Cómo colaborar con un perfeccionista
Por Alice Boyes
Harvard Business Review
Colaboración
Puede ser agotador trabajar con un perfeccionista. Si bien es genial trabajar con colegas que se preocupan por la calidad de su trabajo, los perfeccionistas lo llevan un paso más allá. Sus estándares implacables pueden dar como resultado un estrés innecesario, conflictos y fechas de entrega incumplidas debido a la falta de priorización del panorama general sobre los detalles. Si tratas de recordarles que "perfecto es el enemigo de lo acabado", es posible que te vean como un esquilador. El perfeccionismo es lo suficientemente común como para que finalmente todos nos encontremos con perfeccionistas en el lugar de trabajo. Entonces, ¿cómo puedes colaborar más productivamente con ellos? Tengo cinco sugerencias, extraídas de la investigación psicológica en el perfeccionismo y también, la ansiedad, que es lo que subyace en el perfeccionismo. Si eres un perfeccionista, aprenderás consejos aquí sobre cómo puedes crear relaciones de trabajo más suaves y fuertes.
Averigua con qué tipo de perfeccionista estás tratando
En mi experiencia, hay dos tipos de perfeccionistas. Los perfeccionistas evitativos tienen problemas para comenzar las tareas. Las fechas límite desencadenan su ansiedad sobre hacer las cosas a la perfección, y por lo tanto, se ponen de pie cuando comienzan un nuevo proyecto. Por otro lado, los perfeccionistas obsesivos tienden a luchar para completar las tareas.
Ambos tipos de perfeccionistas tienen problemas para priorizar y luchan por asignar su tiempo de acuerdo con lo que es más importante. Ambos tipos también comparten el hábito de ampliar el alcance de los proyectos. Pero la forma en que manejes estos rasgos puede diferir según el tipo al que te refieres.
Para las personas que luchan por comenzar, puede ayudar al aclarar la tarea y dividirla en componentes más pequeños. Para las personas que tienen dificultades para terminar, puede centrarse en priorizar los elementos de la tarea y recordarles las decisiones previas sobre su alcance.
Dado que los perfeccionistas a menudo tienen dificultades para establecer límites lógicos en las tareas, les puede resultar muy útil que alguien más haga esto con ellos. Si tiene una relación respetuosa y de confianza con su colega, la fijación de límites puede mejorar una relación en lugar de crear tensión. Esto es particularmente cierto cuando el perfeccionismo proviene de la ansiedad.
No internalice las expectativas poco realistas
Considere este escenario: su compañero de equipo perfeccionista quiere que actualice una hoja de cálculo de seguimiento de 15 columnas cada semana, cuando una hoja de cinco columnas es todo lo que necesita y, en realidad, solo se utilizará una vez al mes.
Los perfeccionistas tienden a equiparar el tiempo con la calidad, por lo que deberá ser particularmente atento y diplomático al explicar por qué no desea dedicar tanto tiempo a este proyecto. El objetivo es explicar el costo de oportunidad de pasar el exceso de tiempo rellenando diez columnas de datos marginalmente útiles cuando podría estar sirviendo a la empresa de maneras más productivas. Sea específico y detallado sobre cuáles son esas "formas más productivas", y claro y concreto al explicar por qué esas 10 columnas adicionales no serán útiles.
Si esta conversación es difícil, no la tome como algo personal. Intente tener la mentalidad de que cada individuo, incluyéndolo a usted, tiene sus propios defectos. Las tensiones en el lugar de trabajo son normales. Un encuentro desafiante no se refleja negativamente en usted o su colega como personas. Las consecuencias de dejarte trabajar y unir un bagaje emocional innecesario a la situación serán más dañinos que productivos.
Descubra cómo su colega perfeccionista prefiere recibir comentarios. Algunos preferirán recibirlo por correo electrónico para tener la oportunidad de procesar de manera privada cualquier reacción defensiva inicial que tengan. Los perfeccionistas conscientes de sí mismos generalmente se vuelven reacios a una reacción constructiva una vez que han tenido tiempo para que sus fuertes respuestas iniciales a los comentarios disminuyan.
