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Doxa 2263

La evidencia sugiere que está perjudicando la colaboración, exacerbando el aislamiento social y debilitando la cultura. Aquí te explicamos cómo solucionarlo.

Por Peter Cappelli y Ranya Nehmeh.
Híbrido aún no funciona
Harvard Business Review

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Resumen. Cada vez hay más pruebas de que los acuerdos de trabajo híbrido o a distancia conducen a un menor rendimiento general. Sin embargo, muchas empresas no tienen la opción de que sus empleados vuelvan a trabajar in situ, por diversas razones: Ya no disponen de espacio de oficina suficiente para albergar a todo el mundo, sus empleados están ahora dispersos geográficamente o temen una rebelión de los talentos difíciles de reemplazar. Pero pocos líderes en esas situaciones se han enfrentado a esta realidad: No se puede gestionar eficazmente a los trabajadores remotos e híbridos con los mismos métodos que se utilizaban cuando los empleados aún estaban todos juntos en la oficina. Recrear la cooperación y la colaboración que se da en la oficina en un contexto virtual requiere nuevas normas y procedimientos sobre cómo se gestiona a las personas en el día a día, así como mandatos que reelaboren algunas prácticas actuales.
En el último año, organizaciones grandes y pequeñas han estado obligando a sus empleados a volver a la oficina durante toda la semana laboral. Están respondiendo a la creciente evidencia de que los acuerdos a distancia e híbridos tienen como resultado un menor rendimiento de los trabajadores. Pero muchas empresas no tienen esa opción, por varias razones: Ya no disponen de espacio de oficina para albergar a todos sus empleados y, o bien no pueden ampliarlo rápidamente o no quieren gastarse el dinero para hacerlo; sus empleados están ahora dispersos geográficamente; o temen una rebelión de los talentos difíciles de reemplazar. Este artículo va dirigido a las empresas que quieren mantener los acuerdos de trabajo a distancia o híbridos, al menos por el momento.


Los dirigentes de estas empresas deben afrontar esta realidad: No puede gestionar eficazmente equipos de trabajadores remotos o híbridos con los métodos en los que confiaba cuando todos los empleados estaban juntos en la oficina. Hacerlo crea problemas importantes para la cultura organizativa, para la gestión diaria de las personas, para su promoción y para el rendimiento en general. Recrear la cooperación y la colaboración que se da en la oficina en un contexto virtual requiere nuevas normas y políticas, así como mandatos que se tambaleen en algunas prácticas actuales.

Los problemas del trabajo a distancia
Los estudios publicados en los últimos años -sobre el efecto del trabajo a distancia en la colaboración entre los ingenieros de software, la calidad de las ideas generadas por los trabajadores de IT y la productividad de los trabajadores de entrada de datos- muestran que los acuerdos de trabajo a distancia e híbridos tienen un efecto amortiguador en el rendimiento. Algunos de los problemas del trabajo a distancia -como las dificultades a las que se enfrentan los recién contratados para aprender a trabajar y ser productivos- han tardado algún tiempo en manifestarse. Ahora, cinco años después de que la pandemia de Covid obligara a muchas empresas a implantar el trabajo a distancia, un gran número de corporaciones -incluidas Amazon, UPS, Boeing, Walmart y JPMorgan Chase- están respondiendo a un menor rendimiento con mandatos de vuelta a la oficina. Se están produciendo movimientos similares en el Reino Unido, cuyos empresarios, junto con los de Estados Unidos, habían sido los más receptivos al trabajo a distancia. En una encuesta realizada por KPMG en 2024 a 1.325 CEO de grandes empresas de 11 países, el 83% preveía que sus organizaciones exigirían el regreso total a la oficina en los próximos tres años.

Uno de nosotros (Peter), con Jasmine Wu, entonces investigadora postdoctoral en Wharton, se sumergió a fondo en estas cuestiones. A finales de 2023, entrevistamos a 720 empleados de una empresa de servicios financieros de tres países y 38 oficinas. Un grupo de unas 20 personas trabajaba completamente a distancia; el resto tenía acuerdos híbridos. Los resultados proporcionan detalles sobre cómo cambiaron las prácticas laborales específicas en respuesta al trabajo a distancia e ilustran por qué crean problemas de rendimiento.

En resumen, los problemas que se revelaron son los que durante mucho tiempo se habían manejado mediante relaciones personales en las oficinas sin que la gente se diera cuenta. Todos tienen que ver con intentar que los empleados actúen de forma colectiva. Incluyen los siguientes:

Los recién contratados tienen dificultades. Cuando los equipos trabajan a distancia, los recién contratados no pueden aprender con el ejemplo, porque no hay nadie a quien observar. No pueden pedir ayuda fácilmente. Los compañeros concienciados en operaciones remotas no pueden ver cuando los recién llegados tienen dificultades y, por lo tanto, no intervienen y ofrecen orientación. Eso es un gran problema si tenemos en cuenta que la rotación media mensual en EE.UU. es del 3%, o más de un tercio de la mano de obra al año.

La colaboración y el aprendizaje se resienten. El consejo habitual a los supervisores de trabajadores remotos es que sean concretos sobre lo que quieren que hagan. Descubrimos que ocurría exactamente eso, con un resultado perverso: Los empleados se centraban en cumplir sus KPI individuales y en realizar las tareas que les correspondían a expensas de ayudar a sus compañeros o de trabajar en tareas colectivas que no formaban parte explícitamente de sus KPI.

En los acuerdos híbridos o remotos, los empleados no pueden pasarse por el escritorio de un colega y obtener una respuesta rápida, por lo que deben picar unos a otros electrónicamente en busca de ayuda. Pero en nuestras entrevistas descubrimos que a menudo indicaban en línea que no estaban disponibles porque estaban centrados en sus KPI. Normalmente respondían a las solicitudes de ayuda sólo después de haber terminado sus propias tareas, a menos que tuvieran una relación personal con el empleado que pedía ayuda, en cuyo caso se inclinaban por responder antes. Algunos recién contratados nos dijeron que a menudo no obtenían respuesta a sus pings, una manifestación de la ausencia de vínculos sociales.

Los miembros de un equipo que se ven regularmente en reuniones virtuales están mejor posicionados para obtener la ayuda que necesitan de su equipo; para ellos, el mayor reto es conseguir ayuda o información de personas de otros equipos. Para mejorar sus posibilidades de obtener una respuesta, los empleados suelen pedir una presentación a uno de los miembros de su propio equipo que tenga una conexión personal con alguien del otro equipo. El problema creciente, sin embargo, es que con las jubilaciones y otras formas de rotación, cada vez menos compañeros se conocen personalmente. Aunque la rotación no es nueva, su impacto es más disruptivo en los entornos remotos o híbridos, donde las relaciones informales son más difíciles de construir y mantener.

Las reuniones son menos eficaces. A estas alturas, los inconvenientes de las reuniones virtuales son bien conocidos. En nuestros grupos de discusión, examinamos dos de los más perniciosos: merman la productividad y son menos eficaces a la hora de generar ideas útiles. Aprendimos que las reuniones virtuales son más frecuentes, en parte, porque se utilizan para abordar cuestiones que antes la gente resolvía metiendo la cabeza en los despachos de sus colegas para pedir ayuda. El número de participantes en las reuniones virtuales tiende a ser mayor que en las reuniones en persona, porque no hay limitaciones de espacio. Y como se incluye a personas periféricas, las reuniones son menos productivas. También hemos oído que los asistentes a reuniones a distancia suelen realizar varias tareas a la vez y no prestan toda su atención. El resultado es que no sólo los participantes no contribuyen de forma significativa, sino que los anfitriones de las reuniones tienen que celebrar "reuniones postreunión" para explicar a las personas distraídas lo que se han perdido.

Se asciende a las personas equivocadas. El cambio en la gestión del rendimiento engendrado por el trabajo a distancia ha tenido un fuerte efecto sobre quién asciende. En nuestros grupos de discusión oímos que los ascensos se basan ahora mucho más en el rendimiento individual, porque eso es lo que los directivos están siguiendo. A menudo, los directivos no tienen una idea real de si sus colegas pueden llevarse bien con los demás, y mucho menos gestionarlos, porque rara vez los ven interactuar con otras personas. La gestión del rendimiento centrada en los KPI que suele acompañar al trabajo a distancia tiene un grave inconveniente: Una investigación dirigida por Alan Benson, de la Universidad de Minnesota, ha demostrado que la promoción de los trabajadores con mejor rendimiento individual a puestos directivos conduce a un peor rendimiento del equipo.

La cultura se deteriora. La cultura organizativa se define comúnmente como las normas y valores que conforman la forma de comportarse de las personas. Los empleados las aprenden no de eslóganes, sino de la observación: viendo cómo trata un jefe a un cliente, haciendo que un empleado veterano explique el subtexto de un memorando críptico, etcétera. Cuando los empleados no pueden hacer esas observaciones, las normas y los valores no arraigan.

Hoy en día, las organizaciones remotas e híbridas suelen tener dos culturas: la más antigua entre los contratados antes de la pandemia y la nueva entre los trabajadores que se incorporaron en la era remota. Esa división cultural afecta a las interacciones entre estos dos grupos de empleados y a sus comportamientos. Como tienen ideas diferentes sobre lo que es aceptable, los empleados de ambos grupos pueden pensar que están haciendo lo correcto mientras se comportan de forma muy diferente.

