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Aproveche al máximo las reuniones individuales con su gerente.

Tómese su tiempo para prepararse, incluso si sus registros son informales.

Por Octavia Goredema

Administración de si mismo

Harvard Business Review

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Resumen. Las reuniones individuales con su gerente presentan valiosas oportunidades profesionales. ¿Cómo puede asegurarse de aprovechar al máximo ese tiempo con su jefe? Trabaje con su gerente para determinar cómo se creará la agenda para sus reuniones y reflexione sobre sus prioridades y objetivos de desarrollo profesional. Durante sus reuniones, use su lenguaje corporal para subrayar sus palabras y sus acciones. Sea un buen oyente, acepte la retroalimentación y no resuelva los problemas. Use su tiempo después de sus encuentros individuales para considerar áreas en las que puede concentrarse, adaptarse o hacer mejoras en el futuro. Este enfoque refuerza su compromiso con la resolución de problemas para su jefe, su equipo y su propia carrera, y ese es un atributo poderoso que debe adquirir.

La naturaleza de cómo y dónde hacemos nuestro trabajo ha cambiado sustancialmente durante la pandemia. Ya sea que esté en la oficina, trabajando desde casa o adaptándose a un enfoque híbrido, la visibilidad es importante. Las reuniones individuales con su gerente presentan oportunidades para discutir prioridades, recopilar comentarios, generar confianza y cimentar relaciones.

Según un estudio de más de tres millones de trabajadores, la pandemia ha contribuido a aumentar las horas de trabajo y a un aumento estimado del 13% en el número de reuniones. En otras palabras, estamos abrumados. Pero los uno a uno no deberían ser los primeros en irse. Evan Parker, vicepresidente senior y gerente general de operaciones de contenido en The Athletic, reconoce que las demandas de la jornada laboral a veces pueden interferir, pero afirma que eso no disminuye la importancia de la conexión regular. “A veces, las reuniones de registro regulares son las primeras en cancelarse”, dice Parker. “Si su subordinado directo es sólido, puede caer en la falsa idea de que las reuniones no son necesarias. Pero no importa cuán competente sea su subordinado directo, una sesión regular es vital ".

Sus reuniones personales con su gerente son fundamentales para garantizar que sus logros y necesidades de desarrollo profesional estén al frente y al centro. Aquí hay tres tácticas que puede adoptar para aprovechar al máximo su tiempo con su jefe.

Establezca sus intenciones

A través de mi trabajo como entrenador de carrera, a menudo me preguntan cuánta preparación se necesita realmente antes de una reunión con un gerente. Mi respuesta es siempre esta: la planificación y la preparación son fundamentales. Recomiendo esto incluso si sus reuniones individuales son registros informales, porque el tiempo de su gerente es valioso. Prepararse con anticipación proporcionará la plataforma para aprovechar al máximo sus interacciones. Cuando sea posible, aclare quién establecerá la agenda para sus reuniones individuales con anticipación. A algunos gerentes les gusta tomar la iniciativa, otros quieren que sus subordinados directos elaboren la agenda y algunos prefieren un enfoque colaborativo. Resuma la agenda al comienzo de la conversación, pero esté abierto a cambios.

Albert Yeh, vicepresidente de operaciones y ventas internacionales de Ergon USA, tiene informes directos tanto en Alemania como en Estados Unidos. “Las reuniones individuales son importantes para el ciclo de retroalimentación”, dice Yeh. “En general, el individuo tiene temas que le gustaría discutir. A veces existe la presión de tener una visión profunda o un hito, pero está bien que las cosas sean como están ".

La preparación de la reunión a menudo implica revisar e informar sobre las prioridades inmediatas, especialmente cuando el tiempo es limitado. Además, reflexione sobre el contexto más amplio de su trabajo. Por ejemplo, ¿cómo es su relación actual con su gerente? ¿Qué funciona bien y qué no? ¿Dónde necesita apoyo o desea desarrollarse más en su carrera? Si sus reflexiones identifican que su relación laboral necesita mejorar, no se desanime: sus reuniones individuales brindan una oportunidad para invertir en generar confianza y demostrar su compromiso con su función.

Haga todo lo posible por ser objetivo y considere si la fractura en su relación laboral es el resultado de un problema de desempeño, una falla en la comunicación, expectativas desalineadas o un choque de personalidad. Luego, explore cómo pueden usar su tiempo juntos para reparar la causa raíz. Sea proactivo y concéntrese en lo que puede controlar. Pregúntele a su jefe dónde puede ayudar, solicite comentarios sobre las prioridades y escuche atentamente sus objetivos y preferencias.