Procesos de soporte que ayudan al equipo a enfocarse en la gran imagen
Una característica definitoria del perfeccionismo problemático es perder de vista el panorama general. Si bien el trabajo del líder del equipo es desarrollar procesos y mantener a todos en el equipo enfocados en las prioridades clave, hay algunas cosas que cualquier persona de cualquier nivel puede hacer para tratar de ayudar. Durante las reuniones del equipo, puede preguntar:
Puede alentar el uso de la heurística para tomar decisiones que ayuden a todos en el equipo a priorizar de manera rápida y efectiva, por ejemplo, "Si una oportunidad vale menos de $ X, la dejaremos pasar automáticamente" o "Si termina un proyecto" tardando más de X horas en completarse, se lo haremos saber a nuestro gerente ".
Establecer límites
Las expectativas poco realistas de un perfeccionista pueden hacer que sus compañeros sientan involuntariamente que su tiempo no está siendo valorado. Tomemos el ejemplo de un perfeccionista duro que le envía un número excesivo de correos electrónicos, cada uno con una pregunta o sugerencia diferente, cuando se siente abrumado.
Puede ser tentador ignorar estos correos electrónicos, o incluso responder de forma brusca, pero en su lugar tratar de establecer límites.
Por ejemplo, puede optar por no responder a la noche de su colega perfeccionista o correos electrónicos de fin de semana; o puede decidir que responderá a todos sus mensajes una vez por día, pero eso es todo. Si los correos electrónicos grupales de baja prioridad se responden los fines de semana o tarde en la noche, es posible que deba establecer una política o directriz para el equipo al respecto.
Es importante reconocer que cada individuo se involucrará en conductas de autosabotaje que, a su vez, afectarán al resto del equipo. Pero al desarrollar límites, creará una cultura que fomenta el crecimiento personal.
Mejore los sentimientos de seguridad a través de la influencia mutua
Influencia mutua es cuando un compañero de equipo le permite influir en su forma de pensar y viceversa. Es un factor importante que ayuda a que cualquier relación se sienta más segura. Si los hábitos de un perfeccionista te irritan, intenta comprometerte. Identifica los elementos de su rutina que pueden ser útiles para incorporar a la tuya. Si esperas que alguien más se incline a tu manera, entonces debes demostrar que estás dispuesto a inclinarse hacia los suyos.
Cuando las personas sienten una sensación de seguridad en las relaciones, les es mucho más fácil recibir comentarios críticos. Hay varias maneras de ayudar a un colega perfeccionista a sentirse más seguro. Muestre a sus compañeros de equipo perfeccionistas que los considera altamente y que crea en su talento y capacidades. Los perfeccionistas necesitan saber que su opinión general sobre ellos es positiva y que pequeños errores, como crear un error tipográfico, no van a afectar su confianza general en ellos. Cuando un perfeccionista confía en que proporcionará comentarios sin juicio, él o ella es más capaz de superar obstáculos emocionales y un mejor rendimiento.
La dinámica de relación será diferente entre un empleado y su jefe versus una relación entre dos compañeros. Sin embargo, para que ambas partes se sientan seguras, debe haber elementos de influencia mutua, que incluyen ser abiertos y receptivos. Los perfeccionistas tienen muchas fortalezas y pueden ser excelentes compañeros de equipo. Asegúrese de aprovechar su oportunidad de aprender de sus puntos fuertes.
Al comprender algunos de los hábitos comunes de los perfeccionistas, puede comprender mejor su perspectiva y sus dificultades. Al hacerlo, abre la puerta a una relación sana en la que puede aprender unos de otros y construir un entorno de trabajo más armonioso.
Alice Boyes, PhD es una ex psicóloga clínica convertida en escritora y autora de The Healthy Mind Toolkit y The Anxiety Toolkit.