El compromiso se debilita. El compromiso, o el grado en que los empleados sienten un vínculo con una organización y responsabilidad hacia ella, se había ido debilitando en la mano de obra estadounidense incluso antes de la pandemia. La lealtad también estaba en declive: Los trabajadores saltaban de una organización a otra, y los empleadores contrataban a gente de fuera en lugar de promocionar desde dentro o formar a los empleados para que asumieran nuevos retos. En la medida en que existe, el compromiso se basa ahora en gran medida en los vínculos con las personas: con el jefe que te cuida o con los compañeros de trabajo con los que mantienes relaciones. En las operaciones a distancia, esos vínculos son más débiles, porque los empleados simplemente no se ven tanto y las reuniones virtuales no crean lazos sociales como lo hacen las reuniones cara a cara.

La gente está socialmente aislada. Poco después de asentarse el trabajo a distancia, la gente empezó a conocer los inconvenientes de trabajar en casa en lugar de en la oficina: Hacían menos amigos en el trabajo y echaban de menos socializar en persona. (Nadie de nuestros grupos de discusión declaró haber hecho un amigo del trabajo con el que socializar en persona). El relativo aislamiento social significa que las redes de comunicación entre organizaciones se han estrechado y se han vuelto más estáticas. Esto tiene efectos nocivos sobre la colaboración y el rendimiento.

Por qué lo híbrido no resuelve los problemas
El trabajo híbrido -en el que los empleados pasan parte del tiempo en la oficina y parte trabajando a distancia- parece una buena forma de equilibrar el interés de los empleados por pasar más tiempo en casa con el interés de los empresarios por fomentar la colaboración y la conexión y evitar los problemas que hemos descrito. Pero no está funcionando.

Una de las razones es que los empleadores, al haber reducido el espacio de oficinas como reacción a la pandemia y para ahorrar en costes inmobiliarios, recurren a menudo al hoteling, o hot-desking. Para que esta práctica sea más eficaz, las empresas se han inclinado por un mayor uso de oficinas abiertas sin tabiques entre los espacios de trabajo, que muchos empleados detestan. El hoteling también significa que, incluso cuando la gente entra en la oficina, es posible que no pueda encontrar un escritorio cerca de sus compañeros de equipo.

La cantidad limitada de espacio de oficina también hace imposible celebrar "días de anclaje" -cuando todo el mundo está en la oficina al mismo tiempo- para crear comunidad. Para empeorar las cosas, los líderes han tendido a delegar las decisiones sobre la vuelta a la oficina en los directores de línea, que han tenido la desagradable tarea de enfrentarse a miembros del equipo que tienen preferencias distintas sobre los días presenciales o que no quieren estar en la oficina en absoluto. El compromiso ha sido a menudo o bien dejar que los empleados individuales elijan sus propios días para acudir, lo que significa que los compañeros de equipo no están trabajando in situ al mismo tiempo, o bien abandonar la aplicación del mandato de regreso al trabajo.

Está claro que los enfoques híbridos no funcionan. Según una encuesta realizada en 2024 a 713 directivos de empresas estadounidenses por ResumeTemplates.com, un centro de desarrollo profesional, más de tres cuartas partes de ellos afirmaron que el cumplimiento de las políticas de asistencia era un problema. Casi la mitad afirmó que los empleados no acudían los días señalados, y el 40% dijo que los empleados no se quedaban todo el día.

"Híbrido" es un término comodín, por supuesto, y la cuestión del grado importa. Si una empresa instituye la política de "trabajar desde casa los viernes en verano", que encaja en la definición de híbrido, es poco probable que las relaciones laborales se resientan. Pero cuando los empleados eligen individualmente qué días trabajan in situ, normalmente no pueden sentarse cerca de sus compañeros de equipo y no sufren ninguna consecuencia si no acuden, las empresas se encontrarán con muchos de los problemas comentados anteriormente. La conclusión es que la gente simplemente no está lo suficientemente junta en la oficina, y las empresas están haciendo poco para invertir esta situación o para adaptar sus prácticas de gestión a la nueva realidad.

Pasos prácticos para los líderes
JPMorgan Chase y Amazon, entre otros, han dicho que crearían más espacio de oficina para acomodar sus políticas reinstituidas, obligatorias, de cinco días a la semana en la oficina. Pero se trata de una propuesta cara, y está resultando más difícil de hacer de lo esperado. Amazon, por ejemplo, tuvo que posponer su política en docenas de sus oficinas de EE UU.

Para las empresas que están atascadas por el momento con un modelo remoto o híbrido -ya sea porque no pueden o no quieren ampliar su espacio de oficinas o porque no quieren alienar a los empleados a los que les gusta trabajar desde casa- unos cuantos pasos procesables pueden ayudar.

Evalúe la situación. El primer paso es averiguar si tiene problemas. Los departamentos de IT pueden ayudar analizando los datos del software de calendario corporativo para determinar si el número de participantes en las reuniones ha aumentado desde el cambio al trabajo a distancia o híbrido. Pueden observar si ha aumentado la duración de las reuniones, si son más frecuentes las reuniones posteriores a las reuniones y con qué frecuencia los empleados seleccionan la opción "no disponible" en sus calendarios. IT también puede evaluar cuánto tardan en responder los pings en herramientas asíncronas como Microsoft Teams.

Cree y aplique normas. Algunos problemas causados por el trabajo a distancia están tan extendidos que la mayoría de los directivos pueden asumir con seguridad que su empresa los tiene. El más obvio es la ineficacia de las reuniones virtuales. Hace tiempo que deberían existir normas que las regulen, y muchas son fáciles de aplicar. Para empezar, limite los asistentes a los implicados en los asuntos o decisiones que se estén tratando. Y como sabemos que cuando las cámaras están apagadas los participantes no prestan atención, instituya una regla sencilla: su cámara debe estar encendida o no asista a la reunión. Reglas como ésta son un sello distintivo de las empresas de éxito totalmente virtuales. Por ejemplo, la empresa de software Atlassian cuenta con un proceso que los equipos utilizan para supervisar continuamente la eficacia de sus prácticas de reunión y determinar cuáles merece la pena mantener y cuáles deben cambiarse o abandonarse.

También deben establecerse normas para evitar que la concentración en los KPI individuales desplace la cooperación y la colaboración. Por ejemplo, GitLab, una plataforma de desarrollo de software de código abierto totalmente remota, tiene cientos de páginas de descripciones sobre cuándo y cómo deben interactuar los empleados. Las empresas con trabajadores híbridos o remotos deberían crear sus propias reglas, como por ejemplo Debe responder inmediatamente cuando un compañero marque una solicitud como "urgente". Proporcione orientación sobre lo que se considera urgente e intervenga si un empleado envía habitualmente solicitudes "urgentes" para asuntos en los que el tiempo no es un factor importante. Las empresas también pueden exigir a los empleados que designen ciertas horas al día en las que estén disponibles para sus compañeros de trabajo.

El cambio más importante que pueden hacer las organizaciones híbridas es hacer cumplir todas las políticas. Los directivos deben registrar la asistencia y castigar a los empleados que no cumplan las normas, los anfitriones de las reuniones deben pedir a los empleados que incumplan la norma de "cámaras encendidas" que abandonen la reunión, etc. Cuando se ignora ampliamente una norma importante, se induce a los empleados a pensar que también se pueden ignorar otras normas.

Las normas deben venir de arriba y hacerse cumplir en todos los niveles de la organización. Permitir que los directivos establezcan sus propias políticas crea desigualdades evidentes en toda la organización, donde personas con trabajos idénticos se rigen por políticas diferentes. Los supervisores deben recibir formación sobre cómo gestionar las excepciones sin sentar precedentes, por ejemplo, haciendo que las excepciones sean temporales y acordando de antemano las circunstancias que pondrán fin al acuerdo.

Renueve las evaluaciones del rendimiento. El mero hecho de saber que se están examinando ciertos tipos de comportamiento puede afectar a la conducta de los empleados. En consecuencia, los directivos deben decir a los empleados que sus KPI incluyen responder a tiempo a las peticiones de ayuda y tutelar o ayudar a los nuevos contratados, y que estos serán factores a la hora de determinar las primas, los aumentos por méritos y los ascensos. Los directivos también deben pedir a sus subordinados opiniones sobre sus colegas y reconocer a los colaboradores ejemplares con primas puntuales y elogios públicos. En cuanto a las críticas, deben formularse cuando el momento es fresco. El lenguaje corporal y el tono pueden suavizar o endurecer un mensaje, así que transmita los comentarios negativos en persona o en una conversación ante la cámara.

Las empresas con plantillas totalmente remotas destacan la importancia de la transparencia y la documentación para generar confianza. Los directivos deben definir y documentar claramente los KPI ("Esto es lo que esperamos"), y los empleados deben hacer un seguimiento minucioso de su rendimiento ("Esto es lo que he conseguido"). Disponer de registros detallados de las expectativas y el rendimiento puede ayudar a disipar las preocupaciones sobre el "sesgo de proximidad": los que están más tiempo en la oficina tienen más oportunidades de impresionar a sus jefes. Sin embargo, los directivos deben tener en cuenta que a los empleados les lleva bastante tiempo documentar continuamente todo lo que hacen. Los directivos también deben tener en cuenta el sesgo inherente a la autoinformación.

