Doxa 1478

Una forma sencilla de presentarse.

Por Andrea Wojnicki

Habilidades de presentación

Harvard Business Review

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Resumen. Muchos de nosotros tememos la presentación de nosotros mismos, ya sea en una reunión en línea o en la mesa de la sala de juntas. Aquí hay un marco práctico que puede aprovechar para presentarse con confianza en cualquier contexto, en línea o en persona: presente, pasado y futuro. Puede personalizar este marco tanto para usted como individuo como para el contexto específico. Quizás lo más importante es que cuando use este marco, podrá concentrarse en las presentaciones de los demás, en lugar de preocuparse por lo que debe decir sobre usted.

Conoces el escenario. Podría ser en una reunión en línea, o quizás esté sentado alrededor de una mesa de juntas. El líder de la reunión les pide a todos que se presenten brevemente. De repente, tu cerebro entra en hipervelocidad. ¿Qué debo decir sobre mí?

Empiezas a reflexionar sobre autopresentaciones anteriores cuando te trabas la lengua, cuando olvidaste mencionar algo importante o, peor aún, cuando divagas demasiado. Entonces, te das cuenta de que no estás escuchando lo que los demás comparten. Si hubiera una prueba sobre el nombre de todos, reprobarías.

El estrés asociado con la presentación de uno mismo es común y no sin justificación. Los ojos y los oídos de todos están puestos en ti. Es fácil equivocarse. Por otro lado, las autopresentaciones son la forma más directa de reforzar su marca personal deseada. Y pueden ser fáciles de hacer.

El secreto está en usar un marco simple: presente, pasado y futuro.

Presente

Comience con una declaración en tiempo presente para presentarse:

Hola, soy Ashley y soy ingeniera de software. Mi enfoque actual es optimizar la experiencia del cliente.

Encantado de conocerlos a todos. Mi nombre es Michael y soy el director creativo. Trabajo en la oficina de Brooklyn.

Por supuesto, lo que compartas dependerá de la situación y de la audiencia. Si no está seguro de qué compartir, su nombre y puesto de trabajo es un excelente lugar para comenzar. Si existe la oportunidad de elaborar, también puede compartir otros detalles, como un proyecto actual, su experiencia o su ubicación geográfica.

Pasado

La segunda parte de su introducción es tiempo pasado. Aquí es donde puede agregar dos o tres puntos que brindarán a las personas detalles relevantes sobre sus antecedentes. También es su oportunidad de establecer credibilidad. Considere su educación y otras credenciales, proyectos anteriores, empleadores y logros.

Mi formación es en informática. Antes de unirme a este equipo, trabajé con big data para identificar ideas para nuestros clientes en la industria del cuidado de la salud.

He estado en la firma durante ocho años. Más recientemente, trabajé en la cuenta de Alpha Financial, donde la campaña del año pasado nos valió un premio Webby.

Futuro

La tercera y última parte de este marco está orientada al futuro. Esta es su oportunidad de demostrar entusiasmo por lo que viene. Si está en una entrevista de trabajo, podría compartir su entusiasmo por las oportunidades en la empresa. Si está en una reunión, puede expresar interés en el tema de la reunión. Si está iniciando un proyecto con un nuevo equipo, puede hablar sobre lo emocionado que está o compartir sus objetivos para el proyecto.

Me siento honrado de estar aquí. Este proyecto es una gran oportunidad para todos nosotros.

¡Estoy emocionado de trabajar con todos ustedes para resolver los mayores desafíos de nuestros clientes!

Eso es todo para el marco de auto-presentación. Presente, pasado, futuro. Elocuente y eficaz. Al usar este enfoque, no solo se presentará mejor, sino que también lo liberará de reflexionar sobre lo que dirá cuando sea su turno de presentarse y le permitirá escuchar cuando los demás se presenten. También se lo pondrás fácil a la persona que se presente después de ti, ya que concluirás tu autopresentación con entusiasmo positivo.

La próxima vez que esté en una reunión y alguien diga: "Vamos a rodear la mesa y presentarnos", ya sabrá qué hacer. Tome una respiración lenta y profunda y piense: “Presente, pasado, futuro”. Luego sonríe y escucha a los demás hasta que sea tu turno. ¡Lo tienes!

Andrea Wojnicki, MBA, DBA, es entrenadora de comunicación ejecutiva y fundadora de Talk About Talk, un recurso de aprendizaje multimedia para ayudar a los ejecutivos a mejorar sus habilidades de comunicación.