitalidad, alegría, tranquilidad), debemos hacer más, agregar más a nuestra lista de tareas pendientes cada vez mayor. Pero, ¿y si nos han enseñado mal? ¿Qué pasa si la respuesta para obtener más de lo que queremos no es suma, sino resta?
Como resultado, la evidencia respalda que si queremos aumentar nuestra productividad y felicidad, deberíamos estar haciendo menos. David Rock, autor de Your Brain at Work, descubrió que estamos realmente enfocados en nuestro trabajo solo seis horas por semana, lo que contrasta marcadamente nuestro compromiso colectivo con la semana laboral de 40 horas. Cuando dejas de hacer las cosas que te hacen sentir ocupado pero no te están dando resultados (y te están agotando la energía), entonces terminas con tiempo más que suficiente para lo que importa y una sensación de paz y amplitud que la actividad constante tiene mantenido fuera de su alcance.
Como personas con vidas plenas (niños, carreras, amigos, pasiones, logística y más), ¿cómo podemos aplicar la sabiduría de hacer menos para darnos más tiempo y aliviar el estrés sin poner en peligro nuestros resultados?
Necesitamos identificar qué no hacer. Pero esta determinación no puede ser aleatoria. Debe ser metódico y basado en evidencia. A través de mi trabajo con mujeres que navegan por las vocaciones duales del emprendimiento y la maternidad, he creado un ejercicio sorprendentemente simple para ayudar a las personas a decidir qué actividades en su lista de tareas les dan más valor y cuáles pueden dejar de hacer. Así es como funciona:
Paso 1: dibuja una línea en el medio de una hoja de papel, a lo largo.
Paso 2: decida un área de su vida o trabajo donde le gustaría tener mejores resultados y menos estrés. Por ejemplo, quizás desee expandir su liderazgo de pensamiento.
Paso 3: en el lado izquierdo, enumere las tareas o actividades que realiza en esa área de su trabajo o vida. Como aspirante a líder de opinión, puede enumerar asistir a conferencias, presentar organizaciones para hablar, escribir nuevos artículos, leer e investigar, etc.
Paso 4: en el lado derecho, haga una lista de sus "victorias" más grandes en esa área, como un concierto para hablar, una presentación que realmente logró en el trabajo o un lanzamiento que fue aceptado en una publicación importante. Esto a menudo puede ser un paso difícil para algunas personas. No hemos sido condicionados culturalmente para celebrarnos, tan a menudo, la gente dejará en blanco al enumerar sus "victorias". Cualquier resultado que haya obtenido (ya sea una o varias veces) que haya sido positivo puede ir a esta lista. No se deje atrapar en la lista de las cosas "correctas". Solo enumera lo que viene a ti.
Paso 5: Dibuje una línea que conecte cada una de sus mayores ganancias con la actividad o tarea que fue más responsable de ese resultado. Leer e investigar, por ejemplo, fueron esenciales para que tu presentación fuera aceptada para su publicación, así que conecta estos dos.
Paso 6: Encierra en un círculo todas las actividades y tareas en el lado izquierdo de tu trabajo que han sido responsables de tus grandes victorias. Mira lo que queda. Lo que no está encerrado en un círculo es algo que debe dejar de hacer por completo, minimizar de manera significativa o delegar si es absolutamente necesario. Por ejemplo, si descubre que viajar para conferencias una vez al mes no contribuye directamente a ninguna victoria, es hora de dejar eso de lado o al menos reducirlo.
Este mismo enfoque puede usarse para determinar dónde hacer menos en otras áreas de su vida. Por ejemplo, si está buscando conectarse más con sus hijos, puede enumerar algunos recuerdos específicos o "victorias" cuando realmente siente que está siendo el mejor padre que puede, como cantar canciones tontas con su niño en edad preescolar mientras se dobla lavar la ropa un domingo por la mañana o cuando tu preadolescente te enseñó el alma y te sentiste muy honrado por lo seguro que se sintieron al contarte las cosas difíciles.