Revisar la planificación y la promoción profesional. Como ya se ha señalado, ascender a las personas a puestos directivos sobre la base de un gran rendimiento individual puede resultar contraproducente; esas personas suelen ser líderes ineficaces. Entonces, ¿cómo pueden los directivos tomar decisiones sobre la promoción profesional cuando no pueden observar fácilmente lo bien que se llevan los trabajadores remotos con los demás, si apoyan a sus compañeros y subordinados, etc.? Muchas empresas totalmente remotas -incluidas Atlassian, GitLab y Shopify- confían en una serie de evaluaciones de compañeros, como los informes de 360 grados, que se centran en el comportamiento y las habilidades interpersonales. Estos informes son subjetivos, por supuesto, pero en contextos remotos hay pocas alternativas mejores.
Los directivos deben ser conscientes de que los trabajadores remotos o híbridos pueden no saber a qué puestos podrían aspirar o para cuáles serían aptos porque carecen de la oportunidad de observar a personas en otras funciones. Los directivos pueden informar mejor a los trabajadores sobre las oportunidades de desarrollo profesional haciendo que las descripciones de los puestos sean más detalladas y explícitas. Las empresas pueden exponer a los empleados a posibles trayectorias profesionales utilizando mercados de trabajo internos, o mercados de talentos, que permiten a los empleados solicitar otros puestos en la empresa, trabajar temporalmente en proyectos y realizar tareas paralelas sin dejar su trabajo actual. (Véase "Cómo diseñar un mercado interno de talentos", HBR, mayo-junio de 2023.) Todas estas oportunidades ayudan a los empleados a establecer relaciones entre unidades y funciones.

Establezca días de anclaje en la oficina. Los días de anclaje para las plantillas híbridas sólo merecen la pena si todos pueden estar realmente allí, por lo que la asistencia debe ser obligatoria. El número óptimo de días por semana varía: Las empresas cuyo trabajo depende menos de la colaboración pueden considerar que dos días por semana son suficientes; otras empresas pueden necesitar al menos tres días.
Los empresarios que no puedan reunir a toda la plantilla en la oficina los días de anclaje tienen un gran reto. Los directivos deben tener en cuenta este problema a la hora de tomar decisiones futuras sobre contratación e instalaciones. Mientras tanto, las empresas pueden tomar medidas parciales, como tener días de anclaje diferentes para varios equipos o invocar normas que se centren en la creación de relaciones con los empleados dispersos geográficamente.

Construya relaciones sociales. Un lugar obvio para forjar conexiones es con los recién contratados durante la incorporación. Manténgalos juntos en cohortes para que puedan establecer vínculos y aprender unos de otros. Asocie a los recién contratados con mentores experimentados para que les enseñen las cuerdas. Cree una lista de personas importantes a las que los nuevos contratados deban conocer y envíe presentaciones para asegurarse de que esas reuniones se producen.

Crear relaciones de trabajo entre los equipos -donde se encuentran ahora las mayores lagunas- también es de vital importancia. Así que haga un mapa de los grupos que tienen interacciones críticas entre sí y, para empezar, reúnalos en una serie de almuerzos de trabajo, de dos grupos a la vez. Planifique los asientos para mezclar a los miembros del equipo. Aproveche la parte de trabajo del almuerzo para identificar lo que los grupos necesitan unos de otros, discutir los puntos más importantes e identificar a quién dirigirse para las distintas cuestiones.

Cualquier programa que reúna a los empleados tiene el beneficio añadido de crear relaciones personales. El voluntariado en la comunidad puede ser especialmente poderoso, ya que los empleados trabajan juntos en un objetivo común y significativo. (Para más información sobre la creación de relaciones entre los empleados, véase "Seguimos estando solos en el trabajo", HBR, noviembre-diciembre de 2024).

Apoye el bienestar y la salud mental de los empleados. La mayoría de los directivos pueden saber cuándo los empleados tienen dificultades observándoles en el lugar de trabajo cada día. Es mucho más difícil detectar los problemas con sólo echar un vistazo ocasional a un miembro del equipo en una pantalla de ordenador. Incluso cuando un directivo se entera de que un empleado a distancia no lo está haciendo bien, puede resultar complicado entablar conversaciones sobre cómo obtener ayuda de los programas de asistencia a los empleados o de otros recursos. Debido a la creciente preocupación por la salud mental de los empleados, debería exigirse a los directivos que realizaran comprobaciones rutinarias de los empleados, y si éstas tienen que hacerse a distancia, los supervisores necesitan formación y acceso a recursos sobre cómo evaluar mejor el bienestar de los empleados en un contexto virtual. Los directivos también pueden promover el bienestar de sus subordinados estableciendo y haciendo cumplir los límites entre la vida laboral y la personal, especialmente en lo que se refiere a las horas para programar reuniones.

Haga de la conexión y la comunicación una prioridad de gestión. Muchas de nuestras recomendaciones tienen una implicación global en la forma en que los directivos realizan su trabajo: Los directivos deben dedicar más tiempo a conectar a sus subordinados entre sí y con la organización. Según investigaciones recientes, la principal tarea de los supervisores con trabajadores a distancia es mantenerlos conectados y al día de lo que ocurre en la oficina; de lo que pueden estar cambiando las prioridades, normas y valores de la empresa; y de lo que ocurre con los miembros del equipo que pueda afectar a los proyectos. Todo esto requiere mucho más tiempo del supervisor que en la oficina. (Véase "What Great Remote Managers Do Differently", HBR.org, 26 de octubre de 2022).

Las empresas virtuales como Atlassian hacen todo lo posible para que todo sea transparente. Lo documentan todo con un único y definitivo libro de contabilidad en línea que permite a los empleados ver en qué punto se encuentran los proyectos, cuáles son los objetivos de rendimiento, qué está cambiando en la organización que pueda afectar a sus puestos de trabajo, etc.
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Los empleados de hoy en día ven las prácticas de trabajo a distancia como la nueva normalidad, y la resistencia a los cambios que hemos recomendado puede ser grande. Un primer paso crucial para superarla es argumentar que las nuevas políticas son necesarias: "La falta de cooperación entre los empleados está causando los siguientes problemas de rendimiento, y tenemos que solucionarlos". A continuación, corresponde a los líderes instituir nuevas normas y prácticas, y hacerlas cumplir. Las empresas totalmente remotas ofrecen una hoja de ruta, pero para la mayoría de las empresas la carga administrativa será onerosa para los supervisores y directivos, cada vez más apretados por otras exigencias. En última instancia, muchas organizaciones descubrirán que es más fácil y eficaz traer a todo el mundo de vuelta a la oficina, pero las que no puedan acomodar a su plantilla in situ o sean reacias a hacerlo tendrán que gestionar las cosas de otra manera. Para estas organizaciones, rediseñar el funcionamiento del trabajo híbrido es el único camino a seguir.

Lea más sobre trabajo híbrido o temas relacionados: teletrabajo, gestión de personas, entornos laborales y cultura organizacional.

Una versión de este artículo se publicó en la edición de julio-agosto de 2025 de Harvard Business Review.

Peter Cappelli es profesor de Administración George W. Taylor en la Wharton School y director de su Centro de Recursos Humanos. Es coautor de "Elogio de la oficina: Los límites del trabajo híbrido y remoto" (Wharton School Press, próximamente).

Ranya Nehmeh es una estratega sénior de RR. HH. que trabaja en temas relacionados con la estrategia de personal, las políticas de RR. HH., el desarrollo del liderazgo y la gestión del talento en entornos multiculturales globales. Es coautora de "Elogio de la oficina: Los límites del trabajo híbrido y remoto" (Wharton School Press, próximamente).

 

Doxa 2062

Una empresa realizó pruebas A/B del trabajo híbrido. Esto es lo que encontraron.

Por Nicholas Bloom, James Liang y Ruobing Han
Trabajo híbrido
Harvard Business Review

#Doxa #empresa #A/B #híbrido #ejecutivo #políticas #empleado #satisfacción #deserción #rotación #contratación #capacitación #ganancias #líderes #modelo #prácticas #gestión #pruebas
Resumen. Desde la pandemia, los ejecutivos han tenido que repensar sus políticas de trabajo desde casa para apoyar mejor los resultados de sus empresas. Una investigación reciente realizada en una empresa real mostró que los empleados que trabajaban desde casa tres días a la semana experimentaban una mayor satisfacción y menores tasas de deserción en comparación con sus colegas que trabajaban desde la oficina. Esta reducción en la rotación ahorró millones de dólares en costos de contratación y capacitación, lo que aumentó las ganancias de la empresa. Los líderes empresariales pueden aprender lecciones valiosas de este estudio para implementar un modelo de trabajo híbrido exitoso: establecer sistemas rigurosos de gestión del desempeño, coordinar horarios híbridos a nivel de equipo o de empresa y obtener el apoyo de la dirección de la empresa. Además, los ejecutivos deberían realizar pruebas A/B de sus propias prácticas de gestión para encontrar lo que funciona mejor para ellos.
El reciente llamado de Amazon para que los empleados regresen a la oficina (RTO) cinco días a la semana es el último ejemplo de empresas de alto perfil que están dando marcha atrás con sus políticas de trabajo remoto. Los defensores del RTO a menudo citan la importancia de las conexiones en persona, y el ex director ejecutivo de Google, Eric Schmidt, incluso afirmó : "Google decidió que el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y volver a casa temprano y trabajar desde casa era más importante que ganar".

