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Qué hacer después de una entrevista de trabajo de ronda final

Por Rebecca Knight 

Manejándose a sí mismo

Harvard Business Review

Pasó la entrevista de trabajo de la ronda final y ahora está esperando saber si lo contrataron o no. Este período de tiempo puede parecer una agonía, así que, ¿qué debe hacer mientras tanto? ¿Es apropiado y esperado enviar notas de agradecimiento escritas a mano? ¿O es mejor el correo electrónico? Si pensó en la respuesta perfecta a una de las preguntas de la entrevista después del hecho, ¿debería comunicarse con el gerente de contratación? ¿Cuánto tiempo debe esperar antes de hacer un seguimiento para ver si han tomado una decisión? ¿Y cómo evita rumiar sobre el trabajo mientras espera?

Lo que dicen los expertos

Este período de espera entre su entrevista y la decisión de la empresa es muy estresante porque, a menudo, "usted y la organización no comparten el mismo sentido de urgencia", dice John Lees, estratega de carrera con sede en el Reino Unido y autor de Get Ahead in Your New Job . Si bien estás singularmente concentrado en si obtuviste o no el trabajo, ellos tienen muchas otras cosas con las que lidiar. Lees advierte que durante este tiempo, corre el riesgo de tener comportamientos "contraproducentes", como dudar de sus propias habilidades, presentarse ante su posible empleador como desesperado y, quizás lo peor de todo, no buscar otros trabajos. Si bien la decisión de contratación está fuera de sus manos en este momento, no es impotente, según John Sullivan, profesor de administración en la Universidad Estatal de San Francisco y autor de 1000 formas de reclutar el mejor talento . Hay algunas "acciones inmediatas después de una entrevista que pueden proporcionar a un candidato una ventaja competitiva", dice.

Di gracias. 

Su deber más urgente después de la entrevista es agradecer a las personas que se tomaron el tiempo para hablar con usted. Según Sullivan, el mensaje debería comunicar que estás aún más emocionado con el trabajo y seguro de que lo quieres. También recomienda personalizar el mensaje "mencionando algo positivo que sucedió durante la entrevista". Si su entrevista se llevó a cabo en la oficina de la empresa, podría enviar una nota de agradecimiento en papel y lápiz anticuada, que según Lees ofrece un toque personal elegante. Si su entrevista se llevó a cabo virtualmente, es mejor seguir con la comunicación digital. Si no tiene la información de contacto de sus entrevistadores pero se comunicó con otra persona de la empresa para organizar la reunión, puede enviarle un correo electrónico a esa persona para hacerle saber cuánto aprecia el tiempo de ellos y de los entrevistadores.Asegúrese de mencionar a las personas con las que habló por su nombre y escriba su mensaje asumiendo que podría ser reenviado a ellas. También puede conectarse con sus entrevistadores en LinkedIn y enviarles mensajes de agradecimiento allí.

Envíe materiales de seguimiento.

Además de una nota de agradecimiento, Sullivan recomienda enviar material de apoyo, incluidas muestras de su trabajo que podrían haber surgido en la entrevista. “Enviar información adicional podría fortalecer su caso y ayudar a influir en su decisión”, dice. En ese sentido, Lees recomienda enviar un artículo de noticias que sea pertinente para la organización. Podría tratarse de una tecnología que la empresa esté considerando adoptar, cómo la pandemia está afectando su negocio o alguna otra tendencia relevante. Al hacerlo, "estás diciendo sutilmente: 'Entiendo tus necesidades'".

Resista la tentación de volver a hacerlo.

Es natural reflexionar sobre los errores y las preguntas que no respondió bien después de la entrevista, dice Sullivan. “Todos salen de una entrevista de trabajo pensando, 'Ojalá hubiera dicho esto en lugar de eso'”. La expresión francesa, esprit d'escalier , que significa pensar en un comentario ingenioso en retrospectiva, es adecuada, dice Lees. Y si bien es tentador llamar al gerente de contratación para que vuelva a responder la pregunta de la entrevista que falló, es aconsejable actuar con moderación. Si bien Lee admite que su respuesta pulida podría proporcionar información útil para el gerente de contratación, "el peligro es que suena demasiado necesitado". Debido a que es poco probable que esa respuesta perfecta sea lo que haga o rompa su decisión, es mejor dejarla así.

… Pero de vez en cuando haz una excepción.

Según Lees, la única excepción a esta regla es cuando tienes algo particularmente útil para agregar a la conversación. Si, por ejemplo, puede conectar una pieza de evidencia relevante sobre usted mismo con una necesidad organizacional, entonces podría valer la pena hablar. Tu tono es crítico aquí. “No debe parecer una crítica al proceso”, dice Lees. No insinúe que el entrevistador se olvidó de preguntarle sobre algo en particular. En su lugar, opte por algo como "'Realmente disfruté nuestra conversación, y aquí hay otra información que surgió desde la entrevista que tal vez le gustaría saber sobre mí'". Lees enfatiza la importancia de ser "cálido, profesional y breve."

