Cómo dejar el trabajo en el trabajo
Por Elizabeth Grace Saunders
Administrarte a si mismo
Harvard Business Review
Algunos trabajos tienen líneas muy claras entre cuando está "encendido" y cuando está "apagado", mientras que en otros las líneas son borrosas o potencialmente inexistentes. Eso hace que no distraerse con el trabajo, especialmente mentalmente, sea un gran desafío.
Esto puede llevar a sentarse a cenar mientras su hija cuenta una historia sobre su día, pero en lugar de escucharla, se pregunta si llegó un correo electrónico de su jefe. Puede significar intercambiar el tiempo que podría haber pasado durmiendo, haciendo ejercicio o hablando con su cónyuge pegado a su computadora portátil. Y puede verse como mantener su vida laboral en orden, mientras que sus finanzas o su hogar son un desastre porque no se toma el tiempo para pagar las facturas, planificar la jubilación o ordenar.
Como compartí en mi artículo sobre límites, lo que es posible puede variar dependiendo de su trabajo particular, cultura laboral y compañeros de trabajo. Pero en la mayoría de los casos, puede reducir lo distraído que se siente por el trabajo durante los momentos en que no está trabajando.
Como entrenador de gestión del tiempo, he descubierto que estos cuatro pasos pueden ayudar. Te animo a desafiarte a ti mismo para implementar gradualmente estos cambios y ver cuánto puedes dejar tu trabajo en el trabajo, tanto física como mentalmente, en 2020.
Paso 1: Definir "fuera de horario"
Si tiene un trabajo tradicional de 9 a 5, sus horas están establecidas para usted. Pero si trabaja en un entorno con horarios flexibles, deberá pensar detenidamente cuándo quiere estar dentro y fuera del reloj. Si su empleador tiene una cierta cantidad de horas que se espera que trabaje cada semana, comience por ver cómo adaptar esas horas a sus compromisos personales fijos, como llevar a sus hijos a la escuela o actividades extracurriculares, hacer un determinado tren o asistir una clase de ejercicio que realmente disfrutas. ¿Cuándo necesita comenzar y detenerse para dedicar el tiempo de trabajo adecuado?
Por otro lado, si su empresa no tiene una cantidad específica de tiempo que necesita para trabajar, por ejemplo, trabaja por cuenta propia o tiene un entorno de trabajo solo de resultados, pero su trabajo aún ocupa casi todas sus horas de vigilia, tómese El enfoque inverso. Piense cuántas horas desea para actividades como dormir, hacer ejercicio, familia, amigos, limpieza, finanzas, etc. Luego, vea cuánto tiempo necesita reservar diariamente y semanalmente para adaptarse a esas prioridades personales. Eso luego define los parámetros de cuándo quiere estar "fuera de horario".
Paso 2: tener claridad mental
A continuación, asegúrese de tener claridad mental sobre lo que debe hacerse y cuándo lo completará. Esto incluye tener un lugar donde anote las muchas tareas que necesita hacer, ya sea en un cuaderno, una aplicación de administración de tareas, un sistema de administración de proyectos o en su calendario. El punto importante es que no estás acostado en la cama por la noche tratando de recordar todo lo que tienes en tu lista de cosas por hacer.
Luego, una vez que tenga esta lista, planifique su trabajo. Eso podría significar reservar un tiempo en su agenda para trabajar en un informe por adelantado, poner tiempo en su calendario para prepararse para las reuniones del próximo día, o simplemente planear horas específicas que reservará para hacer su propio trabajo en lugar de asistir a reuniones o respondiendo a las solicitudes de otras personas. Esta planificación reduce la ansiedad de que algo se caiga o se pierda una fecha límite.
La parte final de aumentar su claridad mental es tener una conclusión al final del día laboral. Durante este tiempo, revise su lista diaria de tareas y su calendario para asegurarse de que todo lo que se debe hacer absolutamente, específicamente, aquellas tareas que tenían una fecha límite difícil, se completaron. También puede hacer un escaneo rápido de su correo electrónico para asegurarse de que cualquier mensaje urgente sea atendido antes de salir de la oficina. Para algunas personas, funciona bien hacer esto como lo último que hacen ese día, digamos 15 a 30 minutos antes de salir. Para otros, es mejor poner un recordatorio en sus calendarios durante una o dos horas antes de que tengan que irse. Esto les da un período de tiempo más generoso para envolver los artículos.