Nuestro reciente estudio en el mundo real, en el que se asignó aleatoriamente a los empleados un horario de trabajo presencial de tres o cinco días, podría proporcionar evidencia sólida sobre los beneficios del trabajo híbrido en lo que respecta a la reducción de la rotación y el aumento de las ganancias. De hecho, los resultados fueron tan contundentes que los mandos intermedios de la empresa revirtieron sus puntos de vista escépticos previos sobre el trabajo desde casa.

Resultados del experimento
La empresa con la que trabajamos fue Trip.com, una de las empresas de viajes online más grandes del mundo, con 40.000 empleados. Uno de nosotros, James, es cofundador y presidente de la empresa.

Aproximadamente 1.600 empleados de China en los sectores de marketing, finanzas, contabilidad e ingeniería se ofrecieron como voluntarios para el estudio y fueron distribuidos aleatoriamente en dos grupos, en función de si sus cumpleaños caían en fechas pares o impares. Un grupo, el grupo de control, fue a la oficina cinco días a la semana durante seis meses. El otro grupo, el grupo de tratamiento, fue a la oficina solo los lunes, martes y jueves dentro del mismo período de tiempo. La empresa diseñó el horario de trabajo híbrido de esta manera para fomentar la colaboración.

Analizamos datos del experimento de seis meses y las evaluaciones de desempeño posteriores durante los dos años siguientes, y descubrimos que los dos grupos no mostraron diferencias en productividad, calificación en la evaluación de desempeño o promoción.

Antes del experimento, los gerentes estimaron que el modelo híbrido reduciría la productividad en un 2,6 %. Después del experimento de seis meses, estimaron que aumentó la productividad en un 1 %. Quienes trabajaban con el modelo híbrido tenían una mayor tasa de satisfacción y una tasa de deserción un 35 % menor. Las reducciones en la tasa de abandono fueron mayores en el caso de las empleadas. Los empleados no directivos y aquellos que tenían desplazamientos diarios de más de 1,5 horas también tuvieron tasas de abandono significativamente reducidas con el modelo híbrido.

Según la Society of Human Resource Management, cada renuncia cuesta a las empresas al menos el 50% del salario anual de los empleados, lo que para Trip.com significaría 30.000 dólares por cada renuncia. En el experimento de Trip.com, a los empleados les gustó tanto la opción híbrida que sus tasas de renuncia se redujeron en más de un tercio, y la empresa ahorró millones de dólares al año.

Lecciones de gestión
Después de que nuestro estudio se publicara en Nature, los ejecutivos se mostraron muy interesados ​​en obtener más información. Creemos que hay tres ingredientes fundamentales que contribuyeron al éxito del trabajo híbrido en Trip.com.

En primer lugar, Trip.com cuenta con un riguroso sistema de gestión del rendimiento que está a la altura de las mejores prácticas en todo el mundo. Los gerentes no vigilan a los empleados en sus escritorios para verificar su progreso ni brindan comentarios ad hoc una vez al año. En cambio, la empresa tiene un extenso proceso de revisión del rendimiento cada seis meses para ayudar a los empleados a corregir el rumbo en tiempo real. Los datos de rendimiento de los empleados, así como los comentarios de los compañeros de trabajo, los clientes, los informes directos y los gerentes, se sintetizan en una revisión del rendimiento detallada y multidimensional en una escala de cinco puntos. A través de un sistema de evaluación de curva de campana que garantiza una variedad de calificaciones, Trip.com puede reconocer y recompensar de manera efectiva a los empleados de mejor desempeño e identificar a los de peor desempeño, a quienes luego se les asignan planes de mejora del rendimiento.  Además, el salario y las promociones están directamente vinculados a la revisión. Por lo tanto, los gerentes de la empresa pueden motivar y recompensar de manera efectiva a los empleados de alto rendimiento, ya sea que trabajen desde casa o en la oficina.

En segundo lugar, en el enfoque de Trip.com para el trabajo híbrido, los empleados tienen un cronograma claro y coordinado de cuándo su equipo estará en la oficina. Esto evita la frustración de llegar a una oficina vacía solo para participar en llamadas de Zoom que podrían haber hecho fácilmente desde casa. Trip.com permite que todos los empleados trabajen desde casa los miércoles y viernes. Otras empresas pueden optar por establecer sus días en la oficina a nivel de equipo o empresa, pero la claridad del cronograma es fundamental para el éxito de las políticas híbridas.

Por último, el director ejecutivo de Trip.com y toda la plana ejecutiva apoyan una política híbrida. Como es habitual en muchas prácticas de gestión modernas, desde la fabricación eficiente hasta la agilidad organizacional, contar con la aceptación de los líderes es fundamental para respaldar una estrategia exitosa.

“En Trip.com Group, nos dedicamos a liberar todo el potencial de nuestros empleados”, afirmó Jane Sun, directora ejecutiva de Trip.com Group, la empresa matriz que cotiza en el NASDAQ. “Nuestro modelo de trabajo híbrido, perfeccionado a lo largo de una década de innovación y experimentación, está diseñado para respaldar la excelencia tanto personal como profesional. Seguimos comprometidos con el fomento de un entorno en el que todos puedan prosperar”.

El valor de las pruebas A/B
Otra lección que los gerentes pueden sacar de nuestro estudio es el valor de las pruebas A/B organizacionales. Todos hemos sido sometidos a experimentos A/B probablemente docenas de veces al utilizar servicios en línea, pero realizar pruebas A/B con prácticas de gestión es mucho menos frecuente.

Trip.com tiene una tradición de experimentación A/B en prácticas de gestión que se remonta a más de una década, y las utiliza para mejorar continuamente su productividad. Por ejemplo, en 2010 realizaron experimentos sobre trabajo remoto para empleados de centros de llamadas. El estudio actual involucró a un grupo más diverso: ingenieros informáticos, contables, de marketing y financieros. Y con resultados positivos, la dirección aplicó la metodología híbrida a toda la empresa.

Trip.com ha tomado decisiones basadas en datos para evitar sacar conclusiones incorrectas sobre la productividad del modelo de trabajo híbrido. Los datos mostraron que los empleados híbridos trabajaban aproximadamente 1,5 horas menos por día en casa, lo que superficialmente sugiere que estos empleados trabajaban menos. Pero al examinar los datos de cerca, descubrieron que los empleados híbridos trabajaban más horas en sus días de oficina y fines de semana para compensar. Los empleados compartieron que encontraban útiles los días en casa para actividades importantes como una cita con el médico, llevar a sus hijos a la escuela o viajes, o actividades de ocio como el golf. Debido a que estos trabajadores estaban bien motivados por evaluaciones de desempeño rigurosas, lo compensaron con más horas en los días de oficina y los fines de semana.

Trip.com también está realizando más experimentos para recopilar datos sobre otros aspectos relacionados con la tecnología híbrida, como ajustar el número de días en la oficina para encontrar el equilibrio óptimo. Los beneficios de unos trabajadores más felices y una mejor retención hacen que todo esto sea muy atractivo.

Nuestros resultados mostraron que, con una política de trabajo híbrido, Trip.com pudo generar millones de dólares de ganancias al reducir la costosa deserción laboral sin ningún impacto en el desempeño, la innovación o la productividad. Las empresas deberían ampliar sus pruebas A/B de la experiencia del consumidor a las prácticas diarias para lograr una mejora gerencial continua. Solo las empresas que innoven y mejoren continuamente sobrevivirán, y para lograrlo necesitan experimentar y refinar incluso sus propias prácticas de gestión.

Lea más sobre el trabajo híbrido o temas relacionados Gestión de recursos humanos, Experimentación, Gestión de empleados, Gestión del rendimiento de los empleados, Industria de viajes y turismo y Asia

Nicholas Bloom es profesor de economía en la Universidad de Stanford.

James Liang es un destacado investigador en economía demográfica, emprendimiento e investigación de la innovación. Fue cofundador de Trip.com Group y actualmente se desempeña como presidente ejecutivo. También es profesor de investigación de Economía Aplicada en la Escuela de Administración Guanghua de la Universidad de Pekín.

Ruobing Han es profesor adjunto en la Universidad China de Hong Kong y recientemente se graduó del programa de doctorado en Economía de Stanford, especializándose en Marketing Cuantitativo. Su curiosidad intelectual se extiende a la Organización Industrial y la Microeconomía Aplicada y a la dinámica de la Economía China. Además de sus actividades académicas, Ruobing es un ávido lector y disfruta jugando al baloncesto en su tiempo libre.



