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Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista.

Por Christopher Littlefield

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Harvard Business Review

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Resumen. Actualizaste tu currículum, escribiste tu carta de presentación y te preparaste para la entrevista. Ahora es el momento de su nota de agradecimiento para sellar el trato. En este artículo, el autor describe qué decir, y qué no decir, en su correo electrónico de agradecimiento a los entrevistadores y responde preguntas comunes como: ¿Cuánto detalle debe incluir? ¿Cuándo debes enviarlo? ¿Y por qué es importante hacerlo? También incluye tres correos electrónicos de muestra para usar como guía.

Resumen.

Acabas de terminar una entrevista para una oportunidad laboral que te emociona mucho. Sabe que debe enviar una nota de agradecimiento a sus entrevistadores, pero no está seguro de qué escribir. ¿Cuánto detalle debe incluir? ¿Debería enviar un correo electrónico a cada persona con la que se entrevistó? ¿Y cuál es realmente la mejor manera de hacer un seguimiento ?

Aquí hay algunos consejos sobre qué decir y qué no decir en su mensaje, junto con plantillas de correo electrónico de muestra. También explicaré por qué escribir una nota de agradecimiento es algo que debe hacer, incluso si se siente como una formalidad. Comencemos con lo que debe escribir en su nota.

Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento

Su correo electrónico debe ser breve, sincero y enviado dentro de las 24 horas posteriores a su entrevista.

1. Dirija el correo electrónico a la persona que lo entrevistó y asegúrese de escribir su nombre correctamente. Si su nombre es Christopher y te pidieron que lo llamaras Chris en la entrevista, dirígete a él como tal en tu seguimiento. Si se entrevistó con varias personas, también es una buena práctica enviar a cada persona un mensaje breve.
2. Agradezca a la persona por su tiempo y consideración.
3. Resalte brevemente su sorteo a la organización. David Lancefield, ex socio de PwC y ahora entrenador de CEO, sugiere que los candidatos “mencionen un aspecto de la conversación que fue particularmente interesante o compartan un gancho útil para ayudarlos a recordar de lo que hablaron”.
4. Exprese su interés continuo en la oportunidad de trabajo.
5. Ofrezca responder cualquier pregunta.

Lourdes Olvera-Marshall, que imparte cursos de redes y gestión de carreras en la NYU, recomienda tomar notas rápidas cuando esté entrevistando. Escriba el nombre de su entrevistador, lo que discute y algunas palabras clave para activar su memoria, para que pueda hacer que su mensaje de seguimiento sea más significativo. Como me dijo, “La nota de agradecimiento comienza durante la entrevista”.

Qué evitar en su correo electrónico de agradecimiento

Si no quiere dejar a los entrevistadores con una mala impresión, evite estos tres errores comunes.

Añadir demasiados detalles

Recuerde que la intención del mensaje es agradecer, no retomar la entrevista donde la dejó. “Su seguimiento no es el lugar para agregar todas las cosas que desearía haber resaltado en su entrevista”, advierte Olvera-Marshall. Cuando lo hace, corre el riesgo de parecer desesperado o como si no estuviera preparado para la entrevista.

Haciendo peticiones

La gente está ocupada. Evite solicitar cualquier cosa que genere trabajo adicional. Desea mostrarle a su entrevistador que es fácil trabajar con usted.

Errores tipográficos

Y, por supuesto, no olvide revisar la gramática y la ortografía de su correo electrónico antes de enviarlo. Este es un ejemplo de su comunicación.

Ejemplos de plantillas de correo electrónico de agradecimiento

Utilice los ejemplos a continuación para comenzar, pero asegúrese de personalizarlos para que se ajusten a sus necesidades.

Muestra 1

Asunto: Gracias

Hola Genesa,

Fue genial hablar contigo ayer sobre ser un posible candidato para tu equipo. Aprecio la transparencia en el proyecto en el que está trabajando y cómo es trabajar en [nombre de la empresa]. Parece un equipo increíble y un proyecto emocionante con un enorme potencial. Estoy entusiasmado con la posibilidad de trabajar con usted. Si tiene alguna pregunta o desea continuar nuestra conversación, comuníquese en cualquier momento.