Busque distracciones positivas.

Esperar a saber si consiguió el trabajo puede ser estresante, pero trate de no pensar demasiado en ello. Mientras espera, busque distracciones positivas . Cultiva tus aficiones. Haz ejercicio. Adéntrate en esa novela jugosa que está sentada en tu mesita de noche. Lees también recomienda pasar tiempo con amigos y colegas que "elevan su imagen de sí mismo". Habla con personas de tu red profesional sobre cómo generar ideas para diferentes posibilidades laborales. Pregúnteles sobre los errores que hayan visto cometer a otros candidatos durante el proceso de entrevista. Puede aprender mucho sobre cómo no “parecer necesitado o comunicarse en exceso”, dice Lees.

Haz la debida diligencia.

Otra forma de pasar el tiempo de manera productiva es averiguar si realmente desea o no el trabajo en caso de que sea suyo para tomarlo. Incluso sin una oferta, Lees dice que, mientras tanto, puede recopilar información. Puede "trabajar con sus contactos de la industria para aprender más sobre el trabajo y la organización" detrás de escena, dice. Por supuesto, "si le ofrecen el trabajo, lo ampliará" haciendo aún más la debida diligencia, ya que deberá decidir si lo acepta . Según Sullivan, este también es un buen momento para "finalizar sus criterios de aceptación del trabajo". Establezca sus requisitos de salario mínimo y desarrolle un plan sobre cómo negociará otros detalles importantes. El objetivo, agrega, “es estar preparado para la llamada que dice que te quieren”, pero ten cuidado de no hacerte ilusiones.

Mantenga abiertas sus opciones.

También debe prepararse para las noticias negativas , dice Lees. “Hay docenas de razones arbitrarias por las que no se le ofrecerá el trabajo. La organización puede cambiar de dirección; podría haber una congelación de la contratación, o algún gerente senior podría decidir que no quieren ocupar el puesto ". Es por eso que necesita continuar explorando otras oportunidades. “Anticípese a los efectos aplastantes del rechazo”, dice. “Si tiene otras conversaciones, el rechazo tendrá menos impacto. Sin embargo, si dejaste tu vida en suspenso, será una experiencia mucho más vacía ".

Sea prudente con respecto al seguimiento.

Decidir cuánto tiempo esperar antes de hacer un seguimiento para ver si el gerente de contratación ha tomado una decisión es complicado. “No quiere estar en modo de mendigo”, dice Lees, y registrarse con frecuencia podría ponerlo en una peor posición para negociar. En su entrevista final, Sullivan recomienda preguntar a los gerentes de contratación cuánto tiempo anticipan antes de que se haga una oferta. “Y si dicen una semana, duplíquelo, porque las cosas siempre tardan más de lo planeado”, dice. Aún así, vale la pena hacer un seguimiento dentro del período de tiempo que le dieron para demostrar que todavía está interesado en el trabajo, pero "sea respetuoso y no presiona". Un correo electrónico que diga algo como: "No es necesaria una respuesta, solo quiero que sepas que todavía estoy interesado", podría ayudarte a destacar entre otros candidatos.

Principios para recordar

Hacer

• Ofrezca gratitud al gerente de contratación, ya sea con una nota escrita a mano o un correo electrónico.
• Proporcione material de respaldo de respaldo, como muestras de su trabajo, para fortalecer su caso.
• Dedique su tiempo de manera productiva haciendo la debida diligencia en la empresa y finalizando sus criterios personales de aceptación de trabajo.

No

• Solicite una repetición sobre una pregunta que falló, a menos que pueda ofrecer información muy relevante que responda a una necesidad organizacional.
• Deja que el estrés te afecte. Distráete durante el período de espera pasando tiempo con amigos de mentalidad positiva.
• Deja de buscar otros trabajos. Mantenga abiertas sus opciones explorando otras oportunidades.

Asesoramiento en la práctica

Estudio de caso n. ° 1: Evite rumiar al continuar buscando otros trabajos

Per Ohstrom dice que por lo general se siente "un poco nervioso después de la ronda final de entrevistas", pero que hace todo lo posible por mantener la calma y concentrarse en otras cosas.

Se dice a sí mismo que hizo lo mejor que pudo. “Me recuerdo a mí mismo que les mostré a los entrevistadores que mis antecedentes y experiencia se ajustan bien al trabajo”, dice. "Una vez que esté fuera de mis manos, no hay nada más que pueda hacer al respecto".