Doxa 1866

Investigación: La creciente desigualdad entre quien trabaja desde casa

Por Pedro Juan Lambert, Nicolás Bloom, Steven Davis, Esteban Hansen, Yabra Muvdi, Raffaella Sadún, y Bledi Taska
Trabajo Híbrido
Harvard Business Review

#Doxa #investigación #desigualdad #trabajo #híbrido #roles #educación #gerente #equipo #moral
Resumen. Existe una división grande y creciente en términos de quién trabaja desde casa. La investigación sobre ofertas de trabajo encontró que el trabajo remoto es mucho más común para roles mejor remunerados, para roles que requieren más experiencia, para trabajos de tiempo completo y para roles que requieren más educación. Los gerentes deben ser conscientes de esta división, ya que tiene el potencial de crear dinámicas tóxicas dentro de los equipos y minar la moral.
El trabajo remoto se ha disparado desde que estalló la pandemia y a los empleados les gusta. Al hablar con cientos de gerentes sobre este desarrollo, surge una preocupación una y otra vez: el cambio hacia el trabajo remoto es muy desigual. El personal de primera línea con sueldos modestos rara vez disfruta de los beneficios de trabajar desde casa. En cambio, viajan todos los días laborables para interactuar con clientes y compañeros de trabajo, operar maquinaria y cuidar las instalaciones. Por el contrario, los profesionales y gerentes bien remunerados suelen trabajar desde casa dos o tres días a la semana, lo que ahorra tiempo, dinero y molestias. Los líderes empresariales temen, con razón, que esta división pueda dañar la moral del personal de primera línea, socavar la percepción de justicia y crear nuevas divisiones en la fuerza laboral.

¿Qué tan grande es la brecha en las oportunidades para trabajar desde casa? ¿Y dónde es más grande? Para dar respuestas, recurrimos a una base de datos de anuncios de empleo en línea en los Estados Unidos. Nuestra investigación confirma que las oportunidades de trabajo remoto se inclinan fuertemente hacia las personas mejor remuneradas. Estas oportunidades también son más comunes para quienes tienen más educación y más experiencia. Son raros para los trabajadores a tiempo parcial. En cada dimensión, la brecha es mucho mayor ahora que en 2019. Eso nos lleva a sugerir cómo podrían responder los gerentes.

Para llevar a cabo nuestro análisis, primero obtuvimos un casi universo de todos los anuncios de empleo en línea de EE. UU. de Lightcast (extraídos diariamente de miles de sitios web de ofertas de empleo, bolsas de trabajo públicas, sitios web de empresas, etc.). Tomamos muestras de 10,000 de estos anuncios de trabajo y varios humanos leyeron cada uno de ellos y los clasificaron de acuerdo con nuestros criterios e instrucciones. Los lectores evaluaron si un anuncio dice que el trabajo permite trabajar completamente a distancia o un acuerdo híbrido (por ejemplo, dos días a la semana en casa y tres en la oficina). Esta tarea de clasificación no es trivial, porque el uso del lenguaje evoluciona y difiere entre ocupaciones y organizaciones. Trabajar desde casa, trabajar desde casa, híbrido, trabajo remoto, teletrabajo, ubicación de trabajo flexible son solo algunos de los términos utilizados para indicar el trabajo remoto en los anuncios de empleo. Muchos anuncios también utilizan la negación, como en "Trabajo remoto: no" o "No permitimos trabajar desde casa". Los lectores humanos pueden superar esta complejidad lingüística y, en la mayoría de los casos, clasificar anuncios de empleo con gran confianza.

A continuación, entrenamos un modelo de lenguaje grande (LLM) para replicar las clasificaciones humanas. Probamos el modelo en una parte de nuestra muestra en la que no fue entrenado y descubrimos que logra una tasa de precisión del 98% al replicar las clasificaciones humanas. Armados con nuestro LLM de alta precisión, lo aplicamos a cientos de millones de ofertas de trabajo durante la última década. De esta manera, creamos una gran cantidad de estadísticas mensuales sobre oportunidades de trabajo desde casa por ocupación, industria, ciudad y más. (Ponemos estas estadísticas a disposición en www.wfhmap.com, la fuente más grande y precisa de estadísticas sobre ofertas de trabajo en EE. UU. que ofrecen trabajo remoto).

Entonces, ¿qué encontramos? En definitiva, una gran brecha en las oportunidades para trabajar desde casa.

Niveles de pago
En primer lugar, como muestra la Figura 1, las oportunidades de trabajo remoto son escasas en empleos con un salario anual de alrededor de 30.000 dólares. Estos empleos cubren aproximadamente el cuartil inferior de la distribución de ingresos. A medida que ascendemos en la escala de ingresos, aumenta gradualmente la proporción de anuncios de empleo que ofrecen trabajo híbrido o totalmente remoto. A partir de 2023, la proporción será de aproximadamente el 10% de los empleos que pagan 60.000 dólares, el 20% de los que pagan 100.000 dólares y más del 30% para los empleos que pagan alrededor de 200.000 dólares. Igualmente sorprendente es el hecho de que las oportunidades de trabajar desde casa aumentan mucho más con la remuneración en 2023 que en 2019. El vínculo entre el salario y la capacidad de trabajar desde casa es un fenómeno nuevo.

ofrecer trabajo híbrido o remoto aumenta a medida que aumentan los salarios. En 2019, alrededor del 1% de las ofertas de trabajo en el rango salarial de $20,000 ofrecían trabajo remoto o híbrido; en 20 23 esa participación sólo aumentó al 2%. En 2019, casi el 8% de los empleos en el rango de $200,000 ofrecían oportunidades remotas o híbridas, y esa proporción saltó al 30 por ciento en 2023. Fuentes: w F h map.com y LightCast.io.

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Educación
En cuanto a la educación, la Figura 2 muestra que el trabajo híbrido o remoto es poco común en empleos que no requieren más que una educación secundaria. Los empleos con mayores requisitos educativos ofrecen más oportunidades de trabajo remoto. Casi el 30% de los anuncios que especifican la necesidad de un título de posgrado también ofrecen la oportunidad de trabajar de forma remota al menos parte del tiempo. Estos trabajos hacen un uso intensivo de las computadoras y, a menudo, implican actividades (análisis de datos, lectura de informes, redacción de memorandos y similares) que pueden realizarse de forma eficaz en casa o en otro lugar remoto. La brecha educativa en las oportunidades para trabajar de forma remota también es mucho más fuerte en 2023 que en 2019.

Este gráfico de barras muestra la proporción de ofertas de trabajo que ofrecen trabajo híbrido o remoto, por requisito educativo, para los años 20 19 y 20 23. Solo el 1,6 % de los empleos que requerían solo una educación secundaria ofrecían trabajo desde casa en 20 19, lo que apenas aumentó. a 1,9 por ciento en 20 23. De los trabajos que requerían un título de asociado, el 1,9 por ciento ofrecía oportunidades de trabajo desde casa en 20 19, lo que aumentó a 6,2 por ciento en 20 23. A nivel de licenciatura, el 4,9 por ciento de las ofertas de trabajo en 20 19 ofrecían trabajo remoto o trabajo híbrido, que saltó al 14,9 por ciento en 20 23. De los empleos que requerían una maestría, el 7,1 por ciento ofrecía trabajo desde casa en 20 19, lo que se triplicó hasta el 27,1 por ciento en 20 23. A nivel de doctorado, el 16,8 por ciento de los empleos las publicaciones ofrecieron oportunidades de trabajo remotas o híbridas en 2019, saltando al 29 por ciento en 20 23. Fuentes: wfh map.com y LightCast.io.

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Experiencia laboral
La Figura 3 destaca otro aspecto sorprendente de la brecha: los trabajos que requieren más experiencia ofrecen más oportunidades para trabajar de forma remota. A partir de 2023, solo el 3% de los anuncios de empleos de nivel inicial (que requieren menos de un año de experiencia) ofrecen trabajo remoto. Esto tiene sentido, porque los trabajadores principiantes normalmente necesitan más capacitación, seguimiento y tutoría, actividades que pueden beneficiarse enormemente de las interacciones cara a cara en el lugar de trabajo. Al ascender en la escala de experiencia, las oportunidades de trabajo remoto se vuelven más abundantes. Para trabajos que requieren al menos siete años de experiencia, más de una cuarta parte de los anuncios dicen que se permite el trabajo remoto. Estos trabajadores experimentados tienden a ser personas mayores con más responsabilidades familiares, casas más grandes y menos necesidad de tutoría en persona. La brecha de experiencia también es mucho mayor en 2023 que en 2019.

Este gráfico de barras muestra la proporción de ofertas de trabajo que ofrecen trabajo híbrido o remoto, por años de experiencia requeridos, para los años 20 19 y 20 23. Solo el 2,4% de los trabajos que requerían menos de un año de experiencia ofrecían trabajo desde casa en 20 19. que solo aumentó al 4,2 por ciento en 20 23. De los trabajos que requerían de 1 a 3 años de experiencia, el 5,3 por ciento ofrecía trabajo remoto o híbrido en 20 19, saltando al 10 por ciento en 20 23. De los trabajos que requerían de 4 a 6 años de experiencia, el 5,9 por ciento ofreció oportunidades de trabajo desde casa en 20 19, que se triplicó hasta el 22,9 por ciento en 20 23. El mayor salto se produjo en trabajos que requerían de 7 a 9 años de experiencia, de los cuales el 5,1 por ciento ofreció trabajo remoto o híbrido en 20 19, aumentando a 34,2 por ciento en 20 23. Con un requisito de 10 o más años de experiencia, el 6,7 por ciento de las ofertas de trabajo en 20 19 ofrecían trabajo desde casa, saltando al 27,6 por ciento en 20 23. Fuentes: wfh map.com y LightCast.io.