Paso 3: Comunícate con tus colegas
En algunas situaciones de trabajo, puede establecer un límite definitivo fuera de horario como, después de las 6 p.m., estoy desconectado. Pero en otras situaciones, las líneas son mucho más borrosas.
Para aquellos en situaciones en las que puede tener una línea divisoria clara entre el trabajo y el hogar, les animo a que lo comuniquen directamente con sus colegas. Por ejemplo, podría decir: “Normalmente salgo del trabajo a las 6 p. m., Así que si me contacta después de esa hora, puede esperar recibir noticias mías en algún momento después de las 9 a. m. Del siguiente día hábil”. O en algunos casos, sus acciones pueden simplemente establece ese tono. Si nunca tienen noticias tuyas entre las 6 p. m. Y las 9 a. m., Eso establecerá la expectativa de que no estés disponible.
Pero para otros, que tienen trabajos que requieren una conectividad más constante, es posible que desee establecer algunas pautas para controlar cómo las personas lo alcanzan, reduciendo así las interrupciones no deseadas. Por ejemplo, podría decir: "Está bien que me envíe un mensaje de texto durante el día con preguntas, pero después de las 6 p. m., Envíeme un correo electrónico en lugar de un mensaje de texto a menos que la situación sea realmente urgente". Del mismo modo, si tiene un horario muy flexible donde toma descansos prolongados durante el día para cosas como ir al gimnasio o recoger a sus hijos después de la escuela, aliente a las personas a comunicarse con usted en formas específicas y preferidas que establezca. Por ejemplo, “Hay algunos momentos durante el día en que puedo estar lejos de mi computadora. Si necesita una respuesta rápida, llámeme o envíeme un mensaje de texto ”. En estos escenarios, sabrá que solo el trabajo más importante lo alejará de sus obligaciones personales o familiares a través de una llamada urgente o mensaje de texto, y puede llamar su atención. al trabajo no urgente una vez que tenga el ancho de banda.
Paso 4: hacer el trabajo en el trabajo
Puede parecer una locura decir esto, pero quiero alentarlo a que se dé permiso para trabajar en el trabajo. Para muchos, perciben el "trabajo real" como algo que reservan para después de las 5 o 6 de la tarde, después de que todos los demás hayan salido de la oficina o después de haber acostado a sus hijos en la cama por la noche. La gente tiene esta mentalidad porque esta vez puede parecer las pocas horas preciosas en las que nadie pasa por su oficina o le pide nada de inmediato. Pero si desea dejar de sentirse distraído por el trabajo después de las horas, debe hacer su trabajo durante el día.
Completar las acciones bajo el paso de claridad mental le llevará un largo camino hacia adelante en ese proceso. Realmente guarda tu tiempo. Poner a tiempo para el trabajo del proyecto. Coloque tiempo en su calendario para responder el correo electrónico. Y si el seguimiento requiere ir a un lugar que no sea su oficina para trabajar, hágalo. Haga y mantenga reuniones con usted mismo para eliminar tareas. Es excepcionalmente difícil, si no imposible, no distraerse con el trabajo cuando está estresado porque no ha terminado su trabajo.
Y si debe (o quiere) hacer un trabajo fuera de su día estándar, asegúrese de marcarlo en el horario. Por ejemplo, trabajaré de 8 a 9 pm esta noche y luego me detendré. O, pasaré tres horas el sábado de 1 a 4 pm, pero luego no pensaré en el trabajo antes o después. Es mucho mejor designar un horario y cumplirlo que pensar en trabajar toda la noche o todo el fin de semana y no hacer nada.
Como individuos, necesitamos un descanso mental para hacer nuestro mejor trabajo, y tomar tiempo para nosotros mismos, sin la distracción del trabajo, puede ayudarnos a ser lo mejor de nosotros mismos. No puedo garantizar que los pensamientos sobre el trabajo nunca pasen por su mente, pero con estos cuatro pasos, puede reducir cuánto se distrae con el trabajo después de las horas.
Elizabeth Grace Saunders es coach de gestión del tiempo y fundadora de Real Life E Time Coaching & Speaking. Es autora de Cómo invertir su tiempo como el dinero y la gestión del tiempo divino. Obtenga más información en www.RealLifeE.com.