Ahora piense en las tareas que realiza regularmente: lavar la ropa, preparar el almuerzo, recordarles a sus hijos que hagan su trabajo escolar, marcar los artículos del comité para la PTA, asegurarse de que todos tengan ropa que les quede bien y programar citas con el pediatra. Si bien es posible que sea necesario realizar estas tareas, este ejercicio puede darnos permiso para dedicar menos tiempo a estas actividades. A menudo, las cosas que creemos que "debemos" hacer son simplemente porque siempre las hemos hecho o las personas que nos rodean las hacen y creemos que también deberíamos hacerlo. Tal perspectiva crea un estrés innecesario cuando hacemos estas tareas tarde, cometemos errores o pedimos ayuda. Tal vez, en lugar de servir en la PTA, simplemente pueda asistir a una reunión ocasional, o hacer un seguimiento con otro padre que asiste regularmente. Quizás pueda establecer un sistema en el que sus hijos estén a cargo de asegurarse de que su trabajo escolar se realice a una hora particular cada día, en lugar de recordárselos usted mismo. Por otro lado, si descubres que preparar el almuerzo con tu preadolescente les brindó la oportunidad de iniciar una relación sincera, tal vez sea algo que te gustaría tener en tu lista.
Repita este ejercicio para todas las áreas de su vida que le gustaría mejorar mediante la resta. Se despiadado. Y no olvides considerar lo que te trae alegría. La felicidad no solo te hace al menos un 12% más productivo, sino que también es lo que hace que la vida valga la pena en primer lugar.
La vida no se trata de acumular una lista de logros. ¿Qué puede dejar de hacer para tener más tiempo para usted, más tiempo para la alegría y usar su tiempo de manera más significativa? La próxima vez que establezca una meta o decida que desea mejorar un área de su vida, o simplemente aliviar algo del dolor que esa zona le está causando, recuerde ir a restar en lugar de sumar. Deléitese con la alegría de hacer menos.
Kate Northrup es la autora más vendida de Do Less and Money: A Love Story. Su compañía digital ayuda a mujeres ambiciosas a iluminar el mundo sin quemarse. Obtenga más información en katenorthrup.com.
Productividad
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Se nos ha enseñado que si queremos más (dinero, logros, vitalidad, alegría, tranquilidad), debemos hacer más, agregar más a nuestra lista de tareas pendientes cada vez mayor. Pero, ¿y si nos han enseñado mal? ¿Qué pasa si la respuesta para obtener más de lo que queremos no es suma, sino resta?
Como resultado, la evidencia respalda que si queremos aumentar nuestra productividad y felicidad, deberíamos estar haciendo menos. David Rock, autor de Your Brain at Work, descubrió que estamos realmente enfocados en nuestro trabajo solo seis horas por semana, lo que contrasta marcadamente nuestro compromiso colectivo con la semana laboral de 40 horas. Cuando dejas de hacer las cosas que te hacen sentir ocupado pero no te están dando resultados (y te están agotando la energía), entonces terminas con tiempo más que suficiente para lo que importa y una sensación de paz y amplitud que la actividad constante tiene mantenido fuera de su alcance.
Como personas con vidas plenas (niños, carreras, amigos, pasiones, logística y más), ¿cómo podemos aplicar la sabiduría de hacer menos para darnos más tiempo y aliviar el estrés sin poner en peligro nuestros resultados?
Necesitamos identificar qué no hacer. Pero esta determinación no puede ser aleatoria. Debe ser metódico y basado en evidencia. A través de mi trabajo con mujeres que navegan por las vocaciones duales del emprendimiento y la maternidad, he creado un ejercicio sorprendentemente simple para ayudar a las personas a decidir qué actividades en su lista de tareas les dan más valor y cuáles pueden dejar de hacer. Así es como funciona:
Paso 1: dibuja una línea en el medio de una hoja de papel, a lo largo.
Paso 2: decida un área de su vida o trabajo donde le gustaría tener mejores resultados y menos estrés. Por ejemplo, quizás desee expandir su liderazgo de pensamiento.
Paso 3: en el lado izquierdo, enumere las tareas o actividades que realiza en esa área de su trabajo o vida. Como aspirante a líder de opinión, puede enumerar asistir a conferencias, presentar organizaciones para hablar, escribir nuevos artículos, leer e investigar, etc.