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Tiempo completo versus tiempo parcial
También existe una clara división entre trabajos a tiempo parcial y a tiempo completo. A partir de 2023, alrededor del 3% de los anuncios de trabajos a tiempo parcial ofrecen oportunidades de trabajo remoto, en comparación con más del 10% de los trabajos a tiempo completo. Esta brecha también será mucho mayor en 2023 que en 2019.

¿Cómo deberían responder los gerentes y ejecutivos?
En primer lugar, los gerentes y ejecutivos deberían reconocer y reconocer la división del trabajo desde casa. Las preocupaciones sobre “ellos y nosotros” cuando se trata de acuerdos laborales se basan en la realidad.

En segundo lugar, considerar la posibilidad de alinear los arreglos laborales de los gerentes con los de su personal de primera línea para evitar percepciones de injusticia dentro de los equipos. Esto ya sucede en muchas organizaciones. Según nuestra Encuesta sobre actitudes y disposiciones laborales, los gerentes de industrias de primera línea como el comercio minorista, los servicios de alimentación y el alojamiento tienen menos días de trabajo desde casa que los gerentes de servicios financieros y de información. Esto se debe a que los equipos de trabajo en el sitio se benefician de los gerentes en el sitio.

En tercer lugar, considere otras formas de flexibilidad para los empleados que deben trabajar en el sitio. En comparación con una semana laboral tradicional de cinco días con ocho horas por día, una semana laboral de cuatro días con 10 horas por día reduce el tiempo de viaje semanal en una quinta parte. Eso permite a los empleados de primera línea disfrutar de algunos de los ahorros en el tiempo de viaje que obtuvieron los empleados administrativos a medida que pasaron a trabajar más desde casa.

En cuarto lugar, considerar ajustes salariales para compensar los beneficios altamente desiguales asociados con el trabajo remoto. La mayoría de los empleados consideran que trabajar desde casa dos o tres días a la semana es una valiosa prestación laboral, que podría conllevar un menor crecimiento salarial durante un tiempo. Para los empleados que deben trabajar en el sitio, puede estar justificado un aumento salarial único.

Las estadísticas extraídas de millones de ofertas de trabajo, así como los datos de encuestas, proporcionan evidencia convincente de que la pandemia generó una nueva y gran división en las oportunidades para trabajar de forma remota. La división afecta marcadamente a grupos de trabajadores definidos por niveles salariales, educación y experiencia. Esta división es nueva, pero como el trabajo remoto ha demostrado ser práctico y beneficioso en muchos empleos y tareas, es probable que perdure. Los líderes empresariales deben reconocerlo y gestionar las consecuencias.

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Peter John Lambert es candidato a doctorado en la London School of Economics.

Nicholas Bloom es profesor de economía en la Universidad de Stanford.

Steven Davis es miembro senior de la Institución Hoover.

Stephen Hansen es profesor asociado de economía en la Escuela de Negocios del Imperial College.

Yabra Muvdi es Ph.D. Estudiante del Grupo de Derecho, Economía y Ciencia de Datos de ETH Zürich.
Raffaella Sadun es profesora Charles E. Wilson de Administración de Empresas en la Escuela de Negocios de Harvard.

Bledi Taska es economista de SkyHive.

 

Doxa 1754

Encuesta: El trabajo remoto no va a desaparecer, y los ejecutivos lo saben

Exteriormente, muchos líderes están presionando para que se regrese por completo a la oficina. En privado, dudan que eso suceda alguna vez.

Por Nicholas Bloom, José María Barrero, Steven Davis, Brent Meyer y Emil Mihaylov
Trabajo híbrido
Harvard Business Review

#Doxa #híbrido #trabajo #ejecutivo #líderes #oficina #directivos #cargo #remoto #encuesta #empleados #tecnología #productividad
Resumen. Muchos directores ejecutivos se están preparando públicamente para otro impulso para regresar a sus cargos. Sin embargo, en privado, los ejecutivos esperan que el trabajo remoto siga creciendo, según una nueva encuesta. Eso tiene sentido: a los empleados les gusta, la tecnología está mejorando y, al menos para el trabajo híbrido, no parece haber pérdida de productividad. A pesar de los titulares, los ejecutivos esperan que tanto el trabajo híbrido como el totalmente remoto sigan aumentando durante los próximos cinco años.
El trabajo remoto se disparó durante la pandemia, de aproximadamente el 6% de los días laborales completos en EE. UU. a más del 50% en la primavera de 2020. Desde entonces, ha disminuido constantemente y desde principios de 2023 ha rondado el 28%. Muchos ejecutivos creen que es hora de volver a la oficina: Jamie Dimon, director ejecutivo de JPMorgan, se ha declarado escéptico respecto del trabajo remoto ; Mark Zuckerberg ha declarado que los ingenieros “hacen más cosas” en la oficina; y el director de personal de Google dijo recientemente a los empleados que la asistencia a la oficina sería un factor en las evaluaciones de desempeño. Incluso el liderazgo de Zoom quiere que los empleados vuelvan a estar en persona dos días a la semana.

¿El único problema? Ni siquiera la alta dirección espera que este impulso de regreso a la oficina funcione.

La Encuesta de Incertidumbre Empresarial está dirigida conjuntamente por el Banco de la Reserva Federal de Atlanta, la Universidad de Chicago y Stanford. Encuesta a altos ejecutivos de aproximadamente 500 empresas estadounidenses de diferentes industrias y regiones cada mes.

La versión más reciente de la encuesta, realizada en julio de 2023, pregunta:
"De cara a dentro de cinco años, ¿qué proporción de los empleados de tiempo completo de su empresa espera que estén en cada categoría [completamente presencial, híbrida, totalmente remota] en 2028?"
Como ilustra el siguiente gráfico, los ejecutivos esperan que tanto el trabajo totalmente remoto como el híbrido sigan creciendo.

La dirección no espera volver a la vida de oficina anterior a la pandemia. Este gráfico de barras muestra los resultados de una encuesta en la que se preguntó a los encuestados qué proporción de sus empleados de tiempo completo son (o serán) completamente presenciales, híbridos o completamente virtuales/remotos, en los años 20 18, 20 23 y 2028. Totalmente presencial, in situ: 91,6 por ciento en 20 18, 75,7 por ciento en 20 23 y 72,6 por ciento en 2028.<br /> Híbrido: 4,1 por ciento en 20 18, 14,1 por ciento en 20 23 y 16,3 por ciento en 2028.<br /> Totalmente virtual/remoto: 4,3 por ciento en 20 18, 10,2 por ciento en 20 23 y 11,2 por ciento en 20 28. Fuente: Encuesta de Incertidumbre Empresarial.

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Tienen razón al esperar que aumente el trabajo remoto e híbrido, por cuatro razones.

En primer lugar, a medida que mejora la tecnología del trabajo remoto, aumenta la proporción de personas que trabajan de forma remota. En la década de 1960, las oficinas funcionaban exclusivamente con papel y trabajar desde casa era muy inconveniente. En la década de 1980, las computadoras personales comenzaron a generalizarse y el trabajo remoto se volvió más fácil. En la década de 2000, Internet y las incipientes videollamadas lo hicieron aún más fácil. La respuesta siguió una lógica económica básica: a medida que los “costos” del trabajo remoto disminuyeron (menos inconvenientes, por ejemplo), más personas optaron por hacerlo. Las tasas de trabajo desde casa crecieron de manera constante durante el medio siglo previo a la pandemia, aunque desde un punto de partida muy bajo. Y esta tendencia continuará: la pandemia aumentó significativamente la cantidad de investigación y patentes en tecnologías que respaldan las interacciones remotas.

En segundo lugar, el trabajo remoto aumentará porque es más probable que las empresas emergentes nacidas después de la pandemia lo utilicen. A medida que estas empresas más jóvenes crezcan, aumentará la proporción de empleos que ofrecen trabajo remoto.

En tercer lugar, y quizás menos obvio, Estados Unidos está bien posicionado para el trabajo remoto. Estados Unidos ya tiene una de las tasas más altas de trabajo remoto de todos los países, solo detrás de Nueva Zelanda y Canadá entre los 34 países que encuestamos. Eso tiene sentido. El trabajo remoto es una forma de descentralización y autonomía personal: les da a los empleados más discreción sobre cómo y cuándo trabajan. Los investigadores de gestión saben desde hace mucho tiempo que para que la toma de decisiones descentralizada tenga éxito, una empresa debe estar especialmente bien gestionada. Una investigación separada realizada por nuestros colegas encuentra consistentemente que las empresas estadounidenses tienen mejores prácticas de gestión., en promedio, que las empresas de otros países. Esas mejores prácticas permiten a las empresas estadounidenses gestionar de forma más eficaz el trabajo remoto. También ayuda que los estadounidenses tengan residencias más grandes, lo que facilita la creación de un espacio de trabajo exclusivo en casa.