Administrarte a si mismo
Harvard Business Review
Algunos trabajos tienen líneas muy claras entre cuando está "encendido" y cuando está "apagado", mientras que en otros las líneas son borrosas o potencialmente inexistentes. Eso hace que no distraerse con el trabajo, especialmente mentalmente, sea un gran desafío.
Esto puede llevar a sentarse a cenar mientras su hija cuenta una historia sobre su día, pero en lugar de escucharla, se pregunta si llegó un correo electrónico de su jefe. Puede significar intercambiar el tiempo que podría haber pasado durmiendo, haciendo ejercicio o hablando con su cónyuge pegado a su computadora portátil. Y puede verse como mantener su vida laboral en orden, mientras que sus finanzas o su hogar son un desastre porque no se toma el tiempo para pagar las facturas, planificar la jubilación o ordenar.
Como compartí en mi artículo sobre límites, lo que es posible puede variar dependiendo de su trabajo particular, cultura laboral y compañeros de trabajo. Pero en la mayoría de los casos, puede reducir lo distraído que se siente por el trabajo durante los momentos en que no está trabajando.
Como entrenador de gestión del tiempo, he descubierto que estos cuatro pasos pueden ayudar. Te animo a desafiarte a ti mismo para implementar gradualmente estos cambios y ver cuánto puedes dejar tu trabajo en el trabajo, tanto física como mentalmente, en 2020.
Paso 1: Definir "fuera de horario"
Si tiene un trabajo tradicional de 9 a 5, sus horas están establecidas para usted. Pero si trabaja en un entorno con horarios flexibles, deberá pensar detenidamente cuándo quiere estar dentro y fuera del reloj. Si su empleador tiene una cierta cantidad de horas que se espera que trabaje cada semana, comience por ver cómo adaptar esas horas a sus compromisos personales fijos, como llevar a sus hijos a la escuela o actividades extracurriculares, hacer un determinado tren o asistir una clase de ejercicio que realmente disfrutas. ¿Cuándo necesita comenzar y detenerse para dedicar el tiempo de trabajo adecuado?
Por otro lado, si su empresa no tiene una cantidad específica de tiempo que necesita para trabajar, por ejemplo, trabaja por cuenta propia o tiene un entorno de trabajo solo de resultados, pero su trabajo aún ocupa casi todas sus horas de vigilia, tómese El enfoque inverso. Piense cuántas horas desea para actividades como dormir, hacer ejercicio, familia, amigos, limpieza, finanzas, etc. Luego, vea cuánto tiempo necesita reservar diariamente y semanalmente para adaptarse a esas prioridades personales. Eso luego define los parámetros de cuándo quiere estar "fuera de horario".
Paso 2: tener claridad mental
A continuación, asegúrese de tener claridad mental sobre lo que debe hacerse y cuándo lo completará. Esto incluye tener un lugar donde anote las muchas tareas que necesita hacer, ya sea en un cuaderno, una aplicación de administración de tareas, un sistema de administración de proyectos o en su calendario. El punto importante es que no estás acostado en la cama por la noche tratando de recordar todo lo que tienes en tu lista de cosas por hacer.
Luego, una vez que tenga esta lista, planifique su trabajo. Eso podría significar reservar un tiempo en su agenda para trabajar en un informe por adelantado, poner tiempo en su calendario para prepararse para las reuniones del próximo día, o simplemente planear horas específicas que reservará para hacer su propio trabajo en lugar de asistir a reuniones o respondiendo a las solicitudes de otras personas. Esta planificación reduce la ansiedad de que algo se caiga o se pierda una fecha límite.
La parte final de aumentar su claridad mental es tener una conclusión al final del día laboral. Durante este tiempo, revise su lista diaria de tareas y su calendario para asegurarse de que todo lo que se debe hacer absolutamente, específicamente, aquellas tareas que tenían una fecha límite difícil, se completaron. También puede hacer un escaneo rápido de su correo electrónico para asegurarse de que cualquier mensaje urgente sea atendido antes de salir de la oficina. Para algunas personas, funciona bien hacer esto como lo último que hacen ese día, digamos 15 a 30 minutos antes de salir. Para otros, es mejor poner un recordatorio en sus calendarios durante una o dos horas antes de que tengan que irse. Esto les da un período de tiempo más generoso para envolver los artículos.