Espero estar en contacto.

Mis mejores deseos,

Muestra 2

Asunto: Gracias

Hola Maria,

Gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo hoy y compartir parte del trabajo innovador que usted y su equipo están haciendo para ayudar a sus clientes.

De nuestra conversación, entiendo que el ritmo es rápido, el trabajo es excelente y, por más duro que trabajen, todos se divierten mucho haciéndolo juntos. La pasión de la gente por su trabajo era tangible y el sentido de comunidad era increíble.

También entiendo que está buscando una persona que pueda comenzar a trabajar, que no necesite que la tomen de la mano y con la que sea divertido trabajar. Estoy seguro de que soy esa persona.

Si tiene alguna pregunta o desea continuar con nuestra conversación, no dude en comunicarse en cualquier momento.

Espero estar en contacto.

Mejor,

Muestra 3

Asunto: Gracias

Estimado Sr. Cassidy,

Quiero agradecerle por tomarse el tiempo de reunirse conmigo hoy para hablar sobre el puesto de planificador financiero en Cascade Associates. Agradezco que compartas la historia detrás de tu negocio familiar y que te preocupes por cada cliente como si fuera tu propia familia.

De nuestra conversación, entiendo que mantener el legado de un servicio de primer nivel es su prioridad y está buscando planificadores que quieran continuar con ese legado en los años venideros. Como compartí, tengo una familia joven propia y estoy buscando echar raíces en una organización para la que pueda estar orgulloso de trabajar. Estoy entusiasmado con la posibilidad de unirme a su equipo.

Si tiene alguna pregunta o desea continuar con nuestra conversación, no dude en comunicarse en cualquier momento.

Sinceramente,

¿Por qué es importante enviar una nota de agradecimiento?

Más allá de ser un buen gesto, hay múltiples beneficios al enviar un mensaje de seguimiento después de una entrevista.

Crea una conexión positiva con los entrevistadores.

No importa qué tan bien haya ido su entrevista, muchos gerentes de contratación incluyen varias entrevistas en sus apretadas agendas. Un mensaje reflexivo lo ayuda a dejar una impresión positiva duradera después de que finaliza la entrevista.

Te ayuda a destacar entre la multitud.

Invertir el tiempo para enviar un agradecimiento aumenta sus posibilidades de sobresalir entre otros solicitantes. Un estudio encontró que solo uno de cada cuatro candidatos envió mensajes de agradecimiento después de sus entrevistas, sin embargo, el 80% de los gerentes de recursos humanos dijeron que esos mensajes fueron útiles al evaluar a los candidatos.

Es una oportunidad para demostrar su profesionalismo y don de gentes.

Una cosa es decirle a un entrevistador que está orientado a los detalles y que trabaja bien con los demás, y otra es mostrárselo. Un mensaje de agradecimiento bien elaborado y oportuno ilustra su seguimiento, su capacidad para capturar la esencia de la reunión por escrito y que comprende la importancia de expresar su aprecio por los demás.

Confirma su interés en el trabajo. 

Los gerentes de contratación entienden que los candidatos pueden estar entrevistados para múltiples trabajos al mismo tiempo. Ocupados, los líderes no quieren invertir tiempo en un candidato que no está involucrado en el puesto para el que están contratando. Un mensaje de agradecimiento confirma que está interesado y entusiasmado con el puesto y que vale la pena seguirlo.

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Puede enviar su mensaje y obtener una respuesta en minutos, o puede que nunca reciba una respuesta. De cualquier manera, invertir 15 minutos para expresar su aprecio puede ser la diferencia entre conseguir el trabajo o perderse entre la multitud.

Christopher Littlefield es un orador internacional/TEDx que se especializa en la apreciación de los empleados y el fundador de Beyond Thank You. Ha capacitado a miles de líderes en los seis continentes para crear culturas donde las personas se sientan valoradas todos los días. Es el autor de Más de 75 actividades de creación de equipos para equipos remotos: formas simples de generar confianza, fortalecer la comunicación y reír juntos desde lejos. Puedes seguir su trabajo a través de su envío semanal The Nudge.