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Hacer tiempo para buscar trabajo mientras se trabaja a tiempo completo

Consejos de un entrenador de gestión del tiempo sobre cómo navegar por cuatro fases clave del proceso.

Por Elizabeth Grace Saunders

Búsqueda de Trabajo

Harvard Business Review

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Resumen. Es hora de buscar un nuevo trabajo. ¿Pero cómo? Entre su posición actual, el cuidado de las responsabilidades del hogar, la relajación y los elementos esenciales como la comida y el sueño, simplemente no parece que haya suficiente tiempo. Antes de comenzar una búsqueda de trabajo, dé un paso atrás y mire su calendario a un nivel alto para decidir cuándo comprometerse con el proceso. Reserve al menos dos o tres horas por semana para dedicarse a buscar una nueva oportunidad. Si está en un período ocupado, en el trabajo o en casa, es posible que desee esperar. En cambio, busque un momento en el que su trabajo se asiente y su vida hogareña sea un poco menos variable. Luego, planifique y administre estratégicamente su tiempo, de modo que pueda incluir una búsqueda de empleo en su agenda en cuatro fases clave del proceso: exploración, preparación, solicitud y entrevista.

Es tiempo de un cambio.

Tal vez sienta que hay una mala administración en su lugar de trabajo, que su salario no está a la altura de sus gastos o simplemente se siente agotado. O tal vez no sienta emociones extremadamente negativas hacia su puesto actual, pero le gustaría hacer algo nuevo, encontrar más oportunidades de crecimiento o simplemente tener una mayor flexibilidad y mejores beneficios.

Así que te dices a ti mismo que es hora de buscar un nuevo trabajo. ¿Pero cómo? Entre su posición actual, el cuidado de las responsabilidades del hogar, la relajación y los elementos esenciales como la comida y el sueño, simplemente no parece que haya suficiente tiempo. No querrás atrasarte en el trabajo y tus compromisos externos generalmente ocupan gran parte de tu tiempo libre.

Como entrenador de administración del tiempo, ayudo a muchas personas en esta situación a descubrir cómo mantenerse al día con su carga de trabajo actual, al mismo tiempo que obtengo tiempo para lo que sigue. Los ayudo a planificar de manera intencional para obtener tracción y equilibrar todas sus responsabilidades sin dejar de progresar.

Incluso antes de comenzar una búsqueda de trabajo, dé un paso atrás y mire su calendario a un nivel alto para decidir cuándo comprometerse con el proceso. Recomiendo tener al menos dos o tres horas por semana para dedicar a buscar una nueva oportunidad. Si estás en un momento relativamente tranquilo en el trabajo y fuera de la oficina, este podría ser el momento adecuado para seguir adelante. Pero si está en su período de mayor actividad en el trabajo, a punto de irse de vacaciones prolongadas o se enfrenta a un mes de partidos de playoffs, recitales familiares u otros compromisos anuales, es probable que esta no sea la mejor temporada. para emprender una carrera de investigación. En cambio, busque un momento en el que su trabajo se asiente y su vida hogareña sea un poco menos variable. Luego haga una nota en su calendario para comenzar entonces.

Una vez que haya decidido el momento adecuado para comenzar, siga estos consejos para incluir una búsqueda de empleo en su agenda en cuatro fases clave del proceso.

Fase de Exploración

La primera fase de una búsqueda de trabajo es decidir lo que quiere en una nueva posición. A menudo veo que las personas sienten que desean un nuevo rol, pero en realidad no saben qué preferirían hacer. Si se encuentra en esa situación, es probable que deba hacer una combinación de investigación en línea y entrevistas informativas para obtener más información sobre las oportunidades.

En la fase de investigación en línea, tienes una cantidad increíble de autonomía sobre cuándo dedicas el tiempo. Puede elegir una noche normal después del trabajo cuando sabe que normalmente tiene al menos una hora libre en la que puede dedicar su atención a explorar las tendencias, investigar las habilidades requeridas y echar un vistazo superficial a las ofertas de trabajo. Para asegurarte de ser constante, incluye este compromiso en tu calendario como un evento recurrente semanal. Y si tiene dificultades para motivarse a sí mismo para hacer la investigación cuando está en casa, considere ir a una biblioteca o cafetería para darse un empujoncito extra (la cafeína es opcional).

Para las entrevistas informativas, deberá adaptarse a los horarios de otras personas, pero aún puede ser reflexivo acerca de cómo encaja en el tiempo. Si realmente quiere encontrar un nuevo rol en este momento y desea establecer más contactos, tenga un tiempo designado cada semana para pensar con quién desea contactar y comunicarse con ellos. Esto podría ser en la tarde o la mañana de un día laborable, o podrías sacar algo de tiempo los fines de semana. Pon esto en tu calendario como un evento recurrente también.

Una vez que haya tenido noticias de la gente, programe el tiempo de conexión estratégicamente. Si las reuniones son en persona, considere hacer una reunión para tomar un café temprano antes de las horas de trabajo o durante la hora feliz al final del día. Si las reuniones son virtuales, puede programarlas casi en cualquier momento y considerar la llamada como su hora de almuerzo. Sin embargo, una palabra de advertencia: si está buscando controlar su horario, tenga cuidado con la creación de redes durante el almuerzo. Una vez que tenga en cuenta conducir a un lugar en persona, es probable que pase más de la hora típica lejos de su escritorio. Esto puede estar bien si tiene la flexibilidad de recuperar el tiempo más tarde, pero si almuerza mucho más de una vez a la semana, puede atrasarse fácilmente.