El año pasado, Per fue entrevistado para ser vicepresidente de marketing en una empresa de fabricación B2B con sede en el Medio Oeste. Después de varias rondas de entrevistas, le dijeron a Per que el trabajo era entre él y otro candidato. Per estaba entusiasmado con la oportunidad y le agradaban las personas con las que se entrevistó.

“El trabajo estaba en mi timonera y la empresa estaba bien preparada para crecer”, dice. "Tuve un buen presentimiento acerca de recibir una oferta", dice.

Después de su última entrevista, escribió un correo electrónico de agradecimiento al gerente de contratación reiterando su interés en el puesto.

Per dice que evitó pensar en el trabajo mientras esperaba porque estaba en “modo activo de búsqueda de trabajo” y demasiado ocupado para rumiar. “Seguí explorando otras oportunidades como si nada hubiera pasado”, dice. “Seguí enviando CV a los reclutadores y también salí a otras entrevistas. Fue una excelente manera de mantenerme ocupado ".

Una semana después, Per se enteró de que, lamentablemente, la oferta de trabajo fue para el otro candidato. “Sentí una punzada de decepción”, dice. "Pero me recordé a mí mismo que no debía tomarlo como algo personal".

Per siguió trabajando en red para el trabajo correcto y, a principios de este año, se unió a Chief Outsiders como CMO fraccional, compartiendo su tiempo entre varias empresas industriales y B2B. "Es una gran situación", dice. "Puedo utilizar mi profunda experiencia en marketing todos los días con clientes que realmente necesitan ayuda".

Estudio de caso n. ° 2: intente mantener una actitud positiva y mantenga abiertas sus opciones

Jack Garnier, * un veterano de la industria financiera, ha estado buscando un nuevo puesto durante la pandemia y ha tenido una buena cantidad de entrevistas en la ronda final. Aún no ha sido el candidato elegido, pero entiende que la búsqueda de empleo es un juego de números.

"Es un mercado de reclutamiento en este momento, y lo acepto", dice. “La mayoría de las veces, puede que no sea adecuado, o hay un candidato [mejor], o la organización decide ir en una dirección diferente. Pero todo se reduce a la tubería: cuantas más personas con las que hablo, más trabajos solicito, más entrevistas tengo, más probabilidades tengo de conseguir un trabajo. Y todo lo que se necesita es uno ".

En su mente se destacan dos experiencias recientes con entrevistas de la ronda final. Hace unos meses, estaba en la carrera para unirse a un fondo de cobertura del Área de la Bahía como director de operaciones. Como candidato, se le pidió que realizara una serie de pruebas automatizadas en línea, creara videos de sí mismo para presentar a otros empleados y entrevistara a cuatro miembros del equipo ejecutivo.

“Invertí bastante tiempo en el proceso”, dice.

Recibió comentarios positivos sobre su desempeño en todo momento y se sintió seguro. En su última entrevista, el gerente de contratación le dijo que era finalista e insinuó que Jack tendría noticias de la empresa en cuestión de días.

Después de que pasaron esos días, Jack envió un correo electrónico de seguimiento expresando su interés en el trabajo y preguntando si una decisión final era realmente inminente. Mientras tanto, siguió estableciendo contactos y buscando otros trabajos. "No estuve sentado junto al teléfono todo el día, aunque ciertamente estaba en mi mente".

Nunca recibió respuesta del gerente de contratación. “Claramente tenía mi respuesta”, dice. "Su silencio lo decía todo".

Ahora, un mes después, Jack vuelve a ser finalista para un puesto de director financiero en una organización sin fines de lucro. Envió correos electrónicos de agradecimiento a los ejecutivos con los que se entrevistó y preguntó cortésmente sobre el cronograma de la organización para tomar una decisión. Le dijeron que la decisión se tomaría en una semana.

“No es mi modus operandi seguir haciendo un seguimiento. Intento influir en el reclutador durante la etapa de la entrevista y luego acepto [que no está en mis manos] ”, dice. "Es un acto de equilibrio: no quiero parecer inseguro, pero quiero que sepan que quiero el trabajo".

Por ahora, Jack está haciendo la debida diligencia en la organización en caso de que le ofrezcan el puesto, y también está postulando para otros puestos. Quiere mantener abiertas sus opciones.

Admite que el proceso puede resultar frustrante en ocasiones. "Todo parece ir en la dirección correcta y tengo esperanzas", dice. "Entonces la burbuja estalla, es como romper el corazón".

Pero incluso cuando se siente desanimado, recuerda las probabilidades: todo lo que se necesita es una.

* no es su nombre real

Rebecca Knight  es periodista independiente en Boston y profesora en Wesleyan University. Su trabajo ha sido publicado en The New York Times, USA Today y The Financial Times.