Más allá de su agenda de reuniones, determine cómo quiere que lo perciban en el trabajo. En esencia, la pregunta que te animo a que te hagas es: "¿Qué quiero que mi jefe deje de saber sobre mí, mi desempeño, en qué estoy trabajando y hacia lo que estoy construyendo?"

Cuando haya reflexionado sobre eso, determine cómo transmitirlo y encarnarlo durante su tiempo juntos. Traiga lo mejor de sí mismo a sus reuniones individuales, ya sea por teléfono, por video o en persona. Adopte una actitud positiva porque la positividad es palpable y, a menudo, contagiosa. Es una forma inteligente y sencilla de causar una buena impresión desde el principio.

Preste atención a su lenguaje corporal

Una gran parte de llevar lo mejor de sí mismo a una reunión implica ser consciente de las señales no verbales. Puede ser fácil olvidar que nuestro lenguaje corporal dice mucho. Piense en cómo se presenta a las reuniones, ya sean virtuales o en persona. Por ejemplo, sentarse con la espalda recta transmite atención, mientras que encorvarse en su asiento durante una reunión grita en silencio que no quiere estar allí. Sonreír y hacer el contacto visual apropiado no solo crea una buena relación, sino que también te hace parecer digno de confianza. Tus señales físicas son tan importantes como las verbales. Incluso cuando habla por teléfono, su tono de voz es importante.

Tu lenguaje corporal es tu arma secreta, y eso no se debe solo a la impresión que darás; ajustar tu lenguaje corporal también puede reportarte dividendos. En su charla viral de TED, la psicóloga social Amy Cuddy explica que cuando practicas un lenguaje corporal poderoso y positivo, simultáneamente te das un impulso al enviar mensajes subliminales a tu cerebro que refuerzan los sentimientos positivos y seguros.

Demuestre que es un solucionador de problemas

Durante sus reuniones individuales, esté preparado para compartir los resultados, pero también esté preparado para discutir los desafíos. Si se esfuerza por resolver los problemas de su gerente, se destacará. Aprenda cuándo escuchar y sepa cuándo hablar con una sugerencia.

Aprendí una lección importante al principio de mi carrera. Sin darme cuenta, tenía la tendencia a resaltar las cosas que estaban mal. Durante una de esas observaciones, mi jefe se volvió hacia mí y me dijo: “No vengas a verme con el problema; ven a mí con la solución ". En ese momento, una bombilla se encendió para mí. Pensé que estaba siendo útil al señalar los obstáculos. En cambio, lo que tenía que hacer era identificar problemas potenciales y presentar ideas sobre cómo podríamos evitarlos.

En lo que respecta a la resolución de problemas, considere dónde podría intensificar y generar impacto en un objetivo comercial que sea importante para su gerente. Cuando evalúe el panorama general, no olvide a sus compañeros y miembros más jóvenes del equipo. Pregúntele a su gerente si hay áreas en las que pueda brindar apoyo para ayudar a resolver un problema trabajando con otros. Podrías enseñarle a alguien una nueva habilidad o compartir ideas que puedan ayudar con un obstáculo.

Un enfoque de resolución de problemas significa estar abierto a la retroalimentación, tanto negativa como positiva. Recibir comentarios negativos no es fácil. Los buenos gerentes harán todo lo posible para brindar comentarios constructivos en tiempo real y en privado. Si recibe críticas constructivas, úselas a su favor. En el momento, puede ser difícil de tragar, pero sé respetuoso y profesional. Sea un buen oyente y un mejor solucionador de problemas. Tómalo, aprende de él y resuélvelo.

Las reuniones individuales con su gerente presentan valiosas oportunidades profesionales. Trabaje con su gerente para determinar cómo se creará la agenda para sus reuniones y reflexione sobre sus prioridades y objetivos de desarrollo profesional. Durante sus reuniones, use su lenguaje corporal para subrayar sus palabras y sus acciones. Sea un buen oyente, acepte la retroalimentación y no resuelva los problemas. Use su tiempo después de sus encuentros individuales para considerar áreas en las que puede concentrarse, adaptarse o hacer mejoras en el futuro. Este enfoque refuerza su compromiso con la resolución de problemas para su jefe, su equipo y su propia carrera, y ese es un atributo poderoso que debe adquirir. Es importante destacar que, entre reuniones, haga lo que dice que hará, no haga promesas excesivas ni entregue menos. Hágase responsable de sus entregables y de sus objetivos profesionales. Si tu haces eso,Prometo que no pasará desapercibido.

Octavia Goredema es coach de carrera y fundadora de Twenty Ten Agency. Es autora de Prep, Push, Pivot: Essential Career Strategies for Underrepresented Women.