Finalmente, el trabajo remoto aumentará porque a los empleados les gusta. La evidencia sugiere que los empleados valoran el trabajo desde casa aproximadamente lo mismo que un aumento salarial del 8%, en promedio. Es una gran comodidad y ayuda a reducir la rotación: según un gran estudio reciente, hasta en un 35%.

¿Qué pasa con la preocupación de que el trabajo remoto reduzca la productividad? Las investigaciones sugieren que el trabajo totalmente remoto es hasta un 10% menos productivo que el trabajo presencial, en promedio. Pero también es mucho más económico, porque reduce las necesidades de espacio y permite contratar desde cualquier lugar. La productividad en modo híbrido difiere según los trabajos y las personas y según las prácticas de gestión. Sin embargo, en promedio, el trabajo híbrido parece tener poco efecto neto sobre la productividad y puede aumentarla. Los acuerdos híbridos también ahorran costos (en tiempo y dinero) de los desplazamientos. Si los empleados realizan la misma cantidad de trabajo ya sea que viajen a la oficina dos o cinco días a la semana, en realidad están empleando su tiempo de manera más eficiente en el acuerdo híbrido.

Las empresas y sus líderes deberían considerar seriamente las ventajas de trabajar desde casa, al menos un par de días a la semana. El híbrido administrado, donde todos los equipos se reúnen en la oficina uno o dos días por semana, bien puede ser lo mejor de ambos mundos. Puede ser rentable para las empresas, popular entre los empleados y mejor para el planeta debido al menor consumo de energía.

Si bien el alcance futuro del trabajo remoto sigue siendo incierto, hay pocas posibilidades de que veamos un gran regreso a la oficina. Las tecnologías remotas no harán más que mejorar y los empleados gravitarán hacia empresas con políticas más flexibles. Sin embargo, la pista más importante de que el impulso del regreso a la oficina no funcionará es el hecho de que los propios ejecutivos predicen en privado que el trabajo remoto seguirá aumentando.

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Nicholas Bloom es profesor de economía en la Universidad de Stanford.

José María Barrero es profesor asistente de finanzas en el Instituto Tecnológico Autónomo de México.

Steven Davis es miembro senior de la Institución Hoover.

Brent Meyer es vicepresidente adjunto y economista del departamento de investigación del Banco de la Reserva Federal de Atlanta.

Emil Mihaylov es analista senior de investigación económica en el Banco de la Reserva Federal de Atlanta.

 

Doxa 1732

Por qué el trabajo híbrido puede volverse tóxico

Y cómo intervenir si lo hace.

Por Mark Mortensen
Trabajo híbrido
Harvard Business Review

#Doxa #trabajo #híbrido #tóxico #cultura #atributos #ética #irrespetuosas #inclusivas #despiadas #abusivas #empleados #estrategias #comportamiento
Resumen. La toxicidad puede ser una realidad desafortunada en algunos entornos de trabajo. Las culturas tóxicas comparten cinco atributos: son irrespetuosas, no inclusivas, poco éticas, despiadadas y abusivas. Por innegablemente negativos que sean estos atributos, no existe una escala absoluta y uniformemente aceptada contra la cual podamos medir ninguno de ellos. Para complicar más las cosas, un entorno híbrido por definición significa que los empleados están experimentando su trabajo en contextos muy diferentes, algunos cara a cara, otros remotos, y estos pueden variar según el día. Como resultado, los espacios de trabajo híbridos no son uniformes; algunas personas pueden experimentar un entorno híbrido como tóxico, mientras que otras no. El autor presenta cuatro mecanismos a través de los cuales la hibridez puede conducir a comportamientos tóxicos, así como cuatro estrategias para prevenir y abordar el comportamiento tóxico en un entorno híbrido.
La toxicidad en el trabajo, sin importar dónde o cómo hagamos nuestro trabajo, es causada por una variedad de factores. Es importante reconocer que algunos aspectos del trabajo híbrido y remoto aumentan la probabilidad de que ocurra toxicidad.

Primero, sin embargo, describamos rápidamente lo que realmente significa "tóxico". No se refiere a los malentendidos, tensiones y conflictos que son una parte natural (y necesaria) de cualquier organización saludable. Tampoco se refiere a un incidente puntual o un compañero de trabajo que es un idiota de vez en cuando. Este tipo de irritaciones, en su mayor parte, se consideran partes normales de la vida (laboral).

Entonces, ¿qué se considera realmente tóxico? Un estudio realizado por Donald Sull y sus colegas identificó cinco atributos de una cultura tóxica : irrespetuosa, no inclusiva, poco ética, despiadada y abusiva. En una discusión reciente que tuve con dos colegas expertos en el tema, Amy Edmondson de la Escuela de Negocios de Harvard y Constance Hadley de la Escuela de Negocios de Questrom, acordamos que la toxicidad también implica que el comportamiento en cuestión es generalizado y continuo. Y eso, creemos, es lo que hace que el mal comportamiento aumente, o tal vez disminuya, al nivel de tóxico. La toxicidad conlleva una sensación de ineludibilidad, que es parte de lo que la hace tan dolorosa de experimentar en el trabajo.

Por innegablemente negativos que sean estos atributos, no existe una escala absoluta y uniformemente aceptada contra la cual podamos medir ninguno de ellos: los cinco son subjetivos, anclados en la experiencia de cada persona. Para complicar más las cosas, un entorno híbrido por definición significa que los empleados están experimentando su trabajo en contextos muy diferentes, algunos cara a cara, otros remotos, y estos pueden variar según el día. Como resultado, los espacios de trabajo híbridos no son uniformes; algunas personas pueden experimentar un entorno híbrido como tóxico, mientras que otras no. Eso no hace que un entorno híbrido tóxico sea menos doloroso o dañino para quienes lo experimentan como tal. Sin embargo, sí significa que algunos comportamientos pueden ser tóxicos incluso como resultado de acciones bien intencionadas, o al menos no mal intencionadas.

Cuando hablo con los ejecutivos sobre la toxicidad, los animo a pensar como científicos sociales, para comprender los mecanismos a través de los cuales el trabajo híbrido puede conducir a una mayor toxicidad. Esto es lo que deben saber.

Cómo el trabajo híbrido puede conducir a la toxicidad

Mi experiencia en investigación y consultoría me ha llevado a pensar en términos de cuatro mecanismos a través de los cuales la hibridez puede conducir a comportamientos tóxicos.

1. La lejanía cambia la dinámica

El trabajo híbrido significa que, en comparación con el trabajo de tiempo completo en la oficina, habrá más comunicación a través de tecnologías como correo electrónico, mensajes de texto, teléfono o video. Uno de los primeros hallazgos de la investigación sobre los efectos de la comunicación mediada por la tecnología fue que las personas se desinhiben más y exhiben menos autocontrol y autocontrol cuando se comunican a través de la tecnología. En otras palabras, cuando hablamos electrónicamente, es más probable que soltemos cosas que pueden ser hirientes. Piense en los intercambios acalorados que ha tenido con sus colegas, tanto en persona como por vía electrónica; lo más probable es que haya estado mucho más tentado de tratar de deslizar una broma aguda en un correo electrónico que cara a cara.

Esta dinámica no se trata (necesariamente) de ser una persona desagradable. Todos tenemos momentos de ira, frustración o pasión, y si se manejan mal, esos sentimientos tienen el potencial de volverse tóxicos.

Sin embargo, en las interacciones cara a cara, el ser humano del otro lado de la conversación es mucho más importante para nosotros, lo que nos lleva a la mayoría de nosotros a reconocer los costos potenciales de una palabra menos cuidadosa y mordernos la lengua. El punto no es que no debamos decir lo que pensamos (si sentimos que no podemos, eso es malo para la seguridad psicológica), sino que debemos elegir bien nuestras palabras. Si bien el autocontrol y el autocontrol reducidos que vienen con las interacciones remotas no necesariamente causan toxicidad, ciertamente hacen que sea más probable que surjan comentarios irrespetuosos o abusivos (dos de las características de toxicidad de Sull).

2. La hibridez está fundamentalmente desequilibrada

Híbrido también significa que diferentes personas trabajan en diferentes contextos. Algunos pueden estar en casa, mientras que otros están en la oficina, y esos lugares tienen diferencias innegables. Las personas en la oficina tienen un mayor acceso a los recursos y una mayor visibilidad, lo que a menudo genera más crédito y, como resultado, una promoción más rápida. Mientras tanto, los trabajadores remotos a menudo se sienten excluidos y rechazados. Por negativos que puedan ser estos efectos, no son estrictamente tóxicos si todos están igualmente en desventaja en algún momento. El problema es cuando algunas personas (probablemente trabajadores remotos/híbridos) se sienten constantemente excluidas, como fue la experiencia de un gerente con el que trabajé recientemente.

La política de la empresa era permitir que todos los empleados trabajaran de forma remota dos días a la semana, y la gerente había permitido que los miembros de su equipo eligieran esos días. Rápidamente descubrió que su equipo se había dividido efectivamente sobre la base de patrones diferentes (pero consistentes) de los días que las personas elegían para ir a la oficina. Para agravar el problema, las elecciones de trabajo a distancia de los miembros del equipo se vieron fuertemente impulsadas por los horarios escolares de los niños y los viajes al trabajo, lo que los alineó con las diferencias demográficas en el equipo. Surgieron problemas cuando algunos miembros del equipo sintieron que estaban siendo excluidos de las discusiones y reuniones que ocurrieron en los días de oficina del otro grupo. La división provocó tensiones y conflictos interpersonales, las personas se sintieron excluidas y faltadas al respeto.(dos características de toxicidad), y finalmente resultó en una rotación.