Harvard Business Review
Colaboración
Puede ser agotador trabajar con un perfeccionista. Si bien es genial trabajar con colegas que se preocupan por la calidad de su trabajo, los perfeccionistas lo llevan un paso más allá. Sus estándares implacables pueden dar como resultado un estrés innecesario, conflictos y fechas de entrega incumplidas debido a la falta de priorización del panorama general sobre los detalles. Si tratas de recordarles que "perfecto es el enemigo de lo acabado", es posible que te vean como un esquilador. El perfeccionismo es lo suficientemente común como para que finalmente todos nos encontremos con perfeccionistas en el lugar de trabajo. Entonces, ¿cómo puedes colaborar más productivamente con ellos? Tengo cinco sugerencias, extraídas de la investigación psicológica en el perfeccionismo y también, la ansiedad, que es lo que subyace en el perfeccionismo. Si eres un perfeccionista, aprenderás consejos aquí sobre cómo puedes crear relaciones de trabajo más suaves y fuertes.
Averigua con qué tipo de perfeccionista estás tratando
En mi experiencia, hay dos tipos de perfeccionistas. Los perfeccionistas evitativos tienen problemas para comenzar las tareas. Las fechas límite desencadenan su ansiedad sobre hacer las cosas a la perfección, y por lo tanto, se ponen de pie cuando comienzan un nuevo proyecto. Por otro lado, los perfeccionistas obsesivos tienden a luchar para completar las tareas.
Ambos tipos de perfeccionistas tienen problemas para priorizar y luchan por asignar su tiempo de acuerdo con lo que es más importante. Ambos tipos también comparten el hábito de ampliar el alcance de los proyectos. Pero la forma en que manejes estos rasgos puede diferir según el tipo al que te refieres.
Para las personas que luchan por comenzar, puede ayudar al aclarar la tarea y dividirla en componentes más pequeños. Para las personas que tienen dificultades para terminar, puede centrarse en priorizar los elementos de la tarea y recordarles las decisiones previas sobre su alcance.
Dado que los perfeccionistas a menudo tienen dificultades para establecer límites lógicos en las tareas, les puede resultar muy útil que alguien más haga esto con ellos. Si tiene una relación respetuosa y de confianza con su colega, la fijación de límites puede mejorar una relación en lugar de crear tensión. Esto es particularmente cierto cuando el perfeccionismo proviene de la ansiedad.
No internalice las expectativas poco realistas
Considere este escenario: su compañero de equipo perfeccionista quiere que actualice una hoja de cálculo de seguimiento de 15 columnas cada semana, cuando una hoja de cinco columnas es todo lo que necesita y, en realidad, solo se utilizará una vez al mes.
Los perfeccionistas tienden a equiparar el tiempo con la calidad, por lo que deberá ser particularmente atento y diplomático al explicar por qué no desea dedicar tanto tiempo a este proyecto. El objetivo es explicar el costo de oportunidad de pasar el exceso de tiempo rellenando diez columnas de datos marginalmente útiles cuando podría estar sirviendo a la empresa de maneras más productivas. Sea específico y detallado sobre cuáles son esas "formas más productivas", y claro y concreto al explicar por qué esas 10 columnas adicionales no serán útiles.
Si esta conversación es difícil, no la tome como algo personal. Intente tener la mentalidad de que cada individuo, incluyéndolo a usted, tiene sus propios defectos. Las tensiones en el lugar de trabajo son normales. Un encuentro desafiante no se refleja negativamente en usted o su colega como personas. Las consecuencias de dejarte trabajar y unir un bagaje emocional innecesario a la situación serán más dañinos que productivos.
Descubra cómo su colega perfeccionista prefiere recibir comentarios. Algunos preferirán recibirlo por correo electrónico para tener la oportunidad de procesar de manera privada cualquier reacción defensiva inicial que tengan. Los perfeccionistas conscientes de sí mismos generalmente se vuelven reacios a una reacción constructiva una vez que han tenido tiempo para que sus fuertes respuestas iniciales a los comentarios disminuyan.