Paso 3: Comunícate con tus colegas
En algunas situaciones de trabajo, puede establecer un límite definitivo fuera de horario como, después de las 6 p.m., estoy desconectado. Pero en otras situaciones, las líneas son mucho más borrosas.
Para aquellos en situaciones en las que puede tener una línea divisoria clara entre el trabajo y el hogar, les animo a que lo comuniquen directamente con sus colegas. Por ejemplo, podría decir: “Normalmente salgo del trabajo a las 6 p. m., Así que si me contacta después de esa hora, puede esperar recibir noticias mías en algún momento después de las 9 a. m. Del siguiente día hábil”. O en algunos casos, sus acciones pueden simplemente establece ese tono. Si nunca tienen noticias tuyas entre las 6 p. m. Y las 9 a. m., Eso establecerá la expectativa de que no estés disponible.
Pero para otros, que tienen trabajos que requieren una conectividad más constante, es posible que desee establecer algunas pautas para controlar cómo las personas lo alcanzan, reduciendo así las interrupciones no deseadas. Por ejemplo, podría decir: "Está bien que me envíe un mensaje de texto durante el día con preguntas, pero después de las 6 p. m., Envíeme un correo electrónico en lugar de un mensaje de texto a menos que la situación sea realmente urgente". Del mismo modo, si tiene un horario muy flexible donde toma descansos prolongados durante el día para cosas como ir al gimnasio o recoger a sus hijos después de la escuela, aliente a las personas a comunicarse con usted en formas específicas y preferidas que establezca. Por ejemplo, “Hay algunos momentos durante el día en que puedo estar lejos de mi computadora. Si necesita una respuesta rápida, llámeme o envíeme un mensaje de texto ”. En estos escenarios, sabrá que solo el trabajo más importante lo alejará de sus obligaciones personales o familiares a través de una llamada urgente o mensaje de texto, y puede llamar su atención. al trabajo no urgente una vez que tenga el ancho de banda.
Paso 4: hacer el trabajo en el trabajo
Puede parecer una locura decir esto, pero quiero alentarlo a que se dé permiso para trabajar en el trabajo. Para muchos, perciben el "trabajo real" como algo que reservan para después de las 5 o 6 de la tarde, después de que todos los demás hayan salido de la oficina o después de haber acostado a sus hijos en la cama por la noche. La gente tiene esta mentalidad porque esta vez puede parecer las pocas horas preciosas en las que nadie pasa por su oficina o le pide nada de inmediato. Pero si desea dejar de sentirse distraído por el trabajo después de las horas, debe hacer su trabajo durante el día.
Completar las acciones bajo el paso de claridad mental le llevará un largo camino hacia adelante en ese proceso. Realmente guarda tu tiempo. Poner a tiempo para el trabajo del proyecto. Coloque tiempo en su calendario para responder el correo electrónico. Y si el seguimiento requiere ir a un lugar que no sea su oficina para trabajar, hágalo. Haga y mantenga reuniones con usted mismo para eliminar tareas. Es excepcionalmente difícil, si no imposible, no distraerse con el trabajo cuando está estresado porque no ha terminado su trabajo.
Y si debe (o quiere) hacer un trabajo fuera de su día estándar, asegúrese de marcarlo en el horario. Por ejemplo, trabajaré de 8 a 9 pm esta noche y luego me detendré. O, pasaré tres horas el sábado de 1 a 4 pm, pero luego no pensaré en el trabajo antes o después. Es mucho mejor designar un horario y cumplirlo que pensar en trabajar toda la noche o todo el fin de semana y no hacer nada.
Como individuos, necesitamos un descanso mental para hacer nuestro mejor trabajo, y tomar tiempo para nosotros mismos, sin la distracción del trabajo, puede ayudarnos a ser lo mejor de nosotros mismos. No puedo garantizar que los pensamientos sobre el trabajo nunca pasen por su mente, pero con estos cuatro pasos, puede reducir cuánto se distrae con el trabajo después de las horas.
Elizabeth Grace Saunders es coach de gestión del tiempo y fundadora de Real Life E Time Coaching & Speaking. Es autora de Cómo invertir su tiempo como el dinero y la gestión del tiempo divino. Obtenga más información en www.RealLifeE.com.
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