Fase de preparación

Una vez que haya decidido su dirección general, deberá prepararse para presentar la solicitud. Para la mayoría de las personas, esto incluye actualizar su currículum o CV y ​​mejorar su perfil de LinkedIn.

He visto que la fase de preparación es a menudo donde las personas se estancan en la procrastinación o el perfeccionismo, o en ambos. Si se encuentra procrastinando, decida un día y una hora específicos en los que comenzará sus actualizaciones, como "este sábado por la mañana después del desayuno". Luego dedíquese a esa tarea durante una hora o dos en el tiempo designado. Una vez que llegue al final de ese bloque de tiempo, decida cuándo comenzará de nuevo. Por lo general, es imposible hacer todos los cambios que desea en una sola sesión, pero si avanza constantemente, terminará progresando.

Si necesita un poco de estímulo adicional, la presión positiva de los compañeros podría ayudar. Podría ser un amigo al que prometas enviar tu perfil de LinkedIn para que lo revise, un colega al que dispararás sobre tu currículum para que lo corrija o un entrenador contratado para ayudarte a navegar por el proceso. A menudo, hay muchos sentimientos de vulnerabilidad al exponerse, por lo que puede ser útil tener personas de apoyo a su alrededor que puedan darle un empujón, comentarios y aliento.

Si ha refinado su currículum y su perfil de LinkedIn, pero se encuentra volviendo a ellos una y otra vez para modificarlos y ajustarlos, es posible que esté cayendo en la trampa del perfeccionismo. En cierto punto, hecho es mejor que perfecto. Si ha tenido un par de personas que revisaron lo que reunió y piensan que está bien, por lo general es mejor que se dirija a la siguiente fase de su búsqueda de trabajo: solicitudes.

Fase de solicitud

El proceso de solicitud probablemente será similar a lo que experimentó en la fase de exploración, donde habrá una combinación de investigación en línea y tiempo de entrevista informativa. Asegúrese de buscar dentro de su organización y en empresas anteriores en las que ha trabajado, así como en empresas nuevas, porque la contratación interna y los empleados boomerang están de moda.

Es probable que desee hacer una revisión diaria rápida de nuevas ofertas de trabajo, en lugar de una sesión de investigación más larga una o dos veces por semana como lo hizo en la frase de exploración. Esto asegura que no se pierda ninguna publicación interesante y que tenga suficiente tiempo para completar las solicitudes antes de su vencimiento. Ponga un recordatorio diario recurrente en su teléfono o calendario cada mañana o tarde, para que recuerde mirar cualquier tablón de anuncios de trabajo clave o al menos revisar sus alertas.

Si está en medio de una solicitud, es posible que deba dedicar más tiempo varios días seguidos para completarla. En estos casos, deberá hacer una planificación semanal para trazar cómo funcionará esto con su horario. Tal vez pueda comenzar con las preguntas de la solicitud esta noche, pero luego reserve tiempo los días siguientes en la mañana, en el almuerzo o en la noche para terminarlo. Mire lo que puede mudar o dónde puede obtener ayuda, si es necesario, para hacer tiempo para completar la solicitud. Por ejemplo, tal vez pueda reprogramar el almuerzo con un colega o pedirle a su pareja que lleve y recoja a los niños de la escuela durante unos días. Y puede tratar de tener menos compromisos fijos en su agenda en general cuando sabe que necesitará dedicar mucho tiempo a las solicitudes.

Fase de entrevista

Dependiendo de la duración, el momento y la ubicación de sus entrevistas, esta puede ser la parte más complicada del proceso para programar cuando está buscando un nuevo trabajo.

Si trabaja de forma remota o híbrida y las entrevistas son virtuales, planifíquelas para un día en el que esté trabajando de forma remota. Si son cortos, simplemente puede contar la entrevista como su hora de almuerzo. Si son largos, tendrás que tomarte un tiempo libre o trabajar temprano, tarde o el fin de semana para recuperar el tiempo. Idealmente, preguntaría si es posible tener entrevistas al comienzo del día, al final del día o alrededor del almuerzo para minimizar la interrupción de su trabajo actual. Si necesita entrevistarse con varias personas para el mismo trabajo, es posible que desee solicitar hacer esas entrevistas de forma consecutiva en lugar de tener que programarlas también para diferentes días o semanas. Sin embargo, si sugiere esta opción, solo asegúrese de que podrá mantener su energía en el transcurso de horas de entrevistas.

Si trabaja en la oficina a tiempo completo o las entrevistas son en persona, es muy probable que necesite tomarse un tiempo libre para cubrir el tiempo. (¡Considere ahorrar PTO ahora!) Si es posible, solicite que las entrevistas comiencen justo al comienzo del día o directamente después del almuerzo para que pueda tomar medio día libre en lugar de un día completo. Además, tenga cuidado de programar demasiadas reuniones formales para su trabajo actual en los días en que tiene una entrevista en persona. Si la entrevista se alarga, no querrás sentirte estresado por perderte una reunión importante con tu jefe y dar la impresión de estar apurado en la entrevista. No es necesario que le digas a tu gerente por qué te tomaste medio día libre, pero sí debes presentarte a la reunión de las 2 p. m. si dijiste que estarías trabajando esa tarde.

Encontrar un nuevo trabajo puede sentirse como un trabajo en sí mismo. Pero cuando dedica tiempo al proceso de manera persistente y constante, puede progresar y asegurar una nueva posición.

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Elizabeth Grace Saunders es entrenadora de gestión del tiempo y fundadora de Real Life E Time Coaching & Speaking. Es autora de Cómo invertir su tiempo como dinero y Gestión divina del tiempo. Obtenga más información en www.RealLifeE.com.