Procesos de soporte que ayudan al equipo a enfocarse en la gran imagen
Una característica definitoria del perfeccionismo problemático es perder de vista el panorama general. Si bien el trabajo del líder del equipo es desarrollar procesos y mantener a todos en el equipo enfocados en las prioridades clave, hay algunas cosas que cualquier persona de cualquier nivel puede hacer para tratar de ayudar. Durante las reuniones del equipo, puede preguntar:
- ¿Hay alguna manera más simple de lograr nuestro objetivo?
- ¿Podemos reducir la cantidad de tiempo que estamos gastando?
- ¿Cuál es el costo de oportunidad de pasar más tiempo en esto versus otra tarea?
Puede alentar el uso de la heurística para tomar decisiones que ayuden a todos en el equipo a priorizar de manera rápida y efectiva, por ejemplo, "Si una oportunidad vale menos de $ X, la dejaremos pasar automáticamente" o "Si termina un proyecto" tardando más de X horas en completarse, se lo haremos saber a nuestro gerente ".
Establecer límites
Las expectativas poco realistas de un perfeccionista pueden hacer que sus compañeros sientan involuntariamente que su tiempo no está siendo valorado. Tomemos el ejemplo de un perfeccionista duro que le envía un número excesivo de correos electrónicos, cada uno con una pregunta o sugerencia diferente, cuando se siente abrumado.
Puede ser tentador ignorar estos correos electrónicos, o incluso responder de forma brusca, pero en su lugar tratar de establecer límites.
Por ejemplo, puede optar por no responder a la noche de su colega perfeccionista o correos electrónicos de fin de semana; o puede decidir que responderá a todos sus mensajes una vez por día, pero eso es todo. Si los correos electrónicos grupales de baja prioridad se responden los fines de semana o tarde en la noche, es posible que deba establecer una política o directriz para el equipo al respecto.
Es importante reconocer que cada individuo se involucrará en conductas de autosabotaje que, a su vez, afectarán al resto del equipo. Pero al desarrollar límites, creará una cultura que fomenta el crecimiento personal.
Mejore los sentimientos de seguridad a través de la influencia mutua
Influencia mutua es cuando un compañero de equipo le permite influir en su forma de pensar y viceversa. Es un factor importante que ayuda a que cualquier relación se sienta más segura. Si los hábitos de un perfeccionista te irritan, intenta comprometerte. Identifica los elementos de su rutina que pueden ser útiles para incorporar a la tuya. Si esperas que alguien más se incline a tu manera, entonces debes demostrar que estás dispuesto a inclinarse hacia los suyos.
Cuando las personas sienten una sensación de seguridad en las relaciones, les es mucho más fácil recibir comentarios críticos. Hay varias maneras de ayudar a un colega perfeccionista a sentirse más seguro. Muestre a sus compañeros de equipo perfeccionistas que los considera altamente y que crea en su talento y capacidades. Los perfeccionistas necesitan saber que su opinión general sobre ellos es positiva y que pequeños errores, como crear un error tipográfico, no van a afectar su confianza general en ellos. Cuando un perfeccionista confía en que proporcionará comentarios sin juicio, él o ella es más capaz de superar obstáculos emocionales y un mejor rendimiento.
La dinámica de relación será diferente entre un empleado y su jefe versus una relación entre dos compañeros. Sin embargo, para que ambas partes se sientan seguras, debe haber elementos de influencia mutua, que incluyen ser abiertos y receptivos. Los perfeccionistas tienen muchas fortalezas y pueden ser excelentes compañeros de equipo. Asegúrese de aprovechar su oportunidad de aprender de sus puntos fuertes.
Al comprender algunos de los hábitos comunes de los perfeccionistas, puede comprender mejor su perspectiva y sus dificultades. Al hacerlo, abre la puerta a una relación sana en la que puede aprender unos de otros y construir un entorno de trabajo más armonioso.
Alice Boyes, PhD es una ex psicóloga clínica convertida en escritora y autora de The Healthy Mind Toolkit y The Anxiety Toolkit.
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