Paso 4: en el lado derecho, haga una lista de sus "victorias" más grandes en esa área, como un concierto para hablar, una presentación que realmente logró en el trabajo o un lanzamiento que fue aceptado en una publicación importante. Esto a menudo puede ser un paso difícil para algunas personas. No hemos sido condicionados culturalmente para celebrarnos, tan a menudo, la gente dejará en blanco al enumerar sus "victorias". Cualquier resultado que haya obtenido (ya sea una o varias veces) que haya sido positivo puede ir a esta lista. No se deje atrapar en la lista de las cosas "correctas". Solo enumera lo que viene a ti.
Paso 5: Dibuje una línea que conecte cada una de sus mayores ganancias con la actividad o tarea que fue más responsable de ese resultado. Leer e investigar, por ejemplo, fueron esenciales para que tu presentación fuera aceptada para su publicación, así que conecta estos dos.
Paso 6: Encierra en un círculo todas las actividades y tareas en el lado izquierdo de tu trabajo que han sido responsables de tus grandes victorias. Mira lo que queda. Lo que no está encerrado en un círculo es algo que debe dejar de hacer por completo, minimizar de manera significativa o delegar si es absolutamente necesario. Por ejemplo, si descubre que viajar para conferencias una vez al mes no contribuye directamente a ninguna victoria, es hora de dejar eso de lado o al menos reducirlo.
Este mismo enfoque puede usarse para determinar dónde hacer menos en otras áreas de su vida. Por ejemplo, si está buscando conectarse más con sus hijos, puede enumerar algunos recuerdos específicos o "victorias" cuando realmente siente que está siendo el mejor padre que puede, como cantar canciones tontas con su niño en edad preescolar mientras se dobla lavar la ropa un domingo por la mañana o cuando tu preadolescente te enseñó el alma y te sentiste muy honrado por lo seguro que se sintieron al contarte las cosas difíciles.
Ahora piense en las tareas que realiza regularmente: lavar la ropa, preparar el almuerzo, recordarles a sus hijos que hagan su trabajo escolar, marcar los artículos del comité para la PTA, asegurarse de que todos tengan ropa que les quede bien y programar citas con el pediatra. Si bien es posible que sea necesario realizar estas tareas, este ejercicio puede darnos permiso para dedicar menos tiempo a estas actividades. A menudo, las cosas que creemos que "debemos" hacer son simplemente porque siempre las hemos hecho o las personas que nos rodean las hacen y creemos que también deberíamos hacerlo. Tal perspectiva crea un estrés innecesario cuando hacemos estas tareas tarde, cometemos errores o pedimos ayuda. Tal vez, en lugar de servir en la PTA, simplemente pueda asistir a una reunión ocasional, o hacer un seguimiento con otro padre que asiste regularmente. Quizás pueda establecer un sistema en el que sus hijos estén a cargo de asegurarse de que su trabajo escolar se realice a una hora particular cada día, en lugar de recordárselos usted mismo. Por otro lado, si descubres que preparar el almuerzo con tu preadolescente les brindó la oportunidad de iniciar una relación sincera, tal vez sea algo que te gustaría tener en tu lista.
Repita este ejercicio para todas las áreas de su vida que le gustaría mejorar mediante la resta. Se despiadado. Y no olvides considerar lo que te trae alegría. La felicidad no solo te hace al menos un 12% más productivo, sino que también es lo que hace que la vida valga la pena en primer lugar.
La vida no se trata de acumular una lista de logros. ¿Qué puede dejar de hacer para tener más tiempo para usted, más tiempo para la alegría y usar su tiempo de manera más significativa? La próxima vez que establezca una meta o decida que desea mejorar un área de su vida, o simplemente aliviar algo del dolor que esa zona le está causando, recuerde ir a restar en lugar de sumar. Deléitese con la alegría de hacer menos.
Kate Northrup es la autora más vendida de Do Less and Money: A Love Story. Su compañía digital ayuda a mujeres ambiciosas a iluminar el mundo sin quemarse. Obtenga más información en katenorthrup.com.
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