3. La hibridez puede reducir la cohesión y la confianza

Las investigaciones muestran que la falta de contacto cercano reduce la conexión y la confianza, que son elementos clave de una cultura saludable. Durante la pandemia, hablé con muchos empleados que habían comenzado nuevos trabajos de forma remota y constantemente escuché que no habían llegado a conocer a sus colegas y se sentían desconectados. La investigación de Microsoft encontró que el trabajo remoto lleva a los empleados a tener redes más pequeñas y menos desarrolladas.

El trabajo remoto (y por extensión híbrido) no necesariamente significa que las organizaciones tendrán una cultura débil o inconsistente. Tome Linux como ejemplo. Su desarrollo de software de código abierto desde el primer día ha sido llevado a cabo por una comunidad poco estructurada de desarrolladores que nunca se han conocido en persona, sin embargo, una investigación exhaustiva sobre el grupo ha encontrado que tiene fuertes normas sociales que rigen el comportamiento. Sin embargo, es difícil negar que la estructura del grupo (o la falta de ella) elimina o impide muchos de los mecanismos que tradicionalmente usamos para establecer, transmitir y mantener la cultura. Tenga en cuenta que Linux comenzó con una cultura remota y dispersa. Si bien muchas empresas han adoptado lo remoto e híbrido desde que comenzó la pandemia, sus culturas ya estaban establecidas y luego se ajustaron para manejar la crisis.

La cultura es tan importante porque es la brújula que utilizan las organizaciones para evitar comportamientos despiadados y, en casos más extremos, poco éticos. Para ser claros, la hibridez no lleva inherentemente a las personas a ser más despiadadas o poco éticas (aunque se podría argumentar que la sensación de distancia entre las personas las hace menos conscientes de las ramificaciones negativas de sus acciones). Sin embargo, en cada sistema social encontramos una variedad de comportamientos, y la cultura generalmente nos ayuda a controlar los negativos. Además de eso, si bien es menos probable que las personas muestren comportamientos tóxicos hacia aquellos con quienes se sienten cercanos y conectados, la distancia que trae un entorno remoto/híbrido nos hace más propensos a ver a algunos de nuestros colegas no como "nosotros" sino como " ellos”, y es mucho más fácil actuar mal con “ellos”.

4. La hibridación dificulta la resolución de problemas

Hay un desafío clave más en el trabajo remoto e híbrido: tenemos menos interacciones cara a cara con los colegas, y la investigación muestra que es más difícil resolver disputas (como las relacionadas con comportamientos tóxicos) virtualmente. Piensa en intentar abordar un tema delicado a través de Zoom con alguien y preocuparte por todo, desde dónde miran hasta qué tan rápido responden. ¿Me están prestando toda su atención? ¿Estoy seguro de que mi sinceridad se transmite a través del video? ¿Fue su respuesta lenta porque no estaban de acuerdo o simplemente se están quedando atrás?

Cuando estamos cara a cara, tenemos más herramientas interpersonales a nuestra disposición. Tenemos mejores datos, ya que podemos leer más fácilmente las expresiones faciales y podemos ver los comportamientos fuera de cámara. También tenemos mejores herramientas, ya que las interacciones cara a cara nos permiten trabajar juntos sincrónicamente para resolver las diferencias. Y el efecto de proximidad (esencialmente, nos gustan las personas con las que estamos más expuestos) significa que todo esto sucede desde el punto de partida de una relación más cercana.

Otro problema que es importante mencionar son las microagresiones, que algunas personas han argumentado que ocurren con menos frecuencia en entornos remotos porque estamos menos cerca unos de otros. Sin embargo, advertiría a los líderes y empleados que estén atentos a las señales de microagresiones (a menudo reflejadas en comportamientos tóxicos como la no inclusión ) en entornos híbridos. Si bien estas configuraciones pueden tener menos puntos de contacto donde pueden ocurrir microagresiones, no eliminan los fundamentos de por qué ocurren las microagresiones, ni evitan que aparezcan en otros puntos de venta, como Slack, aplicaciones de mensajería o videoconferencias. En efecto, el trabajo híbrido puede oscurecer el problema sin resolverlo.

Qué pueden hacer los líderes

Aconsejo a los líderes que aborden los comportamientos tóxicos en el trabajo híbrido de cuatro maneras: educar, sentar las bases, tener conversaciones continuas e intervenir rápidamente.

Educar a los empleados

El primer paso para evitar el comportamiento tóxico en equipos híbridos es ayudar a las personas a aprender cómo puede surgir. Puede pensar: “Por supuesto que saben que no deben ser irrespetuosos, abusivos o no inclusivos”, pero ese no es el problema. Siéntese con sus empleados y converse sobre cómo estos resultados pueden ocurrir como consecuencias no deseadas de acuerdos y decisiones de trabajo híbrido. Recuérdeles que la toxicidad tiene que ver con el comportamiento, y que lo que importa no es cuál fue su intención, sino cómo los demás perciben sus acciones. Un buen punto de partida es pedirles a los empleados que reflexionen sobre los comportamientos laborales híbridos que pueden haber experimentado como tóxicos (por ejemplo, sentirse excluidos de forma rutinaria de un grupo social o leer comentarios en Slack que les parecieron abusivos o irrespetuosos).

Sentar una base

Como dijo Benjamin Franklin: “Una onza de prevención vale una libra de cura”. Una de las herramientas más efectivas que puede implementar es una cultura con anticuerpos incorporados contra comportamientos tóxicos. En particular, enfóquese en promover la empatía y la seguridad psicológica. Una cultura con un núcleo de empatía alienta a los empleados a considerar el impacto de sus acciones en sus colegas, lo que aumenta la probabilidad de que los empleados se den cuenta antes de comportarse de una manera que otros puedan encontrar preocupante. A su vez, una cultura que incluya la seguridad psicológica es fundamental para aquellos casos en los que la empatía no previene. No siempre reconocemos el impacto de nuestras acciones, y construir seguridad psicológica garantiza que los empleados puedan hablar sobre los comportamientos que perciben como tóxicos. La investigación ha brindado excelentes consejos prácticos para promover tantoempatía y seguridad psicológica.

Tener conversaciones continuas

Debido a que la experiencia del trabajo híbrido es diferente entre los empleados y dinámica a lo largo del tiempo (alguien puede estar en la oficina hoy, rodeado de colegas y solo en casa mañana), la toxicidad es un objetivo móvil. La única forma verdaderamente efectiva de gestionar dicho dinamismo es con un proceso continuo, y la piedra angular son las conversaciones continuas y repetidas. Animo a los equipos y organizaciones híbridos a tener controles periódicos en los que se aliente a todos a plantear inquietudes o señalar experiencias tóxicas. No existe una regla estricta para la frecuencia, ya que depende de cuán dinámico sea el entorno híbrido de la organización: cuanto más y más rápido cambie, más frecuentes deberían ser esas conversaciones. Como punto de partida, apunte a un registro mensual y ajuste según sea necesario. Asegúrese de que la base de la seguridad psicológica esté en su lugar si desea que las personas compartan honestamente,

Intervenir rápidamente

Incluso con una buena comprensión de los problemas, una base cultural positiva y discusiones continuas, el trabajo híbrido aún puede generar comportamientos que sus empleados encuentren tóxicos. Un gran problema con los entornos tóxicos es que tienden a empeorar: los comportamientos tóxicos se alimentan de sí mismos, generan más toxicidad o hacen que los empleados descontentos se desconecten, creando nuevas tensiones debido a la necesidad de redistribuir las cargas de trabajo. Para romper el ciclo, no solo debe estar atento a los comportamientos tóxicos, sino también estar listo para moverse rápidamente cuando los vea, ayudar a todas las partes a entablar un diálogo y trabajar para llegar a una solución mutuamente aceptable.

Supongamos que observa una situación como la del gerente cuyo equipo se dividió durante sus días de trabajo desde casa. En un caso como ese, convoque una reunión de equipo y comparta sus preocupaciones sobre cómo la situación podría sentirse excluyente. Puede resultar que sus inquietudes no se compartan, pero aun así está creando aceptación y propiedad del problema, lo que facilita abordarlo más adelante si se convierte en un problema. Sin embargo, si ha reconocido una inquietud incipiente para algunos de los miembros de su equipo, tiene un foro para discutirla y resolverla colectivamente antes de que avance demasiado.
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La toxicidad puede ser una realidad desafortunada en algunos entornos de trabajo. Si bien el trabajo híbrido no causa necesariamente más toxicidad que el trabajo en persona, es importante reconocer que el híbrido introduce algunos mecanismos diferentes a través de los cuales puede surgir la toxicidad. Tener esto en cuenta puede ayudar a los líderes a reconocer, protegerse y eliminar la toxicidad cuando ocurra, o idealmente antes.

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Mark Mortensen es profesor asociado de comportamiento organizacional en INSEAD.